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精英部下問題解決的九個(gè)習(xí)慣1學(xué)習(xí)目標(biāo)1、理解問題解決與邏輯思維的關(guān)系2、理解從水平思考到垂直思考邏輯思維方式3、掌握及應(yīng)用精英部下解決問題的九個(gè)習(xí)慣2目錄一、問題解決與邏輯思維基礎(chǔ)二、精英部下問題解決九個(gè)習(xí)慣3一、問題解決與邏輯思維基礎(chǔ)1、問題解決的價(jià)值究竟是什么?2、問題解決與邏輯思維的關(guān)系是什么?3、思考方式與邏輯思維方式4、運(yùn)用邏輯思維才能解決問題5、麥肯錫問題解決七步法41、問題解決的價(jià)值究竟是什么?問題解決所追求的是,找到問題的根本原因(本質(zhì)的問題),然后想出解決辦法。(《問題解決力》【作者:大前研一等】)增強(qiáng)人的社會(huì)需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足程度問題解決的價(jià)值究竟是什么呢?5馬斯洛需求層次論需求層次理論有兩個(gè)基本出發(fā)點(diǎn),一是人人都有需要,某層需要獲得滿足后,另一層需要才出現(xiàn);二是在多種需要未獲滿足前,首先滿足迫切需要;該需要滿足后,后面的需要才顯示出其激勵(lì)作用62、問題解決與邏輯思維的關(guān)系是什么?案例:商品的銷量上不去—解決過程—提高商品的銷量業(yè)績不好—解決過程—提高業(yè)績……—解決過程—……
起點(diǎn)
過程
終點(diǎn)某種問題———解決問題邏輯思維:是思維的一種高級(jí)形式,是指符合世間事物之間關(guān)系(合乎自然規(guī)律)的思維方式。就是在保證品質(zhì)和效率的前提下,將這兩點(diǎn)以最短的距離連接起來,這就是專家的工作。73、思考方式與邏輯思維方式思考方式可分為水平思考和垂直思考:——所謂水平思考就是對事物的整體做淺層次的分析。——所謂垂直思考就是對特定部分進(jìn)行有深度的分析。邏輯思維方式:——首先從水平思考著手——然后再進(jìn)行垂直分析8案例:保持健康身體能做點(diǎn)什么呢?要去健身房,每月需要1000元,為此縮減生活費(fèi)支出因?yàn)椴怀燥?,還做劇烈的運(yùn)動(dòng),反而把身體搞垮了!偏執(zhí)于細(xì)節(jié),努力功虧于潰,問題無法解決適當(dāng)運(yùn)動(dòng),有規(guī)律的生活,保證充足睡眠,不暴飲暴食,定期檢查身體在這些選項(xiàng)中,首先要做到平衡膳食和有規(guī)律的作息時(shí)間達(dá)成目的,尋找各種可能以上兩種做法那種符合邏輯思維方式的要求?為什么?第一種思維方式第二種思維方式94、運(yùn)用邏輯思維才能解決問題沒有研究問題,就不能解決問題;沒有研究問題的步驟,就不可能找到對策10案例:A公司營業(yè)額低迷、利潤率下降問題11125、麥肯錫問題解決七步法掌握真正問題整理問題收集情報(bào)提出假設(shè)驗(yàn)證假設(shè)思考解決辦法實(shí)行解決辦法13麥肯錫問題解決七步法與精英部下九個(gè)習(xí)慣的關(guān)系是對應(yīng)關(guān)系精英部下九個(gè)習(xí)慣不過是將麥肯錫問題解決七步法每個(gè)步驟的分解,化作步驟,形成習(xí)慣,以最終是自己成為問題解決的高手!問題解決七步法與九個(gè)習(xí)慣的關(guān)系是什么?二、精英部下問題解決九個(gè)習(xí)慣1、從零開始2、“鷹眼”分析3、學(xué)會(huì)“批判思考”4、“空-雨-傘”思考5、去“現(xiàn)場”6、從假設(shè)開始7、重視成果8、分清重視效率OR重視思考9、緊急度和重要度管理141、從零開始從零開始的思考方法,要考慮什么才是真正的問題,這項(xiàng)事業(yè)今后還有沒有繼續(xù)的必要?從這樣的角度進(jìn)行思考。案例:有朋友找你商量煩心事?!白罱液湍信笥严嗵幍牟缓?,應(yīng)該怎么辦?”在這種情況下,你可以從“應(yīng)該怎么辦”的視點(diǎn)出發(fā),做出“多傾聽他的話,多溝通一下比較好”這樣的回答但是,如果她的男朋友本身就是一個(gè)人品有問題的家伙,“分手比較好”這樣的提議才是最重要的152、“鷹眼”分析怎樣才能讓從零開始的思考方法成為自己的習(xí)慣呢?首先我們必須要習(xí)慣的是“俯瞰視點(diǎn)”,也就是從上方觀察一切的“鷹眼”。16盲人摸象1718案例1“我休息日的早上完全起不來,結(jié)果,星期天的晚上就會(huì)睡不著,導(dǎo)致周一睡過頭,上班遲到。有沒有讓我順利起床的方法?”當(dāng)有人向你提出這樣的問題時(shí),你心中的第一反應(yīng)是什么呢?“休息日的時(shí)候心情放松,很容易就睡個(gè)回籠覺了呢!”“什么???我休息日的時(shí)候也和平時(shí)一樣的時(shí)間起床?!薄斑@個(gè)白癡。休息日的時(shí)候也定個(gè)鬧鐘不就行了嘛!”為什么這個(gè)人休息日的時(shí)候起不來?是周五玩得太晚了嗎?還是她本來就不愿去上班?她這樣總遲到,公司的同事怎么看?如果只有她一個(gè)人遲到,會(huì)不會(huì)使其他同事感到不公平,影響團(tuán)隊(duì)士氣?自我視點(diǎn)俯瞰視點(diǎn)19案例220何先生一家四口目前住在北京的某公寓中,最近有件事情令何先生頗感煩惱,即一個(gè)人生活在老家的母親多次提出要來北京同住。何先生的父親屬于社交型性格,自從父親去世后,目前與他人的交往便少了很多,由于這個(gè)原因,人也日漸蒼老。何先生覺得目前有些可憐,也動(dòng)了與目前同住的念頭,但現(xiàn)在自己居住的公寓十分狹窄,而且妻子認(rèn)為在如此狹窄的公寓中同住實(shí)在是不方便,因此不太贊成與母親同住。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,那么大家對此會(huì)提出什么樣的建議呢?3、學(xué)會(huì)“批判性思考”與分析別人的問題相比,用從零開始的方法分析自己的問題更加困難因?yàn)槊鎸ψ约旱膯栴}很難擺脫自我視點(diǎn),所以無法深入的進(jìn)行思考。21批判性思考是專門找出自己與別人的思考與論證錯(cuò)誤的一門技巧目的:在于建構(gòu)更有說服力的論證以及提升自己的思考能力。對象:想法、信念與論證而不是人﹐無論是別人的或是自己的想法﹐都以一種小心謹(jǐn)慎的態(tài)度來思考﹐盡可能的避免錯(cuò)誤。批判性思考的價(jià)值是避免自己接收與產(chǎn)生錯(cuò)誤想法而導(dǎo)致不良后果﹐對于無關(guān)緊要的想法不需太過在意而影響日常生活與人際關(guān)系。(1)運(yùn)用邏輯思考法進(jìn)行自我批判所謂邏輯思考,簡單說就是針對當(dāng)前面對的問題,以及自己提出的假設(shè),仔細(xì)思考“原因是什么,結(jié)果將會(huì)如何?”22案例3客戶提出“我的事業(yè)發(fā)展不順利,該如何解決?”為什么客戶的事業(yè)發(fā)展不順利?因?yàn)殇N售額無法提高。為什么銷售額無法提高?因?yàn)楹M飧偁幤髽I(yè)的價(jià)格更低。為什么海外競爭企業(yè)的價(jià)格更低?因?yàn)槲覀兊某杀咎摺槭裁次覀兊某杀咎??因?yàn)樵蟽r(jià)格高。23(2)運(yùn)用批判思考法思考所有原因和結(jié)果所謂批判思考法,就是通過這種批判的思考方法和不斷的對自我提問,可以使你一步一步逼近問題的本質(zhì)。“為什么”“真的嗎”“真正的問題是什么”“有沒有更好的解決辦法”24案例4案例:銷售額無法提高的原因?為什么銷售額無法提高?因?yàn)楹M飧偁幤髽I(yè)的價(jià)格更低。真的是與海外競爭的價(jià)格差嗎?會(huì)不是是自己公司的商品缺乏魅力呢?還是說這件商品本身的市場需求越來越少了?2526案例527是什么原因造成一道數(shù)學(xué)題講了幾次還是不會(huì)?——站在老師角度上,出現(xiàn)這種情況的原因是什么?——站在媽媽角度上,出現(xiàn)這種情況的原因是什么?——站在兒子角度上,出現(xiàn)這種情況的原因是什么?造成一道數(shù)學(xué)題講了幾次還不會(huì)的根本原因是什么?——站在老師、媽媽、兒子角度,根本原因是什么?——他們所認(rèn)為的根本原因是真的嗎,是否有其他原因?——造成這種情況的最根本的原因究竟是什么?4、“空-雨-傘”思考空:烏云雨:下雨傘:雨傘事實(shí)現(xiàn)在的情況28解釋具體的意義行動(dòng)實(shí)際解決辦法“空-雨-傘”關(guān)系圖29結(jié)論帶傘防淋常識(shí)/規(guī)律烏云-下雨-淋濕事實(shí)天空布滿烏云案例6假如你和一位重要的伙伴約定本周六10:18在盛澤大酒店見面,利用“空-雨-傘思考法”應(yīng)該怎么做?30絕大多數(shù)的工作,都是從最基礎(chǔ)的情報(bào)收集開始的。其中最重要的是收集的質(zhì)量,如果質(zhì)量高則工作效率會(huì)迅速提升,品質(zhì)也同樣會(huì)提高。情報(bào)收集三部曲1、明確目的明確情報(bào)收集目的和目標(biāo)盲目的收集情報(bào),只是在浪費(fèi)時(shí)間罷了2、海量調(diào)查書籍:只讀目錄和最開頭的20頁互聯(lián)網(wǎng):最新數(shù)據(jù)3、去“現(xiàn)場”建立假設(shè):對大量數(shù)據(jù)分析后即可建立驗(yàn)證假設(shè):到現(xiàn)場收集第一手情報(bào)5、去“現(xiàn)場”31案例7以前,某咨詢師接受某家餐飲企業(yè)的委托,從各個(gè)角度對他的競爭對手進(jìn)行了分析,但是,無論怎樣分析,都找不出客戶企業(yè)與競爭企業(yè)之間的差別。于是,某咨詢師親自到現(xiàn)場看了看,結(jié)果,這次現(xiàn)場之行有了驚訝的發(fā)現(xiàn):衛(wèi)生間非常干凈!衛(wèi)生間不僅打掃的干干凈凈,氣味也非常清新,完全是一個(gè)令人感覺十分舒適、安心的空間。隨后的調(diào)查還發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)三十多歲的女性來這家店的理由是“衛(wèi)生間很干凈”。如果不去現(xiàn)場,是絕對不會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。326、從假設(shè)開始如下圖所示,將問題從左到右樹狀細(xì)分,這樣一來我們就能夠掌握問題的整體情況,并且找出解決問題的核心問題,這被稱為“假設(shè)”。33案例8銷售額無法提高海外競爭對手價(jià)格更低原材料購入價(jià)格過高匯率不利商品沒有競爭力功能少設(shè)計(jì)不夠簡潔假設(shè)“原材料購入價(jià)格過高”是導(dǎo)致“銷售無法提高”最有利的假設(shè),那么,通過降低原材料的價(jià)格控制商品的價(jià)格,就可以使問題得到改善;但是如果成功的降低了原材料的購入價(jià)格使商品價(jià)格也隨之降低,但銷售額仍然沒有得到提高,那就說明真正的問題在于別處。34與上司溝通中應(yīng)用如果上司交代你的工作,那么你首先要提出自己的假設(shè)然后再與上司商量這個(gè)假設(shè)是否可行,而不是問“應(yīng)該怎么做”或請告訴我接下來應(yīng)該怎么做357、重視成果所謂成果就是你是否給客戶提出了解決問題的方法,是否使客戶感到滿意。細(xì)分就是你作為項(xiàng)目組的一員,對整個(gè)項(xiàng)目取得的成果做出了多少貢獻(xiàn)。工作成果不是時(shí)間長短來衡量的,而是成果大小,而工作成果的大小,與工作時(shí)間沒有關(guān)系。368、分清重視效率OR重視思考所謂重視效率,就是越快做好越能夠提高生產(chǎn)效率的工作。所謂重視結(jié)果,就是大幅提高我們工作質(zhì)量的工作。應(yīng)該追求效率和從零思考的思考,似乎是矛盾的兩個(gè)要素,但若能完美的平衡兩者,就可以實(shí)現(xiàn)品質(zhì)和效率的雙重提高。37案例9比如,發(fā)郵件時(shí)需要填寫的地址,還有郵件末尾的“簽名檔”,大概沒有人每次都完整的寫一遍吧?38比如,與上司共同商討問
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