三大辦公軟件培訓(xùn)課件

2015-9-22

WORD,PPT,EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作祝建生忠良中學(xué)2/4/2023接下來(lái)的學(xué)習(xí)會(huì)比較枯燥，但也非常重要希望你們不要變成這樣！??！2/4/2023wordpptexcel2/4/2023WORD2003、2007學(xué)習(xí)目標(biāo)：文檔基本編輯技術(shù)文檔版面編排文檔高級(jí)編排技術(shù)2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入第一步：?jiǎn)?dòng)Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標(biāo)文件2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動(dòng)PageUp:插入點(diǎn)上移一頁(yè)P(yáng)ageDown:插入點(diǎn)下移一頁(yè)Home:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首End:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行末Ctrl+Home：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔末2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4.保存文檔使用工具欄中“保存”按鈕使用文件菜單中的“另存為”命令2/4/20232.查找與替換

第一步：選中要替換的內(nèi)容

第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”

對(duì)話框

第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容

第四步：可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式

第五步：?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕

第六步：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o2/4/2023四、設(shè)置字符格式2.利用對(duì)話框設(shè)置字符格式1.利用工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號(hào)選拔框選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對(duì)話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“字體”命令，打開對(duì)話框2/4/2023五、設(shè)置段落格式選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對(duì)話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對(duì)話框注：段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁(yè)”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改2/4/2023懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式2/4/2023六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第一步：選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開對(duì)話框

（單擊鼠標(biāo)右鍵，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開對(duì)話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號(hào)（編號(hào)）第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。2/4/2023七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023文檔版面編排：一、文檔的頁(yè)面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁(yè)碼五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用2/4/2023一、文檔的頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023一、文檔的頁(yè)面設(shè)置2.設(shè)置頁(yè)面編劇第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命令，打開插入圖片對(duì)話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o2/4/2023二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動(dòng)，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。2/4/2023二、圖文混合排版3.插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023二、圖文混合排版4.編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，修改“顏色與線條”、“版式”2/4/2023二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排豎排2/4/2023三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對(duì)話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023四、設(shè)置頁(yè)碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁(yè)碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁(yè)碼”命令，打開對(duì)話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁(yè)碼的位置第四步：在“對(duì)齊方式”下拉列表中，選定頁(yè)碼的對(duì)齊方式第五步：“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選擇第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯模式，同時(shí)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄第三步：在頁(yè)眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)，完成頁(yè)腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕2/4/2023六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對(duì)話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號(hào)格式”下拉列表中選中一種編號(hào)格式，在“起始編號(hào)”文本框選擇起始編號(hào)的數(shù)值，在“編號(hào)方式”下來(lái)列表中選擇“連續(xù)”第五步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o，輸入內(nèi)容即可2/4/2023七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。2/4/2023八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對(duì)話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/20232.表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格：左上角選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應(yīng)用2/4/2023八、表格的應(yīng)用3.編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令2/4/2023八、表格的應(yīng)用3.編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，打開“表格屬性”對(duì)話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“√”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。2/4/2023八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（2）表格的對(duì)齊第一步：選中整個(gè)表格第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對(duì)話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式2/4/2023八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（3）單元格中文本的對(duì)齊方式第一步：選定單元格或整個(gè)表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)齊方式”命令第三步：在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇2/4/2023八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個(gè)表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置2/4/2023文檔高級(jí)編排技術(shù):一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景2/4/2023一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式2/4/2023二、制作文檔目錄第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令，打開對(duì)話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級(jí)別”文本框中選擇目錄顯示級(jí)別第五步：選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框第六步：選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示第九步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置圖片水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開對(duì)話框第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按鈕第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置文字水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對(duì)話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2/4/2023Office2003PowerPoint

操作培訓(xùn)2/4/2023課程內(nèi)容：文件操作幻燈片基本操作編輯幻燈片使用圖形庫(kù)使用模板動(dòng)作設(shè)計(jì)輔助功能介紹2/4/2023第一章:文件操作 系統(tǒng)啟動(dòng)新建文件/利用模板/向?qū)陆ù蜷_及保存已有文件文件列印/板面設(shè)計(jì)關(guān)閉文件/退出系統(tǒng)文件權(quán)限設(shè)計(jì)及文件保護(hù)2/4/2023新建文件方式模板新建文件法2/4/2023幻燈片基本操作-新建幻燈片菜單方式新建幻燈片快捷訪方式鼠標(biāo)右鍵,下拉菜單幻燈片版式應(yīng)用幻燈片跳至25頁(yè)2/4/2023幻燈片基本操作-位置變動(dòng)幻燈片位置移動(dòng)幻燈片的復(fù)制幻燈片的刪除視圖操作菜單視圖操作方式視圖大小比例選擇快捷鍵視圖操作方式2/4/2023編輯幻燈片-背景設(shè)置-單張?jiān)O(shè)置在非編輯處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)背景-對(duì)單張幻燈片背景設(shè)置2/4/2023編輯幻燈片-背景設(shè)置-全部統(tǒng)一格式選擇菜單-視圖-任務(wù)窗格選擇配色方案若已有模板,則選擇設(shè)計(jì)模板.根據(jù)模板定色2/4/2023選擇確定-幻燈版文字版式內(nèi)容版式文字內(nèi)容版式文字版式其它版式2/4/2023文字編輯文字輸入文字設(shè)置2/4/2023文字編輯文字排列項(xiàng)目符號(hào)文字版式2/4/2023文字編輯藝術(shù)字體的輸入來(lái)賓市誠(chéng)瑞科技有限公司選擇字體選擇字號(hào)選擇藝術(shù)字庫(kù)選擇按鈕2/4/2023各環(huán)境下的文本編輯及設(shè)置提示窗體,窗體文件格式設(shè)置確定2/4/2023圖片插入及編輯使用內(nèi)容版式接入圖片2/4/2023圖片插入及編輯使用按鈕插入已有格式圖片2/4/2023其他圖表的插入統(tǒng)計(jì)圖表的插入自選圖形插入2/4/2023圖形自行繪制圖形編輯各類圖形參考2/4/2023圖形設(shè)置過(guò)年啦!2/4/2023設(shè)置幻燈片切換效果任務(wù)窗體中選擇幻燈片切換幻燈片切換形式切換速度-慢速\中速\快速聲音切換方式2/4/2023動(dòng)畫動(dòng)作設(shè)計(jì)選擇任務(wù)窗體-動(dòng)畫片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案2/4/2023動(dòng)畫動(dòng)作舉例自由路線動(dòng)作2/4/2023動(dòng)作設(shè)計(jì)舉例自定義動(dòng)作路徑2/4/2023動(dòng)畫順序及動(dòng)作的配合_舉例動(dòng)作設(shè)計(jì)的幾個(gè)要素動(dòng)作軌跡動(dòng)作速度動(dòng)作順序動(dòng)作激活2/4/2023在幻燈片中插入聲音插入聲音文件剪輯管理器中的聲音文件中的聲音2/4/2023與某一動(dòng)作的聲音配合同志們開會(huì)啦!2/4/2023插入影片在幻燈片中接入影片別煩我!2/4/2023演示文稿的打印

PPT文件的列印設(shè)置頁(yè)面設(shè)置打印設(shè)置2/4/20232、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)置決定了打印出的幻燈片、備注、講義以及大綱的尺寸和方向（橫向或縱向）。操作步驟：

（1）單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令；（2）設(shè)置幻燈片大小、尺寸、起始編號(hào)和方向；

（3）單擊“確定”，完成設(shè)置。

2/4/2023頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置及應(yīng)用頁(yè)面的設(shè)置2/4/2023

excel基礎(chǔ)操作2/4/2023目的：探討EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率。常用菜單命令的使用1常用函數(shù)的使用方法2335346掌握并熟練運(yùn)用Excel常用技巧數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用2/4/20231.文件菜單1.1頁(yè)面設(shè)置2.編輯菜單2.1選擇性粘貼2.2.定位3.插入菜單4.格式菜單4.1隱藏工作表4.2條件格式4.3表格樣式2/4/2023

大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。2/4/20233、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)4、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)5、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說(shuō)不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大的方便。2/4/20236、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：錯(cuò)誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識(shí)別。#NULL!指定的相交并沒(méi)有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無(wú)效。#VALUE!提供的參數(shù)沒(méi)有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。2/4/20237、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號(hào)）數(shù)字前加“’”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT)）。8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，然后復(fù)制粘貼。2/4/202310、避開EXCEL誤差：1、利用Round函數(shù)對(duì)中間值四舍五入2、正確設(shè)置Excel選項(xiàng)來(lái)避開“誤差”。上述函數(shù)方法雖然方便，不過(guò)遇上大型Excel表格時(shí)，如果每個(gè)單元格都要設(shè)置這個(gè)函數(shù)，工作量未免太巨大，這時(shí)我們就可以進(jìn)入Excel的[工具]→[菜單]→[選項(xiàng)]→[重新計(jì)算]，在“工作簿選項(xiàng)”處勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”，上述Excel“誤差”也可有效避免，而默認(rèn)情況下這個(gè)小選項(xiàng)是沒(méi)有被勾選的2/4/2023在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。但是我應(yīng)該如何做才能確保不會(huì)輸入重復(fù)一樣的數(shù)據(jù)呢？【答】：為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號(hào)）。接著，單擊切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時(shí)，我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。2/4/2023所謂制作圖表就是把在Excel文件中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)，使之更直觀醒目。制作出來(lái)的圖表可以是柱形圖、條形圖、餅圖、圓柱圖、散點(diǎn)圖、折線圖甚至三維圖等。在Excel中把圖表做好后，就可以把它們復(fù)制到Word文檔中去。制作圖表也有專用的圖表工具，在Excel窗口可以用“視圖”→“工具欄”的命令調(diào)出“圖表”工具。但是，如果不是經(jīng)常作圖表，最好利用“圖表向?qū)А眮?lái)操作，只需四步操作即可完成一個(gè)圖表。方法如下：2/4/20231.首先要在Excel窗口輸入擬