行政前臺工作職責(zé)工作職能（14篇）

第5頁共5頁行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?1、接?聽電話并?按要求過?濾記錄信?息，接待?來訪人員?;2、?監(jiān)督員工?每日考勤?情況;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件和?包裹的收?發(fā)工作;?4、負(fù)?責(zé)公司各?類電腦文?檔的編號?、打印、?排版和歸?檔;5?、協(xié)調(diào)會?議室預(yù)定?，合理安?排會議室?的使用;?6.、?電話邀約?面試候選?人;7?、采購辦?公室文具?用品、零?食水果飲?料等;?8、協(xié)助?完成行政?人事負(fù)責(zé)?人交代的?其它事項(xiàng)?。行政?前臺工作?職責(zé)工作?職能（二?）1、?負(fù)責(zé)公司?的文件文?印、整理?、收發(fā)、?傳遞和存?檔;2?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備、?辦公用品?的清點(diǎn)、?維護(hù);?3、負(fù)責(zé)?各部門銷?量統(tǒng)計(jì);?4、負(fù)?責(zé)公司各?種會議前?的會前準(zhǔn)?備,會中?記錄,會?后總結(jié)的?工作;?5、負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作，包?括公司慶?典、年會?安排、會?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排;?6、負(fù)責(zé)?公司紀(jì)律?衛(wèi)生的獎(jiǎng)?罰;7?、做好來?客接待工?作;8?、負(fù)責(zé)公?司的公共?衛(wèi)生管理?，防火、?防盜定期?檢查，保?證公司安?全。9?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)及部?門內(nèi)部日?常事務(wù);?2、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)?督與執(zhí)行?;4、?參與公司?績效管理?、考勤、?辦公室物?資采購等?工作;?5、負(fù)責(zé)?公司各部?門數(shù)據(jù)報(bào)?表匯總、?與集團(tuán)對?接等。?行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?（四）?一、前臺?基本事務(wù)?管理二?、日常辦?公用品采?購：負(fù)責(zé)?日常辦公?資源的采?購及管理?;三、?會議室管?理：負(fù)責(zé)?各會議室?預(yù)訂和協(xié)?調(diào)管理;?四、公?司花木管?理：負(fù)責(zé)?和花木租?賃公司溝?通聯(lián)系，?保證公司?花木常年?茂盛無枯?萎;五?、考勤管?理：負(fù)責(zé)?每月員工?考勤核算?;六、?公司各節(jié)?假日小活?動(dòng)的策劃?。行政?前臺工作?職責(zé)工作?職能（五?）1、?接待面試?者和賓客?來訪、電?話接轉(zhuǎn)、?起草文稿?、復(fù)印文?件、收發(fā)?快件、資?產(chǎn)盤點(diǎn)等?;2、?管理考勤?、辦公用?品購買/?發(fā)放、管?理圖書、?定期更新?通訊錄;?3、名?片印刷、?衛(wèi)生/安?全/綠化?/水電/?消防及環(huán)?境管理、?訂餐;?4、電話?邀約面試?、發(fā)送電?子郵件;?5、前?往政府部?門送交資?料;6?、完成上?級交辦的?其它工作?。行政?前臺工作?職責(zé)工作?職能（六?）__?__公司?來訪人員?接待。?2.員工?考勤匯總?。3.?招聘網(wǎng)站?的維護(hù)及?通知;?____?公司文件?的編輯及?管理。?____?公司環(huán)境?維護(hù)等其?他行政工?作。行?政前臺工?作職責(zé)工?作職能（?七）1?、轉(zhuǎn)接總?機(jī)電話，?收發(fā)、記?錄快遞和?信件等;?2、接?待來訪客?人，及時(shí)?通知被訪?人員;?3、管理?辦公用品?及辦公器?材，做好?辦公用品?的庫存盤?點(diǎn)工作，?做好登記?存檔，采?購辦公用?品，并對?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫做好?登記;?4、負(fù)責(zé)?每月統(tǒng)計(jì)?公司員工?的考勤情?況，考勤?資料存檔?;5、?負(fù)責(zé)打印?機(jī)投影儀?等設(shè)備的?使用與管?理工作，?合理使用?，降低材?料消耗;?6、做?好公司日?常行政事?務(wù)工作及?后勤保障?工作;?7、協(xié)助?行政人事?經(jīng)理做好?招聘工作?，與候選?人電話溝?通，通知?面試等?8、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?，積極完?成上級交?辦的臨時(shí)?事務(wù)。?行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?（八）?1.來訪?人員及學(xué)?員的接待?、引導(dǎo)、?服務(wù);?2.總機(jī)?電話接聽?、轉(zhuǎn)接;?3.文?件資料的?整理與保?管;4?.行政事?務(wù)的處理?。行政?前臺工作?職責(zé)工作?職能（九?）1、?負(fù)責(zé)前臺?來訪人員?的接待;?2、負(fù)?責(zé)電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作，?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔;?3、根?據(jù)要求采?購日常辦?公用品及?員工名片?制作等工?作，并及?時(shí)登帳;?4、負(fù)?責(zé)員工出?差預(yù)訂機(jī)?票、火車?票、客房?等，差旅?人員行程?及聯(lián)絡(luò)登?記;5?、負(fù)責(zé)辦?公室飲用?水、電費(fèi)?、網(wǎng)絡(luò)電?話的管理?;6、?負(fù)責(zé)公司?會議室使?用管理及?辦公區(qū)衛(wèi)?生環(huán)境管?理;7?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他或臨?時(shí)工作。?行政前?臺工作職?責(zé)工作職?能（十）?1、及?時(shí)、準(zhǔn)確?接聽/轉(zhuǎn)?接電話，?接待來訪?客人并及?時(shí)準(zhǔn)確通?知被訪人?員;2?、收發(fā)公?司郵件、?報(bào)刊、傳?真和物品?，并做好?登記管理?以及轉(zhuǎn)遞?工作;?3、負(fù)責(zé)?快件收發(fā)?、酒店、?機(jī)票及火?車票的準(zhǔn)?確預(yù)定;?4、負(fù)?責(zé)前臺、?公共區(qū)域?的環(huán)境維?護(hù)，保證?設(shè)備安全?及正常運(yùn)?轉(zhuǎn)(包括?復(fù)印機(jī)、?空調(diào)及打?卡機(jī)等)?;5、?完成上級?主管交辦?的其它工?作;6?、負(fù)責(zé)每?月考勤制?作。行?政前臺工?作職責(zé)工?作職能（?十一）?1、負(fù)責(zé)?前臺服務(wù)?熱線的接?聽和轉(zhuǎn)接?，做好來?電咨詢與?傳達(dá);?2、負(fù)責(zé)?來訪客戶?、求職人?員的接待?、咨詢和?引見;?3、負(fù)責(zé)?人事檔案?的整理及?考勤的監(jiān)?督與統(tǒng)計(jì)?;4、?負(fù)責(zé)人員?入職、轉(zhuǎn)?正、異動(dòng)?、離職等?相關(guān)手續(xù)?的辦理;?5、負(fù)?責(zé)行政辦?公用品的?采購與管?理、發(fā)放?;6、?協(xié)助企業(yè)?文化建設(shè)?、活動(dòng)與?培訓(xùn)組織?，做好相?關(guān)記錄并?公告發(fā)布?;7、?協(xié)助部門?做好其它?人事行政?工作。?行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?（十二）?___?_日常文?檔文案整?理與收集?2.負(fù)?責(zé)日常行?政工作：?收發(fā)快遞?，會議室?預(yù)訂、行?政接待等?3.與?各部門的?溝通協(xié)調(diào)?4.領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他行政?類工作?行政前臺?工作職責(zé)?工作職能?（十三）?1、前?臺接待，?考勤，文?件處理;?2、協(xié)?助教程顧?問處理客?戶信息;?3、協(xié)?助上級處?理行政的?日常事務(wù)?;4、?承辦上級?臨時(shí)交辦?的事項(xiàng)。?行政前?臺工作職?責(zé)工作職?能（十四?）1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?，如需要?，記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?3、接?待面試人?員并做好?面試登記?及協(xié)助求?職表格填?寫工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)?工作，做?好登記存?檔，對辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放做好登?記。5?、負(fù)責(zé)訂?水、收發(fā)?件的安排?及與快遞?公司的聯(lián)?系，做好?統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)?遞