某工程有限公司合同管理辦法

合同管理辦法1總則:1.1為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，規(guī)范********工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《國(guó)家電力公司合同管理辦法》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2本辦法所稱合同指公司及分公司（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）相互之間或與其他法人、非法人組織及自然人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.3本辦法所稱的合同管理包括各單位有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、合同糾紛處理、合同備案、歸檔及考核與獎(jiǎng)懲等。勞動(dòng)合同的管理，按照山西省勞動(dòng)合同管理辦法執(zhí)行。1.4合同管理實(shí)行歸口管理與專業(yè)管理相結(jié)合的管理原則。2職責(zé):2.1公司的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是各單位的合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。2.2公司的財(cái)務(wù)部、工程部是各單位合同管理專業(yè)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同訂立及履行活動(dòng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及政策、各項(xiàng)規(guī)章制度、安全責(zé)任等規(guī)定進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。2.3各單位的職能部門是本單位的合同承辦部門，按照職能分工和業(yè)務(wù)性質(zhì)負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、談判、訂立和履行等工作。2.4合同承辦部門不明確的，由本單位的法定代表人在職能部門中指定。2.5公司的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司合同管理的監(jiān)督協(xié)作部門，按照部門職責(zé)參與合同的管理，堅(jiān)決杜絕和嚴(yán)厲查處合同訂立、履行過(guò)程中的違法亂紀(jì)、瀆職謀私行為。2.6合同管理實(shí)行承辦人制度。每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，對(duì)合同訂立至履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé)。合同訂立或履行過(guò)程中，合同承辦人離開(kāi)工作崗位的，由其原所在職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其他人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。2.7公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部的合同管理職責(zé)：制訂、修改并貫徹執(zhí)行《山西**電力工程有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱“辦法”）及配套管理制度；歸口管理公司本部合同管理工作；對(duì)各單位的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；參與公司本部重大合同的起草、談判、審查、會(huì)簽等工作；負(fù)責(zé)公司本部合同臺(tái)帳建立及重大合同的備案工作，并按省、市的有關(guān)規(guī)定按時(shí)報(bào)告、備案；負(fù)責(zé)公司本部合同糾紛的處理；按公司的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)處理公司各單位的合同糾紛；協(xié)助公司本部合同檔案管理工作；組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)；完成省、市要求的其他合同管理工作。2.8公司各單位應(yīng)重視和發(fā)揮計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在合同訂立、履行、管理及爭(zhēng)議解決等方面的作用。對(duì)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部就重大合同提出的審查意見(jiàn)以及加強(qiáng)企業(yè)法制化管理的意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和采納。3合同的訂立:3.1各單位簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。雖屬即時(shí)清結(jié)，但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求，清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。合同當(dāng)事人協(xié)商一致的有關(guān)修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件和圖表等，也是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、定貨單、要貨單、預(yù)算單、收欠條等不能代替合同。3.2本辦法第十條所稱書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。3.3合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：標(biāo)的（包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等）；數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法）；價(jià)款或酬金，以及支付的方式；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同修改、變更、解除或轉(zhuǎn)讓的條件；合同爭(zhēng)議的解決方式；合同各方當(dāng)事人的名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人的姓名職務(wù)、開(kāi)戶銀行；合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者各方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以明確。3.4合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)。重大合同文本的起草，合同承辦人應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、工程部及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部的意見(jiàn)，涉及施工安全責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)征求工程部的意見(jiàn)。3.5合同文本應(yīng)當(dāng)做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。合同中涉及的數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。3.6訂立合同必須遵循公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則；遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)；尊重社會(huì)公德；不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和企業(yè)利益；不得謀取私利。3.7合同實(shí)行先簽訂，后履行的原則，合同生效前，不得實(shí)際履行。3.8公司本部、分公司有權(quán)對(duì)外訂立合同。公司的項(xiàng)目部，根據(jù)公司的授權(quán)范圍對(duì)外訂立合同。各單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職能部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對(duì)外訂立合同。3.9訂立合同必須符合下列程序：意向接觸。資信調(diào)查；由各單位法定代表人或職能部門負(fù)責(zé)人指定至少一名合同承辦人負(fù)責(zé)；合同談判：由合同承辦人負(fù)責(zé)，屬于本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同的談判由合同承辦人組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、工程部和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部共同參與；審查會(huì)簽：屬于本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同由合同承辦人組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、施工部和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部按照各自職責(zé)分工進(jìn)行審查會(huì)簽；合同簽訂：由各單位法定代表人或根據(jù)法定代表人的授權(quán)委托簽訂合同；登記備案、歸檔：由各單位印信秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)和登記備案；合同簽訂后按照不同類別分別歸檔；完成合同訂立的其他程序：根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人的約定，合同必須呈報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)或政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、鑒證或公證機(jī)關(guān)公證的，由合同承辦人負(fù)責(zé)辦理具體有關(guān)手續(xù)，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)需要予以協(xié)助。3.10合同承辦人對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：主體資格合法；具有經(jīng)過(guò)年檢的有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；擬訂立合同的標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；由代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；具有相應(yīng)的履約能力：包括生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)能力、支付能力等。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；具有履約信用：連續(xù)三年重合同、守信用，無(wú)違約引起重大合同糾紛，或發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同對(duì)方當(dāng)事人資信情況有瑕疵影響履約能力的，不應(yīng)與其簽訂合同。3.11負(fù)責(zé)合同簽訂、履行具體工作的合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。3.12參與本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同的談判的各部門應(yīng)當(dāng)在合同承辦人的組織下，按照各自的職責(zé)分工，相互配合、相互協(xié)作，在對(duì)外談判前應(yīng)對(duì)合同的主要條款和談判意向、談判策略進(jìn)行內(nèi)部磋商，取得一致意見(jiàn)，并對(duì)達(dá)成一致的內(nèi)部意見(jiàn)予以保密。參與談判的各部門意見(jiàn)不一致時(shí)，由本單位的法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）決定對(duì)外一致意見(jiàn)，各參與談判人員不得在談判過(guò)程中發(fā)生內(nèi)部爭(zhēng)執(zhí)或隨意向?qū)Ψ桨l(fā)表不同意見(jiàn)。談判過(guò)程中，合同承辦人向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)資料應(yīng)事先征得本單位法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）同意，其他參與談判人員不得自行向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)資料。談判過(guò)程應(yīng)當(dāng)保持參與談判人員的穩(wěn)定，無(wú)特殊情況，不得中途更換談判人員。3.13各單位標(biāo)的較大的合同或者對(duì)簽約單位有重大影響的合同以及簽約單位的法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由各職能部門共同審查會(huì)簽的合同實(shí)行審查會(huì)簽制。公司本部標(biāo)的較大的合同指標(biāo)的在人民幣50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的合同。公司本部重大影響的合同主要指：電廠（網(wǎng)）工程建設(shè)合同；招投標(biāo)合同（包括相關(guān)的招投標(biāo)文件）；資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同；融資、擔(dān)保、投資、承包運(yùn)營(yíng)合同；企業(yè)合并、收購(gòu)兼并、分立合同；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；企業(yè)改制有關(guān)合同、資產(chǎn)重組合同。公司各單位結(jié)合本單位的實(shí)際情況，確定審查會(huì)簽合同的標(biāo)的額和重大影響的合同的范圍。3.14合同承辦人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同的以下內(nèi)容進(jìn)行審查：合同的可行性：項(xiàng)目計(jì)劃具體明確；市場(chǎng)需求情況充分調(diào)查、預(yù)測(cè)科學(xué)；經(jīng)濟(jì)效益情況真實(shí)、可信；資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)可行性；具有可操作性。合同的技術(shù)性：項(xiàng)目技術(shù)真實(shí)、全面、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。合同的安全性：涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；無(wú)損本單位的商譽(yù)；無(wú)損本單位經(jīng)濟(jì)利益的其他情形。3.15財(cái)務(wù)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)應(yīng)當(dāng)審查會(huì)簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：資金、資產(chǎn)的合法性：資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；資金、資產(chǎn)的用途及使用方法合法。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性：價(jià)款、酬金確定合法、合理、正確；資金結(jié)算、酬金支付方式合法、明確、具體。財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關(guān)制度認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.16施工部對(duì)應(yīng)當(dāng)審查會(huì)簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：設(shè)備、設(shè)施安全的技術(shù)狀況良好；涉及人身安全的防護(hù)狀況良好；符合各項(xiàng)安全規(guī)章制度；㈣、安全保衛(wèi)部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.17計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)應(yīng)當(dāng)審查會(huì)簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：合法性：a、內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)，符合誠(chéng)實(shí)信用的原則，無(wú)顯失公平的內(nèi)容，不違背現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策；b、形式合法：符合法律、法規(guī)規(guī)定的形式；c、程序合法：簽約程序符合法定要求，依法辦理相應(yīng)手續(xù)。嚴(yán)密性：a、合同文字清楚，定義準(zhǔn)確，條款完整、齊備；b、設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；c、相關(guān)的附件完備；d、附加條件適當(dāng)、合法。合法性：a、合同承辦人及各參與審查會(huì)簽部門符合本辦法及相關(guān)配套制度的要求；b、應(yīng)當(dāng)參與的各部門審查意見(jiàn)齊備；c、簽約程序符合本辦法及相關(guān)配套制度的規(guī)定；d、正副本及附件份數(shù)齊備。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.18合同審查會(huì)簽，應(yīng)按以下程序辦理：合同承辦人向相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交合同草案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門在1—2個(gè)（含本數(shù)）完整工作日內(nèi)審查完畢。各審查會(huì)簽部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出審查意見(jiàn)，不得拖延。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審查時(shí)間的，應(yīng)向合同承辦人說(shuō)明理由并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審查會(huì)簽時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)10個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。3.19審查會(huì)簽部門在審查合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式提出修改意見(jiàn)，需要退改的，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。合同承辦人修改合同草案后應(yīng)重新進(jìn)行審查會(huì)簽，審查會(huì)簽期限重新計(jì)算。3.20本辦法規(guī)定應(yīng)當(dāng)審查會(huì)簽的合同根據(jù)實(shí)際情況確需緊急辦理的，合同承辦人應(yīng)在《合同會(huì)簽單》上說(shuō)明理由，各參與審查會(huì)簽部門應(yīng)予以支持。3.21審查意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言；一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。審查意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)由具體審查人員及部門負(fù)責(zé)人簽字。合同承辦人應(yīng)當(dāng)妥善保存合同底稿及會(huì)簽單。合同正式簽訂后，合同底稿及會(huì)簽單與合同正本一并歸檔。3.22法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)于本辦法第二十二條規(guī)定的合同，應(yīng)根據(jù)各審查會(huì)簽部門的審查意見(jiàn)決定合同是否簽訂。決定簽訂的，應(yīng)在合同的全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽訂的，應(yīng)書(shū)面明確表示。3.23公司各單位在訂立下列合同前，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司業(yè)務(wù)主管部門與總經(jīng)濟(jì)師審查：利用外資合同；資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同；擔(dān)保合同；標(biāo)的較大的借款合同；企業(yè)合并、分立合同；股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同；具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；其他重大或公司認(rèn)為有必要報(bào)送審查的合同。3.24需報(bào)省、市審查的合同，由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部按照省公司合同管理的有關(guān)規(guī)定報(bào)送審查。4合同的履行:4.1合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行義務(wù)，并遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。4.2合同承辦人在合同簽訂后應(yīng)根據(jù)合同約定及公司各職能部門的職責(zé)分工，對(duì)合同的履約責(zé)任進(jìn)行分解，并書(shū)面通知有關(guān)部門。承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)認(rèn)真履行合同，對(duì)于履行期限較長(zhǎng)的合同，應(yīng)將履行情況每年書(shū)面報(bào)送合同承辦人和公司的法律事務(wù)室。4.3承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議。合同履行過(guò)程中，如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議，承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)公司合同承辦人及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審查。4.4計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部部應(yīng)當(dāng)根據(jù)各各履約部門報(bào)報(bào)送的書(shū)面履履約報(bào)告，及及時(shí)了解長(zhǎng)期期合同履行中中存在的問(wèn)題題，進(jìn)行歸納納分析，提出出法律意見(jiàn)，向向公司法定代代表人（或授授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）報(bào)告。4.5承擔(dān)履約責(zé)責(zé)任的業(yè)務(wù)部部門有證據(jù)證證明對(duì)方當(dāng)事事人不履行或或不完全履行行合同，或存存在其他損害害公司合法權(quán)權(quán)益的情形，應(yīng)應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)報(bào)告公司的法法定代表人（或或授權(quán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)），同時(shí)時(shí)抄送合同承承辦人、法律律事務(wù)室（或或法律顧問(wèn)），并并根據(jù)具體情情況依法行使使抗辯權(quán)、代代位權(quán)及撤消消權(quán)等權(quán)利，盡盡可能減少和和避免損失，以以維護(hù)公司的的合法權(quán)益。4.6合同訂立后后，不得因名名稱的變更或或法定代表人人、授權(quán)委托托人或合同承承辦人的變動(dòng)動(dòng)而不履行合合同義務(wù)。5合同的變更和解除除:5.1合同各方當(dāng)當(dāng)事人協(xié)商一一致，可以變變更或解除合合同。法律、行政法規(guī)規(guī)規(guī)定變更合同同應(yīng)當(dāng)辦理批批準(zhǔn)、登記等等手續(xù)的，依依照其規(guī)定。5.2變更或解除除合同的通知知或協(xié)議，應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面面形式，協(xié)議議未達(dá)成以前前，原合同仍仍然有效。5.3合同變更或或解除應(yīng)嚴(yán)格格按照法定或或約定的期限限。因不可抗力或特殊殊原因不能履履行合同的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形形式及時(shí)通知知對(duì)方當(dāng)事人人；對(duì)方當(dāng)事事人要求變更更或解除合同同的，應(yīng)當(dāng)在在法定或約定定的期限內(nèi)書(shū)書(shū)面明確回復(fù)復(fù)意見(jiàn)，協(xié)商商變更或者解解除合同，并并履行相應(yīng)的的手續(xù)。符合法定解除合同同條件的，有有權(quán)通知對(duì)方方當(dāng)事人依法法解除合同；；因此遭受經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失的，除除依法可予免免責(zé)外，應(yīng)向向責(zé)任方追償償損失。5.4合同變更、解解除的審批權(quán)權(quán)限、程序及及文書(shū)的送達(dá)達(dá)，與原合同同訂立程序相相同。6授權(quán)委托與合同專專用章的管理理:6.1公司本部及及分公司的合合同由各單位位的法定代表表人簽署。公司的分管領(lǐng)導(dǎo)按按照公司本部部的有關(guān)規(guī)定定行使簽署合合同的權(quán)利。公司各單位的分管管領(lǐng)導(dǎo)按照本本單位的有關(guān)關(guān)規(guī)定行使簽簽署合同的權(quán)權(quán)利。6.2公司的項(xiàng)項(xiàng)目部根據(jù)本本辦法第十七七條第二款的的規(guī)定，對(duì)外外簽訂合同。不不屬于授權(quán)范范圍的項(xiàng)目，在在簽訂合同前前應(yīng)當(dāng)先辦理理《法定代表表人授權(quán)委托托書(shū)》，明確確專項(xiàng)授權(quán)委委托范圍和授授權(quán)期限。特殊情況下，未經(jīng)經(jīng)書(shū)面授權(quán)或或超越授權(quán)范范圍的簽署行行為，應(yīng)及時(shí)時(shí)經(jīng)法定代表表人事后追認(rèn)認(rèn)，否則無(wú)效效，由此造成成公司損失的的，合同簽署署人承擔(dān)賠償償責(zé)任。6.3《法定代表表人身份證明明書(shū)》及《法法定代表人授授權(quán)委托書(shū)》格格式文本由計(jì)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)負(fù)責(zé)提供。6.4訂立合同應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用合同同專用章，不不得使用其他他專用章代替替合同專用章章。合同對(duì)方當(dāng)事人要要求或其他特特殊情況必須須使用公司行行政公章的，可可以使用公司司行政公章。6.5合同專用章章由公司經(jīng)理理工作部保管管和使用，并并建立合同用用印專項(xiàng)記錄錄簿。專項(xiàng)記記錄簿包括以以下內(nèi)容：合同簽署人；合同承辦人；合同的名稱、類型型、編號(hào)及正正、副本份數(shù)數(shù)；合同履行期限；用印時(shí)間；移交檔案室時(shí)間；；備注。6.7公司經(jīng)理工工作部應(yīng)當(dāng)審審查擬蓋章合合同是否符合合本辦法第四四十五條、第第四十六條的的規(guī)定，對(duì)屬屬于本辦法第第二十二條規(guī)規(guī)定的合同，還還應(yīng)審查是否否完整填寫(xiě)《合合同會(huì)簽單》。凡擬蓋章合同不具具備上述條件件的，印信秘秘書(shū)應(yīng)當(dāng)拒絕絕蓋章。6.8公司經(jīng)理工工作部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)擬蓋章合同同進(jìn)行統(tǒng)一編編號(hào)，并在合合同正式簽訂訂后負(fù)責(zé)收回回合同正本歸歸檔。7合同糾紛的處理::7.1公司的計(jì)劃劃經(jīng)營(yíng)部按照照本辦法第九九條規(guī)定的職職責(zé)，第五十十五條規(guī)定的的程序，處理理合同糾紛。7.2處理合同糾糾紛的原則：：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)據(jù)，以法律為為準(zhǔn)繩的原則則；各方當(dāng)事人協(xié)商解解決的原則；；實(shí)事求是，分清責(zé)責(zé)任，維護(hù)公公司合法權(quán)益益的原則。7.3處理合同糾糾紛的程序：：協(xié)商處理：承擔(dān)履履約責(zé)任的業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)合合同履行過(guò)程程中出現(xiàn)的糾糾紛，應(yīng)及時(shí)時(shí)協(xié)商合同承承辦人和計(jì)劃劃經(jīng)營(yíng)部，與與合同對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人達(dá)成一一致意見(jiàn)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面面協(xié)商協(xié)議。訴訟或仲裁：合同同當(dāng)事人不能能達(dá)成書(shū)面協(xié)協(xié)商協(xié)議的合合同糾紛，由由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部部負(fù)責(zé)按照合合同各方達(dá)成成的仲裁協(xié)議議提起仲裁，未未達(dá)成仲裁協(xié)協(xié)議的，依法法向人民法院院提起訴訟。7.4公司計(jì)劃經(jīng)經(jīng)營(yíng)部處理合合同糾紛按照照國(guó)家有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理。7.5公司建立重重大合同及處處理重大合同同糾紛的報(bào)告告、備案制度度。重大合同的備案按按照國(guó)家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處理重大合同糾紛紛的報(bào)告和備備案按照國(guó)家家有關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。8合同檔案的管理::8.1公司建立合合同檔案管理理制度，妥善善保管合同。合合同檔案包括括以下內(nèi)容：：合同文本及份數(shù)、各各文本保存記記錄；合同承辦人記錄；；合同附件、審查會(huì)會(huì)簽意見(jiàn)及其其他有關(guān)文件件；履行情況記載；糾紛或爭(zhēng)議的處理理情況記載及及有關(guān)材料。8.2合同檔案管管理工作由公公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。8.3合同檔案管管理實(shí)行工程程項(xiàng)目合同檔檔案與非工程程項(xiàng)目合同檔檔案分類管理理相結(jié)合的原原則。工程項(xiàng)目合同檔案案的管理：凡各單位參與建設(shè)設(shè)的工程項(xiàng)目目，有關(guān)該工工程項(xiàng)目的合合同由各單位位檔案部門管管理。非工程項(xiàng)目合同檔檔案的管理：：各單位簽訂的除上上款規(guī)定的工工程項(xiàng)目以外外的合同正本本，按照本辦辦法第五十一一條的規(guī)定，由由各單位印信信秘書(shū)交檔案案部門存檔；；合同副本由由合同承辦人人保管和使用用，其他相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部門由由合同承辦人人提供合同副副本或復(fù)印件件。確因工作需要使用用