第六章、項(xiàng)目時(shí)間管理

第六章項(xiàng)目時(shí)間管理學(xué)習(xí)內(nèi)容活動(dòng)間的依賴關(guān)系活動(dòng)間的邏輯關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理活動(dòng)歷時(shí)估算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析（CPM、PERT）工期壓縮資源平衡關(guān)鍵鏈法項(xiàng)目進(jìn)度及其表現(xiàn)形式進(jìn)度控制時(shí)間管理時(shí)間管理練習(xí)（附文）時(shí)間管理練習(xí)你是如何著手的？時(shí)間管理練習(xí)思考的問(wèn)題：1、這些事情你都要做嗎？2、哪些事情是重要和/必需的？3、事情之間的時(shí)間關(guān)系？依賴程度？4、用什么方法將時(shí)間計(jì)劃表達(dá)出來(lái)？5、如何保障能夠按照計(jì)劃執(zhí)行？6.1項(xiàng)目時(shí)間管理的概念指為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過(guò)程。是在投入資源合理的情況下，選擇最佳的經(jīng)濟(jì)工期，以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完工。項(xiàng)目時(shí)間包括：活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)資源估算活動(dòng)歷時(shí)估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與控制等項(xiàng)目時(shí)間管理主要內(nèi)容及其流程的示意圖活動(dòng)定義結(jié)果先后序列確定關(guān)鍵路徑的估算進(jìn)度管理計(jì)劃變更請(qǐng)求控制資源占用的估算項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)資源估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制項(xiàng)目活動(dòng)工期估算工作分解結(jié)構(gòu)依存關(guān)系分析活動(dòng)時(shí)間的估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際變更控制資源消耗的估算6.2活動(dòng)定義與活動(dòng)清單1、活動(dòng)定義

activitydefinition

確定完成規(guī)定的可交付成果所必需開展的具體活動(dòng)并形成文檔。產(chǎn)出－－活動(dòng)清單2、活動(dòng)定義的方法模板法分解法2、分解在活動(dòng)定義和范圍定義中的區(qū)別Decomposition

是一種處理問(wèn)題的方法，通過(guò)將問(wèn)題細(xì)分，使得問(wèn)題變得可以具體執(zhí)行或者處理。區(qū)別：活動(dòng)定義分解的結(jié)果－－活動(dòng)activity范圍定義分解的結(jié)果－－可交付成果

deliverables1.項(xiàng)目活動(dòng)分解法---是根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，通過(guò)進(jìn)一步分解和細(xì)化每個(gè)項(xiàng)目工作包中的各項(xiàng)活動(dòng)，從而得到項(xiàng)目活動(dòng)定義的一種結(jié)構(gòu)化和層次化的項(xiàng)目活動(dòng)定義方法。完工與交付階段項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目工作包項(xiàng)目實(shí)施階段定義與決策階段設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段項(xiàng)目活動(dòng)分解結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目活動(dòng)項(xiàng)目全過(guò)程項(xiàng)目工作包項(xiàng)目活動(dòng)

項(xiàng)目全過(guò)程的工作分解與活動(dòng)分解示意圖使用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)分解的示意圖工廠建設(shè)項(xiàng)目成本估算成本預(yù)算成本結(jié)算成本控制成本決算地基圖紙框架圖紙X施工圖XX施工框架施工地基施工變更控制計(jì)劃實(shí)施集成計(jì)劃設(shè)計(jì)子項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作建筑圖紙結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙安裝圖紙時(shí)間管理成本管理······集成管理范圍管理建造子項(xiàng)目建造項(xiàng)目工作建造項(xiàng)目管理三通一平土建施工安裝施工驗(yàn)收交工集成管理范圍管理時(shí)間管理成本管理······使用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)分解的示意圖工廠建設(shè)項(xiàng)目成本估算成本預(yù)算成本結(jié)算成本控制成本決算地基圖紙框架圖紙X施工圖XX施工框架施工地基施工變更控制計(jì)劃實(shí)施集成計(jì)劃工廠設(shè)計(jì)子項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙安裝圖紙建筑圖紙?jiān)O(shè)計(jì)項(xiàng)目管理范圍管理時(shí)間管理成本管理集成管理·····工廠建造子項(xiàng)目建造項(xiàng)目管理范圍管理時(shí)間管理成本管理集成管理·····建造項(xiàng)目工作土建施工安裝施工驗(yàn)收交工三通一平2.項(xiàng)目活動(dòng)分解平臺(tái)法---項(xiàng)目活動(dòng)分解平臺(tái)法（又叫原型法或模板法）它使用一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)清單標(biāo)準(zhǔn)模板或原型作為新項(xiàng)目活動(dòng)定義的平臺(tái)（一個(gè)已完成項(xiàng)目的活動(dòng)清單也可以作平臺(tái)），然后根據(jù)新項(xiàng)目的具體限制條件與假設(shè)條件以及要求通過(guò)在選定平臺(tái)上增減項(xiàng)目活動(dòng)的方法，最終定義出一個(gè)項(xiàng)目的全部活動(dòng)并得到新項(xiàng)目的活動(dòng)清單。該方法優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單快捷和簡(jiǎn)便易行且具有較高的結(jié)構(gòu)化水平，但是有時(shí)可供使用的平臺(tái)或原型中的缺陷會(huì)對(duì)新項(xiàng)目活動(dòng)定義帶來(lái)不良影響。4、活動(dòng)清單是WBS的進(jìn)一步延伸，是WBS的細(xì)化和擴(kuò)展。兩個(gè)重要要求：

包括執(zhí)行項(xiàng)目所需進(jìn)行的所有活動(dòng)不包括其它任何非本項(xiàng)目范圍內(nèi)的活動(dòng)。宴會(huì)活動(dòng)清單菜單制定原料采購(gòu)原料清洗烹飪宴會(huì)餐具準(zhǔn)備桌椅布置甜點(diǎn)準(zhǔn)備5、活動(dòng)屬性包括活動(dòng)編碼、前導(dǎo)活動(dòng)、后續(xù)活動(dòng)、依賴關(guān)系、資源要去、強(qiáng)加的日期、職責(zé)、地理位置或地點(diǎn)、活動(dòng)類型。6.3活動(dòng)排序與項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖1、活動(dòng)排序的概念

activitysequencing：是識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的依賴關(guān)系，安排項(xiàng)目活動(dòng)的順序和先后關(guān)系。主要依據(jù)；活動(dòng)清單活動(dòng)排序輸入1.活動(dòng)目錄2.產(chǎn)品描述3.內(nèi)在相關(guān)性4.指定的相關(guān)性5.與外部的相關(guān)性6.約束條件7.假設(shè)前提工具與方法1.前導(dǎo)圖法2.箭線圖法3.條件圖法4.模板法輸出1.項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖2.修改后的活動(dòng)目錄2、活動(dòng)間的依賴關(guān)系分類強(qiáng)制性的依賴關(guān)系可以自由處理的依賴關(guān)系外部的依賴關(guān)系3、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系類型完成－開始FS開始－開始SS完成－完成FF開始－完成SF4、網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖法

arrowdiagrammingmethodADM前導(dǎo)圖法

precedencediagrammingmethodPDM條件圖法

conditiondiagrammingmethodCDM箭線圖法

arrowdiagrammingmethodADM開始ABCDEFGIHJ完成－－節(jié)點(diǎn)字母－－活動(dòng)名稱箭線圖法

繪制規(guī)則網(wǎng)絡(luò)圖由總開工節(jié)點(diǎn)開始，按照活動(dòng)的順序向右繪制，直到完工節(jié)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有循環(huán)回路任意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)間最多只能有一條箭線。各項(xiàng)活動(dòng)間不能有間斷在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中只能有一個(gè)總開工節(jié)點(diǎn)和一個(gè)完工節(jié)點(diǎn)。常常引入兩個(gè)持續(xù)時(shí)間為零的虛活動(dòng)，作為網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)。前導(dǎo)圖法precedencediagrammingmethodPDM菜單制定原料采購(gòu)原料清洗烹飪宴會(huì)開始餐具準(zhǔn)備桌椅布置

甜點(diǎn)準(zhǔn)備前導(dǎo)圖法繪制規(guī)則：除了網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)外，不允許有中斷節(jié)點(diǎn)。同一張網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有編號(hào)相同的節(jié)點(diǎn)。不允許有循環(huán)回路條件圖法conditiondiagrammingmethodCDM－－GraphicalEvaluationandReviewTechniqueGERT特點(diǎn)：允許有條件分支允許有循環(huán)回路GERT5、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖相關(guān)術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖：利用圖形技術(shù)來(lái)表示項(xiàng)目活動(dòng)及其邏輯關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)圖模板：networktemplates超前和滯后：邏輯關(guān)系中對(duì)后續(xù)活動(dòng)提前/拖后的一種限制。里程碑：milestone項(xiàng)目中一個(gè)重要事件。概要活動(dòng)：hammock一組相關(guān)活動(dòng)的集合或概括。6、實(shí)習(xí)案例：練習(xí)6.4活動(dòng)資源估算

所謂項(xiàng)目活動(dòng)資源的估算是指根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序所獲得信息，為了滿足項(xiàng)目活動(dòng)工期估算、項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排等方面工作的需要，由人們對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所需資源作出的大致估計(jì)和測(cè)算。

活動(dòng)資源估算輸入1.項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)2.項(xiàng)目的各種相關(guān)信息3.項(xiàng)目所需資源的可行情況

4.其他方面的依據(jù)工具與方法1.專家法2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定額法3.工程測(cè)量法

4.資料統(tǒng)計(jì)法5項(xiàng)目估算軟件法

6.基于活動(dòng)的自下而上估算法輸出1.項(xiàng)目活動(dòng)資源需要及其細(xì)節(jié)說(shuō)明2.更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)說(shuō)明3.項(xiàng)目資源分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目資源日歷時(shí)間要求6.5活動(dòng)歷時(shí)估算1、活動(dòng)歷時(shí)估算的定義：估算項(xiàng)目每項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。活動(dòng)歷時(shí)＝實(shí)際工作時(shí)間＋間歇時(shí)間估算的原則：由熟悉項(xiàng)目活動(dòng)特征的人或團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行活動(dòng)工期估算輸入項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)說(shuō)明2.項(xiàng)目所需資源的需求及其細(xì)節(jié)說(shuō)明3.項(xiàng)目活動(dòng)的約束條件和假設(shè)條件4.項(xiàng)目所需資源的供給情況5.其他依據(jù)和信息工具與方法專家法類比法3.定量分析法4.三點(diǎn)估算法5.仿真模擬法

6.時(shí)間儲(chǔ)備和最大活動(dòng)工期輸出1估算出的項(xiàng)目活動(dòng)工期2.項(xiàng)目工期估算的支持細(xì)節(jié)3.更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)4.更新后的其他項(xiàng)目文件PERT法te＝(t0＋4tm＋tp)/6δ=(tp-t0)/6δ2=[(tp-t0)/6]2te---期望平均工期

t0---樂(lè)觀工期tm---最可能工期

tp---悲觀工期

δ---標(biāo)準(zhǔn)差δ2

---標(biāo)準(zhǔn)誤6.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制1、定義（scheduledevelopment）根據(jù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序和活動(dòng)歷時(shí)估算的結(jié)果，編制所有項(xiàng)目活動(dòng)的起始和結(jié)束時(shí)間，以及對(duì)資源需求所產(chǎn)生的影響。修改2、進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù)最早開始時(shí)間earlystartdate，ES最早完成時(shí)間earlyfinishdate，EF最晚開始時(shí)間latestartdate，LS最晚完成時(shí)間latefinishdate，LF浮動(dòng)時(shí)間floatdate/totalfloat，TFTF=LS-ES自由浮動(dòng)時(shí)間freefloat，F(xiàn)FFF＝后續(xù)活動(dòng)的最早開始時(shí)間－本活動(dòng)的最早完成時(shí)間

3、進(jìn)度計(jì)劃編制中的數(shù)學(xué)分析關(guān)鍵路徑法圖形評(píng)審技術(shù)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)模擬與蒙特卡羅分析4、進(jìn)度計(jì)劃中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目日歷資源日歷活動(dòng)屬性正推法逆推法進(jìn)度計(jì)劃編制的主要約束條件強(qiáng)制日期關(guān)鍵事件5、關(guān)鍵路徑與資源配置關(guān)鍵路徑：整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑。資源分配：將人員、設(shè)備和材料分配到項(xiàng)目活動(dòng)中。資源平衡逆向資源配置計(jì)劃資源約束性配置計(jì)劃時(shí)間約束性資源配置計(jì)劃6、工期壓縮Durationcompression

；是指在不改變項(xiàng)目范圍的條件下縮短項(xiàng)目的工期。方法：趕工快速跟進(jìn)趕工crashing趕工時(shí)間：將某項(xiàng)活動(dòng)從正常的歷時(shí)時(shí)間縮短到無(wú)法在縮短的歷時(shí)時(shí)間，即該活動(dòng)的最小歷時(shí)極限時(shí)間。趕工成本：趕工時(shí)間內(nèi)完成某活動(dòng)所需要的成本。成本斜率＝

（趕工成本－正常成本）/（正常時(shí)間－趕工時(shí)間）快速跟進(jìn)Fasttracking

將一般情況下按順序?qū)嵤┑亩囗?xiàng)活動(dòng)改為平行進(jìn)行。－－一般會(huì)導(dǎo)致返工和增加風(fēng)險(xiǎn)。－－應(yīng)當(dāng)首先在關(guān)鍵路徑上進(jìn)行。方法；探視法提高資源利用率7、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的幾種表現(xiàn)形式網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖（例，見word文本）里程碑圖（例，見word文本）時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖（例，見word文本）6.6進(jìn)度跟蹤與控制內(nèi)容：進(jìn)行進(jìn)度分析，找出哪些地方存在進(jìn)度偏差偏差分析，找出哪些地方需要糾偏措施確定采取哪些具體的糾偏措施估計(jì)進(jìn)行糾偏措施的結(jié)果重新計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制輸入1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及其支持細(xì)節(jié)2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告