辦公室文秘工作職責

12/12辦公室文秘工作職責篇一：003辦公室文秘崗位職責凱里天子山中藥飲片GMP文件目的：制定辦公室文秘崗位職責，加強公司文書、檔案管理，保障公司文書檔案的正常運行。范圍：本標準適用于本公司辦公室文秘檔案員。職責：辦公室、辦公室主任、辦公室文秘檔案員。內容：1、文書檔案管理員負責公司文書檔案資料的管理，嚴格按照《文書檔案管理制度》規(guī)定的要求辦理。2、負責文件形成、修正程序的審查，廢除文件存檔并回收后銷毀，公司保密文件管理。3、負責文件的收發(fā)、傳閱及下達的管理。4、負責檔案資料的管理。5、負責辦公室行政事務的管理。6、協(xié)助辦公室主任進行其他事務的管理。第1頁共1頁篇二：辦公室文秘崗位職責(共9篇)篇一：辦公室文秘崗位職責辦公室文秘崗位職責辦公室文秘崗位職責1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室秘書崗位職責：1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心〔部門〕的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。篇二：辦公室秘書工作職責辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行[1][2][3]下一頁集團公章管理規(guī)定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作.〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?！?〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手?！?〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁?！?〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?！?〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作?！?〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能?！?〕向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。4．其他工作〔1〕協(xié)助人力資源部做好各項工作?！?〕協(xié)助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作〔3〕協(xié)助各子公司做好各項工作。〔4〕及時、認真、準確的完成其它臨上一頁[1][2][3]下一頁時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。該文章轉自[flash課件資源網]原文鏈接：辦公室文員〔會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)〕工作職責：1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門直屬上級：各部門經理或主管適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員工作職責：1．打字處理工作2．信息的上傳下達3．文件歸檔、保管4．工作記錄5．來訪客人通報及接待6．本工作區(qū)域清潔主要工作：1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報2．完成日常的正常管轄范圍內的工作3．接聽電話做留言記錄、訊息處理4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1．顧客效勞：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決2．節(jié)假日協(xié)助銷售效勞3．協(xié)助庫存盤點工作4．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系篇三：辦公室文秘職責和崗位責任制公司辦公室文秘職責和崗位責任制辦公室文秘工作職責：一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文秘崗位責任制：1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。7、做好保密工作篇四：辦公室文秘工作職責辦公室綜合文秘工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。六、接聽電話，做好記錄。七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理篇五：辦公室秘書崗位職責辦公室秘書崗位職責一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過失。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任〔副〕主任崗位責任制一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ三、負責辦公室內部的根底建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。四、協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負責公司的平安保衛(wèi)工作。九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反應工作，并提出解決方法，為領導決策提供參考。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明〞一起抓。出納員崗位責任制一、職責1、嚴格遵守財經政策和財經紀律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度，接受銀行監(jiān)督。2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務，對于重大的開支工程，必須經過會計主管人員審核簽章。3、嚴格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票。4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲業(yè)務。5、保管好有關印鑒，空白支票和空白收據(jù)。6、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額。7、及蚶盤點庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對余額一致。二、權限1、對違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度的收付業(yè)務，有權拒絕辦理。2、對不符合要求的會計憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權拒絕辦理。3、非經領導批準，不替任何部門和個人，在金庫內保管現(xiàn)金和其他物件。4、對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報帳的部門或個人，有權拒絕借給對方支票，并向財務主管報告。黨支部書記崗位責任制一、黨支部書記在學校黨委領導下，負責和主持全公司黨支部的全面工作。二、認真貫徹執(zhí)行學校黨委的方案決議。組織黨員和群眾認真學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的根本知識，對黨員進行思想教育。三、研究安排支部工作，組織支部黨員過好組織生活，監(jiān)督黨員切實履行黨員義務。四、密切聯(lián)系群眾，了解黨員和群眾的思想、工作、學習情況、圍繞經營活動，做好經常性的思想政治工作。五、經常討論公司經營管理工作的重要問題，研究黨組織保證完成任務的措施，加強對工會、團支部的領導，充分發(fā)揮他們的紐帶和助手作用，教育黨員和職工服從領導，遵紀守法、遵守勞動紀律和規(guī)章制度。篇三：辦公室文秘工作職責一、公文管理辦公室文秘工作職責1、負責以公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。2、負責相關機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負責公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。二、信印管理1、負責按《公司印鑒使用管理方法》保管、使用公司印章。2、審核并開具介紹信等證明材料。三、會務管理負責公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好公司例會及其他重要會議的記錄。四、協(xié)調職責1、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調公司與內外其他單位的工作關系。2、協(xié)助公司領導和有關部門處理公司內部各種突發(fā)性事件。3、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反應相關信息。五、宣傳工作1、負責公司的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)公司工作簡