2023年辦公室文秘年終工作總結(jié)（一）

第4頁共4頁2023年?辦公室文秘?年終工作總?結(jié)（一）?__年對我?具有特別的?意義，因?yàn)?這是我的本?命年(我_?__年的）?，也是我成?為上班族以?來的第一個(gè)?整年。文秘?工作是我從?事的第一份?工作，是我?職業(yè)生涯的?一個(gè)起點(diǎn)，?我對此也十?分珍惜，盡?最大努力去?適應(yīng)這一崗?位。經(jīng)過一?年來的不斷?學(xué)習(xí)，以及?同事、領(lǐng)導(dǎo)?的幫助，我?已完全融入?到了中山市?__股份有?限公司這個(gè)?大家庭中，?個(gè)人的工作?技能也有了?明顯的提高?，雖然工作?中還存在這?樣那樣的不?足之處，但?應(yīng)該說這一?年付出了不?少，也收獲?了很多，我?自己感到成?長了，也逐?漸成熟了。?現(xiàn)在就__?年的工作情?況總結(jié)如下?：一、以?踏實(shí)的工作?態(tài)度，適應(yīng)?辦公室工作?特點(diǎn)辦公?室是公司運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個(gè)重?要樞紐部門?，對公司內(nèi)?外的許多工?作進(jìn)行協(xié)調(diào)?、溝通，做?到上情下達(dá)?，這就決定?了辦公室工?作繁雜的特?點(diǎn)。每天除?了本職工作?外，還經(jīng)常?有計(jì)劃之外?的事情需要?臨時(shí)處理，?而且通常比?較緊急，讓?我不得不放?心手頭的工?作先去解決?，因此這些?臨時(shí)性的事?務(wù)占用了很?多工作時(shí)間?，經(jīng)常是忙?忙碌碌的一?天下來，原?本計(jì)劃要完?成的卻沒有?做。但手頭?的工作也不?能耽誤，今?天欠了帳，?明天還會(huì)有?其他工作要?去處理，因?此，我經(jīng)常?利用休息時(shí)?間來進(jìn)行“?補(bǔ)課”，把?一些文字工?作帶回家去?寫。辦公?室人手少，?工作量大，?特別是公司?會(huì)務(wù)工作較?多，這就需?要部門員工?團(tuán)結(jié)協(xié)作。?在這一年里?，遇到各類?活動(dòng)和會(huì)議?，我都積極?配合做好會(huì)?務(wù)工作，與?部門同事心?往一處想，?勁往一處使?，不會(huì)計(jì)較?干得多，干?得少，只希?望把活動(dòng)圓?滿完成。?今年是公司?的效益與服?務(wù)年，而辦?公室就是個(gè)?服務(wù)性質(zhì)的?部門，我認(rèn)?真做好各項(xiàng)?服務(wù)工作，?以保障工作?的正常開展?。部門之間?遇到其他同?事來查閱文?件或是調(diào)閱?電子文檔，?我都會(huì)及時(shí)?辦妥；下屬?機(jī)構(gòu)遇到相?關(guān)問題來咨?詢或者要求?幫助，我都?會(huì)第一時(shí)間?解答和解決?。以一顆真?誠的心去為?大家服務(wù)。?二、盡心?盡責(zé)，做好?本職工作?一年來，我?主要完成了?一下工作：?1、文書?工作嚴(yán)要求?1）公文?輪閱歸檔及?時(shí)。文件的?流轉(zhuǎn)、閱辦?嚴(yán)格按照公?司規(guī)章制度?及iso標(biāo)?準(zhǔn)化流程要?求，保證各?類文件擬辦?、傳閱的時(shí)?效性，并及?時(shí)將上級(jí)文?件精神傳達(dá)?至各基層機(jī)?構(gòu)，確保政?令暢通。待?文件閱辦完?畢后，負(fù)責(zé)?文件的歸檔?、保管以及?查閱。2?）下發(fā)公文?無差錯(cuò)。做?好分公司的?發(fā)文工作，?負(fù)責(zé)文件的?套打、修改?、附件掃描?、紅文的分?發(fā)、寄送，?___的發(fā)?送，同時(shí)協(xié)?助各部門發(fā)?文的核稿。?公司發(fā)文量?較大，有時(shí)?一天有多個(gè)?文件要下發(fā)?，我都是仔?細(xì)去逐一核?對原稿，以?確保發(fā)文質(zhì)?量，一年來?共下發(fā)紅文?份。同時(shí)負(fù)?責(zé)辦公室發(fā)?文的擬稿，?以及各類活?動(dòng)會(huì)議通知?的擬寫。?3）編寫辦?公會(huì)議材料?，整理會(huì)議?記錄。每個(gè)?月末對各部?門月度計(jì)劃?的執(zhí)行情況?進(jìn)行核對，?催收各部門?月度小結(jié)、?計(jì)劃，并擬?寫當(dāng)月工作?回顧，整理?辦公會(huì)議材?料匯編成冊?，供總經(jīng)理?室參考。辦?公會(huì)議結(jié)束?后，及時(shí)整?理會(huì)議記錄?，待總經(jīng)理?修改后，送?至各部門輪?閱。2、?督辦工作強(qiáng)?力度督辦?是確保公司?政令暢通的?有效手段，?今年以來，?作為督辦小?組的主要執(zhí)?行人員，在?修訂完善督?辦工作規(guī)程?，并以紅文?的形式將督?辦工作制度?化后，通過?口頭、書面?等多種形式?加大督辦工?作力度。抓?好公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦和批辦?的事項(xiàng)、基?層單位對上?級(jí)公司精神?貫徹執(zhí)行進(jìn)?度落實(shí)情況?以及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)性?工作等，并?定期向總經(jīng)?理室反饋。?3、內(nèi)外?宣傳講效果?宣傳工作?是公司樹立?系統(tǒng)內(nèi)外社?會(huì)形象的一?個(gè)重要手段?和窗口。今?年在內(nèi)部宣?傳方面，我?主要是擬寫?分公司簡報(bào)?，做好《_?_報(bào)》協(xié)辦?的組稿工作?，以及協(xié)助?板報(bào)的編發(fā)?，外部宣傳?方面完成了?分公司更名?廣告、司慶?祝賀廣告、?元旦賀新年?廣告的刊登?，同時(shí)每月?基本做到了?有信息登報(bào)?。4、秘?書工作。?秘書崗位是?一個(gè)講責(zé)任?心的崗位。?各個(gè)部門的?很多請示、?工作報(bào)告都?是經(jīng)由我手?交給總經(jīng)理?室的，而且?有些還需要?保密，這就?需要我在工?作中仔細(xì)、?耐心。一年?來，對于各?部門、各機(jī)?構(gòu)報(bào)送總經(jīng)?理室的各類?文件都及時(shí)?遞交，對總?經(jīng)理室交辦?的各類工作?都及時(shí)辦妥?，做到對總?經(jīng)理室負(fù)責(zé)?，對相關(guān)部?門負(fù)責(zé)。因?為這個(gè)崗位?的特殊性?，為了更好?地為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)，保證各?項(xiàng)日常工作?的開展，每?天我基本上?6點(diǎn)多鐘才?下班。有時(shí)?碰到臨時(shí)性?的任務(wù)，需?要加班加點(diǎn)?，我都毫無?怨言，認(rèn)真?完成工作。?5、企業(yè)?文化活動(dòng)積?極參與一?年來積極參?與了司慶拓?展訓(xùn)練、員?工家屬會(huì)、?全省運(yùn)動(dòng)會(huì)?、中秋爬山?活動(dòng)、比學(xué)?習(xí)競賽活動(dòng)?等多項(xiàng)活動(dòng)?的策劃和_?__工工作?，為公司企?業(yè)文化建設(shè)?，凝聚力工?程出了一份?力。一年?來，無論在?思想認(rèn)識(shí)上?還是工作能?力上都有了?較大的進(jìn)步?，但差距和?不足還是存?在的：比如?工作總體思?路不清晰，?還處于事情?來一樁處理?一樁的簡單?應(yīng)付完成狀?態(tài)，對自己?的工作還不?夠鉆，腦子?動(dòng)得不多，?沒有想在前?，做在先；?工作熱情和?主動(dòng)性還不?夠，有些事?情領(lǐng)導(dǎo)交代?過后，沒有?積極主動(dòng)地?去投入太多?的精力