Office-2010-動(dòng)手體驗(yàn)手冊(cè)

新一代商業(yè)軟件平臺(tái)

MicrosoftOffice2010動(dòng)手體驗(yàn)手冊(cè)全新的個(gè)人效率提升工具OneNote2010Word2010Excel2010PowerPoint2010Office2010全部采用功能區(qū)的用戶界面

1、首先開啟OfficeOneNote2010應(yīng)用程序，此時(shí)大家可以看到傳統(tǒng)的命令欄已經(jīng)更新為全新的功能區(qū)操作界面。2、在當(dāng)前視圖下單擊選中頁(yè)面中的特定對(duì)象（如表格），可看到即時(shí)出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡。功能區(qū)在上一產(chǎn)品版本（Office2007）中首次出現(xiàn)便得到了廣泛贊譽(yù)，在Office2010中所有客戶端組件均已完成了傳統(tǒng)界面至功能區(qū)的完美過(guò)渡。新增的后臺(tái)視圖3、在任意Office組件中單擊功能區(qū)中的【文件】按鈕即可打開后臺(tái)視圖，該視圖左側(cè)導(dǎo)航欄中提供了若干選項(xiàng)卡，如“信息、共享”等。新增的MicrosoftOffice后臺(tái)視圖允許用戶管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息。簡(jiǎn)而言之，用戶可通過(guò)該視圖對(duì)文件執(zhí)行所有無(wú)法在文件內(nèi)部完成的操作。此外，Office2010還支持用戶對(duì)功能區(qū)中的選項(xiàng)組和功能命令進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。改進(jìn)的翻譯屏幕提示，掃清所有語(yǔ)言障礙4、若要使用翻譯屏幕提示功能，需要首先將其開啟，在“審閱”選項(xiàng)卡的“語(yǔ)言”選項(xiàng)組中單擊【翻譯】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【翻譯屏幕提示】命令。5、將鼠標(biāo)指針至于待翻譯的詞語(yǔ)上，此時(shí)可以查看到相應(yīng)的翻譯結(jié)果。MicrosoftOffice2010翻譯屏幕提示，只要將鼠標(biāo)指向一個(gè)單詞或一個(gè)選定的短語(yǔ)，就會(huì)在一個(gè)小窗口中顯示翻譯結(jié)果。屏幕提示還包括一個(gè)【播放】按鈕，可以播放單詞或短語(yǔ)的讀音。翻譯屏幕提示在OneNote、Outlook、PowerPoint和Word可用。改進(jìn)的翻譯屏幕提示，掃清所有語(yǔ)言障礙6、鼠標(biāo)指針指向您希望了解其讀音的單詞，在隨即出現(xiàn)的屏幕翻譯窗口中單擊【播放】（）按鈕即可獲取讀音信息。7、有些時(shí)候如果用戶希望了解更多單詞語(yǔ)義，則可以指向相關(guān)單詞，并單擊屏幕翻譯窗口中的【展開】按鈕（），隨后打開的“信息檢索”窗格中列出了詳盡的翻譯信息。您還可輕松獲取關(guān)于當(dāng)前所選單詞的準(zhǔn)確發(fā)音。此外，如果一些詞義通過(guò)屏幕提示無(wú)法把握準(zhǔn)確可以展開翻譯選項(xiàng)，以便獲取更多語(yǔ)義信息。帶有鏈接的筆記記錄8、收集網(wǎng)絡(luò)信息變得更加方便、快捷，在OneNote“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“視圖”選項(xiàng)組的【停靠到桌面】按鈕，然后在編輯筆記信息的同時(shí)打開所要瀏覽的網(wǎng)站，在此模式下，OneNote2010將您記錄的筆記自動(dòng)鏈接至網(wǎng)站內(nèi)容。稍后返回OneNote并將鼠標(biāo)懸停在帶有鏈接標(biāo)記（）的筆記上時(shí)，您將看到原始網(wǎng)站的縮略圖，單擊此縮略圖可快速返回到撰寫記錄時(shí)所查看的內(nèi)容。收集來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上的信息時(shí)，OneNote是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網(wǎng)頁(yè)和相關(guān)文檔，并對(duì)其添加批注。我們已經(jīng)對(duì)這一領(lǐng)域的眾多功能進(jìn)行了改進(jìn)，以改善用戶體驗(yàn)。帶有鏈接的筆記記錄9、在OneNote“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“視圖”選項(xiàng)組中的【?？康阶烂妗堪粹o，然后在編輯筆記信息的同時(shí)打開所要查閱的文件（此處以Word為例），在此模式下，OneNote2010將您記錄的筆記自動(dòng)鏈接至當(dāng)前瀏覽的文檔。稍后返回OneNote并將鼠標(biāo)懸停在帶有鏈接標(biāo)記（）的筆記上時(shí)，您將看到原文檔的縮略圖，單擊此縮略圖可快速返回到撰寫記錄時(shí)所查看的文檔內(nèi)容。用戶不僅可以將筆記鏈接至網(wǎng)絡(luò)信息，還可以與Word文檔，PowerPoint演示文稿進(jìn)行鏈接。Word2010—導(dǎo)航窗格Word2010中提供了導(dǎo)航面板，為用戶提供了清晰的視圖來(lái)處理Word文檔。同時(shí)，在導(dǎo)航面板中還可以實(shí)現(xiàn)快速的即時(shí)搜索，更加精準(zhǔn)地對(duì)各種文檔內(nèi)容進(jìn)行定位。10、在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)組中選擇【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格。瀏覽視圖11、單擊【瀏覽您的文檔中的頁(yè)面】按鈕，進(jìn)入縮略圖預(yù)覽。用鼠標(biāo)拖動(dòng)任務(wù)窗格的右邊框來(lái)改變“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的寬度，使兩頁(yè)可以并列顯示出來(lái)。瀏覽視圖是Word2010中新增加的功能，在瀏覽視圖中我們可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行瀏覽，同時(shí)可以針對(duì)文檔的需要調(diào)整“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的大小。例如，我們要對(duì)兩頁(yè)的目錄進(jìn)行瀏覽時(shí)，可以調(diào)整窗格的大小。標(biāo)題視圖12、單擊【瀏覽您的文檔中的標(biāo)題】按鈕，回到標(biāo)題視圖。拖動(dòng)“推薦作者簡(jiǎn)介”標(biāo)題按鈕，至“Office2010的十大優(yōu)勢(shì)”標(biāo)題按鈕的上方，即可調(diào)整文檔布局。標(biāo)題視圖是Word2010中新增加的功能，在標(biāo)題視圖中中可以快速切換至任何一章節(jié)的開頭、選中標(biāo)題并且進(jìn)行拖動(dòng)來(lái)改變文檔的順序，還可以通過(guò)對(duì)標(biāo)題的級(jí)別進(jìn)行設(shè)置來(lái)調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。標(biāo)題視圖13、右鍵單擊“超酷的視頻編輯與放映方式”標(biāo)題按鈕，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【升級(jí)】命令，即可將該標(biāo)題內(nèi)容提升一級(jí)。搜索視圖14、在搜索文本框中輸入“銷量”，按【Enter】鍵，即可在文檔中搜索與該關(guān)鍵詞匹配的內(nèi)容。此時(shí)，在搜索框的下方可以看到匹配個(gè)數(shù)，通過(guò)單擊【上一處】或【下一處】按鈕，即可在各匹配項(xiàng)之間進(jìn)行定位。在這里，定位到“2009年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”處，根據(jù)提示得知此處需要插入Excel數(shù)據(jù)表格，所以需要打開“C:\Office2010HOL”文件夾下的“圖書銷售統(tǒng)計(jì).xlsx”文件，進(jìn)行相關(guān)操作。您可以在輸入框中進(jìn)行文檔內(nèi)容的即時(shí)搜索，包含關(guān)鍵詞的章節(jié)標(biāo)題會(huì)高亮顯示，同時(shí)在文檔編輯區(qū)的相應(yīng)內(nèi)容也會(huì)高亮顯示。簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖15、在打開的Excel2010工作薄的“2009年圖書銷售分析”工作表中，利用新的迷你圖功能進(jìn)行直觀的數(shù)據(jù)分析。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在其下的“迷你圖”選項(xiàng)組中列出了3種類型的迷你圖供用戶選擇。16、若要在指定單元中插入“折線迷你圖”，可將光標(biāo)定位到該單元格中，然后在“迷你圖”選項(xiàng)組中單擊【折線圖】按鈕。17、在隨后打開的“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中，迷你圖預(yù)放位置范圍已經(jīng)自動(dòng)填充為當(dāng)前選擇的單元格，此時(shí)，用戶只需確定所需數(shù)據(jù)的范圍即可。迷你圖是Excel2010中的新功能，使用它可以在一個(gè)單元格中創(chuàng)建小型圖表來(lái)快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的更加快速簡(jiǎn)便的方法，可為用戶節(jié)省大量時(shí)間。利用Excel2010的迷你圖，簡(jiǎn)單快速地對(duì)2009年Office系列圖書銷售情況，進(jìn)行直觀分析，例如，通過(guò)“折線迷你圖”突出顯示各圖書銷量隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，而通過(guò)“列迷你圖”突出顯示同一時(shí)期各圖書銷量對(duì)比情況等。簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖18、單擊【確定】按鈕關(guān)閉“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，基于選中數(shù)據(jù)所繪制的迷你圖自動(dòng)顯示在指定的單元格中。與此同時(shí)，功能區(qū)中顯示“迷你圖工具”選項(xiàng)卡，利用它可以對(duì)迷你圖進(jìn)行豐富的格式化操作。19、在“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)組中，選中“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”復(fù)選框。20、在“樣式”選項(xiàng)組中，還可以選擇不同的樣式，或者自定義迷你圖的顏色等。如單擊【標(biāo)記顏色】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，將“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”的顏色均設(shè)置為紅色。簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖21、向下拖動(dòng)迷你圖所在單元格右下角的填充手柄，就像用戶常執(zhí)行的復(fù)制填充公式一樣，此操作可將迷你圖復(fù)制填充至其他單元格中。簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖22、相似操作，在其他相應(yīng)單元格中繪制“列迷你圖”，最終完成對(duì)2009年Office圖書銷量的直觀分析。更豐富的Excel條件格式23、在“同期銷售對(duì)比分析”工作表中，利用豐富的條件格式分析圖書銷量對(duì)比情況。首先，選擇需要應(yīng)用相同規(guī)則條件格式的單元格區(qū)域。24、在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，將鼠標(biāo)指向“數(shù)據(jù)條”，即可在其右側(cè)列表中選擇所需填充規(guī)則。在Excel2007中，條件格式的設(shè)置已經(jīng)很豐富，不過(guò)Excel2010在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步增強(qiáng)了該功能，視覺(jué)效果更佳。Excel2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。更豐富的Excel條件格式25、對(duì)當(dāng)前選中的單元格區(qū)域應(yīng)用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時(shí)，正值和負(fù)值的數(shù)據(jù)條被左右分開。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負(fù)值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代表正值。更豐富的Excel條件格式26、默認(rèn)情況下，系統(tǒng)根據(jù)選中單元格區(qū)域中正、負(fù)數(shù)值的大小情況自動(dòng)繪制數(shù)據(jù)條，不過(guò)，用戶也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，如更改顏色、更改坐標(biāo)軸位置等。在“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中，單擊【負(fù)值和坐標(biāo)軸位置】按鈕，在打開的“負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置”對(duì)話框中，即可根據(jù)需要更改各選項(xiàng)的設(shè)置。便捷的切片器27、在“銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作表中，利用便捷的切片器功能，對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速篩選。首先，將光標(biāo)定位到制作好的數(shù)據(jù)透視表中。28、在“插入”選項(xiàng)卡的“篩選器”選項(xiàng)組中，單擊【切片器】按鈕，或者在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【切片器】按鈕，均可打開“插入切片器”對(duì)話框。29、在“插入切片器”對(duì)話框中，列出了當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中所有可用的字段，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。Excel2010提供了讓人興奮的“切片器”功能，該功能可以幫助用戶快速動(dòng)態(tài)地分割和篩選數(shù)據(jù)，讓用戶用更少的時(shí)間，完成更多的數(shù)據(jù)分析工作。切片器在數(shù)據(jù)透視表視圖中提供了豐富的可視化功能，簡(jiǎn)單單擊，即可迅速顯示所需數(shù)據(jù)。根據(jù)需要可以添加多個(gè)切片器，并且每一個(gè)切片器都被關(guān)聯(lián)在一起，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠快速顯示，從而節(jié)省了用戶篩選數(shù)據(jù)的時(shí)間，大大提高數(shù)據(jù)分析效率。便捷的切片器30、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，系統(tǒng)將對(duì)每一個(gè)選中的字段，創(chuàng)建單獨(dú)的“切片器”。每一個(gè)切片器中都清晰地列出了該切片器對(duì)應(yīng)字段的具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，用戶只需單擊某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，即可對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速地篩選操作。例如，在“書店名稱”切片器中單擊“隆華書店”，而在“年”切片器中單擊“2009年”，則符合條件的結(jié)果隨即顯示在數(shù)據(jù)透視表中。便捷的切片器31、在切片器中，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，可選擇多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。而如果想清除篩選，單擊切片器右上角的【清除篩選器】按鈕即可。便捷的切片器32、為了增加可視化效果，在Excel2010中還提供了“切片器工具”，可用來(lái)格式化切片器外觀，如，更改樣式、大小，以及對(duì)多個(gè)切片器進(jìn)行排列等。動(dòng)態(tài)的粘貼預(yù)覽33、在“2009年圖書銷售統(tǒng)計(jì)”工作表中，選中需要插入到Word文檔中的數(shù)據(jù)表格，然后按【Ctrl】+【V】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。34、將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在隨即打開的快捷菜單中，將鼠標(biāo)指向“選擇性粘貼”，以便顯示更多的粘貼模式。35、將鼠標(biāo)停留在某個(gè)粘貼模式上，即可預(yù)覽粘貼后的效果。若對(duì)該效果不滿意，可隨時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)到其他模式上進(jìn)行預(yù)覽。復(fù)制粘貼是用戶使用的非常頻繁的簡(jiǎn)單操作，而在執(zhí)行粘貼操作后，難免會(huì)遇到對(duì)粘貼效果不滿意的情況。若在早期版本的Office中，用戶只能選擇刪除或撤銷操作，而在Office2010中，利用新增加的粘貼預(yù)覽功能，用戶可以根據(jù)所選擇的粘貼模式，在編輯區(qū)中即時(shí)預(yù)覽該模式的粘貼效果，從而幫助用戶更直觀、更準(zhǔn)確地選擇粘貼類型，避免了不必要的重復(fù)操作，提高工作效率。動(dòng)態(tài)的粘貼預(yù)覽36、在粘貼效果滿意的模式上，單擊鼠標(biāo)即可完成粘貼操作。動(dòng)態(tài)的粘貼預(yù)覽37、除了在Excel本身的工作表中執(zhí)行粘貼預(yù)覽操作外，用戶也可以利用該功能，將復(fù)制的數(shù)據(jù)表格插入到其他Office組件中（如Word2010文檔中），以達(dá)到最佳效果。切換到Word2010文檔中，并定位到需要插入該數(shù)據(jù)表格的位置上，鼠標(biāo)右鍵單擊，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的粘貼模式，同樣可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)覽。強(qiáng)大的Office2010后臺(tái)視圖38、Word文檔編輯完成后，可利用新的后臺(tái)視圖進(jìn)行快速打印。單擊【文件】按鈕，在打開的后臺(tái)視圖中切換到“打印”選項(xiàng)卡，即可快速進(jìn)行打印設(shè)置，并且可在右側(cè)預(yù)覽窗格中即時(shí)預(yù)覽打印效果。同時(shí)可以通過(guò)單擊【上一頁(yè)】或【下一頁(yè)】按鈕進(jìn)行逐頁(yè)預(yù)覽。在Office2010中，增加了功能強(qiáng)大的后臺(tái)視圖功能，該功能將最常見的Office操作集中顯示在了一個(gè)易于使用的地方。新的后臺(tái)視圖取代了傳統(tǒng)的文件菜單，只需簡(jiǎn)單地單擊幾下鼠標(biāo)，即可輕松完成保存、打印和分享文檔等操作。另外，在該后臺(tái)視圖中，還將一些相關(guān)但不同的任務(wù)匯集在了一起，例如，將以前分散的與打印相關(guān)的命令集中顯示在了“打印”選項(xiàng)卡中，這樣用戶便可更快捷地進(jìn)行打印設(shè)置，即時(shí)預(yù)覽打印效果等。將Word文檔直接發(fā)送到PowerPoint39、單擊“開始”選項(xiàng)卡，關(guān)閉后臺(tái)視圖，返回到Word編輯頁(yè)面。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【發(fā)送到PowerPoint】按鈕，將Word文檔發(fā)送到PowerPoint中。通過(guò)Word中的“發(fā)送到PowerPoint”功能可以快速將Word中的文本制作成為幻燈片，可以大大減輕工作量，提高工作效率。更改PowerPoint演示文稿版式40、在自動(dòng)生成的PowerPoint演示文稿中，選中第一頁(yè)幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中單擊【版式】按鈕，在隨即打開的“版式庫(kù)”中，選擇“標(biāo)題幻燈片”。在PowerPoint中通過(guò)對(duì)版式和主題的設(shè)置來(lái)對(duì)幻燈片進(jìn)行美化。更改PowerPoint演示文稿主題41、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”選項(xiàng)組中，單擊【其他】按鈕（），在隨即打開的“主題庫(kù)”中選擇“網(wǎng)格主題”。靈巧的屏幕截圖42、打開網(wǎng)頁(yè)http://sharepoint/SitePages/%e6%8e%a8%e8%8d%90%e4%bd%9c%e8%80%85%e4%bb%8b%e7%bb%8d.aspx，然后在PowerPoint中切換到第二張幻燈片中，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”選項(xiàng)組中，單擊【屏幕截圖】按鈕的下三角按鈕，選擇先前打開的網(wǎng)頁(yè)屏幕截圖，即可將其插入到幻燈片中。Office2010中增強(qiáng)了對(duì)圖像的處理能力，可輕松捕獲屏幕截圖，并將其插入到Office2010的文檔中。強(qiáng)大的圖像處理功能43、在“格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”選項(xiàng)組中單擊【刪除背景】按鈕，即可打開“背景刪除”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要更改選區(qū)范圍，最后，單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)組中的【保留修改】按鈕，完成摳圖操作。利用Office2010，任何非專業(yè)的用戶都可以在一分鐘之內(nèi)掌握?qǐng)D片處理的技能，例如調(diào)整亮度、重新著色、使用濾鏡特效，甚至是摳圖操作。無(wú)需專業(yè)的軟件，無(wú)需專業(yè)的技能就可以輕松勝任。圖片剪裁44、在“格式”選項(xiàng)卡的“大小”選項(xiàng)組中，單擊【裁剪】按鈕，把圖片裁剪到合適的大小，然后，適當(dāng)調(diào)整圖片位置。您還可以根據(jù)需要，對(duì)圖片的大小進(jìn)行剪裁。超炫的視頻處理功能45、切換到第六張幻燈片中，在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”選項(xiàng)組中單擊【視頻】按鈕的下三角按鈕，執(zhí)行【文件中的視頻】命令，打開“插入視頻文件”對(duì)話框，選擇視頻示例庫(kù)中的“野生動(dòng)物.wmv”文件，將其插入到幻燈片中。46、在“視頻樣式”選項(xiàng)組中選擇“柔化邊緣橢圓”樣式。右鍵單擊視頻，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”，打開“設(shè)置視頻格式”對(duì)話框，把大小的縮放比例設(shè)置為50%。最后，把視頻拖放到合適的位置。單擊【播放/暫?！堪粹o，可以對(duì)視頻進(jìn)行預(yù)覽。PowerPoint2010增強(qiáng)了對(duì)視頻的支持能力。用戶可以隨意插入各種來(lái)源的視頻，對(duì)視頻進(jìn)行預(yù)覽、根據(jù)需要對(duì)視頻進(jìn)行剪輯，插入關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，并能夠?qū)σ曨l進(jìn)行豐富的特效處理。超炫的視頻處理功能47、在“播放”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊【剪輯視頻】按鈕，打開“剪輯視頻”對(duì)話框。在對(duì)話框中通過(guò)拖動(dòng)開始、結(jié)束滑塊的位置來(lái)完成對(duì)視頻的剪輯。豐富的SmartArt圖形48、將幻燈片定位到第八張幻燈片，選中幻燈片中的內(nèi)容并右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中，執(zhí)行【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令。在隨即打開的列表中執(zhí)行【其他SmartArt圖形】命令，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇“圓箭頭流程”，最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。49、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中，對(duì)SmartArt圖形進(jìn)行顏色和樣式的設(shè)置。在PowerPoint2007中，Smart的設(shè)置已經(jīng)很豐富，不過(guò)PowerPoint2010在其基礎(chǔ)上進(jìn)步增強(qiáng)了該功能，視覺(jué)效果更佳。轉(zhuǎn)場(chǎng)效果50、在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”選項(xiàng)組中，設(shè)置幻燈片的切換效果。把八張幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果分別設(shè)置為“漣漪”、“立方體”、“立方體”、“棋盤”、“閃耀”、“碎片”、“翻轉(zhuǎn)”、“縮放”。PowerPoint2010中提供了更多的幻燈片切換效果，其中包括大量3D切換特效以及內(nèi)容切換特效，能夠幫助用戶輕松制作出具有視覺(jué)沖擊力的幻燈片。廣播幻燈片51、在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中單擊【廣播幻燈片】按鈕，打開廣播幻燈片對(duì)話框，單擊【啟動(dòng)廣播】按鈕，即可開始連接到PowerPoint廣播服務(wù)，最后生成廣播幻燈片的網(wǎng)絡(luò)地址，將該地址復(fù)制或者以電子郵件的形式發(fā)送給其他用戶。PowerPoint2010可以通過(guò)廣播的方式將幻燈片共享到互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)的任何位置，網(wǎng)絡(luò)上的任何用戶僅通過(guò)瀏覽器就能觀看幻燈片放映。隨著演講者的控制，互聯(lián)網(wǎng)上觀看放映的用戶可以同步地看到幻燈片切換和放映的進(jìn)度。廣播幻燈片52、單擊【開始放映幻燈片】按鈕，即可開始廣播幻燈片。其他用戶，即可通過(guò)上述地址觀看廣播幻燈片。將PowerPoint幻燈片制作成視頻文件53、在PowerPoint2010中，可以將幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻，以便他人分享。單擊【文件】按鈕，在后臺(tái)視圖中切換到“共享”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建視頻”頁(yè)面中，然后單擊【創(chuàng)建視頻】按鈕即可。PowerPoint2010可以方便地將幻燈片放映過(guò)程保存成一段視頻，輕松與他人進(jìn)行共享。用戶還可以為幻燈片配上旁白和彩排時(shí)間，這樣就能輕松制作一段培訓(xùn)材料或者產(chǎn)品介紹的視頻。無(wú)需專業(yè)的軟件和技能，也不用花費(fèi)額外的費(fèi)用。基于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作平臺(tái)將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)SharePoint站點(diǎn)功能區(qū)Word文檔在線編輯Word文檔多人編輯將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)1、在打開的PowerPoint演示文稿中，單擊【文件】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，切換到“共享”選項(xiàng)卡的“發(fā)布幻燈片”頁(yè)面中。2、在“發(fā)布幻燈片”頁(yè)面中，單擊【發(fā)布幻燈片】按鈕，在隨后打開的“發(fā)布幻燈片”對(duì)話框中，可選擇需要發(fā)布的幻燈片，如第2張和第3張幻燈片，并在“發(fā)布到”文本框中輸入SharePoint站點(diǎn)地址http://sharepoint/SharedDocuments/。SharePoint站點(diǎn)是一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)可方便資料共享，進(jìn)行信息交流。在PowerPoint2010中，提供了將幻燈片直接發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)的功能，并且用戶還可以有選擇性地共享演示文稿中的幻燈片，從而防止部分私密信息的泄露。將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)3、單擊【發(fā)布】按鈕，即可開始發(fā)布選定幻燈片，此時(shí)，在演示文稿的狀態(tài)欄中可以看到發(fā)布進(jìn)度。將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)4、幻燈片發(fā)布成功后，用戶即可登錄SharePoint站點(diǎn)，查看已發(fā)布的幻燈片。SharePoint站點(diǎn)中的功能區(qū)5、登陸SharePoint網(wǎng)站后，即可看到SharePoint使用了新的功能區(qū)。6、單擊【網(wǎng)站操作】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，即可選擇執(zhí)行相關(guān)的網(wǎng)站操作命令。Office2010中增強(qiáng)的功能區(qū)在所有Office應(yīng)用程序中均可使用，甚至在SharePoint站點(diǎn)中，也可以使用簡(jiǎn)單的功能區(qū)，從而便于用戶快速執(zhí)行更多命令。SharePoint站點(diǎn)中的功能區(qū)7、切換到【頁(yè)面】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中直觀顯示了用戶常用的頁(yè)面操作命令，簡(jiǎn)單單擊即可快速完成相應(yīng)操作。SharePoint站點(diǎn)中的功能區(qū)8、導(dǎo)航到某頁(yè)面時(shí)，功能區(qū)中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)相關(guān)操作的上下文選項(xiàng)卡。例如，導(dǎo)航到“共享文檔”頁(yè)面時(shí)，將出現(xiàn)“庫(kù)工具”，其中包含了“文檔”和“庫(kù)”兩個(gè)上下文選項(xiàng)卡；導(dǎo)航到“日歷”頁(yè)面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“日歷工具”，包含“事件”和“日歷”兩個(gè)上下文選項(xiàng)卡；導(dǎo)航到“任務(wù)”頁(yè)面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“列表工具”，包含“項(xiàng)目”和“列表”兩個(gè)上下文選項(xiàng)卡。SharePoint站點(diǎn)中的功能區(qū)SharePoint站點(diǎn)中的功能區(qū)9、若想從某個(gè)頁(yè)面快速返回到站點(diǎn)首頁(yè)，可單擊功能區(qū)中【導(dǎo)航級(jí)別上移】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，單擊站點(diǎn)名稱即可返回。Word文檔在線編輯10、在SharePoint站點(diǎn)的“共享文檔”列表中，將鼠標(biāo)指向某個(gè)文檔，如

“Office2010圖書策劃案”Word文檔，單擊右側(cè)隨即出現(xiàn)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中，執(zhí)行【在瀏覽器中編輯】命令，即可利用OfficeWeb應(yīng)用程序在線編輯該文檔。在線編輯功能，是Office2010的又一創(chuàng)新亮點(diǎn)。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線編輯常用Office文檔，如Word、Excel、PowerPoint、OneNote等，這樣，用戶即使在本機(jī)上沒(méi)有安裝Office，同樣可以編輯文檔。Word文檔在線編輯11、在編輯狀態(tài)下，選中某段文字，可修改字體顏色。12、文檔編輯完成后，可單擊左上角的【保存】按鈕進(jìn)行保存，單擊右上角的【關(guān)閉】按鈕，即可退出編輯狀態(tài)。Word文檔在線編輯13、如果在退出在線編輯前，沒(méi)有對(duì)所做的更該進(jìn)行保存，則會(huì)打開一個(gè)提示信息對(duì)話框，單擊【確定】按鈕可放棄更改，退出在線編輯。Word文檔多人編輯14、在SharePoint站點(diǎn)中，團(tuán)隊(duì)中的多個(gè)成員，同時(shí)打開需要共同編輯的“Office2010圖書策劃案”

Word文檔。只需單擊文檔名稱右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中執(zhí)行【在MicrosoftWord中編輯】命令即可。分組協(xié)作可以提高工作效率，但后期的手工協(xié)調(diào)修訂又會(huì)耗費(fèi)員工大量的工作的時(shí)間，而Office2010提供的共同創(chuàng)作新功能，允許團(tuán)隊(duì)中的多人在同一時(shí)刻，利用多個(gè)Office2010應(yīng)用程序，對(duì)同一服務(wù)器文檔的不同章節(jié)進(jìn)行編輯，并可同步更新，從而節(jié)省協(xié)調(diào)變化所耗費(fèi)的時(shí)間，達(dá)到高效工作的目的。Word文檔多人編輯15、當(dāng)多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)編輯同一個(gè)共享文檔時(shí)，Word2010狀態(tài)欄的左下角中將會(huì)顯示當(dāng)前正在編輯該文檔的總?cè)藬?shù)。16、單擊狀態(tài)欄中的多人編輯圖標(biāo)，即可查看作者列表。Word文檔多人編輯17、為了避免發(fā)生編輯上的沖突，Word2010將實(shí)時(shí)表示出正在編輯每一個(gè)段落的作者。這樣，每一個(gè)作者打開共享文檔進(jìn)行編輯時(shí)，可以非常清楚地看到其他作者正在哪一段落里進(jìn)行編輯，并且，Word2010始終自動(dòng)同步每一個(gè)作者的存在。Word文檔多人編輯18、當(dāng)某位作者保存了所做的更新后，其他作者會(huì)看到該作者名稱旁顯示一個(gè)保存圖標(biāo)，從而得知該作者提供了新內(nèi)容。19、若要想獲取其他作者對(duì)文檔的更新，或者想將自己的更改共享給其他作者，必須保存更改后的文檔。Word文檔多人編輯20、如果想禁止其他作者更改自己已經(jīng)做好的內(nèi)容更新，可阻止作者。首先，在Word文檔中選中需要進(jìn)行保護(hù)的段落。Word文檔多人編輯21、在“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”選項(xiàng)組中，單擊【阻止作者】按鈕，即可將選中的段落保護(hù)起來(lái)，在這種狀態(tài)下，其他作者將無(wú)法對(duì)這些段落進(jìn)行編輯。再次單擊【阻止作者】按鈕，即可釋放阻止區(qū)域，并將文檔保存后，其他作者才可對(duì)該區(qū)域進(jìn)行編輯。統(tǒng)一溝通與隨時(shí)訪問(wèn)文檔編輯時(shí)的聯(lián)系人窗口Outlook新的功能區(qū)郵件視圖MailTips快速步驟聯(lián)系人視圖召開會(huì)議文檔共享與實(shí)時(shí)協(xié)作1、如果Word文檔此時(shí)處于多人編輯狀態(tài)，那么在Word應(yīng)用程序的狀態(tài)欄中方可以看到一個(gè)協(xié)作圖標(biāo)（），單擊該圖標(biāo)在隨即打開的標(biāo)簽中將會(huì)顯示編輯人員的姓名列表。2、單擊人員姓名，在隨后打開的標(biāo)簽中提供了多種協(xié)作方式，如即時(shí)信息、郵件等，此處單擊【發(fā)送即時(shí)消息至】按鈕便可以立即打開即時(shí)消息對(duì)話框進(jìn)行交流，而不必離開當(dāng)前編輯環(huán)境。若要實(shí)現(xiàn)這一功能需要首先開啟OfficeCommunicator應(yīng)用程序，輸入用戶名、密碼，并進(jìn)行【登錄】。用戶現(xiàn)在可以在協(xié)同編輯文檔的過(guò)程中借助即時(shí)信息、郵件等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流和協(xié)作。使用Outlook發(fā)送郵件3、仿照上一步驟，單擊人員姓名，在隨后打開的標(biāo)簽中單擊【發(fā)送電子郵件至】按鈕便可以開啟Outlook直接進(jìn)行郵件發(fā)布。如果當(dāng)前文檔的編輯人員處于離線狀態(tài)，則可以通過(guò)向?qū)Ψ桨l(fā)送郵件的方式進(jìn)行協(xié)作。Outlook全新功能區(qū)Outlook2010同樣采用了功能區(qū)的界面方式，其風(fēng)格與其他Office組件保持了一致性。并簡(jiǎn)化了信息的管理和相關(guān)操作步驟。更為靈活的對(duì)話視圖4、在Outlook功能區(qū)“視圖”選項(xiàng)卡“排列”選項(xiàng)組中選擇“日期（對(duì)話）”選項(xiàng)，此時(shí)同一主題下的郵件將以樹形進(jìn)行統(tǒng)一存放。5、單擊郵件主題左側(cè)的展開按鈕可以查看與該主題相關(guān)的所有信息，其中主要包括已發(fā)送和接收的郵件信息。對(duì)話視圖將相關(guān)郵件（包括已發(fā)送郵件和其他文件夾中的郵件）進(jìn)行分組，幫助您輕松管理數(shù)量龐大的電子郵件。您可以看到整個(gè)對(duì)話過(guò)程，更加輕松地確定對(duì)您最為重要的郵件?！翱焖俨襟E”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息和事物處理流程6、當(dāng)前用戶需要定期向主管人員發(fā)送圖書策劃方案，因此可以自定義一個(gè)“快速步驟”以簡(jiǎn)化未來(lái)操作。在“開始”選項(xiàng)卡“快速步驟”選項(xiàng)組中單擊【其他】按鈕，并執(zhí)行【新建快速步驟】|【自定義】命令。“快速步驟”是MicrosoftOutlook2010中的一項(xiàng)新增功能，可同時(shí)向電子郵件應(yīng)用多項(xiàng)操作，有助于輕松快捷地對(duì)郵箱進(jìn)行管理。“快速步驟”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息和事物處理流程7、在“選擇一個(gè)操作”下拉列表中選擇“新郵件”。8、單擊【顯示選項(xiàng)】超鏈接，展開相關(guān)內(nèi)容設(shè)置選項(xiàng)，此時(shí)用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置郵件的“主題、收件人、文本”等內(nèi)容，這樣后續(xù)同樣的操作無(wú)需二次設(shè)置了，這無(wú)疑大大簡(jiǎn)化了日常操作流程。MailTips讓您及時(shí)了解收件人的最新動(dòng)態(tài)9、新建一封郵件，然后單擊【收件人】按鈕，為了便于測(cè)試，現(xiàn)將當(dāng)前AD域中的User01~09添加過(guò)來(lái)。此時(shí)大家可以看到User08、09兩個(gè)用戶分別由于郵箱已滿、休假這樣的原因而無(wú)法及時(shí)看到信息。有沒(méi)有遇見過(guò)這樣的事情，一份重要的郵件發(fā)出后卻沒(méi)有回應(yīng)，原來(lái)收件人去度假了，只能等他度假回來(lái)才能有回信，而當(dāng)那個(gè)收件人結(jié)束假期的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)郵箱里的郵件已經(jīng)堆積如山了。MailTips正是基于類似應(yīng)用開發(fā)而成的，他讓您可以及時(shí)了解對(duì)方的最新動(dòng)態(tài)。整合的人員窗格10、當(dāng)用戶無(wú)論是發(fā)送還是接收郵件時(shí)均可以查看這一窗格，在郵件窗口或是Outlook閱讀視圖下方突出了一個(gè)新增的人員窗格，單擊某一聯(lián)系人便可以查看所有與該人員相關(guān)的郵件、文檔、RSS等。信息與人員的無(wú)縫整合，讓信息的潛能得以充分發(fā)揮。房間查找工具11、在“開始”選項(xiàng)卡的“新建”選項(xiàng)組中執(zhí)行【新建項(xiàng)目】|【會(huì)議】命令，然后根據(jù)提示內(nèi)容填寫會(huì)議信息。12、單擊“地點(diǎn)”文本框右側(cè)的【會(huì)議室】按鈕，在隨后打開的對(duì)話框中選擇所有會(huì)議室資源，然后單擊【確定】按鈕。企業(yè)中不同的部門在預(yù)約會(huì)議室的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象，這為日常工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了諸多不便?，F(xiàn)在使用“房間查找工具”可以迅速找尋出企業(yè)空閑的會(huì)議室資源，并能夠和好地避免沖突的發(fā)生。房間查找工具13、在“會(huì)議”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中單擊【房間查找工具】按鈕，此時(shí)將開啟“會(huì)議室查找工具”任務(wù)窗格。14、在該窗格中給出了可用的會(huì)議室資源，用戶直接進(jìn)行選擇便可以預(yù)約成功。待他人預(yù)約會(huì)議室時(shí)便可避免沖突的發(fā)生。構(gòu)建LiveMeeting虛擬會(huì)議室15、在Outlook“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡“自定義工具欄”選項(xiàng)組中單擊【立即開會(huì)】按鈕，此時(shí)將開啟新郵件窗口，并通過(guò)該方式邀請(qǐng)與會(huì)者。16、在收件人文本框中輸入與會(huì)者人員，然后單擊【發(fā)送】按鈕。如果重要與會(huì)者出差在外，會(huì)議時(shí)間就可能被拖延，這樣也許會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響，現(xiàn)在LiveMeeting虛擬會(huì)議室的構(gòu)建將使企業(yè)不再受客觀條件的制約，如果需要可以隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議安排，而絲毫不會(huì)受客觀條件的影響。構(gòu)建LiveMeeting虛擬會(huì)議室17、與會(huì)者收到郵件以后，單擊【加入會(huì)議】超鏈接便可以進(jìn)入會(huì)議展開討論。即便出差外部也同樣可以加入LiveMeeting虛擬實(shí)驗(yàn)室。保存所有附件內(nèi)容18、打開包含多個(gè)附件的郵件，然后單擊右鍵并執(zhí)行【保存所有附件】一次性保存所有附件。Outlook2010提供了保存所有附件的功能應(yīng)用，這對(duì)于經(jīng)常接收多個(gè)附件的工作而言將起到很好輔助作用。企業(yè)內(nèi)容的管理郵件中的RMS文檔的訪問(wèn)權(quán)限RMS將文檔庫(kù)內(nèi)容同步到SharePointWorkSpace自動(dòng)為敏感信