Office-2016-辦公軟件高級(jí)應(yīng)用全書電子教案完整版課件最全ppt整本書教學(xué)教程講義

Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）第1章Word文檔的制作與格式設(shè)置目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.1.1輸入文檔內(nèi)容1．輸入普通文本內(nèi)容當(dāng)輸入的文本內(nèi)容超過一行時(shí)，會(huì)自動(dòng)在下一行中顯示，如左圖所示。如果要另起段輸入，則需按【Enter】鍵分段，再繼續(xù)輸入文本內(nèi)容，如右圖

所示。1.1.1輸入文檔內(nèi)容2．插入符號(hào)、日期和時(shí)間在“放假通知.docx”文檔中插入符號(hào)、日期和時(shí)間。1選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)2選擇符號(hào)1.1.1輸入文檔內(nèi)容單擊“日期和時(shí)間”按鈕選擇日期和時(shí)間格式2．插入符號(hào)、日期和時(shí)間1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式下面在空白文檔中插入一個(gè)輔助角公式。1選擇“插入新公式”選項(xiàng)2選擇根式1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式3選擇括號(hào)4選擇分式1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式5輸入分式6公式效果1.1.2編輯文檔內(nèi)容1．復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制是指將選中的文本或?qū)ο蟮母北疽苿?dòng)到另一位置，被選中的文本或?qū)ο蟊３衷谠恢貌蛔?。移?dòng)是指將選中的文本或?qū)ο笠苿?dòng)到另一位置，原位置的文本或?qū)ο髮⒉淮嬖?。?fù)制文本剪切文本1.1.2編輯文檔內(nèi)容2．查找和替換查找是指對(duì)文檔中特定的內(nèi)容進(jìn)行定位查看，替換是指將文檔中某一內(nèi)容替換成另一內(nèi)容，包括文本、圖形、各種常見格式，以及一些特定的格式等。查找文本替換文本目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.2.1設(shè)置字體格式字體格式是指文本以單字、詞語或句子為對(duì)象的格式，包括字體、字號(hào)、字體顏色、字形、字體效果和字符間距等。下面將在“會(huì)議紀(jì)要.doxc”文檔中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)字體格式進(jìn)行設(shè)置。1設(shè)置字體顏色2設(shè)置字符間距1.2.1設(shè)置字體格式3選擇下劃線顏色4選擇下劃線樣式1.2.1設(shè)置字體格式5選擇灰色6添加突出顯示顏色后的效果1.2.2設(shè)置段落格式段落格式是文檔排版中最基本的格式，如在“招聘簡章.docx”文檔中對(duì)段落格式進(jìn)行設(shè)置。1設(shè)置居中對(duì)齊2設(shè)置段落縮進(jìn)和間距1.2.2設(shè)置段落格式3設(shè)置行距4選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)1.2.2設(shè)置段落格式5選擇符號(hào)6單擊“字體”按鈕7設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)顏色1.2.2設(shè)置段落格式8選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)9設(shè)置編號(hào)格式10添加內(nèi)置編號(hào)樣式1.2.3設(shè)置邊框和底紋為段落添加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y，可以突出顯示文檔中的重要內(nèi)容，在“培訓(xùn)通知.docx”文檔中為部分段落添加合適的邊框和底紋。1為段落添加內(nèi)部框線2為段落添加下框線1.2.3設(shè)置邊框和底紋3為段落添加底紋4自定義邊框1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)2設(shè)置參數(shù)1．設(shè)置首字下沉首字下沉是指將段落的第一個(gè)字符或詞組進(jìn)行放大并占幾行顯示，以起到區(qū)分或強(qiáng)調(diào)的作用。在“樓盤介紹.docx”文檔中設(shè)置首字下沉。1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“雙行合一”選項(xiàng)2設(shè)置參數(shù)2．設(shè)置雙行合一在“聯(lián)合發(fā)文文件.docx”中設(shè)置雙行合一，具體操作如下。3設(shè)置文本位置1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“合并字符”選項(xiàng)2設(shè)置合并字符參數(shù)3．設(shè)置合并字符合并字符是指將多個(gè)字符（最多6個(gè)字符）合并為一個(gè)字符，并且以兩行顯示在文檔中，其常用于制作名片、聯(lián)合發(fā)文文件、出版書籍等。如為“名片.docx”文檔中的文本設(shè)置合并字符。1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“更多欄”選項(xiàng)2設(shè)置分欄參數(shù)4．設(shè)置分欄分欄是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，從而使整個(gè)頁面布局更加錯(cuò)落有致，閱讀更方便。如為“活動(dòng)策劃.docx”文檔設(shè)置分欄。1.2.4設(shè)置特殊格式1單擊“帶圈字符”按鈕2設(shè)置帶圈字符參數(shù)5．設(shè)置帶圈字符在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要在文檔中設(shè)置帶圈字符以起到強(qiáng)調(diào)文本的作用，如輸入帶圈數(shù)字等。如為“客戶邀請函.docx”文檔的標(biāo)題設(shè)置帶圈字符。1.2.5設(shè)置頁面背景1．添加水印在文檔中插入公司Logo或某種特別的文本等水印，可以增加文檔的識(shí)別性。在Word2016中，既可以添加內(nèi)置的水印，又可以根據(jù)需求添加自定義的文字水印和圖片水印。01PRAT02PRAT03PRAT添加內(nèi)置水印添加自定義文字水印添加自定義圖片水印1.2.5設(shè)置頁面背景2．設(shè)置頁面顏色操作方法：在【設(shè)計(jì)】/【頁面背景】組中單擊“頁面背景”按鈕，在打開的下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的頁面顏色。設(shè)置預(yù)設(shè)顏色設(shè)置自定義顏色1.2.5設(shè)置頁面背景3．設(shè)置頁面邊框操作方法：在【設(shè)計(jì)】/【頁面背景】組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，并默認(rèn)顯示“頁面邊框”選項(xiàng)卡，在其中可以像設(shè)置段落邊框一樣為頁面設(shè)置邊框。頁面邊框的設(shè)置及其效果目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.3.1案例目標(biāo)“員工守則”的層次要清晰、重點(diǎn)內(nèi)容要突出，這樣才便于員工閱讀，加深員工對(duì)“員工守則”的印象。在本案例中，對(duì)“員工守則”文檔進(jìn)行制作時(shí)，需要綜合運(yùn)用本章所講知識(shí)，讓文檔的效果更加清晰、美觀，“員工守則”文檔制作完成后的參考效果如圖

所示。1.3.2制作思路“員工守則”展示的內(nèi)容主要是員工在日常工作中必須遵守的一些行為規(guī)范，所以，內(nèi)容一般只有一頁。要想使文檔中的內(nèi)容更便于閱讀，就需要對(duì)文檔格式進(jìn)行設(shè)置，使段落層次和結(jié)構(gòu)更加清晰，除此之外，還需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，讓頁面更加美觀?！皢T工守則”文檔的具體制作思路如圖所示。1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式在“員工守則”文檔中進(jìn)行字體格式、段落格式設(shè)置等操作，使各段落之間的層次清晰、重點(diǎn)突出，具體操作如下。1設(shè)置文本字體格式2設(shè)置縮進(jìn)和間距1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式3選擇“定義新編號(hào)格式”5選擇編號(hào)樣式4設(shè)置編號(hào)格式1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式6選擇菜單命令7查看編號(hào)效果1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果下面為“員工守則”文檔設(shè)置頁邊距、頁面背景、頁面邊框和水印等，具體操作如下。1設(shè)置頁邊距2選擇“填充效果”選項(xiàng)1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果3選擇圖片4插入圖片1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果5設(shè)置頁面邊框6設(shè)置邊框距離頁面的距離1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果7選擇內(nèi)置水印8查看水印效果目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.4.1制作“工作簡報(bào)”文檔【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“工作簡報(bào)”文檔的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）創(chuàng)建文檔，輸入“工作簡報(bào).txt”文檔中的內(nèi)容，設(shè)置頁邊距為窄，紙張大小為16開。（2）對(duì)標(biāo)題和正文內(nèi)容的字體格式（包括字體、字號(hào)、字體顏色、加粗效果等）、段落格式（包括對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)和間距、內(nèi)置編號(hào)、自定義編號(hào)等）進(jìn)行設(shè)置。（3）為“公司社會(huì)管理部2020年12月25日”文本添加紅色邊框，為最后3段文本添加內(nèi)置邊框樣式。1.4.1制作“工作簡報(bào)”文檔【制作效果與思路】1.4.2編輯“文化活動(dòng)方案”文檔【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“文化活動(dòng)方案”文檔的部分效果如圖

所示，具體制作思路如下。（1）打開“文化活動(dòng)方案.docx”文檔，設(shè)置頁面方向?yàn)椤皺M向”，在標(biāo)題前后插入相應(yīng)的符號(hào)，對(duì)標(biāo)題和正文內(nèi)容的字體和段落格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置（為不連續(xù)的段落添加數(shù)字編號(hào)后，需要選擇部分編號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，使編號(hào)連續(xù)）。（2）選中“9.會(huì)前事項(xiàng)確認(rèn)”下面的第一段，單擊【插入】/【符號(hào)】組中的“編號(hào)”按鈕，在打開的對(duì)話框中輸入編號(hào)，并選擇帶圈數(shù)字編號(hào)類型，為段落添加帶圈數(shù)字編號(hào)，然后使用相同的方法為其他段落添加帶圈數(shù)字編號(hào)。（3）選中所有正文文本，在“欄”對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)為“2”，欄間距為“5字符”。（4）打開“填充效果”對(duì)話框，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，選擇一種紋理作為頁面背景。1.4.2編輯“文化活動(dòng)方案”文檔【制作效果與思路】目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)練習(xí)1制作“供貨合同”文檔本練習(xí)將制作“供貨合同”文檔，在其中輸入并編輯相應(yīng)的文本，然后再對(duì)文檔內(nèi)容的字體格式、段落格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，設(shè)置后的效果如圖所示。操作要求如下。新建文檔，輸入“供貨合同.txt”文檔中的文本，對(duì)標(biāo)題文本的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、段后間距等進(jìn)行設(shè)置。對(duì)正文文本的下畫線、加粗效果、行間距、首行縮進(jìn)、編號(hào)等進(jìn)行設(shè)置。練習(xí)2制作“產(chǎn)品介紹”文檔本練習(xí)將制作“產(chǎn)品介紹”文檔，在其中輸入并編輯相應(yīng)的文本，然后再編排文檔，編排后的效果如圖

所示。操作要求如下。新建文檔，輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文檔中的文本，設(shè)置頁邊距、頁面方向和文檔格式。選中正文第一段中的“Ross”單詞，設(shè)置首字下沉兩個(gè)字符。選中所有正文內(nèi)容，將其設(shè)置為兩欄排版。選擇計(jì)算機(jī)保存的圖片，將其填充為頁面背景。Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步海量圖書方便查詢免費(fèi)申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第2章Word圖文混排和表格類文檔的制作Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.1.1插入與編輯圖片1單擊“圖片”按鈕2選擇插入的圖片在“產(chǎn)品優(yōu)勢介紹.docx”文檔中插入聯(lián)機(jī)圖片，并根據(jù)需求進(jìn)行編輯，具體操作如下。2.1.1插入與編輯圖片3調(diào)整圖片大小4裁剪圖片2.1.2調(diào)整圖片1調(diào)整圖片顏色2調(diào)整圖片亮度和對(duì)比度繼續(xù)在“產(chǎn)品優(yōu)勢介紹.docx”文檔中根據(jù)需求對(duì)圖片效果進(jìn)行調(diào)整，具體操作如下。2.1.2調(diào)整圖片3選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)4設(shè)置圖片背景為透明色2.1.2調(diào)整圖片5單擊“刪除背景”按鈕6單擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕2.1.3美化圖片設(shè)置藝術(shù)效果：選擇圖片，單擊“調(diào)整”組中的“藝術(shù)效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的圖片藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片。應(yīng)用圖片樣式：選擇圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“快速樣式”按鈕，選擇需要的圖片樣式應(yīng)用于圖片。2.1.3美化圖片設(shè)置圖片邊框：選中圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“圖片邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可對(duì)邊框顏色、粗細(xì)和樣式進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)用圖片樣式：選中圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“圖片效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇。目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.2.1插入與編輯形狀1選擇橢圓形狀2在矩形中輸入文本在“招聘簡章”文檔中插入形狀，并對(duì)形狀進(jìn)行相應(yīng)的編輯，具體操作如下。2.2.1插入與編輯形狀3更改形狀4調(diào)整形狀排列順序2.2.1插入與編輯形狀5圓角矩形置于底層6設(shè)置形狀對(duì)齊2.2.2設(shè)置形狀外觀效果1應(yīng)用形狀樣式2設(shè)置形狀填充色繼續(xù)在“招聘簡章.docx”文檔中對(duì)形狀的外觀效果進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下。2.2.2設(shè)置形狀外觀效果3設(shè)置形狀輪廓4取消形狀輪廓2.2.2設(shè)置形狀外觀效果5設(shè)置形狀陰影效果6設(shè)置形狀棱臺(tái)效果目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.3.1插入與編輯SmartArt圖形1單擊“SmartArt”按鈕2選擇SmartArt圖形在“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖.docx”文檔中創(chuàng)建并編輯SmartArt圖形，具體操作如下。2.3.1插入與編輯SmartArt圖形3更改SmartArt布局4降級(jí)形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形5設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖布局6添加助理形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形7調(diào)整形狀位置8調(diào)整形狀大小2.3.2美化SmartArt圖形應(yīng)用SmartArt樣式更改SmartArt顏色目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.4.1插入與編輯文本框在Word2016中，既可以插入內(nèi)置的文本框，也可根據(jù)需求繪制文本框。操作方法：在文檔中單擊【插入】/【文本】組中的“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中的“內(nèi)置”欄中選擇需要的文本框樣式，或者選擇“繪制橫排文本框”或“繪制豎排文本框”選項(xiàng)，在文檔中拖曳鼠標(biāo)指針繪制文本框。2.4.2創(chuàng)建文本框鏈接操作方法：繪制一個(gè)文本框，選中內(nèi)容未完全顯示出來的文本框，單擊【繪圖工具格式】/【文本】組中的“創(chuàng)建鏈接”按鈕，此時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成形狀，將鼠標(biāo)指針將移動(dòng)到空白的文本框上，鼠標(biāo)指針將變成形狀。在該空白文本框上單擊，將文本框中未顯示的內(nèi)容鏈接到空白的文本框中，而且“創(chuàng)建鏈接”按鈕將變成“斷開鏈接”按鈕。2.4.3插入與設(shè)置藝術(shù)字在Word2016中，單擊【插入】/【文本】組中的“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，然后在插入的藝術(shù)字文本框中輸入文檔標(biāo)題。另外，插入藝術(shù)字后，在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中可設(shè)置藝術(shù)字樣式、藝術(shù)字填充效果、藝術(shù)字輪廓，以及藝術(shù)字陰影、映像、發(fā)光、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等效果。目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.5.1創(chuàng)建與編輯表格1選擇“插入表格”選項(xiàng)2插入表格在“應(yīng)聘人員登記表.docx”文檔中插入表格，并對(duì)其進(jìn)行編輯，具體操作如下。2.5.1創(chuàng)建與編輯表格3插入行4單擊“合并單元格”按鈕2.5.1創(chuàng)建與編輯表格5單擊“拆分單元格”按鈕6設(shè)置拆分參數(shù)2.5.1創(chuàng)建與編輯表格7拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬8調(diào)整行高2.5.1創(chuàng)建與編輯表格9設(shè)置文本對(duì)齊方式10設(shè)置文本方向2.5.2美化表格應(yīng)用表格樣式設(shè)置表格底紋2.5.2美化表格設(shè)置表格邊框目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.6.1案例目標(biāo)宣傳海報(bào)并不像正式的辦公文檔那樣包含很多文本內(nèi)容，排版比較靈活，對(duì)版面效果的要求非常高，所以，在制作時(shí)，一定要注意排版的美觀性。本例制作“公司宣傳海報(bào)”文檔，需要綜合運(yùn)用本章所學(xué)知識(shí)，讓文檔的整體效果更加美觀。本例制作后的參考效果如圖所示。2.6.2制作思路“公司宣傳海報(bào)”會(huì)用到很多圖形對(duì)象，需要合理地對(duì)這些圖形對(duì)象進(jìn)行編輯和排版，以使制作的宣傳海報(bào)更能吸引觀眾。要完成“公司宣傳海報(bào)”的制作，需要先插入需要的圖片，并對(duì)圖片的大小、位置、背景等進(jìn)行設(shè)置，然后插入需要的形狀和文本框并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置等。其具體制作思路如圖所示。1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片先在“公司宣傳海報(bào)”文檔中插入計(jì)算機(jī)中保存的圖片，并對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整和編輯，使圖片更加符合需求，具體操作如下。1插入圖片2設(shè)置圖片環(huán)繞方式1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片3單擊“刪除圖片”按鈕4刪除圖片背景1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片5設(shè)置圖片疊放順序6重新著色1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框插入形狀和文本框，豐富文檔的內(nèi)容和效果，具體操作如下。1設(shè)置形狀圖填充色2設(shè)置形狀輪廓1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框3設(shè)置文字字體格式4設(shè)置文字陰影效果1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框5選擇符號(hào)6查看符號(hào)效果目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)2.7.1制作“名片”文檔【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“名片”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）自定義頁面大小為“9×5.4”厘米。（2）在頁面中繪制需要的文本框，輸入文本，并對(duì)文本的格式和文本框的效果進(jìn)行設(shè)置。（3）在頁面中插入“車.png”圖片，刪除圖片的背景，并對(duì)圖片的大小、位置、顏色和旋轉(zhuǎn)角度等進(jìn)行設(shè)置。（4）繪制圓、三角形并手動(dòng)插入流程圖形狀，再對(duì)其填充顏色、輪廓和陰影效果等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。2.7.1制作“名片”文檔【制作效果與思路】2.7.2制作“市場調(diào)查報(bào)告”文檔【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“市場調(diào)查報(bào)告”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）在文檔中插入5行5列的表格，將第1行合并為1個(gè)大的單元格，然后在表格中輸入相應(yīng)的文本，再設(shè)置文本的字體格式，并將文本對(duì)齊方式設(shè)置為“水平居中”。（2）在表格下方插入一個(gè)柱形圖，然后輸入表格中的數(shù)據(jù)，作為圖表要展示的數(shù)據(jù)。（3）在圖表標(biāo)題文本框中輸入“人群睡眠質(zhì)量分析”。（4）在【圖表工具設(shè)計(jì)】/【圖表樣式】組中為圖表應(yīng)用“樣式6”。2.7.2制作“市場調(diào)查報(bào)告”文檔【制作效果與思路】目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報(bào)”文檔2.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)2.8課后練習(xí)練習(xí)1制作“招聘流程圖”文檔本練習(xí)將制作“招聘流程圖”文檔，需要在文檔中插入形狀，并對(duì)形狀進(jìn)行相應(yīng)的編輯，制作的“招聘流程圖”文檔的效果如圖

所示。操作要求如下。打開文檔，繪制圓角矩形，在形狀中輸入相應(yīng)的文本，并設(shè)置文本的字體格式，然后設(shè)置圓角矩形的輪廓和填充色。按住【Shift】鍵在圓角矩形右側(cè)繪制直線箭頭，并對(duì)直線箭頭的輪廓進(jìn)行設(shè)置。復(fù)制圓角矩形和直線箭頭，制作流程圖的其他部分（流程圖中的轉(zhuǎn)彎箭頭是繪制的肘形箭頭連接符，它是通過拖曳連接符中的白色小圓點(diǎn)來調(diào)整箭頭方向的）。在繪制的文本框中輸入相應(yīng)的文本，并對(duì)文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。練習(xí)2制作“員工請假單”文檔本練習(xí)將制作“員工請假單”文檔，首先在文檔中手動(dòng)繪制表格框架，其次在表格中輸入文本，并對(duì)文本的字體格式、對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置，最后為表格添加邊框和底紋，制作完成后的效果如圖所示。操作要求如下。新建文檔，輸入文檔標(biāo)題“員工請假單”，并對(duì)文本的格式進(jìn)行設(shè)置。拖曳鼠標(biāo)指針手動(dòng)繪制表格，并在表格中輸入相應(yīng)的文本。對(duì)表格中文本的字體格式和對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。為表格添加不同的內(nèi)邊框和外邊框，然后再為表格的最后一行添加底紋。Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步海量圖書方便查詢免費(fèi)申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第3章Word文檔的高級(jí)排版與審閱Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.1.1創(chuàng)建和使用樣式1選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)2設(shè)置樣式屬性和格式在“公司財(cái)產(chǎn)管理制度.docx”文檔中對(duì)樣式進(jìn)行創(chuàng)建、應(yīng)用、修改和使用，具體操作如下。3.1.1創(chuàng)建和使用樣式3自定義編號(hào)4新建“條款”樣式3.1.1創(chuàng)建和使用樣式7應(yīng)用樣式8選擇“修改”命令3.1.2應(yīng)用主題1選擇主題方案2更改主題顏色在“辦公室日常行為規(guī)范.docx”文檔中應(yīng)用主題，具體操作如下。3.1.2應(yīng)用主題3選擇“自定義字體”選項(xiàng)4自定義主題字體3.1.3使用樣式集樣式集是眾多樣式的集合，通過樣式集可以快速改變文檔的外觀。但前提是，應(yīng)用樣式集的文檔已應(yīng)用過樣式，否則，應(yīng)用樣式集后，文檔效果將不會(huì)發(fā)生任何變化。操作方法：對(duì)于已應(yīng)用樣式的文檔，在【設(shè)計(jì)】/【文檔格式】組的列表中選擇需要的樣式集即可。目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.2.1設(shè)置文檔封面操作方法：在文檔中單擊【插入】/【頁面】組中的“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的封面樣式，將其插入文檔最前面作為封面頁，再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)封面中的文本內(nèi)容、圖片等對(duì)象進(jìn)行修改。3.2.2設(shè)置文檔目錄1選擇“自定義目錄”選項(xiàng)2目錄設(shè)置在“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告.docx”文檔中插入目錄，并對(duì)目錄進(jìn)行更新，具體操作如下。3.2.2設(shè)置文檔目錄3設(shè)置目錄級(jí)別4目錄效果3.2.2設(shè)置文檔目錄5插入分頁符6更新目錄頁碼3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳1設(shè)置頁眉頁腳選項(xiàng)2選擇頁眉樣式在“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告.docx”文檔中設(shè)置頁眉和頁腳，具體操作如下。3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳3填充顏色4選擇頁腳樣式3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳5設(shè)置奇數(shù)頁頁眉6選擇奇數(shù)頁頁碼樣式目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)2.1.1插入與編輯圖片插入腳注插入尾注3.3.2插入題注1單擊“插入題注”按鈕在“績效考核方案”文檔中為表格插入題注，具體操作如下。3.3.2插入題注3設(shè)置題注5表格題注效果4設(shè)置第2張表格題注目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.4.1制作信封1單擊“中文信封”按鈕2選擇信封樣式根據(jù)提供的客戶數(shù)據(jù)表批量制作信封，具體操作如下。3.4.1制作信封3選擇生成信封的方式和數(shù)量4選擇文件3.4.1制作信封5匹配收信人信息6輸入寄信人信息3.4.2郵件合并文檔1選擇“鍵入新列表”選項(xiàng)2重命名字段名在“員工工作證.docx”文檔中利用郵件合并功能批量制作文檔，具體操作如下。3.4.2郵件合并文檔3刪除字段名4輸入條目內(nèi)容3.4.2郵件合并文檔5插入合并域6設(shè)置合并記錄目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.5.1應(yīng)用批注操作方法：在文檔中選中需要添加批注的對(duì)象，單擊【審閱】/【批注】組中的“新建批注”按鈕，所選對(duì)象的頁面右側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)批注框，可以在其中輸入批注內(nèi)容。當(dāng)我們根據(jù)審閱者的批注進(jìn)行修改后，還可在批注框中單擊“答復(fù)”按鈕，對(duì)審閱者的批注進(jìn)行答復(fù)。3.5.2修訂文檔1單擊“修訂”按鈕2修訂文檔在“市場調(diào)查報(bào)告.docx”文檔中讓審閱者對(duì)文檔進(jìn)行修改，然后我們根據(jù)情況接受和拒絕審閱者的修改，具體操作如下。3.5.2修訂文檔3接受修訂4拒絕修訂3.5.2修訂文檔5接受所有修訂6退出修訂模式3.5.3合并式比較文檔操作方法：在文檔中單擊【審閱】/【比較】組中的“比較”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“合并”選項(xiàng)或“比較”選項(xiàng)，如選擇“比較”選項(xiàng)，打開“比較文檔”對(duì)話框，在其中添加原文檔和修訂的文檔，并對(duì)比較內(nèi)容和顯示修訂位置等進(jìn)行設(shè)置。Word將會(huì)在新文檔中顯示比較結(jié)果。3.5.4保護(hù)文檔為“聘任通知.docx”文檔設(shè)置密碼以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，具體操作如下。1．設(shè)置密碼1選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)2設(shè)置密碼3.5.4保護(hù)文檔操作方法：單擊【審閱】/【保護(hù)】組中的“限制編輯”按鈕，打開“限制編輯”窗格，在其中對(duì)格式化限制和編輯限制進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后，打開“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，選擇保護(hù)方法，對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。2．限制編輯目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.6.1案例目標(biāo)“員工手冊”文檔制作完成后的部分參考效果如圖所示。3.6.2制作思路員工手冊其本涵蓋企業(yè)的方方面面，所以文檔內(nèi)容較多，需要通過合理的排版，清晰展示各項(xiàng)內(nèi)容。要完成“員工手冊”文檔的制作，需要先對(duì)文檔進(jìn)行排版和處理，然后對(duì)文檔進(jìn)行修訂和保護(hù)，以防止其他人隨意更改文檔內(nèi)容。其具體制作思路如圖所示。3.6.3操作步驟下面將在“員工手冊”文檔中使用樣式對(duì)文檔格式進(jìn)行設(shè)置，然后為文檔添加封面、目錄、頁眉、頁腳和題注等，具體操作如下。1．排版和處理文檔1選擇“修改”選項(xiàng)2修改樣式段落格式3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔3設(shè)置樣式編號(hào)4為樣式指定快捷鍵3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔5設(shè)置大綱級(jí)別6設(shè)置顯示級(jí)別3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔7斷開鏈接8插入圖片3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔9設(shè)置頁碼格式10設(shè)置頁碼距離頁面的距離3.6.3操作步驟下面將對(duì)“員工手冊”內(nèi)容進(jìn)行審閱，并限制編輯文檔格式，以防他人修改文檔后，文檔排版發(fā)生變化，具體操作如下。2．修訂和保護(hù)文檔1單擊“限制編輯”按鈕2設(shè)置限制編輯目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)3.7.1批量制作“邀請函”文檔【制作效果與思路】邀請函是企業(yè)邀請某人或某企業(yè)來參加大型會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信，是企業(yè)對(duì)外活動(dòng)中常用的一種文檔。在本實(shí)訓(xùn)中制作的邀請函效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開“客戶數(shù)據(jù)表.xlsx”文檔，選擇現(xiàn)有列表收件人。（2）選擇數(shù)據(jù)源后，在主文檔中插入合并域“姓名”和“稱謂”。（3）執(zhí)行郵件合并，在文檔中編輯單個(gè)文檔，根據(jù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)批量制作文檔。3.7.1批量制作“邀請函”文檔【制作效果與思路】3.7.2編排“員工培訓(xùn)計(jì)劃方案”文檔【制作效果與思路】員工培訓(xùn)計(jì)劃方案是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)而專門設(shè)計(jì)的企劃文書，有利于培訓(xùn)工作的順利開展，是企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)前必須制訂的一個(gè)計(jì)劃方案。在本實(shí)訓(xùn)中制作的“員工培訓(xùn)計(jì)劃方案”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開文檔，為標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題”內(nèi)置樣式，為部分正文段落應(yīng)用“列表段落”內(nèi)置樣式。（2）新建“一級(jí)標(biāo)題”、“二級(jí)標(biāo)題”和“編號(hào)”樣式，主要對(duì)樣式的字體格式、段落格式、編號(hào)和邊框進(jìn)行設(shè)置，然后將新建的樣式分別應(yīng)用到相應(yīng)的段落中。3.7.2編排“員工培訓(xùn)計(jì)劃方案”文檔【制作效果與思路】目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護(hù)3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)3.8課后練習(xí)練習(xí)1編排“公司簡介”文檔本練習(xí)要求在“公司簡介”文檔中的圖片插入圖號(hào)，效果如圖所示。操作要求如下。打開文檔，選擇第1張圖片，為其插入題注“圖1”。使用相同的方法為文檔中的其他圖片插入題注標(biāo)簽。練習(xí)2審閱“商業(yè)計(jì)劃書”文檔本練習(xí)要求通過添加批注的方式對(duì)“商業(yè)計(jì)劃書”文檔的內(nèi)容進(jìn)行審閱，效果如圖所示。操作要求如下。通過添加批注的方式將文檔中的問題標(biāo)注出來。為文檔設(shè)置密碼以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步海量圖書方便查詢免費(fèi)申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第4章Excel表格的制作與編輯Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)4.1.1輸入與填充數(shù)據(jù)1填充數(shù)據(jù)2在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)在“員工生日表.xlsx”工作簿中輸入和填充數(shù)據(jù)，具體操作如下。4.1.1輸入與填充數(shù)據(jù)3選擇填充選項(xiàng)4查看快速填充效果4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)1單擊“自Access”按鈕2選擇Access文件在Excel的空白工作簿中導(dǎo)入Access中的數(shù)據(jù)，具體操作如下。1．導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)3導(dǎo)入數(shù)據(jù)設(shè)置4查看導(dǎo)入效果1．導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)1選擇文本文件2設(shè)置分隔符號(hào)例如，在Excel的空白工作簿中導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)，具體操作如下。2．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)3設(shè)置數(shù)據(jù)放置位置4查看數(shù)據(jù)導(dǎo)入效果2．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)如果需要在Excel中導(dǎo)入某個(gè)網(wǎng)站中的表格數(shù)據(jù)，可以通過Excel提供的自網(wǎng)站功能導(dǎo)入。其方法是：在Excel工作簿中單擊【數(shù)據(jù)】/【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自網(wǎng)站”按鈕，打開“新建Web查詢”對(duì)話框，在“地址”列表框中粘貼需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的網(wǎng)址，轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中的表格左側(cè)都會(huì)顯示一個(gè)→按鈕，單擊該按鈕選中要導(dǎo)入的表格，再單擊“導(dǎo)入”按鈕，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在其中設(shè)置導(dǎo)入表格的存放位置，單擊“確定”按鈕，將網(wǎng)頁中的表格導(dǎo)入到Excel中。3．導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)1單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕2設(shè)置序列在“員工信息表.xlsx”工作簿中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，具體操作如下。4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)3限制輸入的文本長度4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4設(shè)置輸入提示信息5設(shè)置出錯(cuò)警告4.1.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)6驗(yàn)證出錯(cuò)警告4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性7設(shè)置日期范圍目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)4.2.1設(shè)置單元格格式1設(shè)置單元格格式2選擇日期數(shù)字格式在“員工加班記錄表.xlsx”工作簿中對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置，體操作如下。4.2.1設(shè)置單元格格式3設(shè)置時(shí)間數(shù)字格式4設(shè)置貨幣數(shù)字格式4.2.1設(shè)置單元格格式5設(shè)置表格邊框6設(shè)置底紋填充色4.2.2設(shè)置單元格樣式1選擇“新建單元格樣式”選項(xiàng)2設(shè)置樣式名在“日銷售記錄表.xlsx”工作簿中新建和應(yīng)用樣式，具體操作如下。4.2.2設(shè)置單元格樣式3設(shè)置對(duì)齊方式4設(shè)置字體格式4.2.2設(shè)置單元格樣式5應(yīng)用新建樣式6應(yīng)用內(nèi)置輸出樣式4.2.3套用表格樣式操作方法：選中需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，單擊【開始】/【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的表格樣式。在打開的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，為表格套用選擇的表格樣式。4.2.4使用條件格式1突出顯示單元格規(guī)則2設(shè)置符合要求文本的格式在“員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)表.xlsx”中使用條件格式突出顯示表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，具體操作如下。4.2.4使用條件格式3最前/最后規(guī)則4突出前6項(xiàng)數(shù)據(jù)4.2.4使用條件格式5新建規(guī)則6查看圖標(biāo)集效果目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)4.3.1保護(hù)工作表用密碼保護(hù)工作表允許工作表編輯區(qū)域4.3.2打印工作表若只需要打印表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，那么在打印前，可以通過Excel提供的“設(shè)置打印區(qū)域”功能先指定要打印的區(qū)域。操作方法：在工作表中選中需要打印的單元格區(qū)域，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中的“打印區(qū)域”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，將選中的區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域，然后執(zhí)行打印操作打印設(shè)置的區(qū)域。1．設(shè)置打印區(qū)域當(dāng)需要打印的數(shù)據(jù)較多，且最后一頁顯示的數(shù)據(jù)只有少數(shù)的幾行或幾列時(shí)，可以將表格數(shù)據(jù)全部縮放到一頁打印，這樣查看起來更方便，并且可減少紙張的浪費(fèi)。操作方法：單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的界面左側(cè)選擇“打印”選項(xiàng)，在“無縮放”下拉列表中選擇需要的打印縮放選項(xiàng)。若選擇“自定義縮放選項(xiàng)”選項(xiàng)，則會(huì)打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面”選項(xiàng)卡的“縮放”欄中可對(duì)縮放比例以及所占頁寬和頁高進(jìn)行設(shè)置。2．縮放打印4.3.2打印工作表Excel在默認(rèn)情況下，只會(huì)在打印的第1頁顯示標(biāo)題行，從第2頁開始就不會(huì)打印標(biāo)題和表字段，這樣打印出來的數(shù)據(jù)不便于查看和查找，此時(shí)就可通過設(shè)置，將標(biāo)題行或標(biāo)題列打印在每一頁上。操作方法：單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印標(biāo)題”欄中對(duì)標(biāo)題行或標(biāo)題列進(jìn)行設(shè)置。3．打印標(biāo)題4.3.2打印工作表分頁預(yù)覽打印效果是指通過分頁預(yù)覽視圖對(duì)打印頁面進(jìn)行查看和調(diào)整。操作方法：單擊【視圖】/【工作簿視圖】組中的“分頁預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖，在該視圖模式中顯示了打印出來的頁數(shù)。如果需要調(diào)整分頁符的位置，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到藍(lán)色的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖曳。4．分頁預(yù)覽打印效果目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)4.4.1案例目標(biāo)“辦公用品采購申請表”制作完成后的參考效果如圖所示。4.4.2制作思路制作“辦公用品采購申請表”會(huì)用到Excel的很多基礎(chǔ)知識(shí)，首先需要輸入數(shù)據(jù)和插入符號(hào)，然后還要美化表格。其具體制作思路如圖所示。4.4.3操作步驟下面將在“員工手冊”文檔中使用樣式對(duì)文檔格式進(jìn)行設(shè)置，然后為文檔添加封面、目錄、頁眉、頁腳和題注等，具體操作如下。1．輸入數(shù)據(jù)和插入符號(hào)1選擇填充項(xiàng)2單擊“符號(hào)”按鈕4.4.3操作步驟1．輸入數(shù)據(jù)和插入符號(hào)3插入人民幣符號(hào)4查看符號(hào)效果4.4.3操作步驟下面通過設(shè)置單元格格式、表格樣式等來美化表格，具體操作如下。2．美化表格1合并單元格4.4.3操作步驟2．美化表格3選擇文字方向4.4.3操作步驟2．美化表格5取消左框線和右框線6設(shè)置填充顏色目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)4.5.1制作“公司費(fèi)用支出明細(xì)表”表格【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“公司費(fèi)用支出明細(xì)表”表格的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開表格，對(duì)表格的字體格式、對(duì)齊方式和單元格合并等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（2）將各月各項(xiàng)支出費(fèi)用的金額設(shè)置為帶兩位小數(shù)的貨幣格式進(jìn)行顯示。（3）為表格添加Excel內(nèi)置的“所有框線”邊框樣式。（4）為部分行和列添加相應(yīng)的底紋或顏色。4.5.1制作“公司費(fèi)用支出明細(xì)表”表格【制作效果與思路】4.5.2制作“庫存清單表”表格【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“庫存清單表”表格的效果如圖

所示，具體制作思路如下。（1）新建空白工作簿，在表格中輸入庫存清單數(shù)據(jù)，根據(jù)需求對(duì)單元格的字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。（2）通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”為H3:H12單元格區(qū)域設(shè)置輸入提示信息。（3）新建一個(gè)“自定義1”表樣式，并將其應(yīng)用到表格的A2:H2單元格區(qū)域，再將表格區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。（4）使用“條件格式”中的“最前/最后規(guī)則”功能突出顯示“庫存價(jià)值”列中的前5項(xiàng)數(shù)據(jù)。4.5.2制作“庫存清單表”表格【制作效果與思路】目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護(hù)和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)4.6課后練習(xí)練習(xí)1：制作“報(bào)銷申請單”表格在本練習(xí)中將對(duì)“報(bào)銷申請單”表格進(jìn)行制作，需要在表格中輸入數(shù)據(jù)，并對(duì)表格格式進(jìn)行設(shè)置，效果如圖

所示。操作要求如下。輸入表格數(shù)據(jù)，設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)，然后對(duì)標(biāo)題所在單元格執(zhí)行“合并后居中”操作，并調(diào)整標(biāo)題行的行高。對(duì)表格中的單元格執(zhí)行“合并”和“跨越合并”操作，并對(duì)單元格中文本的加粗效果和對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需求對(duì)表格的行高和列寬進(jìn)行設(shè)置，然后為表格添加Excel內(nèi)置的邊框樣式。練習(xí)2編輯“員工信息登記表”表格在本練習(xí)中將對(duì)“員工信息登記表”表格進(jìn)行編輯，首先設(shè)置“員工編號(hào)”列和“聯(lián)系電話”列的顯示格式，然后再輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，編輯后的效果如圖所示。操作要求如下。打開工作簿，選中A2:A19單元格區(qū)域，將數(shù)字格式設(shè)置為“文本”，再輸入以“0”開頭的編號(hào)。選中F2:F19單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在“類型”文本框中輸入“000-0000-0000”。在F2:F19單元格區(qū)域中輸入員工的聯(lián)系電話。Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）學(xué)習(xí)進(jìn)步海量圖書方便查詢免費(fèi)申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第5章Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用Office2016辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（微課版）目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格5.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.6課后練習(xí)：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.1.1輸入與編輯公式1輸入公式2復(fù)制公式計(jì)算結(jié)果在“家電銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿中通過輸入和復(fù)制粘貼公式來計(jì)算數(shù)據(jù)，具體操作如下。5.1.2單元格引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用5.1.3在公式中使用名稱1單擊“定義名稱”按鈕2新建名稱在“家電銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作中創(chuàng)建和管理名稱，具體操作如下。5.1.3在公式中使用名稱3選擇名稱4單擊“名稱管理器”按鈕5.1.3在公式中使用名稱5刪除名稱6查看名稱5.1.4審核公式1．根據(jù)返回的錯(cuò)誤值判斷公式出錯(cuò)原因“?#DIV/0！”錯(cuò)誤值“?#VALUE！”錯(cuò)誤值“?#N/A”錯(cuò)誤值“?#NUM！”錯(cuò)誤值“?#REF！”錯(cuò)誤值“?#NAME？”錯(cuò)誤值#NULL！錯(cuò)誤值“?#####”錯(cuò)誤值5.1.4審核公式2．追蹤單元格的引用情況追蹤引用單元格追蹤從屬單元格5.1.4審核公式3．公式錯(cuò)誤檢查操作方法：選中返回錯(cuò)誤值的單元格，單擊【公式】/【公式審核】組中的“錯(cuò)誤檢查”按鈕，打開“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框，在其中將顯示出錯(cuò)的單元格以及出錯(cuò)的原因。5.1.4審核公式4．查看公式求值過程在檢查公式時(shí)，如果公式較復(fù)雜，計(jì)算步驟較多，可通過Excel?2016提供的“公式求值”功能，按公式的計(jì)算順序逐步查看公式的計(jì)算過程，以便快速查看出到底是公式的哪步計(jì)算出錯(cuò)。目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格5.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.6課后練習(xí)：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.2.1認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)是預(yù)先編寫好的公式，每一個(gè)函數(shù)就是一組特定的公式。Excel2016中提供了幾百個(gè)函數(shù)，雖然每個(gè)函數(shù)的作用不同，但其結(jié)構(gòu)都是固定的，包括等號(hào)“=”、函數(shù)名、括號(hào)“()”和函數(shù)參數(shù)4個(gè)部分。5.2.2輸入函數(shù)1通過對(duì)話框輸入3手動(dòng)輸入2通過下拉列表輸入5.2.3嵌套函數(shù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要將一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來使用，這在Excel中被稱為嵌套函數(shù)。在嵌套函數(shù)中，Excel會(huì)先計(jì)算最深層的函數(shù)表達(dá)式，再逐步向外計(jì)算其他表達(dá)式。例如，公式“=IF(AND(D2>=2,E2<1,F2<3),500,0)”中的AND(D2>=2,E2<1,F2<3)”是AND函數(shù)，也是IF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)，也就是說IF函數(shù)嵌套著AND函數(shù)。另外，在計(jì)算時(shí)，會(huì)先計(jì)算“AND(D2>=2,E2<1,F2<3)”這部分，再將計(jì)算結(jié)果作為IF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)，并對(duì)IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“公司費(fèi)用支出明細(xì)表.xlsx”工作簿中使用SUM函數(shù)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的每月小計(jì)進(jìn)行計(jì)算，具體操作如下。1．使用SUM函數(shù)求和1輸入公式2填充公式計(jì)算5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“日銷售記錄表.xlsx”工作簿中計(jì)算各門店的總銷售額，具體操作如下。2．使用SUMIF函數(shù)按條件求和1計(jì)算“來龍店”總銷售額2計(jì)算其他門店總銷售額5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)例如，下圖所示的表中，只知道各產(chǎn)品的單價(jià)和銷售量，要計(jì)算當(dāng)天的總銷售額，就可使用SUMPRODUCT函數(shù)。操作方法：在F15單元格中輸入公式SUMPRODUCT(F2:F14,G2:G14)”，按【Enter】鍵計(jì)算出總銷售額。3．使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算數(shù)組元素之和表格素材計(jì)算總銷售額5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)下圖所示的“新員工培訓(xùn)成績表”，如果要根據(jù)考試總成績來進(jìn)行排名，就可使用RANK函數(shù)。操作方法：在G2單元格中輸入公式“=RANK(F2,$F$2:$F$14)”，按【Enter】鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖曳填充公式至G14單元格。4．使用RANK函數(shù)對(duì)數(shù)值排名表格素材計(jì)算排名5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)，包括邏輯值、文本、錯(cuò)誤值和數(shù)值等，其語法結(jié)構(gòu)為COUNTA(value1,value2,…)。其中，參數(shù)“value1,value2,…”可以是任何類型。例如，要統(tǒng)計(jì)參與培訓(xùn)考試的新員工人數(shù)，就可在H2單元格中輸入公式“=COUNTA(B2:B14)”，然后按【Enter】鍵完成操作。5．使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為COUNTIF(range,criteria)。其中，range為必需參數(shù)，表示要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，可以包含數(shù)字、數(shù)組或數(shù)字的引用；criteria為必需參數(shù)，表示統(tǒng)計(jì)的條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本字符串。要統(tǒng)計(jì)總成績大于250分的人數(shù)，就可使用COUNTIF函數(shù)。操作方法：在H2單元格中輸入公式“=COUNTIF(F2:F14,”>250“)”，然后按【Enter】鍵完成操作。6．使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格個(gè)數(shù)5.2.4數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值，MIN函數(shù)用于返回一組數(shù)組中的最小值，兩個(gè)函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為MAX/MIN(number1,[number2],…)。例如，要求上圖總成績中的最高分和最低分，就可使用這兩個(gè)函數(shù)。7．使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)求的最大值和最小值A(chǔ)VERAGE函數(shù)用于求取一組數(shù)據(jù)中的平均值，其語法結(jié)構(gòu)為AVERAGE(number1,[number2],…)，常用于平均成績、平均工資、平均年齡、平均銷量等的計(jì)算。8．使用AVERAGE函數(shù)求平均值5.2.5日期和時(shí)間函數(shù)NOW函數(shù)用于返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間，而TODAY函數(shù)只返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，這兩個(gè)函數(shù)都沒有參數(shù)，但函數(shù)名稱后面必須跟一個(gè)括號(hào)“()”。如要返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間，只需輸入公式“=NOW()”；如要返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，只需輸入公式“=TODAY()”。需要注意的是，使用NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)返回的日期和時(shí)間并不是固定的，它隨著系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間的變化而變化。1．使用NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間DATEDIF函數(shù)雖然是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，卻是日期函數(shù)和時(shí)間函數(shù)中使用最多的一個(gè)函數(shù)，用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為DATEDIF(start_date,end_date,unit)。2．使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差5.2.5日期和時(shí)間函數(shù)在“員工信息表.xlsx”工作簿中使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡。2．使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差1計(jì)算第一位員工的年齡2計(jì)算其他員工的年齡5.2.5日期和時(shí)間函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)用于返回兩個(gè)日期之間的所有工作日天數(shù)（工作日不包括周末和指定的法定節(jié)假日）,要計(jì)算2020年9月18日到2020年10月25日的工作日天數(shù)，需要在表格中列出要排除的國家法定節(jié)假日，然后在C2單元格中輸入公式“=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E9)”，按【Enter】鍵完成操作。3．使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算工作日天數(shù)5.2.5日期和時(shí)間函數(shù)HOUR函數(shù)用于返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)，小時(shí)數(shù)是介于0（12:00A.M)到23（11:00P.M)之間的整數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為HOUR(serial_number)。其中，serial_number是一個(gè)時(shí)間值。4．使用HOUR函數(shù)計(jì)算小時(shí)數(shù)5.2.6查找和引用函數(shù)VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)給定的條件，在指定的區(qū)域中查找到與之匹配的數(shù)據(jù)，其語法結(jié)構(gòu)為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。1．使用VLOOKUP函數(shù)在數(shù)組或區(qū)域中按行查找數(shù)據(jù)5.2.6查找和引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并返回表格或數(shù)組中指定行的同一列的數(shù)值，其語法結(jié)構(gòu)為HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])。2．使用HLOOKUP函數(shù)在數(shù)組或區(qū)域中按列查找數(shù)據(jù)5.2.6查找和引用函數(shù)3．使用LOOKUP函數(shù)在單行或單列中查找數(shù)據(jù)向量形式數(shù)組形式5.2.6查找和引用函數(shù)4．使用INDEX函數(shù)返回指定位置中的內(nèi)容數(shù)組形式引用形式5.2.7邏輯和文本函數(shù)1．使用IF函數(shù)根據(jù)指定條件進(jìn)行判斷IF函數(shù)用于根據(jù)指定的條件判斷真假，如果滿足條件，則返回一個(gè)值；如果不滿足條件，則返回另外一個(gè)值。其語法結(jié)構(gòu)為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。判斷是否合格嵌套IF函數(shù)5.2.7邏輯和文本函數(shù)2．使用AND函數(shù)判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí)成立AND函數(shù)用于判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí)成立，如果所有條件都成立，則返回邏輯值TURE（真），如果其中任意一個(gè)條件不成立，則返回邏輯值FLASE（假），其語法結(jié)構(gòu)為AND(logical1,logical2,…)。判斷條件是否同時(shí)成立5.2.7邏輯和文本函數(shù)3．使用OR函數(shù)判斷指定的多個(gè)條件中是否有一個(gè)條件成立OR函數(shù)用于判斷指定的多個(gè)條件中是否有一個(gè)條件成立，如果所有條件中有一個(gè)條件成立，則返回TURE（真）；如果所有條件都不成立，則返回FLASE（假）,其語法結(jié)構(gòu)為OR（logical1,logical2,…）。判斷是否有一個(gè)條件滿足5.2.7邏輯和文本函數(shù)4．使用LEFT函數(shù)從文本左側(cè)開始截取字符LEFT函數(shù)用于從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始截取指定個(gè)數(shù)的字符，其語法結(jié)構(gòu)為LEFT(text,[num_chars])。其中，text為必需參數(shù)，表示字符串；[num_chars]為可選參數(shù)，表示要截取的字符個(gè)數(shù)。從左側(cè)截取字符5.2.7邏輯和文本函數(shù)5．使用RIGHT函數(shù)從文本右側(cè)開始截取字符RIGHT函數(shù)用于從一個(gè)文本字符串的右端開始截取指定個(gè)數(shù)的字符，其語法結(jié)構(gòu)為RIGHT(text,[num_chars])RIGHT函數(shù)的參數(shù)含義與LEFT函數(shù)的參數(shù)含義相同。從文本右側(cè)截取字符5.2.7邏輯和文本函數(shù)6．使用MID函數(shù)從文本中間任意位置截取字符MID函數(shù)用于從一個(gè)文本字符串中的指定位置截取出指定數(shù)量的字符，其語法結(jié)構(gòu)為ID(text,start_num,num_chars)。從指定位置開始截取5.2.7邏輯和文本函數(shù)7．用SUBSTITUTE函數(shù)替換文本SUBSTITUTE函數(shù)用于對(duì)指定的字符串進(jìn)行替換，如果字符串中有多個(gè)相同的字符時(shí)，則可以指定替換第幾次出現(xiàn)的字符，類似Excel中的查找和替換功能，其語法結(jié)構(gòu)為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_nu])。替換字符5.2.8財(cái)務(wù)函數(shù)1．使用FV函數(shù)計(jì)算投資的期值FV函數(shù)用于根據(jù)固定利率計(jì)算投資的未來值（期值）,其語法結(jié)構(gòu)為FV（rate,nper,pmt,[pv],[type]）。計(jì)算期值?5.2.8財(cái)務(wù)函數(shù)2．使用PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值PV函數(shù)用于根據(jù)固定利率計(jì)算貸款或投資的現(xiàn)值，也就是未來各期年金現(xiàn)在的價(jià)值的總和，其語法結(jié)構(gòu)為：PV（rate,nper,pmt,[fv],[type]）。其中，rate,nper,pmt,[type]參數(shù)與FV函數(shù)中相同參數(shù)的含義相同；[fv]為可選參數(shù)，表示未來值或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則表示fv=0。例如，有一種保險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品，一次性投資30萬，購買該理財(cái)產(chǎn)品后，每月返還1?500元，返還期數(shù)為20年。要判斷該保險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品是否劃算，可使用PV函數(shù)。假設(shè)未來20年理財(cái)產(chǎn)品的年利率都為4.2%，則折算現(xiàn)值為“=PV(4.2%/12,20*12,1500)”，約等于243281元。即需要存入243281元，才能在未來20年內(nèi)每月獲得1500元。243281元小于30萬，因此，該保險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品對(duì)購買者來說是不劃算的。5.2.8財(cái)務(wù)函數(shù)3．使用RATE函數(shù)計(jì)算年金的各期利率RATE函數(shù)用于計(jì)算返回投資或貸款的每期實(shí)際利率，其語法結(jié)構(gòu)為RATEnper,pmt,pv,[fv][type],[guess]）。其中，nper,pmt,pv,[fv][type]與前面講解的財(cái)務(wù)函數(shù)的相同參數(shù)的含義相同；[guess]為可選參數(shù)，表示預(yù)期利率，如果省略，則假定其值為10%。計(jì)算利率5.2.8財(cái)務(wù)函數(shù)4．使用NPER函數(shù)計(jì)算還款期數(shù)NPER函數(shù)用于計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的總期數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為NPER（rate,pmt,pv,[fv][type]）,各參數(shù)的含義與前面講解的財(cái)務(wù)函數(shù)的相同參數(shù)的含義相同。計(jì)算投資總期數(shù)目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格5.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.6課后練習(xí)：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.3.1案例目標(biāo)“銷售額統(tǒng)計(jì)表”制作完成后的參考效果如圖所示。5.3.2制作思路要完成“銷售額統(tǒng)計(jì)表”的制作，需要靈活應(yīng)用本章所講的函數(shù)。其具體制作思路如圖所示。5.3.3操作步驟下面使用SUM函數(shù)、RANK函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、MAX函數(shù)，MIN函數(shù)、COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)等對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，具體操作如下。1選擇自動(dòng)求和選項(xiàng)2自動(dòng)識(shí)別輸入公式5.3.3操作步驟3計(jì)算總銷售額4計(jì)算排名5.3.3操作步驟5匯總“龍城店”銷售額6計(jì)算其他門店銷售額目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格5.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.6課后練習(xí)：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.4.1計(jì)算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開工作簿，在“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”工作表中的B4:B10單元格區(qū)域中使用COUNTIF函數(shù)對(duì)“人員信息表”工作表中各部門的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）在“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”工作表中的C4:D10單元格區(qū)域中使用COUNTIFS函數(shù)對(duì)“人員信息表”工作表中各部門的男、女人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。雖然與統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)一樣，都是計(jì)數(shù)，但需要滿足部門和性別兩個(gè)條件，所以要用COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)。（3）對(duì)“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”工作表中的E4:H10單元格區(qū)域，也就是對(duì)各部門各學(xué)歷的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，也需要用COUNTIFS函數(shù)，其原理與統(tǒng)計(jì)各部門的男、女人數(shù)一樣。5.4.1計(jì)算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格【制作效果與思路】（4）年齡和工齡一般是按階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，而使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)某個(gè)階段的人數(shù)時(shí)，需要先滿足兩個(gè)條件，也就是滿足這個(gè)階段的最低值和最高值，再加上滿足部門，共有3個(gè)條件。使用COUNTIFS函數(shù)雖然可以實(shí)現(xiàn)，但相對(duì)來說比較復(fù)雜，此時(shí)可使用兼具SUMIF函數(shù)、SUMIFS函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、COUNTIFS函數(shù)等功能的SUMPRODUCT函數(shù)對(duì)I4:P10單元格區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用SUMPRODUCT函數(shù)按多條件計(jì)數(shù)時(shí)，公式的語法結(jié)構(gòu)為SUMPRODUCT((條件1區(qū)域=條件1)*(條件2區(qū)域=條件2)*…*?(條件n區(qū)域=條件n))，多個(gè)條件之間需要用“*”號(hào)連接。（5）使用SUM函數(shù)對(duì)企業(yè)員工總數(shù)、各性別人數(shù)、各學(xué)歷人數(shù)、各年齡段人數(shù)和各工齡段人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.4.1計(jì)算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表”表格【制作效果與思路】5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】在本實(shí)訓(xùn)中制作的“員工工資表”表格的效果如圖1所示，員工工資條部分效果如圖2所示，具體制作思路如下。（1）打開工作簿，在“工資表”工作表中的B3:E18單元格區(qū)域中使用IF函數(shù)按“崗位對(duì)照表”工作表中的職位、崗位等級(jí)、是否是特殊崗位來返回員工對(duì)應(yīng)的基本工資、崗位工資、管理津貼和特殊崗位津貼。（2）“工資表”工作表中的F3:F18單元格區(qū)域是根據(jù)“崗位對(duì)照表”工作表中的員工的工齡來進(jìn)行計(jì)算的，一年的工齡工資是50元。G3:G18單元格區(qū)域是根據(jù)“崗位對(duì)照表”工作表中的員工加班小時(shí)數(shù)來進(jìn)行計(jì)算的，加班一個(gè)小時(shí)是20元。H3:H18單元格區(qū)域是使用SUM函數(shù)對(duì)B3:G18單元格區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算計(jì)算出來的。5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】（3）公式為個(gè)人所得稅時(shí)，個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅額×適用稅率－速算扣除數(shù)，而應(yīng)納稅額又分為7個(gè)等級(jí)，不同的等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的稅率和速算扣除數(shù)。雖然使用IF函數(shù)的多層嵌套也能計(jì)算出來，但相對(duì)較復(fù)雜，這里使用MAX函數(shù)來計(jì)算J3:J18單元格區(qū)域。J3單元格的公式為“=MAX((H3-SUM(I3:I3)-5000)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0)”，表示計(jì)算出的應(yīng)納稅額“(H3-SUM(I3:I3)-5000)”與相應(yīng)稅級(jí)百分?jǐn)?shù)“{3,10,20,25,30,35,45}%”的乘積減去稅率所在級(jí)距的速算扣除數(shù)“{0,210,1410,2660,4410,7160,15160}”所得到的值與0相比，返回的最大值即為個(gè)人所得稅，計(jì)算公式可參考效果文件。（4）工資條中的數(shù)據(jù)是引用工資表中的數(shù)據(jù)得來的，“工資條”工作表中B3:K3單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)可通過OFFSET函數(shù)、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)引用得出第一位員工的工資條，其他員工的工資條則可通過填充公式的方式得到。5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計(jì)表”表格5.4強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)5.6課后練習(xí)：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”