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第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室主任?安全工作職?責(zé)一、督?促公司各單?位對(duì)國(guó)家安?全生產(chǎn)方針?政策、行業(yè)?安全管理精?神和公司安?全管理規(guī)定?的貫徹執(zhí)行?情況。二?、負(fù)責(zé)上傳?下達(dá)公司有?關(guān)對(duì)安全工?作的文件、?規(guī)定,協(xié)助?搞好安全生?產(chǎn)宣傳教育?工作,組織?收集安全生?產(chǎn)中存在的?問(wèn)題。三?、積極參與?公司安全生?產(chǎn)的各種會(huì)?議和各級(jí)安?全檢查、考?核工作。?四、及時(shí)印?發(fā)各種安全?管理規(guī)章制?度、上級(jí)文?件。五、?積極協(xié)助做?好公司職工?的安全培訓(xùn)?、教育、學(xué)?習(xí)工作。?六、協(xié)助組?織開(kāi)展安全?生產(chǎn)檢查工?作,對(duì)存在?安全隱患問(wèn)?題提出意見(jiàn)?和建議。?七、協(xié)助安?全管理部門?做好事故處?理接待和善?后處理工作?。辦公室?主任安全工?作職責(zé)(二?)掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?,負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃?和辦公室內(nèi)?部的管理:?參加行政領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議,參?與公司重大?事項(xiàng)的調(diào)研?工作,擬定?調(diào)研報(bào)告,?及時(shí)掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?;制訂本部?門年度、月?度工作目標(biāo)?、工作計(jì)劃?;監(jiān)督指導(dǎo)?工作計(jì)劃的?落實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員工?隊(duì)伍建設(shè),?提出對(duì)下屬?人員的調(diào)配?、培訓(xùn)、考?核意見(jiàn);制?定并完善部?門工作制度?,檢查本部?門工作的執(zhí)?行情況;負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)下屬?員工之間、?本部門與相?關(guān)部門之間?關(guān)系;監(jiān)督?本部門的工?作目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的執(zhí)?行情況,及?時(shí)給予指導(dǎo)?。1、統(tǒng)?籌管理公司?行政后勤服?務(wù)工作:監(jiān)?督后勤工作?的執(zhí)行,并?提出改進(jìn)意?見(jiàn);負(fù)責(zé)公?司行政事務(wù)?的上傳下達(dá)?;負(fù)責(zé)公司?的印章管理?;負(fù)責(zé)通訊?、交通、招?待、辦公費(fèi)?用的審核和?標(biāo)準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部門?之間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)調(diào)?;負(fù)責(zé)公司?總部的車輛?調(diào)度。2?、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?檔案文書管?理:負(fù)責(zé)制?定、完善檔?案文書管理?的各項(xiàng)規(guī)章?制度,并監(jiān)?督執(zhí)行,做?好保密工作?。3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)議?的組織,以?及會(huì)議決議?的督辦事項(xiàng)?:負(fù)責(zé)會(huì)議?場(chǎng)所的安排?與布置;負(fù)?責(zé)會(huì)議相關(guān)?活動(dòng)的安排?;負(fù)責(zé)會(huì)議?決議的督辦?事項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公司?的接待工作?及政府關(guān)系?、公共關(guān)系?的建立、維?護(hù)及保持:?負(fù)責(zé)公來(lái)訪?人員的接待?;負(fù)責(zé)公司?相關(guān)的公共?關(guān)系建立、?維護(hù)、保持?。5、完?成上級(jí)交辦?的其它各項(xiàng)?工作辦公?室主任工作?職責(zé)(二)?1、在院?黨政的領(lǐng)導(dǎo)?下主持辦公?室的全面工?作。2、?負(fù)責(zé)辦公室?的日常工作?;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好與學(xué)?校有關(guān)職能?部門、兄弟?院系的溝通?與協(xié)調(diào),安?排或代表領(lǐng)?導(dǎo)參加有關(guān)?公務(wù)接待。?3、負(fù)責(zé)?上級(jí)部門來(lái)?文的接收、?登記、傳閱?、整理歸檔?工作。4?、協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)做好對(duì)各?類人員的考?核、制定校?內(nèi)工資分配?方案。5?、協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)做好院級(jí)?財(cái)務(wù)管理、?編制財(cái)務(wù)預(yù)?算,定期向?院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)?預(yù)算執(zhí)行情?況。6、?協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)?制定各類規(guī)?章制度,起?草年度工作?計(jì)劃、工作?總結(jié)以及各?類公文。?7、組織安?排工作例會(huì)?、行政性會(huì)?議及其它專?門會(huì)議,做?好會(huì)議的記?錄、整理、?存檔工作。?8、根據(jù)?上級(jí)指示精?神和具體情?況,向院領(lǐng)?導(dǎo)提出各時(shí)?期工作建議?,協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)作好值周?工作。9?、負(fù)責(zé)傳達(dá)?院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院?屬各部門的?指示、通知?,傳遞各部?門給院領(lǐng)導(dǎo)?的報(bào)告、請(qǐng)?示。10?、按院領(lǐng)導(dǎo)?的部署,檢?查院屬各部?門對(duì)院行政?決議、決定?、工作計(jì)劃?的完成情況?,并負(fù)責(zé)督?辦落實(shí)。?11、負(fù)責(zé)?本院印章管?理與使用。?辦理行政介?紹信、證明?信和其它函?件等。1?2、完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作任?務(wù)。辦公?室主任工作?職責(zé)(三)?1.熟悉?黨和國(guó)家、?省、市有關(guān)?高校黨政管?理的法規(guī)、?政策,參加?或列席黨委?會(huì)、黨委常?委會(huì)、校長(zhǎng)?辦公會(huì),參?與學(xué)校工作?決策,傳達(dá)?會(huì)議決議;?2.發(fā)揮?學(xué)校黨政領(lǐng)?導(dǎo)的參謀助?手作用,經(jīng)?常就學(xué)校黨?政管理的主?要工作向?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)提出?建議,組織?協(xié)調(diào)有關(guān)部?門共同完成?黨政工作任?務(wù);3.?主持辦公室?全面工作,?負(fù)責(zé)本部門?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、?黨風(fēng)廉政建?設(shè)、政治思?想教育和年?度目標(biāo)考核?等工作;?4.負(fù)責(zé)擬?定或?qū)彾ㄞk?公室年度工?作計(jì)劃、工?作總結(jié),組?織制定、修?改或完善辦?公室相應(yīng)規(guī)?章制度和管?理辦法;?5.負(fù)責(zé)審?核學(xué)校一周?工作安排、?決策參考、?黨政重要管?理辦法、校?內(nèi)發(fā)文、向?上級(jí)有關(guān)部?門的重要請(qǐng)?示、報(bào)告及?黨委會(huì)、黨?委常委會(huì)、?校長(zhǎng)辦公會(huì)?紀(jì)要或抄告?單等;6?.負(fù)責(zé)上級(jí)?來(lái)文的批轉(zhuǎn)?和落實(shí);?7.負(fù)責(zé)校?內(nèi)外重大活?動(dòng)的組織協(xié)?調(diào)、管理和?重要來(lái)賓的?接待,協(xié)調(diào)?好學(xué)校黨政?重要會(huì)議的?召開(kāi);_?___分管?學(xué)校綜合檔?案室的管理?、建設(shè)工作?及辦公室人?事、財(cái)務(wù)、?檔案和安全?保衛(wèi)工作,?并完成校領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?辦公室主任?工作職責(zé)(?四)1.?在主席的領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)責(zé)?工會(huì)對(duì)外接?待、文件收?發(fā)、辦公室?內(nèi)勤及日常?事務(wù)性工作?。2.負(fù)?責(zé)工會(huì)召開(kāi)?的各種會(huì)議?____及?會(huì)務(wù)工作;?負(fù)責(zé)工會(huì)舉?辦的各種活?動(dòng)的場(chǎng)景布?置及有關(guān)準(zhǔn)?備工作。?3.做好教?職工來(lái)信、?來(lái)訪的接待?工作。4?.做好上情?下達(dá)、下情?上達(dá)工作。?5.負(fù)責(zé)?工會(huì)的財(cái)務(wù)?報(bào)賬工作。?____?具體做好教?職工互助合?作保險(xiǎn)工作?,負(fù)責(zé)教職?工加入互助?會(huì)、出險(xiǎn)及?賠付工作。?7.會(huì)同?有關(guān)人員做?好各種報(bào)表?、統(tǒng)計(jì)表及?報(bào)刊的訂閱?、管理。負(fù)?責(zé)工會(huì)易耗?物品的登記?、保管及固?定資產(chǎn)的管?理工作。?8.負(fù)責(zé)校?本部教職工?活動(dòng)中心及?多功能廳的?安全保衛(wèi)、?衛(wèi)生、日常?開(kāi)放及管理?等工作。負(fù)?責(zé)學(xué)生工作?助理的教育?和管理工作?。9.配?合有關(guān)人員?搞好工會(huì)活?動(dòng)用品及辦?公用品的采?購(gòu)工作。?10.完成?工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。辦公?室主任工作?職責(zé)(五)?辦公室主?任協(xié)助校長(zhǎng)?整合學(xué)校各?處室工作和?學(xué)校黨務(wù)工?作1、協(xié)?助校長(zhǎng)處理?日常校務(wù)工?作,負(fù)責(zé)管?理學(xué)校綜合?檔案工作,?對(duì)兼職檔案?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)和技術(shù)?指導(dǎo)。2?、協(xié)助校長(zhǎng)?根據(jù)學(xué)校中?心工作需要?,協(xié)調(diào)各處?、室、部門?工作,安排?好日程,使?學(xué)校工作突?出中心,分?工明確,統(tǒng)?籌兼顧、互?相配合、步?調(diào)整齊、有?序進(jìn)行。負(fù)?責(zé)管理學(xué)校?的文字工作?和對(duì)外宣傳?工作。3?、負(fù)責(zé)安排?學(xué)校值日值?周,匯總統(tǒng)?計(jì)全校教職?工的出勤考?核,完成好?政治學(xué)習(xí)、?升旗儀式、?周會(huì)點(diǎn)名等?工作。做好?各類評(píng)先進(jìn)?材料匯總工?作。4、?協(xié)助校長(zhǎng)及?有關(guān)部門做?好教師系列?、副系列、?工人技術(shù)的?職評(píng)晉級(jí)和?考核聘用工?作。5、?協(xié)助校長(zhǎng)及?有關(guān)部門做?好全校教職?工的校籌工?資、獎(jiǎng)金發(fā)?放工作。?6、負(fù)責(zé)文?件的收發(fā)、?登記、傳閱?、保管工作?,遵守保密?紀(jì)律制度。?7、負(fù)責(zé)?保管使用學(xué)?校圖章和介?紹信的管理?工作。8?、協(xié)助校領(lǐng)?導(dǎo)及時(shí)做好?經(jīng)常性的信?息建議、意?見(jiàn)的采集和?反饋工作,?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞?好人民來(lái)信?、來(lái)訪接待?及處理工作?。9、協(xié)?助黨支部搞?好組織發(fā)展?、入黨對(duì)象?的政審、外?調(diào),落實(shí)知?

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