電子郵件應(yīng)用規(guī)范與公文寫作盧緒文

電子郵件與公文寫作盧緒文電子郵件與公文寫作電子郵件撰寫應(yīng)用公文應(yīng)用文法定公文史上最牛女秘書互動(dòng)請(qǐng)大家寫一封郵件，發(fā)到489290194@

主題：向你的上級(jí)請(qǐng)示工作（具體工作可以根據(jù)自己工作或合理假設(shè)）一、電子郵件撰寫要點(diǎn)1、標(biāo)題畫龍點(diǎn)睛：標(biāo)題是郵件的眼睛不要空標(biāo)題標(biāo)題要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確標(biāo)題要真實(shí)反映郵件的重要緊急性一封信一個(gè)主題，不可大雜燴回復(fù)郵件時(shí)要更改標(biāo)題標(biāo)題千萬(wàn)不要出現(xiàn)錯(cuò)別字（拼音輸入法可能帶來(lái)同音別字）標(biāo)題應(yīng)避免的事項(xiàng)標(biāo)題行中提到的熟人，收件人并不認(rèn)識(shí)。為了吸引他人的注意力，標(biāo)題中使用了黃色笑話或者臟話。標(biāo)題類似于“我怎樣才能與你取得聯(lián)系呢”。謊言（例如，“我們拾到了你的錢包”）2、內(nèi)容稱呼問(wèn)候正文落款3、附件附件一定要在正文中提示、說(shuō)明、打包超大附件的處理4、主送、抄送與密送To的人是要受理這封郵件，理應(yīng)對(duì)郵件予以回應(yīng)。而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以回應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回mail。而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。5、回復(fù)及時(shí)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)判斷郵件的輕重緩急盡量在原郵件基礎(chǔ)上回復(fù)：形成專題注意回復(fù)對(duì)象二、電子郵件應(yīng)用規(guī)范1、簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔溝通是信息泛濫時(shí)代的必然要求向《新聞聯(lián)播》學(xué)習(xí)溝通的層次主題：我們的執(zhí)行報(bào)告及相關(guān)材料張總：您好!我是ABC公司的銷售助理劉明。通過(guò)對(duì)貴公司和我公司共同的潛在客戶群進(jìn)行仔細(xì)研究，我公司創(chuàng)建了一份評(píng)估及執(zhí)行報(bào)告。這份報(bào)告有多種不同的格式，希望您有時(shí)間看一下。貴公司是個(gè)很大的零部件生產(chǎn)商，在我們的客戶群中，也有許多零部件廠商及相關(guān)企業(yè)，我公司為他們提供零部件裝配服務(wù)（陽(yáng)光制造廠

就是其中之一，該公司也是貴公司的供應(yīng)商，他們的業(yè)務(wù)經(jīng)理李經(jīng)理內(nèi)建議我與您聯(lián)系）。我公司的網(wǎng)址是www.，您在網(wǎng)站上能找到更詳細(xì)的信息。登錄該網(wǎng)站，單擊“客戶列表”菜單欄。瀏覽第16個(gè)項(xiàng)目——曾經(jīng)合作過(guò)的零部件企業(yè)。單擊此圖標(biāo)，可以看到我將要和您討論的公司的列表。關(guān)于這些公司，我希望能有機(jī)會(huì)和您討論一下。我希望您能盡快與我電話聯(lián)系，也希望能有機(jī)會(huì)就這些公司的情況與您交流意見(jiàn)。我的電話是010-555-5555。另外和您說(shuō)一下，我們的客戶參考資料質(zhì)量很高，如果您能盡快聯(lián)系我，我相信您肯定不會(huì)失望的。 劉明原稿主題：李偉經(jīng)理推薦合作洽談就職于陽(yáng)光制造廠的李偉經(jīng)理是我們公司的客戶之一，他建議我和您見(jiàn)一面，討論一下今年的零部件裝配計(jì)劃。周二下午2點(diǎn)在您的辦公室見(jiàn)，好嗎？公司主頁(yè)：

辦公室電話動(dòng)電話：139-555-5555

劉明修改后2、清晰目的清晰：讓收件人清楚這封郵件的目的，明白自己要做什么邏輯清晰：緊扣主題；通過(guò)序號(hào)國(guó)家公文格式：一、（一）……3、禮貌稱呼：根據(jù)與收件人的關(guān)系用合適的稱呼語(yǔ)氣：藝術(shù)溝通，避免生硬寒暄語(yǔ)：不要以為“謝謝”是廢話4、規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)郵箱@

規(guī)范的文字格式（字體字號(hào)，拼寫檢查）統(tǒng)一的落款模板（附模板建議）慎用表情圖片與字符不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，諸如3Q、IFU等5、慎重點(diǎn)擊“發(fā)送”前請(qǐng)仔細(xì)檢查檢查重點(diǎn)：標(biāo)題、附件、單位、姓名、性別、職務(wù)、對(duì)發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送對(duì)象自己檢查注意是否涉密6、其他定期整理郵件（收閱、處理、分類、刪除）一次郵件交待完整信息企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱要分開互動(dòng)請(qǐng)大家寫一封郵件，發(fā)到489290194@

主題：模擬你的上級(jí)回復(fù)你剛才請(qǐng)示的工作三、常用法定公文寫作

簡(jiǎn)明準(zhǔn)確規(guī)范時(shí)效權(quán)威句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ)一字入公文，九牛拔不出31542公文公文種類黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）（一）決議（二）決定（三）公告（四）通告（五）意見(jiàn)（六）通知（七）通報(bào)（八）報(bào)告（九）請(qǐng)示（十）批復(fù)（十一）紀(jì)要決議東方金鈺2013年第二次臨時(shí)股東大會(huì)決議

重要內(nèi)容提示：

本次會(huì)議沒(méi)有否決或修改提案的情況

本次會(huì)議召開前沒(méi)有補(bǔ)充提案的情況

一、會(huì)議召開和出席情況。

（一）股東大會(huì)召開的時(shí)間：

（二）股東大會(huì)召開的地點(diǎn)：

（三）出席會(huì)議的股東和代理人情況：

二、議案審議情況。

三、律師見(jiàn)證情況。

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。導(dǎo)言(決定緣由)寫明決定的原因、目的、根據(jù)、意義，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、概括。主文(決定事項(xiàng))闡明具體內(nèi)容、落實(shí)的措施、解決辦法、規(guī)定的要求等。結(jié)尾可提出希望、號(hào)召、實(shí)施要求。關(guān)于對(duì)xxx同志的處理決定

xxx，男，1970年6月出生，1986年7月參加工作，原為中國(guó)xxx總局辦公室助理調(diào)研員。2005年8月公費(fèi)赴美國(guó)學(xué)習(xí)；2007年8月回國(guó)后，因?qū)xxxxx集團(tuán)公司為其安排的工作不滿意，始終未到單位上班，并且從此與單位失去聯(lián)系。根據(jù)國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》的有關(guān)規(guī)定，決定從即日起將xxx同志除名。

xxx集團(tuán)公司勞動(dòng)工資部二〇〇八年三月十四日決議與決定的區(qū)別《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決×》《關(guān)于接受×××辭去市人大常委會(huì)委員職務(wù)請(qǐng)求的決×》《關(guān)于開展安全生產(chǎn)月活動(dòng)的決×》《關(guān)于政府工作報(bào)告的決×》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)破產(chǎn)案件審理工作的決×》《關(guān)于授予×××等十人為公司2008年杰出員工的決×》公告東北制藥集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)說(shuō)明公告

本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

針對(duì)近期媒體關(guān)于對(duì)公司原料藥停產(chǎn)等問(wèn)題的，公司董事會(huì)核實(shí)后作出如下說(shuō)明：

1、關(guān)于生產(chǎn)線停產(chǎn)檢修的說(shuō)明：

目前公司僅對(duì)ＶＣ原料藥生產(chǎn)線進(jìn)行停產(chǎn)，其他原料藥正常排產(chǎn)。本次ＶＣ生產(chǎn)線停產(chǎn)的原因?yàn)槟甓扔?jì)劃內(nèi)正常檢修停產(chǎn)，預(yù)計(jì)停產(chǎn)檢修60天左右。

……

2、關(guān)于公司目前運(yùn)營(yíng)情況的說(shuō)明

……

3、公司原料藥業(yè)務(wù)未來(lái)規(guī)劃的說(shuō)明

……特此公告。東北制藥集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)

二0一三年八月十二日通告中國(guó)三祖集團(tuán)通告尊敬的三祖經(jīng)銷商、代理商朋友：您好！三祖營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將牢牢堅(jiān)持中國(guó)三祖集團(tuán)的四項(xiàng)營(yíng)銷基本原則（堅(jiān)持渠道保護(hù)原則、堅(jiān)持誠(chéng)信原則、堅(jiān)持品牌化道路原則、堅(jiān)持合作雙贏原則）……本公司經(jīng)研究決定，從即日起停止對(duì)任何有意向經(jīng)銷商來(lái)訪工廠的行為，任何有意向的經(jīng)銷商可以前往中國(guó)三祖集團(tuán)浙江三祖全球營(yíng)銷中心洽談業(yè)務(wù)！特此通告。中國(guó)三祖集團(tuán)2013年10月3日意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。導(dǎo)言簡(jiǎn)明扼要地將制定意見(jiàn)的緣由及背景情況闡述清楚。主文通常從領(lǐng)導(dǎo)單位的高度，較為概括地提出見(jiàn)解和處理辦法，為下級(jí)貫徹執(zhí)行提供發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間。切忌過(guò)于具體、瑣碎、耳提面命。如意見(jiàn)內(nèi)容篇幅較長(zhǎng)，應(yīng)分出層次。結(jié)尾可對(duì)如何貫徹意見(jiàn)提出有關(guān)要求。特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)，指令性和約束性弱。關(guān)于加強(qiáng)通信管道資源管理的若干意見(jiàn)

各省、自治區(qū)、直轄市電信公司:

隨著電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，通信管道資源的建設(shè)、管理與租用等方面的矛盾日益增加。在一些經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，當(dāng)?shù)卣岢鼋M建通信管道公司，對(duì)城市通信管道實(shí)施“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理和有償使用”；有些地方政府要求將中國(guó)電信原有的管道資源一并收歸當(dāng)?shù)卣y(tǒng)一管理。為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)市場(chǎng)公平、有序競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)就加強(qiáng)中國(guó)電信的通信管道資源管理、經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：一、中國(guó)電信集團(tuán)公司是中央國(guó)有通信企業(yè)，多年來(lái)中國(guó)電信所屬各級(jí)企業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)投資建設(shè)或購(gòu)買的通信管道屬中央國(guó)有資產(chǎn)，是國(guó)家公眾通信網(wǎng)不可分割的組成部分。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于組建中國(guó)電信集團(tuán)公司有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》（國(guó)函[2000]6號(hào)），中國(guó)電信集團(tuán)公司是“國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司的試點(diǎn)?！币虼?，集團(tuán)公司擁有并授權(quán)所屬省級(jí)公司享有已投資建設(shè)或購(gòu)買的通信管道的管理權(quán)、使用權(quán)與受益權(quán)，并受到法律的保護(hù)。二、在新形勢(shì)下，各地電信企業(yè)在管好、用好已有管道資源的同時(shí)，對(duì)新建通信管道，除自建外，也可以根據(jù)實(shí)際情況，因地制宜，按市場(chǎng)規(guī)則，采取合作、合資等多種形式與其他單位聯(lián)合共建。但對(duì)于涉及原有存量資產(chǎn)的處置問(wèn)題，須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司審批。三、各地電信企業(yè)在通信管道的投資建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理中，要自覺(jué)接受當(dāng)?shù)仉娦胖鞴懿块T的監(jiān)管，遵照《中華人民共和國(guó)電信條例》等政策法規(guī)，依法經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。通知使用最多的文種。適用于布發(fā)（印發(fā)）本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。主送單位準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。主文明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。指示性通知該類通知主要用于在開展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出工作部署、提出管理措施、制訂有關(guān)政策等。關(guān)于××××××（擬采取措施）的通知××××（主送單位）：近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題）。××××××（指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)××××××（依據(jù)），為了×××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定××××××（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××?！痢痢痢痢痢粒ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）

××××××（提出要求）。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日會(huì)議通知該類通知主要用于函告召開有關(guān)專題或系統(tǒng)會(huì)議。關(guān)于召開××××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）定于××××年×月×日在××××（地點(diǎn)）召開××××××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。二、參會(huì)人員：××××××。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。四、其他事項(xiàng)：（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××（食宿費(fèi)用安排）。（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××（會(huì)議主辦或承辦單位）。（三）××××××（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××

××××附件：1．參會(huì)名額分配表

2．會(huì)議回執(zhí)發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。介紹通報(bào)的事件或人物，將緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、后果等交待清楚，分析闡明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項(xiàng)。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見(jiàn)，及提出有關(guān)要求或發(fā)出號(hào)召。特點(diǎn)：典型性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實(shí)，掌握分寸。情況通報(bào)該類通報(bào)主要用于在一定范圍內(nèi)通報(bào)重要工作情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)有關(guān)工作。

2011年度中央企業(yè)報(bào)送公文評(píng)價(jià)和優(yōu)秀公文通報(bào)××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××情況的通報(bào)××××（主送單位）：

××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點(diǎn)）發(fā)生××××××事故（事件）?！痢痢痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為了××××××（目的），進(jìn)一步加強(qiáng)××××××工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將××××××事故（事件）情況通報(bào)如下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（對(duì)有關(guān)單位和人員的處理情況）。三、××××××（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等）。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日公告、通告、通報(bào)、通知的區(qū)別《××關(guān)于××特大事故情況的通×》《XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通×》《關(guān)于啟用××××××印章的通×》報(bào)告種類繁多，工作量大，使用頻率高。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。報(bào)告的特性種類特性

1、鮮明的匯報(bào)性。

2、特定的陳述性。種類綜合、專題、工作、情況、調(diào)查、答復(fù)、建議、例行、報(bào)送除例行報(bào)告外，發(fā)生下列情況時(shí)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向上級(jí)寫報(bào)告：

1、為獲得上級(jí)的指導(dǎo)；

2、發(fā)生重大情況或特殊問(wèn)題；

3、已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)時(shí)；

4、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)時(shí)；

5、報(bào)送文件時(shí)。報(bào)告的寫作要點(diǎn)報(bào)告要注重時(shí)效，情況真實(shí)不弄虛作假，不文過(guò)飾非，有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤報(bào)告語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，篇幅要短小突出重點(diǎn)，層次分明，不夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)，不與請(qǐng)示混淆。向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要報(bào)告時(shí)，最好同時(shí)準(zhǔn)備說(shuō)明材料（寫作意圖、背景等）。××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告（緊急報(bào)告）××××（主送單位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或報(bào)告的有關(guān)問(wèn)題）。為了××××××（行文目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××××（情況過(guò)程和最新事態(tài)）。二、××××××（原因及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步擬采取的措施）。五、××××××（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問(wèn)題）。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告××××（主送單位）：根據(jù)××××××要求（根據(jù)××××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《××××××》要求），我們對(duì)××××××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（我們對(duì)××××××問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××××（事件的過(guò)程、原因等）。二、××××××（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。三、××××××（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日××××（單位）關(guān)于××××××工作情況的報(bào)告××××（主送單位）：根據(jù)××××××要求（或××××以來(lái)），我們××××××（概述工作背景或基本情況），對(duì)××××××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××××（工作基本情況）。二、××××××（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、××××××（存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日請(qǐng)示使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。一事一文。主送單位一般只寫一個(gè)。導(dǎo)言開門見(jiàn)山提出請(qǐng)示緣由，要充分有力。主文中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。正常情況下，應(yīng)事前請(qǐng)示，不越級(jí)請(qǐng)示。如提出2個(gè)以上方案，應(yīng)有傾向性意見(jiàn)。在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。開頭部分寫請(qǐng)示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明。主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。結(jié)尾部分寫希望要求，要注意規(guī)范。可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批示；是否可行，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，望予審批等?！痢痢痢粒▎挝唬╆P(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決××××××問(wèn)題的請(qǐng)示××××（主送單位）：目前，我公司××××××（遇到的問(wèn)題或困難）。為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），現(xiàn)就××××××（意圖主旨）請(qǐng)示如下：一、××××××（問(wèn)題的由來(lái)）。二、××××××（問(wèn)題的不利影響）。三、××××××（解決問(wèn)題的積極意義）。四、××××××（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)示。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：××××××××）××××（單位）關(guān)于××××××問(wèn)題的請(qǐng)示××××（主送單位）：近日，××××××（在某項(xiàng)工作中遇到××××××問(wèn)題）?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、××××××（有關(guān)情況）。二、××××××（遇到的問(wèn)題）。三、××××××（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求上級(jí)單位對(duì)××××××問(wèn)題作出指示）。妥否，請(qǐng)示。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）××××（單位）關(guān)于××××××（事由）的請(qǐng)示××××（主送單位）：為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），我公司擬××××（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：一、××××××（基本情況）。二、××××××（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。三、××××××（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)示。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別與聯(lián)系二者行文方向相同——都是上行文。對(duì)上級(jí)的要求不同。“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)，“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。行文的時(shí)間不同?！皥?bào)告”是事中或事后行文，“請(qǐng)示”是事前行文。結(jié)尾用語(yǔ)不同?！皥?bào)告”結(jié)尾用“特此報(bào)告”或不用結(jié)束語(yǔ)，報(bào)告事項(xiàng)完了全文即結(jié)束?！罢?qǐng)示”結(jié)尾一般用“可否，請(qǐng)批示?！迸鷱?fù)使用頻率較高。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。核實(shí)緣由的真實(shí)性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見(jiàn)。針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。請(qǐng)示內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)地答復(fù)。對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。如需要，可從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng)，或提出希望、要求、號(hào)召。關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于××××××（請(qǐng)示主旨）。請(qǐng)你們?cè)凇痢痢痢痢凉ぷ髦星袑?shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確?！痢痢痢痢痢?。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）××××年×月×日關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。鑒于××××××，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就××××××有關(guān)問(wèn)題（請(qǐng)示主旨）批復(fù)如下：一、原則同意××××××。二、××××××（具體要求）。請(qǐng)你們××××××（提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求）。發(fā)文機(jī)構(gòu)署名（印章）