如何做好項目收尾工作

怎樣做好項目掃尾工作、要提早或許說提早進入掃尾狀態(tài)項目完工查收前的分項查收內(nèi)容多，如消防、電梯、強配電、供水、環(huán)保、電梯、綠化等，這些查收是要由有關(guān)政府部門來進行的，所以項目要提早進入掃尾狀態(tài)，正常狀況下要在計劃項目完工查收前3至4個月進入掃尾階段。如碰上春節(jié)可能要更早。、掃尾工作包含三大項這三項工作包含實體掃尾、資料掃尾和工程量確認。往常的說法只包含實體與資料，但考慮到工程量確實認影響施工方的掃尾踴躍性，所以也要作為一個大項加以重視。、掃尾前要進行工程達成狀態(tài)摸底在確立了掃尾階段開端往后，在開端日前一周要對工程達成的狀態(tài)進行全面地摸底，查清楚有哪些項目不沒有達成，有哪些小項還沒有開始，有哪些項目做錯了要進行更改或許說是做錯了，有哪些嚴重的施工質(zhì)量缺點。、掃尾工程狀態(tài)摸底應(yīng)包含以下內(nèi)容：1)工程分部分項的達成狀況，按承包單位甚至班組進行分類概括。2）已達成的分部分項工程的成品保護和運轉(zhuǎn)狀態(tài)3)能否存在完好沒動工的分部分項4）沒達成、沒動工的分部分項的原由。能否資料采買困難、資料不足？能否專業(yè)工種工人缺少、勞動力不足？能否特種設(shè)備、配件不足？能否特種施工工具或機械缺少?當(dāng)某些原由發(fā)生時,要考慮改設(shè)計圖紙來進行.5）不要忽略小項目,如車庫門、門鎖、路牙石、門牌安裝等一些小項。一些小項目因為特種工人不好找，影響后續(xù)工序，所以不可以忽視。6）不要小瞧現(xiàn)場清理，這也是一個重要項目，并且在清理后要設(shè)法保持整齊狀態(tài)。7）各樣邊角部位的收口。在統(tǒng)計未收口的同時，要弄清楚未收口的原由，如還有項目沒做沒達成收不了口、純真是收口沒做、分包單位做不了如弱電燃氣管穿墻板管洞的封堵、施工合同的空白地帶、交叉地帶或扯皮地帶等.、要注意和睦與各承包單位的關(guān)系有些甲方經(jīng)常與施工方的現(xiàn)場管理人員爭執(zhí)，關(guān)系搞得緊張,并且還動不動威迫要找其余的施工單位來代替,卻不知這是很難實現(xiàn)的，并且很簡單惹起合同糾葛，最后兩敗俱傷.在工程管理中，必定要約束現(xiàn)場管理人員的嘴，不要信口開河。即即是真要換施工方，也要神不知鬼不覺地進行。、制定消項掃尾工作計劃制定掃尾工作計劃要注意在掃尾工作與裂痕、滲漏等工作差別開來，即即是同時進行也要以達成工程內(nèi)容優(yōu)先.掃尾計劃要采納消項計劃的方式，按單元、按部位、按樓棟一項一項地規(guī)定達成時間，達成一項除去一項。、備有后備勞動力或施工隊因為房地產(chǎn)項目的設(shè)計更改多，承包單價低，施工方在最后關(guān)頭總想用拖的方式與甲方談判進而獲得賠償.假如甲方不肯意退步或許施工方獅子大張口，這時就要有后備施工隊頂上。進而保證工程如期完工和交樓。、經(jīng)過分項查收、內(nèi)部查收、結(jié)合查收來促使掃尾工程比妨說經(jīng)過提早電梯查收、消防查收、規(guī)范查收來鼓勵施工方，也能夠搞幾次查收才經(jīng)過專項查收來促使掃尾工作.另組織企業(yè)內(nèi)部、結(jié)合監(jiān)理、甲方，甚至組織沒有質(zhì)量監(jiān)察人員的監(jiān)察下的四方驗收.每次查收后要把沒達成的工程內(nèi)容和檢查發(fā)現(xiàn)的問題列出來，并限制達成時間。、專人追蹤將掃尾工作計劃任務(wù)進行分工，派專人盯著和敦促。、即時做好工程資料和工程量確認。工程資料在交樓前是一定達成的,工程量確認有益于提升和保證工人的工作踴躍性。11作為項目監(jiān)理方要踴躍做好項目掃尾工作.作為監(jiān)理工作周期的最后一個重要過程，在達成業(yè)主拜托的質(zhì)量、安全、進度、投資等目標，同時建設(shè)單位具備組織工程完工查收據(jù)件時,就正式進入項目掃尾過程.項目掃尾工作是一項不行或缺的工作,固然項目掃尾是工程完工驗時的最后部分，但其實不意味著項目掃尾的各項活動就要遲延到此過程才開始進行。盡人皆知,成立的項目監(jiān)理機構(gòu)是暫時性,但擔(dān)當(dāng)項目監(jiān)理企業(yè)及項目管理經(jīng)驗成就對建設(shè)單位和企業(yè)榮譽的影響是長久的。作為項目的總監(jiān)理工程師（以下簡稱總監(jiān)），對項目掃尾工作要惹起足夠的重視。一、將監(jiān)理服務(wù)工作堅持究竟跟著工程主體構(gòu)造封頂，裝飾工程靠近結(jié)尾，監(jiān)理機構(gòu)需要的人員愈來愈少，但總監(jiān)仍舊要在人數(shù)減少的同時保證高效地達成項目.企業(yè)人事部門應(yīng)會同總監(jiān)對項目監(jiān)理機構(gòu)進行彈性管理，在項目掃尾時提早考慮項目監(jiān)理機構(gòu)人員的布置問題.為了監(jiān)理工作的連續(xù)性，企業(yè)應(yīng)盡量保證總監(jiān)達成項目全部工作，或保證起碼一名總監(jiān)副手至始至終處于項目監(jiān)理機構(gòu)中。二、采集整理項目信息資料在項目掃尾過程，因為監(jiān)理機構(gòu)的注意力集中在達成項目任務(wù)的愉悅和期望新項目的愉悅狀態(tài)，對記錄、完美項目信息,進行經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)很簡單被人忽略。工程項目歷史信息是幫助企業(yè)項目管理的重要參照資料。每個企業(yè)可能對信息文件存檔的要求不一樣，國家監(jiān)理規(guī)范和其余有關(guān)建筑規(guī)范對此也作了相應(yīng)要求,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)采集保存以下,但不單限于以下的內(nèi)容：1）項目日志：包含監(jiān)理日志和旁站監(jiān)理記錄；2）項目計劃:包含監(jiān)理綱領(lǐng)、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則；來住信函；4）項目會議記錄；5）項目進度控制文件;項目質(zhì)量控制文件；項目安全控制文件；項目投資控制文件;9）合同文檔;10）其余信息;項目總監(jiān)應(yīng)付以上信息資料輸入和保存于計算機中形成電子文本.企業(yè)工程部應(yīng)成立和保護企業(yè)整體的計算機信息系統(tǒng)，為需要時可便利地檢索查找，也為企業(yè)其余新開項目和人員培訓(xùn)供給依照.三、合同達成狀況的掃尾在項目馬上達成階段，總監(jiān)應(yīng)組織監(jiān)理機構(gòu)人員重溫《監(jiān)理拜托合同》，查找能否有為業(yè)主服務(wù)的漏項，免得惹起業(yè)主的不滿。合同達成的成效應(yīng)達到或超出業(yè)主的希望.項目總監(jiān)應(yīng)踴躍回收項目尾款.除非企業(yè)有特別要乞降說明，回收項目尾款應(yīng)是總監(jiān)的責(zé)任。四、項目完工查收依據(jù)國家現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，總監(jiān)應(yīng)組織建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、施工等單位時進行工程初查收，應(yīng)參加和協(xié)助建設(shè)單位項目負責(zé)人展開工程完工查完工作。項目完工查完工作起碼包含以下四個方面的內(nèi)容：1）安排項目完工查收會議的日程。項目完工查收會議是建設(shè)單位項目負責(zé)人組織，各參建單位項目負責(zé)人和政府有關(guān)部門負責(zé)人成立項目完工查收委員會共同參加的會議,與會者一旦確立，就應(yīng)安排會議的召開日期和時間。務(wù)必需為與會者留出充分的準備時間,讓他們能夠批閱有關(guān)資料。2）散發(fā)會議資料在會議召開以前,總監(jiān)應(yīng)代表監(jiān)理單位簽發(fā)《質(zhì)量評估報告》，編制《項目完工查收方案》，并提早發(fā)至有關(guān)單位。召開項目完工查收會議在查收會議時期,查收委員會起碼應(yīng)達成以下工作。1）審察工程質(zhì)量控制資料能否完好；2)審察各分部工程能否均已查收合格；(3）審察各分部工程有關(guān)安全各功能的檢測資料能否完好;4)現(xiàn)場進行主要功能項目的抽檢工作，應(yīng)切合有關(guān)專業(yè)質(zhì)量查收規(guī)范的規(guī)定；(5）查收委員會應(yīng)共同對工程觀感質(zhì)量進行評論。會議結(jié)束時，查收人員應(yīng)確立查收結(jié)論.項目完工查收可能獲得以下結(jié)果之一：a。合格.工程質(zhì)量達到設(shè)計和規(guī)范要求，建設(shè)單位贊同接受工程。。有條件接受。即主要安全和功能方面合格，但一定先達成查收委員會指定的糾正舉措項目.c.拆價接受。即工程達不到預(yù)期的使用功能，但返工辦理不現(xiàn)實或代價太高，甲乙兩方可協(xié)調(diào)、降低使用功能拆價辦理。不接受。經(jīng)過返修加固辦理仍不可以知足安全使用要求的工程，禁止查收,同時表示項目管理工作完好失敗。4）會議記錄完工查收會議記錄是項目監(jiān)理機構(gòu)的職責(zé)，總監(jiān)應(yīng)指定專人負責(zé)。在查收會議結(jié)束時應(yīng)達成記錄,此中需包含重要的查收建議或行動建議,以及項目查收會議的結(jié)果，查收委員會成員若有不一樣于整體結(jié)論的建議應(yīng)予以保存。對需從頭組織查收的項目，應(yīng)確立再次查收的日程安排。會議記錄應(yīng)發(fā)于與會者進行批閱各確立，署名后即時奏效。五、財務(wù)核算總監(jiān)應(yīng)配合企業(yè)財務(wù)人員對本項目進行財務(wù)剖析和核算，范圍應(yīng)僅限于本項目,企業(yè)總部的管理花費不該在此以內(nèi)。剖析項目使用成本，項目收款狀況，并與企業(yè)其余項目進行對照與剖析,找出缺點和不足,總結(jié)項目成本控制經(jīng)驗.同時也為總監(jiān)的業(yè)績查核供給財務(wù)依照，財務(wù)核算應(yīng)形成報告，并至包含以下信息：1）當(dāng)前項目財務(wù)狀況；2）財務(wù)誤差狀況：主要與企業(yè)在項目啟動前的財務(wù)計劃進行對照;3）解說與建議:解說發(fā)生財務(wù)誤差的原由，說明其合理程度，并為今后新的項目財務(wù)控制提出好的建議，完美企業(yè)有關(guān)制度；剖析項目收益額:評