某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理合同管理措施

某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理合同管理措施一、合同管理的任務(wù)協(xié)助業(yè)主確定本工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)；協(xié)助業(yè)主起草與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同（包括施工、材料和設(shè)備訂貨等合同），并參與各類(lèi)合同談判；進(jìn)行上述各類(lèi)合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查。協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜；其他有關(guān)合同事宜的處理。二、合同結(jié)構(gòu)目錄初步擬定如下合同結(jié)構(gòu)目錄序號(hào)合同編號(hào)合同名稱(chēng)合同結(jié)構(gòu)合同法人代表備注1建設(shè)工程勘察合同同業(yè)主與工程勘察單單位2建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同同業(yè)主與工程設(shè)計(jì)單單位3建設(shè)工程施工合同同業(yè)主與工程施工承承包單位4建設(shè)工程施工分包包合同施工承包單位與分分包單位5材料／設(shè)備供應(yīng)合合同業(yè)主（或施工承包包單位）與設(shè)設(shè)備（或材料料）供應(yīng)商6監(jiān)理委托合同業(yè)主與監(jiān)理單位合同管理圖業(yè)主業(yè)主合同關(guān)系合同關(guān)系承包單位設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系承包單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理關(guān)系合同關(guān)系監(jiān)理單位業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系監(jiān)理單位合同管理措施（一）一般措施弄清合同中每一頁(yè)內(nèi)容，明確各方面的責(zé)、權(quán)、利，正確處理三方關(guān)系；用書(shū)面指示或文件代替口頭指示；考慮問(wèn)題要靈活，管理工作要做在其他工作前面，如需某項(xiàng)資料應(yīng)提前發(fā)出索取信函；工程進(jìn)行中細(xì)節(jié)的文件資料包括：信件，會(huì)議記錄，業(yè)主的規(guī)定、指示、監(jiān)理的指令、承包單位的請(qǐng)示、報(bào)告、記錄、信函以及各種報(bào)表資料等，有關(guān)方一旦發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，監(jiān)理工程師以此資料和記錄作為調(diào)解問(wèn)題的依據(jù)；對(duì)合同的詞意表達(dá)“含混”字句及時(shí)提出正確解釋。（二）監(jiān)理合同管理措施合同期內(nèi)，勤奮工作，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。合同期內(nèi)和合同期滿(mǎn)后，不泄露與本工程有關(guān)的秘密。任何由業(yè)主提供的設(shè)施和物品應(yīng)妥善保管，工程完工后如數(shù)歸還。未經(jīng)業(yè)主同意，監(jiān)理人員不得接受合同約定以外的與監(jiān)理工程有關(guān)的報(bào)酬和承包商的任何宴請(qǐng)，不參與可能與合同約定的與業(yè)主利益沖突的任何活動(dòng)，以保證監(jiān)理行為的公正性。監(jiān)理過(guò)程中，不得泄漏業(yè)主申明的秘密和設(shè)計(jì)、承包商等提供并申明的秘密。（三）施工合同管理措施合同解釋順序，當(dāng)合同文件中出現(xiàn)不一致時(shí)，其合同的優(yōu)先解釋順序?yàn)椋菏┕ず贤瑓f(xié)議書(shū)，中標(biāo)通知書(shū)，投標(biāo)書(shū)及其附件，施工合同專(zhuān)用條款，施工合同通用條款，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙，工程量清單，工程報(bào)價(jià)或預(yù)算書(shū)。業(yè)主方與承包商簽訂合同前，我公司將根據(jù)長(zhǎng)期從事工程監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)，為業(yè)主提供咨詢(xún)，并可以參與合同評(píng)審，評(píng)估其合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性、文字之表達(dá)是否含混等，以防發(fā)生合同糾紛。適時(shí)提請(qǐng)業(yè)主及時(shí)履行自己的義務(wù)，避免索賠事件的發(fā)生。專(zhuān)用條款內(nèi)，業(yè)主方主要工作如下：a.平整場(chǎng)地工作；將水、電、電訊從外部接至專(zhuān)用條款約定地點(diǎn)；提供工程地質(zhì)和地下管線(xiàn)資料；辦理施工許可證；確定水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)控制點(diǎn)，以書(shū)面形式交給承包主，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)；組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底；協(xié)調(diào)處理地下管線(xiàn)和鄰近建筑物，構(gòu)筑物，古樹(shù)名木的保護(hù)工作；當(dāng)以上工作業(yè)主方實(shí)施有困難時(shí)，可在專(zhuān)用條款中將部分義務(wù)交給予承包方完成，并支付相應(yīng)價(jià)款。督促承包方按合同要求及時(shí)履行自己的義務(wù)、在專(zhuān)用條款內(nèi)可約定以下工作：a.在資質(zhì)允許范圍內(nèi)，完成施工圖設(shè)計(jì)或與與配套的設(shè)計(jì)，經(jīng)工程師確認(rèn)后使用；b.向工程師提供年、季、月勤務(wù)員進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；c.遵守有關(guān)部門(mén)對(duì)施工場(chǎng)地交通，施工噪音以及環(huán)境保護(hù)和安全睡產(chǎn)等的管理規(guī)定；d.負(fù)責(zé)已完工程的成品保護(hù)工作；e．保證施工場(chǎng)地清潔符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定；承包方不履行上述各項(xiàng)義務(wù)，造成發(fā)包方損失的應(yīng)對(duì)發(fā)包方的損失給予賠償。監(jiān)理工程師及時(shí)履行自己的職責(zé)，按合同約定，及時(shí)向承包方提供所需指令、批準(zhǔn)、圖紙并履行其他約定的義務(wù)。承包方承擔(dān)違約責(zé)任的方式：a.賠償損失：在專(zhuān)用條款內(nèi)約定承包方賠償發(fā)包方損失的計(jì)算方法，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失，包括合同履行后發(fā)包方可以獲得的利益；b.支付違約金：專(zhuān)用條款內(nèi)約定承包方應(yīng)當(dāng)支付違約金的數(shù)額或計(jì)算方法；c.采取補(bǔ)救措施：對(duì)于施工質(zhì)量不符合要法語(yǔ)的違約，發(fā)包方有權(quán)要求承包方采取返工、修理、更換等補(bǔ)救措施；d.繼續(xù)履行：如果發(fā)包方要求繼續(xù)履行合同的、承包方應(yīng)當(dāng)在承擔(dān)上述違約責(zé)任后繼續(xù)履行施工合同。合同爭(zhēng)議的調(diào) 解，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行以下工作：a.及時(shí)了解合同爭(zhēng)議的全部情況，并進(jìn)行客觀、公正的調(diào)查和取證；b.及時(shí)與事同爭(zhēng)議的雙方進(jìn)行協(xié)商，盡力減少各方損失，避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大；c.在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出調(diào)解方案后，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行爭(zhēng)議調(diào)解；d.當(dāng)調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí)，總監(jiān)理工程師在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭(zhēng)議的意見(jiàn)；e.在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中，除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。（四）分包合同的管理措施工程分包，是指按合同約定經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可，從工程承包方的工程中承包部分工程的行為。1．承包方選擇分包方前必須向監(jiān)理工程師申報(bào)，監(jiān)理工程師對(duì)分包商的資質(zhì)、實(shí)力、管理水平進(jìn)行審查，符合要求并經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后承包方可與分包商簽訂分包合同；2．承包方必須自行完成建設(shè)項(xiàng)目（或單項(xiàng)、單位工程）的主要部分，其非主要部分或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程可分包給資質(zhì)條件符合該工程技術(shù)要求的建筑安裝單位；3．監(jiān)理部建立分包單位的檔案資料，定期對(duì)分包單位進(jìn)行考核，隨時(shí)有權(quán)建議更換不合格的分包商；4．工程分包不能解除承包方任何責(zé)任與義務(wù)；5．業(yè)主熱量定分包單位，監(jiān)理工程師積極主動(dòng)做好總分包單位的協(xié)調(diào)工作，杜絕相互之間的扯皮，為業(yè)主節(jié)約總分包單位的配合費(fèi)用。（五）材料、設(shè)備采購(gòu)合同管理措施1．材料、設(shè)備采購(gòu)合同及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理；2．根據(jù)業(yè)主委托，參與材料設(shè)備采購(gòu)合同的訂立，本公司可向業(yè)主提供我方掌握的廣泛而準(zhǔn)確的材料設(shè)備供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)信息，協(xié)助業(yè)主選擇好材料、設(shè)備供應(yīng)商；3．監(jiān)督、檢查材料、設(shè)備采購(gòu)合同的履行，在設(shè)備制造期間工程師有權(quán)對(duì)根據(jù)合同提供的全部工程設(shè)備的材料和工藝進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)，同時(shí)檢查其制造進(jìn)度，對(duì)不能滿(mǎn)足工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)糾正和協(xié)調(diào)解決，保證工程各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。索賠為了維護(hù)業(yè)主和施工單位正當(dāng)利益，保證業(yè)主與各方簽定的合同順利進(jìn)行，減少索賠事項(xiàng)的發(fā)生，將努力做好以下幾項(xiàng)工作：協(xié)助業(yè)主審查建設(shè)單位與各方簽定的合同條款有無(wú)含混字句及分工不明、責(zé)任界線(xiàn)不清的地方，索賠條款內(nèi)容是否明確，為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件；協(xié)助業(yè)主，要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事，以達(dá)到控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的目的；在工程實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的工程洽商；對(duì)于有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的變更或洽商，事先要報(bào)告業(yè)主，在征得同意的前提下，再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商；在本工程（或分部工程）完成以后，進(jìn)行工程決（結(jié)）算，本著“合理合法，實(shí)事求是”的原則，劃清索賠界線(xiàn)，處理好索賠爭(zhēng)議。合同管理制度向有關(guān)單位索取合同副本，了解掌握合同內(nèi)容，以便進(jìn)行合同的跟蹤管理，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查向有關(guān)單位及時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)合同信息。審核工程設(shè)計(jì)變更和施工單位申報(bào)的實(shí)物工程量。督促施工單位落實(shí)工程進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)總監(jiān)下達(dá)的施工進(jìn)度計(jì)劃值與實(shí)際值的比較、分析、提出意見(jiàn)，并及時(shí)提供有關(guān)資料。隨時(shí)向駐地總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，并準(zhǔn)確及時(shí)提供有關(guān)資料。七、合同管理手段配備專(zhuān)職合同管理人，對(duì)相關(guān)合同實(shí)施跟蹤管理；配置計(jì)算機(jī)（PⅣ以上，并上網(wǎng)）、打印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)加掃描儀及