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文檔簡介
集團公司質(zhì)量管理體系監(jiān)督考核辦法1目的通過有效的監(jiān)督考核,確保XX集團所屬企業(yè)的質(zhì)量管理體系有效運行,并持續(xù)改進,以提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高顧客滿意度,提高產(chǎn)品競爭力,提高企業(yè)盈利能力。2適用范圍適用于對XX集團所屬各企業(yè)質(zhì)量管理體系的監(jiān)督、考核與評價。職能部門暫不納入考核范圍。3職責各企業(yè)負責本組織的質(zhì)量管理體系有效運行,并持續(xù)改進。品保事業(yè)部根據(jù)本辦法對各企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性進行監(jiān)督、評價和評比。品保事業(yè)部負責在集團范圍內(nèi)建立一支高素質(zhì)的審核員隊伍。企劃部負責將品保事業(yè)部的監(jiān)督評價結(jié)果納入各企業(yè)總經(jīng)理考核體系。紀檢監(jiān)察部負責對本辦法執(zhí)行中的公正性進行監(jiān)督。4程序?qū)徍擞媱澠繁J聵I(yè)部在年初公布本年度的《年度監(jiān)督審核計劃》,審核順序由抽簽決定。成立審核組1)由品保事業(yè)部依據(jù)《審核員管理規(guī)定》4.7條款規(guī)定,挑選有資質(zhì)的審核員組成審核組,審核組人數(shù)根據(jù)被審核組織規(guī)模而定。2)審核組長編制《監(jiān)督審核實施計劃》,報品保事業(yè)部審批后,提前15日通知被審核組織。3)品保事業(yè)部負責在集團內(nèi)建立一支高素質(zhì)的審核員隊伍,具體見《審核員管理規(guī)定》。監(jiān)督審核審核組按《監(jiān)督審核實施計劃》,依據(jù)《質(zhì)量管理體系評價細則》條款規(guī)定分別對各企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行審核和評價。審核員須將審核所見如實記錄到《監(jiān)督審核記錄》中,作為審核證據(jù),審核后同其他審核材料由審核組長匯總后上報品保事業(yè)部存檔。審核后審核組形成《監(jiān)督審核報告》,由審核員簽字、審核組長審核及品保事業(yè)部部長批準后,報品保事業(yè)部備案。各企業(yè)內(nèi)部審核1)各企業(yè)內(nèi)部審核的主管部門負責本組織內(nèi)部審核的具體實施,內(nèi)審結(jié)果不納入年終評比。2)審核不應(yīng)僅局限于標準符合性檢查,應(yīng)多注重有效性,發(fā)現(xiàn)管理中的不足,實現(xiàn)持續(xù)改進。第三方審核1)各企業(yè)接受第三方審核的審核結(jié)果,將依據(jù)《質(zhì)量管理體系評價細則》的4.1.3條款規(guī)定納入年終評比。2)受審核企業(yè)需在現(xiàn)場審核后一周內(nèi)將審核報告、整改計劃,及在整改完畢后將整改報告分別上報品保事業(yè)部。3)上報流程:體系部負責人一一單位領(lǐng)導一一單位分管副總裁一一品保事業(yè)部再審核1)各企業(yè)如認為監(jiān)督審核結(jié)果與本組織的管理體系運行水平不符,或在整改后有較大提升,可在被監(jiān)督審核3個月后,并且本年度的10月31日前向品保事業(yè)部提出再次接受監(jiān)督審核的申請,品保事業(yè)部將根據(jù)情況決定是否安排現(xiàn)場審核。年終評比將以最后一次審核結(jié)果為準。2)再審核申請流程:體系部負責人一一單位領(lǐng)導一一單位分管副總裁一一品保事業(yè)部一一品保事業(yè)部分管副總裁問題整改各企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)對監(jiān)督審核和第三方審核發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,審核組長負責對監(jiān)督審核整改情況進行跟蹤驗證,品保事業(yè)部負責對第三方審核整改進行跟蹤。監(jiān)督審核整改計劃及整改報告需經(jīng)審核組長簽字后,報品保事業(yè)部備案(上報流程同本規(guī)定4.6條款規(guī)定的流程)。整改情況依據(jù)《質(zhì)量管理體系評價細則》中4.1.4條款規(guī)定納入年終評比。8評比年終品保事業(yè)部根據(jù)本年度審核組的監(jiān)督審核、第三方審核結(jié)果以及整改情況,依據(jù)《質(zhì)量管理體系評價細則》4.1條款規(guī)定對各企業(yè)質(zhì)量管理體系運行情況進行排名,形成《質(zhì)量管理體系年度評價報告》進行公示。并將排名情況報送企劃部,企劃部根據(jù)排名對各企業(yè)總經(jīng)理的獎金進行浮動。9公正性監(jiān)督各企業(yè)在接受監(jiān)督審核的同時,填寫《審核員反饋表》經(jīng)部門和單位領(lǐng)導簽批后提交品保事業(yè)部,反饋審核中審核員的紀律及審核水平等信息,作為品保事業(yè)部對審核員的考核依據(jù)之一。通過《審核員反饋表》及品保事業(yè)部對審核記錄的監(jiān)督抽查,如發(fā)現(xiàn)違紀,或?qū)徍私Y(jié)果與事實嚴重不符的,按《審核員管理規(guī)定》4.9條款規(guī)定對審核員進行處置。并由品保事業(yè)部視情況決定是否進行補充審核。紀檢監(jiān)察部負責監(jiān)督本辦法執(zhí)行的公正性,可以調(diào)閱相關(guān)的審核記錄和審核報告,并有權(quán)對執(zhí)行中出現(xiàn)的任何舞弊和違紀情況進行處置。5引用文件1審核員管理規(guī)定2質(zhì)量管理體系評價細則6相關(guān)記錄1年度監(jiān)督審核計劃
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