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2018年某拖掛式房車企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 采購部 32、 品管部 33、 生產(chǎn)部 44、 技術(shù)工藝部 55、 國外營銷部 66、 國內(nèi)營銷部 67、 電子商務(wù)部 78、 產(chǎn)品開發(fā)部 79、 行政人事部 810、 財務(wù)部 8

2018年某拖掛式房車企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部建立健全科學(xué)合理的采購管理方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,并有效執(zhí)行;比價管理,組織確定與供應(yīng)商的信用、賬期等結(jié)算條件;組織確定采購計劃,負(fù)責(zé)日常物料采購供應(yīng)的具體工作;按照設(shè)備及物料的技術(shù)要求組織相關(guān)部門對生產(chǎn)廠家進行實地考察評定,編制合格供應(yīng)商名錄;制定合格供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進行評價、考核;負(fù)責(zé)采購申請的審查,采購計劃的編制、審核、落實;掌握市場行情,熟悉貨源渠道,定期搜集相關(guān)網(wǎng)站的價格信息,建立市場價格數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控體系;負(fù)責(zé)制定主要原輔材料采購周期表,對供應(yīng)廠家的交期和質(zhì)量進行跟蹤督查;負(fù)責(zé)公司委外加工產(chǎn)品的招標(biāo)議價、協(xié)調(diào)、落實工作;組織對呆滯物料的調(diào)劑、退換、處理。品管部制定和審核公司質(zhì)量管理等各方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,并有效執(zhí)行;建立、實施、完善質(zhì)量管理體系;負(fù)責(zé)公司的外協(xié)件、外購件、自制件等材料的入庫檢驗,產(chǎn)品的過程檢驗及成品檢驗,對質(zhì)量問題進行反饋和處理;建立外協(xié)件、外購件、自制件過程檢驗、成品檢驗的記錄;組織對產(chǎn)品的自檢、首檢、互檢、巡檢工作;組織判定外購件、外協(xié)件、自制件以及產(chǎn)品的不合格產(chǎn)品,通知倉庫或車間進行隔離、標(biāo)識、退貨或返修;負(fù)責(zé)在檢驗產(chǎn)品、合格品、不合格品、返修品、廢品、質(zhì)量控制點等的標(biāo)識管理;接收市場營銷部及客戶的投訴,并組織相關(guān)部門進行分析處理;負(fù)責(zé)公司原材料、半成品、成品、外協(xié)件質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,依據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,編制質(zhì)量改善計劃;負(fù)責(zé)檢驗、計量儀器的配置、使用、送檢建立臺賬;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檢驗文件、受控文件、檢驗記錄報表的存檔和保管工作;負(fù)責(zé)ISO9001等三大體系運行的管理。生產(chǎn)部建立健全公司生產(chǎn)管理體系,負(fù)責(zé)編制公司生產(chǎn)、設(shè)備、車間管理相關(guān)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度并落實;根據(jù)銷售的需求計劃編制生產(chǎn)計劃和物料需求計劃;統(tǒng)計和編制生產(chǎn)日報表,監(jiān)控進度情況,隨時掌握生產(chǎn)信息;深入生產(chǎn)現(xiàn)場,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),及時處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問題;組織相關(guān)人員對產(chǎn)品質(zhì)量問題進行分析,并提出改進措施;督促檢查各車間工藝紀(jì)律執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織各車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理;督查各車間設(shè)備的安全操作、維護保養(yǎng)和設(shè)備潤滑狀況,堅持日清掃、周擦洗、月保養(yǎng),做好記錄并進行考核;對車間原材料、輔助材料、在制品、勞動用品、低值易耗品、水電氣等的成本進行控制;督查生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理、安全培訓(xùn)及員工的規(guī)范作業(yè);對生產(chǎn)報表進行分析,并提出改善措施;負(fù)責(zé)公司各車間在制品的盤點、統(tǒng)計、分析、登記和更新。技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品技術(shù)工藝、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程并督查有效執(zhí)行;根據(jù)開發(fā)部的圖紙,編制相關(guān)技術(shù)工藝,深化圖紙并移交生產(chǎn)部;根據(jù)圖紙編制產(chǎn)品加工工藝卡,并填報BOM表;根據(jù)產(chǎn)品工藝及圖紙,制定操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、物料消耗等標(biāo)準(zhǔn);對公司產(chǎn)品生產(chǎn)進行技術(shù)服務(wù)巡檢,檢查工藝執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決車間技術(shù)問題;做好公司技術(shù)圖紙接收、登記、分配、深化、審核、發(fā)放、歸檔、更新報廢等工作。國外營銷部負(fù)責(zé)制定公司國外市場的營銷策略與營銷計劃;收集國外客戶資料,建立與健全完善客戶檔案資料并及時更新;與國外客戶的商務(wù)合同談判,簽訂合同;負(fù)責(zé)國外客戶訂單下達,制定發(fā)貨計劃;建立多樣化銷售平臺和渠道,通過現(xiàn)有資源拓展客戶群,提高市場占有率;負(fù)責(zé)與貨運代理聯(lián)系,監(jiān)督和跟催發(fā)貨,明確船期及到港時間;隨時與國外客戶溝通,將客戶提出的問題及時反饋到公司分管部門;負(fù)責(zé)國外客戶和國外產(chǎn)品的售后維護服務(wù)工作。國內(nèi)營銷部負(fù)責(zé)制定公司國內(nèi)市場營銷策略與營銷計劃;收集國內(nèi)客戶資料,建立與健全完善客戶檔案資料并及時更新;制定年度國內(nèi)市場銷售目標(biāo)和計劃,并對銷售目標(biāo)跟蹤落實;國內(nèi)市場的規(guī)劃和調(diào)研,做好市場信息及新產(chǎn)品信息的收集,整理和跟進反饋;負(fù)責(zé)訂單下達,編制營銷需求、發(fā)貨計劃;建立多樣化銷售平臺和渠道,通過現(xiàn)有資源拓展客戶群,提高市場占有率;國內(nèi)客戶關(guān)系維護及管理;負(fù)責(zé)國內(nèi)客戶和國內(nèi)產(chǎn)品的售后維護服務(wù)工作。電子商務(wù)部建立網(wǎng)絡(luò)營銷電商平臺;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣渠道、運作模式、交易規(guī)則等管理;分析市場需求,進行網(wǎng)絡(luò)營銷方案制定、策劃;參與設(shè)計網(wǎng)絡(luò)營銷解決方案,解決網(wǎng)絡(luò)營銷過程中遇到的各種問題;整合網(wǎng)絡(luò)營銷客戶和渠道,定期維護客戶關(guān)系,促進互動與銷售;整合網(wǎng)絡(luò)各種手段,實現(xiàn)降低推廣成本,進行有效的銷售。產(chǎn)品開發(fā)部編制公司新產(chǎn)品開發(fā)、試制等的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程;根據(jù)營銷部需求計劃及公司發(fā)展方向編制新產(chǎn)品的項目計劃;做好圖紙的設(shè)計、編制、審核、批準(zhǔn)、下發(fā)、歸檔工作;根據(jù)市場需求及銷售反饋,組織新產(chǎn)品的打樣、定型,組織新產(chǎn)品的評審會;及時掌握新產(chǎn)品試制生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)組織落實計劃;向開發(fā)車間下達新產(chǎn)品試制生產(chǎn)計劃;負(fù)責(zé)開發(fā)車間的內(nèi)部的管理工作;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品性能、指標(biāo)的試驗、檢測;負(fù)責(zé)公司與科研院校的產(chǎn)學(xué)研合作工作;負(fù)責(zé)公司專利的申請和管理工作。行政人事部負(fù)責(zé)公司日常行政管理與接待工作;公司文件、檔案、資質(zhì)的管理工作;后勤保障、車輛管理、辦公資產(chǎn)的管理與維護;負(fù)責(zé)員工紀(jì)律或制度執(zhí)行情況的督查工作;負(fù)責(zé)政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外務(wù)的承辦或聯(lián)系工作;公關(guān)宣傳、品牌及企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司所需人力的規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)、任用、考核等日常管理工作;負(fù)責(zé)制定公司行政、人力資源、安全消防、6S現(xiàn)場等管理方面的規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)并有效的落地執(zhí)行;負(fù)責(zé)辦理員工合同、勞動保險、社會保障、薪資福利等工作,做好員工資料的歸檔

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