標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 33476.3-2016 黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范 第3部分：實(shí)施指南》是針對(duì)黨政機(jī)關(guān)電子公文的格式、制作及管理提供具體指導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了電子公文從創(chuàng)建到歸檔整個(gè)生命周期中應(yīng)遵循的原則和技術(shù)要求，確保電子公文的真實(shí)性、完整性以及可讀性。

首先，在文件準(zhǔn)備階段，明確了需采用符合國(guó)家規(guī)定的文字處理軟件來(lái)生成文檔，并且推薦使用開(kāi)放文檔格式（如ODF）或PDF/A等長(zhǎng)期保存格式，以保證文件在未來(lái)仍能被正確解讀。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了元數(shù)據(jù)的重要性，包括但不限于標(biāo)題、作者、創(chuàng)建日期等信息都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄下來(lái)。

其次，對(duì)于簽名與蓋章環(huán)節(jié)，《GB/T 33476.3-2016》提倡使用數(shù)字證書(shū)進(jìn)行身份驗(yàn)證和簽署操作，確保每份電子公文都能夠追溯至其合法簽發(fā)者；而對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)印章，則建議通過(guò)掃描等方式轉(zhuǎn)換成圖像形式嵌入到電子文檔當(dāng)中。

此外，還特別指出了關(guān)于安全保護(hù)措施的要求。所有涉及敏感信息的電子公文在傳輸過(guò)程中必須采取加密手段加以保護(hù)，防止未授權(quán)訪問(wèn)或篡改；存儲(chǔ)時(shí)也應(yīng)選擇具備足夠安全保障能力的系統(tǒng)或設(shè)備，定期備份重要資料以防丟失。

最后，當(dāng)電子公文完成其使命后，根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定將其歸檔保存。歸檔前需要對(duì)文件進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)內(nèi)容完整無(wú)誤，并按照一定規(guī)則命名以便于檢索。對(duì)于不再具有保存價(jià)值的過(guò)期文檔，則應(yīng)按照既定流程予以銷毀處理。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-12-30 頒布
  • 2017-07-01 實(shí)施
?正版授權(quán)
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文檔簡(jiǎn)介

ICS3524030

L76..

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T334763—2016

.

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范

第3部分實(shí)施指南

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part3Imlementationuide

ygg:pg

2016-12-30發(fā)布2017-07-01實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T334763—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

縮略語(yǔ)

3……………………1

電子公文文件組成

4………………………1

公文元數(shù)據(jù)

5………………2

公文結(jié)構(gòu)語(yǔ)義標(biāo)引

6………………………2

電子簽章

7…………………4

外部附件

8…………………5

Ⅰ

GB/T334763—2016

.

前言

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范分為三個(gè)部分

GB/T33476《》:

第部分公文結(jié)構(gòu)

———1:;

第部分顯現(xiàn)

———2:;

第部分實(shí)施指南

———3:。

本部分是的第部分

GB/T334763。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任

。。

本部分由中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳提出

、。

本部分由國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室歸口

。

本部分起草單位中辦秘書(shū)局國(guó)辦秘書(shū)局中辦信息中心中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院北京數(shù)科

:、、、、

網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司航天福昕軟件北京有限公司國(guó)家信息安全工程技術(shù)中心方正國(guó)際軟件北

、()、、(

京有限公司北京賽西科技發(fā)展有限責(zé)任公司北京電子科技學(xué)院

)、、。

本部分主要起草人李海波叢培勇高林楊雯楊震魏曉迪譚嘯宇陳亞軍馮輝苗宗利

:、、、、、、、、、、

方春燕賈曙瑞王寒冰袁峰翟浦江王少康王雷陳海張宇王劍董建王聰王衛(wèi)國(guó)孫洪橋

、、、、、、、、、、、、、、

白雪冬任廣義榮明軍史周波劉瑜段偉光劉永博

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T334763—2016

.

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范

第3部分實(shí)施指南

:

1范圍

的本部分規(guī)定了使用承載黨政機(jī)關(guān)電子公文的具體方法包括電子公文內(nèi)容組

GB/T33476OFD,

成和要求公文元數(shù)據(jù)公文結(jié)構(gòu)語(yǔ)義標(biāo)引電子簽章及外部附件描述

、、、。

本部分適用于電子公文標(biāo)準(zhǔn)化套件的開(kāi)發(fā)使用以及電子公文文件的檢測(cè)

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔

GB/T33190—2016

黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第部分公文結(jié)構(gòu)

GB/T33476.11:

黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)識(shí)規(guī)范

GB/T33477

黨政機(jī)關(guān)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范

GB/T33480

3縮略語(yǔ)

下列縮略語(yǔ)適用于本文件

。

可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言

XML(eXtensibleMarkupLanguage)

開(kāi)放版式文檔

OFD(OpenFixed-layoutDocument)

4電子公文文件組成

電子公文的承載格式為

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