大型活動(dòng)策劃與管理宋啟光

上海交通大學(xué)出版社2013年9月授課人:宋啟光課程目標(biāo)能力目標(biāo)把握大型活動(dòng)計(jì)劃、組織、控制流程把握大型活動(dòng)策劃各崗位操作技能知識(shí)目標(biāo)熟練掌握大型活動(dòng)策劃的步驟理解各類大型活動(dòng)策劃原則及應(yīng)注意的問題掌握各類大型活動(dòng)策劃的主題提煉、新聞策劃、活動(dòng)策劃書的撰寫等素質(zhì)目標(biāo)提高學(xué)生的運(yùn)作能力與策劃意識(shí)拓展學(xué)生的知識(shí)面，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力與道德素質(zhì)培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛崗敬業(yè)、踏實(shí)肯干、具有良好服務(wù)意識(shí)的專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)計(jì)劃學(xué)時(shí)主要教學(xué)內(nèi)容8模塊一大型活動(dòng)策劃與管理的基本要求12模塊二展覽活動(dòng)策劃與管理12模塊三會(huì)議活動(dòng)策劃與管理8模塊四演出活動(dòng)策劃與管理8模塊五節(jié)慶活動(dòng)策劃與管理8模塊六體育賽事策劃與管理2復(fù)習(xí)2考查考核評(píng)價(jià)內(nèi)容比例1選取自己最感興趣的一個(gè)大型活動(dòng)，給全班同學(xué)作簡(jiǎn)單的介紹，包括活動(dòng)簡(jiǎn)介以及該活動(dòng)吸引自己的原因等，3分鐘30%2兩個(gè)同學(xué)為一組，做一個(gè)大型活動(dòng)的策劃方案，WORD+PPT60%3平時(shí)（考勤與課堂紀(jì)律）10%模塊一

大型活動(dòng)策劃與管理的基本要求能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)□把握市場(chǎng)調(diào)研技能□把握大型活動(dòng)策劃方案寫作技能□把握大型活動(dòng)管理工作技能□掌握文案寫作知識(shí)□掌握策劃方案寫作知識(shí)□掌握市場(chǎng)調(diào)研知識(shí)□熟悉項(xiàng)目管理、人力資源管理、營(yíng)銷管理、危機(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理知識(shí)□了解城市大型活動(dòng)的現(xiàn)狀及發(fā)展□團(tuán)隊(duì)合作精神好、協(xié)調(diào)性高、管理能力強(qiáng)，具備較高的寫作與策劃能力□具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神、積極參與課堂教學(xué)活動(dòng)，按要求完成教學(xué)準(zhǔn)備□具備嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)創(chuàng)新的學(xué)習(xí)精神會(huì)展王國(guó)？大型活動(dòng)？大型活動(dòng)大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，主要是指主辦地的組織機(jī)構(gòu)投入大量資金和公眾支持設(shè)計(jì)的定期或一次性舉辦的會(huì)議、展覽、節(jié)慶、文化或體育賽事等活動(dòng)。該活動(dòng)能夠?qū)V泛區(qū)域的受眾群體產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,旨在為主辦地獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益和政治目的。項(xiàng)目一

大型活動(dòng)概述大型活動(dòng)的內(nèi)涵㈠

目的舉辦大型活動(dòng)主要目的是為了慶祝、教育、市場(chǎng)營(yíng)銷和重聚。㈡

內(nèi)容文化性和地方性表現(xiàn)突出。㈢

形式在內(nèi)容組合上形式嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣，圍繞主題開展。㈣

功能具備經(jīng)濟(jì)與文化價(jià)值，是區(qū)域經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與文化現(xiàn)象的載體。㈤

實(shí)質(zhì)大型活動(dòng)實(shí)質(zhì)為商業(yè)性活動(dòng)。大型活動(dòng)的特點(diǎn)目的性文化性參與性短期性安全性商業(yè)性

大型活動(dòng)的基本類型一、按照大型活動(dòng)的地域劃分國(guó)際性大型活動(dòng)、洲際性大型活動(dòng)、國(guó)家級(jí)大型活動(dòng)、城市大型活動(dòng)二、按照大型活動(dòng)的內(nèi)容劃分會(huì)議及展覽、體育賽事、節(jié)慶活動(dòng)、演出活動(dòng)等三、按照大型活動(dòng)的主辦單位劃分政府性、民間性、企業(yè)性四、按照大型活動(dòng)的主題劃分宗教性、文化性、經(jīng)濟(jì)性、體育性、政治性我國(guó)城市大型活動(dòng)的現(xiàn)狀與發(fā)展項(xiàng)目一訓(xùn)練:選定一種類型的大型活動(dòng)為研究對(duì)象,在所在城市范圍內(nèi)開展調(diào)查,掌握其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),并完成總結(jié)報(bào)告或小論文。大型活動(dòng)策劃流程一、市場(chǎng)調(diào)研二、市場(chǎng)細(xì)分與定位三、項(xiàng)目立項(xiàng)四、項(xiàng)目方案實(shí)施項(xiàng)目二策劃與管理大型活動(dòng)的基本要求一、市場(chǎng)調(diào)研宏觀環(huán)境PEST行業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)自身目標(biāo)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的格式第一部分：前言封面——調(diào)查目的——調(diào)查對(duì)象——調(diào)查范圍——摘要——目錄。第二部分：報(bào)告正文調(diào)查目標(biāo)；調(diào)查時(shí)間與地點(diǎn)；調(diào)查組織者；調(diào)查方法：包括資料來源、采用哪些調(diào)查方法、調(diào)查步驟、材料整理采用的統(tǒng)計(jì)方法等；調(diào)查結(jié)果描述與分析：對(duì)主體部分中的數(shù)據(jù)、表格及對(duì)他們的解釋、分析，要用語準(zhǔn)確、符合邏輯。第三部分：結(jié)論與建議根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析總結(jié)出主要結(jié)論，并結(jié)合企業(yè)或客戶現(xiàn)實(shí)情況明確其面臨的優(yōu)勢(shì)與困難，提出解決方案。第四部分：附件包括調(diào)查問卷、抽樣名單、相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格、檢驗(yàn)計(jì)算過程與結(jié)果等。二、市場(chǎng)細(xì)分與定位市場(chǎng)細(xì)分

選定市場(chǎng)范圍

列舉潛在客戶的各類需求

分析可能存在的細(xì)分市場(chǎng)

選取重要的差異需求為細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)所選標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分市場(chǎng)

分析各個(gè)細(xì)分的購(gòu)買行為

評(píng)估各個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模市場(chǎng)選擇市場(chǎng)定位三、項(xiàng)目立項(xiàng)題材選定立項(xiàng)策劃

活動(dòng)名稱、舉辦地點(diǎn)、舉辦時(shí)間、舉辦機(jī)構(gòu)、活動(dòng)頻率、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)定位、活動(dòng)價(jià)格和預(yù)算、人員分工及活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃、活動(dòng)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃四、項(xiàng)目方案實(shí)施監(jiān)督保證積極防范全面評(píng)估大型活動(dòng)策劃方案文本結(jié)構(gòu)㈠

封面策劃主辦單位、策劃小組成員、策劃日期、流水編號(hào)。㈡

序文闡述本次策劃工作的目的、主題、構(gòu)思、范圍等內(nèi)容。㈢

目錄將策劃方案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶哟闻帕?，并列上頁碼。㈣

內(nèi)容㈤

預(yù)算㈥

策劃工作進(jìn)度表策劃部門創(chuàng)意的時(shí)間安排、項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)展的時(shí)間安排、人員分工安排等。㈦

附件：其他相關(guān)參考資料

包括市場(chǎng)調(diào)研收集的一手、二手信息材料，制作的相關(guān)說明材料等。大型活動(dòng)策劃方案正文內(nèi)容1市場(chǎng)環(huán)境分析（可行性分析）：圍繞“宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)自身、目標(biāo)市場(chǎng)”等進(jìn)行分析2活動(dòng)基本框架：活動(dòng)名稱、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、舉辦機(jī)構(gòu)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)頻率、活動(dòng)定位等3活動(dòng)價(jià)格和預(yù)算：擬訂初步方案4人員分工計(jì)劃5招展計(jì)劃6招商計(jì)劃7宣傳推廣計(jì)劃8籌備進(jìn)度計(jì)劃9服務(wù)商安排計(jì)劃10開、閉幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃11舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃12結(jié)算方案項(xiàng)目二訓(xùn)練:

1.學(xué)生以小組為單位，討論某項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃流程與方案的制訂。

2.學(xué)生以小組為單位，為某項(xiàng)大型活動(dòng)工作擬訂一份志愿者的招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、監(jiān)督與評(píng)估計(jì)劃。模塊小結(jié):本模塊主