關(guān)于時(shí)間管理的PPT

時(shí)間管理廖玉豐人生的不如意從容地面對(duì)生活目錄一、探討時(shí)間管理的重大意義二、了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段三、掌握時(shí)間管理的核心原則▲※四、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的三大步驟▲※今天我們共同完成以下事項(xiàng)時(shí)間的價(jià)值討論：時(shí)間有何特性？時(shí)間無(wú)法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來(lái)……時(shí)間無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間毫無(wú)彈性

時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)存

結(jié)論：

您的時(shí)間管理現(xiàn)狀如何？小測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)評(píng)序號(hào)項(xiàng)目總是經(jīng)常很少1我覺(jué)得我可以工作得更努力0122我不知道上個(gè)星期我究竟有效工作了多少小時(shí)0123我常常把事情留到最后要求結(jié)束的時(shí)間里才做0124對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難0125我對(duì)下一步要做什么不是很確定0126我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時(shí)間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理01212我沒(méi)有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒(méi)有任何計(jì)劃01215工作時(shí)，時(shí)常會(huì)有電話(huà)或他人來(lái)打擾，礙于情面，我無(wú)法說(shuō)不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫(xiě)字臺(tái)上文件或資料常常擺放無(wú)序，因此每當(dāng)我要處理某些文件的時(shí)候總要尋找好長(zhǎng)一段時(shí)間01218有的時(shí)候我感覺(jué)很無(wú)聊。空余時(shí)、甚至在我有工作在身時(shí)，我常?；〞r(shí)間去關(guān)注那些與我無(wú)關(guān)的事情01219當(dāng)事情多的時(shí)候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時(shí)候糾纏于鎖事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門(mén)課結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅(jiān)持到底012計(jì)算總得分（）測(cè)評(píng)結(jié)果0—24分你的時(shí)間管理存在較大的問(wèn)題，進(jìn)行有效時(shí)間管理可以使你開(kāi)始嶄新的生活。25—34分你努力控制自己的時(shí)間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。35—40分你的時(shí)間管理得不錯(cuò)，希望你要堅(jiān)持把時(shí)間管理繼續(xù)下去。思考：誰(shuí)偷走了我的時(shí)間？時(shí)光大盜1、我失去了她（主動(dòng)丟失）沒(méi)有計(jì)劃計(jì)劃不合理執(zhí)行不力（拖延、走神、缺乏進(jìn)取心）2、你傷害了我（被動(dòng)丟失）他人打擾（電話(huà)、郵件、會(huì)議）突發(fā)事件時(shí)間管理的

四個(gè)發(fā)展階段理論演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理規(guī)劃與計(jì)劃工作時(shí)間表強(qiáng)調(diào)計(jì)劃達(dá)成率產(chǎn)生對(duì)計(jì)劃的依賴(lài)第三代時(shí)間管理價(jià)值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向提高效率缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展思想第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤(pán)理論△效能方向附：自然法則—遵循自然規(guī)律羅盤(pán)理論：羅盤(pán)+時(shí)鐘=時(shí)間管理時(shí)鐘——

時(shí)間羅盤(pán)——

方向、目標(biāo)（羅盤(pán)始終指向正北方向：人的時(shí)間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標(biāo)保持一致）時(shí)間管理的核心原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則目標(biāo)導(dǎo)向原則美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)1953年的畢業(yè)生長(zhǎng)達(dá)25年的跟蹤調(diào)查報(bào)告比例25年前25年后27%沒(méi)有目標(biāo)生活在社會(huì)最底層，過(guò)得很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會(huì)的中下層，并無(wú)突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)的中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删?%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士注：樣本學(xué)生在智力、學(xué)歷等其他條件上差距甚微

300條鯨魚(yú)突然死亡的報(bào)道：

許多年前，300多條鯨魚(yú)突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚(yú)原來(lái)追逐一群沙丁魚(yú)，不知不覺(jué)被困在一個(gè)海灣里，“這些小魚(yú)把海中巨人引向死亡。鯨魚(yú)因?yàn)樽分鹦±┧溃瑸榱宋⒉蛔愕赖哪繕?biāo)而空耗了巨大的能量直至失去生命。”

拼圖游戲

游戲啟示：人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會(huì)很快實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會(huì)經(jīng)歷更多的痛苦，甚至落敗終生。

目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)？具體的（specific）

可衡量的(measurable)

可達(dá)到的(attainable)

相關(guān)的(relevant)

基于時(shí)間的(time-based)目標(biāo)源于價(jià)值觀！輕重緩急原則1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做難做的事。4、先做只需花少量時(shí)間的事，然后再做需要花大量時(shí)間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定的事。7、先做經(jīng)過(guò)籌劃的事情，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害關(guān)系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已經(jīng)發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。行事順序測(cè)驗(yàn)：工作價(jià)值矩陣緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機(jī)

急迫的問(wèn)題

有期限壓力的任務(wù)

突發(fā)事件防患未然

改進(jìn)產(chǎn)能

建立人際關(guān)系

發(fā)掘新機(jī)會(huì)

規(guī)劃、目標(biāo)管理

休閑不速之客

某些電話(huà)

某些信件與報(bào)告

某些會(huì)議

必要而不重要的問(wèn)題

迎會(huì)的活動(dòng)煩瑣的工作

某些信件

某些電話(huà)

浪費(fèi)時(shí)間之事

某些活動(dòng)工作價(jià)值矩陣結(jié)果緊急不緊急重要

M1

M2不重要M3

M4壓力

危機(jī)處理

筋疲力盡

忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見(jiàn)

平衡▲

紀(jì)律

自制

少有危機(jī)短視近利

危機(jī)處理

被視為巧言令色

輕視目標(biāo)與計(jì)劃

缺乏自制力，怪罪于他人

人際關(guān)系浮泛全無(wú)責(zé)任感

工作不保

依賴(lài)他人或社會(huì)維生忠告：緊急不緊急重要重要緊急

M1重要不緊急

M2不重要不重要緊急M3不重要不緊急

M4盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2勸你避而遠(yuǎn)之M480/20法則！作一個(gè)富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈

再次忠告請(qǐng)關(guān)注M2（重要不緊急）

高效能組織時(shí)間分配圖緊急不緊急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%平衡原則1、平衡是萬(wàn)事萬(wàn)物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對(duì)的、動(dòng)態(tài)的平衡，不等于均衡時(shí)間管理三大步驟1、記錄時(shí)間、認(rèn)識(shí)自我

2、編制時(shí)間計(jì)劃表

3、管理檢查與總結(jié)記錄時(shí)間、認(rèn)識(shí)自我練習(xí)：2、編制時(shí)間計(jì)劃表

練習(xí)：

編制業(yè)務(wù)員的一周時(shí)間計(jì)劃表管理檢查與總結(jié)練習(xí)：

一周工作計(jì)劃實(shí)施檢核時(shí)間管理10項(xiàng)技巧1、效率曲線(xiàn)—抓住清靜時(shí)間2、拒絕拖延▲3、鋸齒效應(yīng)---學(xué)會(huì)說(shuō)“不”▲4、巧用零散時(shí)間5、管理從桌面開(kāi)始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化9、注意與他人進(jìn)行時(shí)間協(xié)作10、樹(shù)立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒典型效率曲線(xiàn)100%09:0012:0015:0018:00拒絕拖延1、拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

2、產(chǎn)生拖延的心理原因3、克服拖延的方法:

自信心不足，對(duì)未知結(jié)果的恐懼

“痛苦----快樂(lè)”轉(zhuǎn)換法則拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)序號(hào)項(xiàng)目非常同意略表同意略表不同意極不同意1為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經(jīng)常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務(wù)的干擾或危機(jī).43215當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí),我常常避免了直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù).43216我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃或追蹤工作一般不予理會(huì).43217當(dāng)遇到不愉快的事情時(shí),我試圖讓他人來(lái)處理此事.43218我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過(guò)分疲勞(或過(guò)分緊張,過(guò)分泄氣,或太受限制)時(shí),以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù).432110在著手處理一件困難的事情之前,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件.4321總分()學(xué)會(huì)說(shuō)“不”2、接受請(qǐng)托要量力而行3、面對(duì)“打擾”要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

（1）來(lái)自上司的打斷

（2）來(lái)自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會(huì)嚴(yán)重影響工作效率5“S”簡(jiǎn)報(bào)回顧與總結(jié)結(jié)束語(yǔ)：一個(gè)小故事

有兩個(gè)人，到非洲去