PUB-公用管理系統(tǒng)教育訓練教材-new

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公用管理系統(tǒng)教育訓練教材講師：蔣池

１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆１.前言前言教育訓練課程之目的系統(tǒng)功能介紹了解系統(tǒng)的效益及功能了解資料的收集及整理重點熟悉系統(tǒng)的操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線步驟及導(dǎo)入程序教育訓練課程的目的公司資料庫/多公司資料庫管理公司基本資料參數(shù)設(shè)定系統(tǒng)使用者設(shè)定及權(quán)限設(shè)定系統(tǒng)單據(jù)種類設(shè)置標準系統(tǒng)、程式及檔案資料查詢系統(tǒng)功能介紹１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM２.公用系統(tǒng)架構(gòu)公用系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)功能圖公司資料基本資料設(shè)定幣別匯率部門/員工資料群組資料登錄者資料權(quán)限設(shè)定單據(jù)性質(zhì)設(shè)定報表簽核設(shè)定系統(tǒng)維護本公司基本資料現(xiàn)行年月、本位幣別、會計年度、稅額損益科目、個案設(shè)定交易幣別基本匯率/每日買進賣出部門員工信息使用者權(quán)限分組管理系統(tǒng)使用者信息使用者權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)使用單據(jù)種類定義報表流程審核定義程式代號、單據(jù)批次確認、選單自定記錄檔設(shè)定１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM３.資料庫設(shè)置公司資料庫設(shè)置/多資料庫建立資料庫代號名稱先行于SQLEnterpriseManagerrestoreDatabase資料庫Server公司資料庫設(shè)置/系統(tǒng)認證將ERPCODE號報告Puhua，查詢認證CODE１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM４.

系統(tǒng)USER登入操作說明UserID登陸——通用IDAdmin１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM５.功能按鍵說明常用功能按鍵說明資料查詢Ctrl+Q復(fù)制一筆資料新增一筆資料F2刪除一筆資料F3附加檔案線上說明系統(tǒng)信息，程式代號結(jié)束本作業(yè)Ctrl+X執(zhí)行本作業(yè)新增一筆明細Ctrl+A插入一筆明細Ctrl+I刪除一筆明細Ctrl+D資料保存F4單號擷取單據(jù)確認Ctrl+V單據(jù)取消確認單據(jù)作廢幾人同時輸入同一種單據(jù)于存檔時用１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業(yè)/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM６.基本資料建立及欄位說明公司基本資料設(shè)定作業(yè)公司資料系統(tǒng)基本資料設(shè)定幣別匯率每日匯率設(shè)定

部門/員工資料群組資料登錄者資料使用者權(quán)限設(shè)定單據(jù)性質(zhì)設(shè)定報表簽核設(shè)定屬性設(shè)定選單設(shè)定記錄檔設(shè)定系統(tǒng)代號維護程式代號維護公司基本資料設(shè)定作業(yè)定義周六，周日休假否系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)開帳年月為系統(tǒng)預(yù)計上線前一月關(guān)帳年月減一天若庫存月結(jié)該年月自動+1除開帳年月外，不需人為輸入會計系統(tǒng)開帳年度帳務(wù)確定無誤后由相關(guān)人員自行維護系統(tǒng)年底結(jié)轉(zhuǎn)自動產(chǎn)生憑證的會計科目系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)自訂報表，個案程式存放名稱先將已修改的報表或程式名稱保存于系統(tǒng)pbd目錄下,另須重啟系統(tǒng)方可抓取此路徑之值不檢查：系統(tǒng)不提供警訊可保存警告：系統(tǒng)提供警訊仍可保存拒絕：系統(tǒng)提供信息不可保存表示在接單/銷貨確認時系統(tǒng)CHECK信用余額不足時管制方式。表示信用查核之比率0。5表示應(yīng)收票據(jù)的50%為信用額的減項系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)會計科目用于自動系統(tǒng)在作自動切分錄憑證時，若未設(shè)定，有稅額或匯兌損失時，憑證拋轉(zhuǎn)不能成功。應(yīng)付系統(tǒng)：付款單單頭Default科目應(yīng)收系統(tǒng)：收款單單頭Default科目幣別資料建立本位幣別匯率基準為1；本位幣值=原幣*匯率系統(tǒng)單據(jù)單價小數(shù)取位，Default為6位，目前此欄位無意義單頭：系統(tǒng)單據(jù)匯總金額取位最大可至4位單身：系統(tǒng)單據(jù)單身每筆金額取位可最大至4位每日匯率資料建立訂單匯率直接抓取買進匯率/采購匯率抓取賣出匯率部門資料建立員工資料建立群組代號建立登入者代號維護部門階層批次產(chǎn)生作業(yè)部門階層維護作業(yè)資料建立流程群組權(quán)限設(shè)置使用者權(quán)限設(shè)置部門資料建立需自行輸入所屬管轄部門表示可使用的系統(tǒng)，比如：采購系統(tǒng)為N，因此于采購系統(tǒng)中部門選項開窗后，此部門不顯示可自動更新部門階層批次產(chǎn)生作業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)自動更新選項1位為一層，2位2層，最大層級為5被更新部門階層維護系統(tǒng)自動回寫員工資料建立表示該員工在相關(guān)系統(tǒng)人員代號欄位可開窗查詢（會計單身欄位除外）

部門

群組使用者模式一內(nèi)銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個人輸入的資料的使用權(quán)限。（以部門下組別）上海辦的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的資料，但北京的資料無法查詢及修改。同部門不同群組群組資料建立

群組

部門使用者模式二內(nèi)銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個人輸入的資料的使用權(quán)限。（以部門為群組）所有內(nèi)銷部的資料均可互相查詢得到，其他部門的權(quán)限就必須依設(shè)定來管制同部門同一群組群組資料建立系統(tǒng)登入者代號建立記錄此使用者之作業(yè)記錄過程及所產(chǎn)生之報表檔使用者密碼設(shè)定？IDADMIN密碼為資料庫sa密碼資料庫設(shè)置后，主MENU資料庫設(shè)置sa也須設(shè)置方可user密碼才在此處自行設(shè)定權(quán)限項目執(zhí)行:只有本選項為”Y”,才能作細部作業(yè)項目權(quán)限設(shè)定新增:建立新資料的權(quán)限查詢:查詢已有資料的權(quán)限修改:修改已有資料的權(quán)限還原:還原已確認資料的權(quán)限刪除:刪除已有資料的權(quán)限金額:能否看到資料金額的權(quán)限復(fù)制:復(fù)制已有資料的權(quán)限權(quán)限管理分類群組權(quán)限個人權(quán)限YN同組間可相互查詢、修改、刪除、確認、還原、金額；不同組間不可。只能處理本人的資料：查詢、修改、刪除、確認、還原、金額對所有使用者的該項資料都有權(quán)限沒有該項作業(yè)的操作權(quán)限群組權(quán)限設(shè)置可用“群組權(quán)限批次產(chǎn)生”自動產(chǎn)生個人權(quán)限設(shè)置如果為同屬群組，僅需設(shè)定群組權(quán)限。但同群組中個人權(quán)限若有不同。即于此作業(yè)中設(shè)置。且優(yōu)先取‘個人權(quán)限’之設(shè)置。權(quán)限清單群組權(quán)限設(shè)定清單個人權(quán)限設(shè)定清單放大、縮小電子郵件信息單據(jù):單據(jù)性質(zhì):單據(jù)性質(zhì)設(shè)定日常作業(yè)中使用的系統(tǒng)記錄表單依各種單據(jù)的用途設(shè)定※對于公司現(xiàn)行所需要使用之系統(tǒng)單據(jù)，必須加以整理，對各系統(tǒng)單據(jù)的性質(zhì)逐一檢討設(shè)置。然後利用『單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)』將其代號、名稱及性質(zhì)資料一一建入電腦。對於未先設(shè)定之系統(tǒng)單據(jù)，將來在執(zhí)行各系統(tǒng)『異動單據(jù)建立作業(yè)』時，將不被接受※對于已經(jīng)設(shè)定的系統(tǒng)單據(jù)，日後若有單據(jù)性質(zhì)上的變更，可以再做更改，甚至取消?；蛘?，日後有需要增加新的單據(jù)時，亦可隨時增加設(shè)定之。單據(jù)性質(zhì)設(shè)定為單據(jù)之作業(yè)類別區(qū)隔類別歸屬將影響各種單別的數(shù)據(jù)變化在進耗存統(tǒng)計表中的歸屬匯總;選類別后,入出別會自動Default總長:15位流水號:起始號為01年循環(huán):2位年碼+6位流水碼月循環(huán):2位年碼+2位月碼+4位流水碼日循環(huán):2位年碼+2位月碼+2位日碼+流水碼手動編碼:自行輸入（目前Default為8碼），第一筆單號可先自行輸入，逐筆自動加1單據(jù)數(shù)量變化對庫存的影響-增/減單據(jù)性質(zhì)設(shè)定Y:該單別的日常異動數(shù)量和金額計入月底成本計算加項N:該單別的日常異動數(shù)量和金額不計入月底成本計算加項.并且其成本項將被月底成本計算的結(jié)果更新.單據(jù)性質(zhì)設(shè)定是否需要核對前置單據(jù)例:銷貨單必須有相應(yīng)的訂單才能KEYIN以區(qū)別訂單銷貨和零星銷貨另對制令系統(tǒng)領(lǐng)料管制（單別生產(chǎn)入庫單），若為‘核對’生產(chǎn)入庫時Check是否開立領(lǐng)料單。已領(lǐng)未領(lǐng)足則不管控應(yīng)用于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)帳單時或費用性領(lǐng)退料單據(jù),通過自動分錄系統(tǒng)作分錄時的預(yù)設(shè)科目單據(jù)價格是否直接更新到客戶/廠商計價檔,請配合單價制使用單據(jù)性質(zhì)設(shè)定※如果是‘采購單’核對價格,廠商價格檔沒單價,則不允許自行輸入單價目前僅用于采購收料超收管制。（單別收料單）單據(jù)性質(zhì)設(shè)定Y:單據(jù)異動數(shù)量將更新庫存量N:單據(jù)異動數(shù)量將不更新庫存量-或用于費用類品號的日常進出Y:庫存不足不能確認出庫單N:庫存不足仍然可以確認出庫單P:依據(jù)料件基本資料之控管碼作控管標志本單別單據(jù)在此日期前不可更改列印單據(jù)憑證時預(yù)設(shè)的簽核流程系統(tǒng)中運用的所有單據(jù)均須于本作業(yè)中設(shè)定單據(jù)設(shè)置之系統(tǒng)名稱單據(jù)性質(zhì)設(shè)定※※INV

庫存系統(tǒng)BOM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)COP

訂單管理系統(tǒng)PUR采購管理系統(tǒng)MOC制令管理系統(tǒng)APR

應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)SFC

制程管理系統(tǒng)系統(tǒng)單別共三位，建議設(shè)置1INV；2BOM；3COP；4PUR；5MOC。后兩位流水碼自訂INV庫存系統(tǒng)單據(jù)種類調(diào)整類別包含：成本調(diào)整，盤盈虧調(diào)整期初開帳單采直接輸入OR盤點方式皆以調(diào)整性質(zhì)單據(jù)16其他入庫/17其他出庫目前匯總歸集進耜存報表費用類項目共六類INV庫存系統(tǒng)單據(jù)單別范例BOM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單據(jù)種類/范例共兩類COP/AR訂單應(yīng)收系統(tǒng)單據(jù)種類出貨通知單為出口系統(tǒng)用，暫預(yù)留共五類共兩類COP/AR訂單應(yīng)收系統(tǒng)單據(jù)范例COPARPUR/AP采購應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)種類進貨單/費用請款單暫保留PUR共六類AP共三類PUR/AP采購應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)范例PURAPMOC制令系統(tǒng)單據(jù)種類共十類MOC制令系統(tǒng)單據(jù)范例VVVVVVVVVVVVVVVVVVV

正常領(lǐng)料單經(jīng)用料單位主管核準即可，但超耗之用料應(yīng)由計劃單位核準才可

領(lǐng)料(預(yù)防產(chǎn)生缺料)?？赏高^庫存系統(tǒng)的異動單據(jù)統(tǒng)計表

統(tǒng)計超耗用料之金額及明細。關(guān)於領(lǐng)退料單單別之設(shè)定異常統(tǒng)計核準權(quán)限的考量在范例中將超耗領(lǐng)料單區(qū)分出來之主要目的為二︰SFC制程系統(tǒng)單據(jù)種類/范例共一類報表簽核設(shè)定需選自訂可選每頁OR最后一頁顯示系統(tǒng)/程式代號維護系統(tǒng)/程式名稱可自行修改一般不建議隨意修改如果新增程式，須于此作業(yè)中新增該程式代號、程式名稱、程式類別等選單設(shè)定STD：StandardSH：客戶個案如果新增程式，于程式代號新增后須于此作業(yè)中添加?！嗫捎诖俗鳂I(yè)中自行設(shè)置MENU選單記錄檔設(shè)定執(zhí)行僅table顯示僅log檔顯示沒產(chǎn)生log檔Table炅示選定Table執(zhí)行后自動產(chǎn)生該TalbeLog檔要取消Log檔即選定log文件后執(zhí)行即可所有table和log都顯示記錄檔查詢User操作記錄屬性設(shè)置資料欄位自訂義選項設(shè)置，可將固定值設(shè)定后開窗查詢。預(yù)覽報表如果USER代號有設(shè)置其路徑，則選該設(shè)置路徑否則系統(tǒng)預(yù)設(shè)為：