電子數(shù)據(jù)交換(EDI)

本講主要內(nèi)容EDI電子數(shù)據(jù)交換1、EDI的產(chǎn)生背景2、EDI的定義及內(nèi)涵[重點(diǎn)]3、EDI的工作方式（工作流程）[重點(diǎn)]4、EDI的功能5、EDI的結(jié)構(gòu)[難點(diǎn)]6、EDI的標(biāo)準(zhǔn)（只介紹標(biāo)準(zhǔn)的三要素）EDI電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換

手工方式與EDI方式的比較

我國(guó)的港口口岸也已廣泛采用EDI技術(shù)。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成EDI報(bào)文的軟件EDIExpress的主窗口及裝箱單錄入界面。

引EDI:ElectronicDataInterchange的縮寫，電子數(shù)據(jù)交換。EDI是電子商業(yè)貿(mào)易的一種工具，將商業(yè)文件如訂單、發(fā)票、貨運(yùn)單、報(bào)關(guān)單和進(jìn)出口許可證，按同一的標(biāo)準(zhǔn)編制成計(jì)算機(jī)能識(shí)別和處理的數(shù)據(jù)格式，在計(jì)算機(jī)之間進(jìn)傳輸。EDI的主要目的是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換EDI的定義及內(nèi)涵主體：行政、商業(yè)、運(yùn)輸?shù)确矫娴母袷交畔⑽募卣鳎簶?biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)性文件文件傳輸路徑：計(jì)算機(jī)—通信網(wǎng)絡(luò)—計(jì)算機(jī)信息的最終用戶：計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換為工作文件自動(dòng)處理。數(shù)據(jù)自動(dòng)投遞和傳輸，不需要人工的介入。數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)來傳輸。EDI概念的五要點(diǎn)：EDI發(fā)展概況1997年：美國(guó)開始采用EDI方式進(jìn)行政府采購(gòu)一筆生意：紙面55美元，EDI：27美元國(guó)外EDI發(fā)展概況美國(guó)1997年：英國(guó)大約有l(wèi)萬家公司應(yīng)用EDI英國(guó)1997年：5萬家EDI用戶日本我國(guó)的EDI應(yīng)用模式分為三種行業(yè)應(yīng)用模式：如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國(guó)際集裝箱運(yùn)輸EDI示范工程”等；EDI中心模式：如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；ChinaEDI模式：由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)。EDI與E-mail的比較

EDI的功能分類1、訂貨信息系統(tǒng)，又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)TDI。它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。2、電子金融匯兌系統(tǒng)EFT，目前它已同訂貨系統(tǒng)相連，形成一個(gè)完整的自動(dòng)化系統(tǒng)。3、交互式應(yīng)答系統(tǒng)，應(yīng)用在旅行社或航空公司作為票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)，酒店預(yù)訂。4、帶有圖形資料自動(dòng)傳輸?shù)腅DI，常見的系統(tǒng)為CAD圖形的自動(dòng)傳輸，設(shè)計(jì)者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進(jìn)而自動(dòng)處理訂單和收據(jù)等。1.商業(yè)EDI應(yīng)用廣州寶潔公司和運(yùn)輸商之間的貨運(yùn)訂單處理以及和全國(guó)各地的分銷商之間的訂單處理均采用EDI方式。提高了文件處理效率，加速其公司把貨物運(yùn)輸?shù)戒N售地，大大降低了成本。寶潔公司和運(yùn)輸商之間的EDI電子貨運(yùn)訂單自動(dòng)處理系統(tǒng)如圖所示。

金融業(yè)EDI金融EDI采用EDI技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)銀行和銀行，銀行和客戶間的各種金融交易單證的安全有效的交換，如付款通知、信用證等，它是實(shí)施企業(yè)電子商務(wù)的關(guān)鍵，同時(shí)，也是銀行提供金融電子商務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)。金融EDI的實(shí)施能夠提高銀行在資金流動(dòng)管理、電子支付、電子對(duì)賬和結(jié)算等業(yè)務(wù)的效率。廣州市電信局與廣東發(fā)展銀行合作，應(yīng)用EDI技術(shù)處理話費(fèi)托收業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI技術(shù)進(jìn)行話費(fèi)托收之后，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行托收單證的處理、傳輸，避開了人工干預(yù)，減少人為差錯(cuò)，節(jié)省人力和紙張費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)托收單證處理自動(dòng)化，大大提高了效率，整個(gè)業(yè)務(wù)處理時(shí)間由原來的—個(gè)星期減少到幾個(gè)小時(shí)，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，增加了經(jīng)濟(jì)效益。2．對(duì)外貿(mào)易EDI應(yīng)用EDI用于國(guó)際貿(mào)易的優(yōu)點(diǎn)相當(dāng)明顯，由于在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，文件工作占進(jìn)出口貨物成本的7%，整個(gè)貿(mào)易上的花費(fèi)占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件處理費(fèi)用，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，有了國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的EDI文件格式，各國(guó)貿(mào)易將無語(yǔ)言／文化障礙，加速貨物、資金周轉(zhuǎn)，有力地推動(dòng)著全球市場(chǎng)的形成。

稅務(wù)EDI應(yīng)用為推進(jìn)稅務(wù)處理的電子化進(jìn)程，1998年10月，廣州市電信局建立了互聯(lián)網(wǎng)EDI報(bào)稅試驗(yàn)系統(tǒng)。中小企業(yè)可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號(hào)或?qū)＞€方式上EDI網(wǎng)，納稅人員可在家里或辦公室利用瀏覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進(jìn)行電子繳稅，簡(jiǎn)單方便，免去在繳稅大廳排隊(duì)之苦。4.商檢EDI應(yīng)用外貿(mào)公司可通過EDI的方式與商檢局進(jìn)行產(chǎn)地證的電子單證傳輸，無需再為產(chǎn)地證的審核、簽發(fā)來回地跑商檢局幾趟，既節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用，同時(shí)也節(jié)約了紙張。有了EDI單證審批系統(tǒng)，不僅減輕了商檢局錄入數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，減少了手工錄入出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也方便各種單證的統(tǒng)一管理。平面文件是用戶通過應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，平面文件不必包含用戶文件的全部數(shù)據(jù)，只需包含要翻譯的數(shù)據(jù)。映射的任務(wù)就是讀取用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，按照不同的報(bào)文結(jié)構(gòu)生成平面文件以備翻譯。1．映射(Mapping)─生成EDI平面文件2．翻譯(Translation)─生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件檢驗(yàn)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)化后的平面文件平面文件翻譯后的EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文

EDI的結(jié)構(gòu)EDI的硬件

EDI的軟件

EDI的標(biāo)準(zhǔn)1、EDI的硬件什么樣的計(jì)算機(jī)平臺(tái)可以實(shí)行EDI?

（1）只使用一臺(tái)主機(jī)

將所有的EDI軟件放到主機(jī)上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。

使用主機(jī)在公司內(nèi)部各個(gè)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間搭橋聯(lián)接，使數(shù)據(jù)可以自由地在各個(gè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間傳輸、被使用。

（2）只使用一臺(tái)PC機(jī)

將所有的EDI軟件放到PC機(jī)上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。這臺(tái)PC機(jī)和公司的其他機(jī)器一般并沒有密切的聯(lián)系，EDI活動(dòng)只是在這臺(tái)微機(jī)里單獨(dú)地進(jìn)行。（3）使用PC機(jī)作為主機(jī)的前端處理器

PC機(jī)與主機(jī)相聯(lián)，存儲(chǔ)在主機(jī)中的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)絇C機(jī)中，存儲(chǔ)在PC機(jī)中的數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)街鳈C(jī)中。在這種安排下，如果要向外發(fā)送一份EDI報(bào)文，先從主機(jī)里取出所需的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)傳向PC機(jī)，在PC機(jī)上將這些數(shù)據(jù)翻譯成符合EDI標(biāo)準(zhǔn)的格式，并生產(chǎn)電子單證。（4）專用的EDI操作系統(tǒng)

通常采用一臺(tái)中型機(jī)平臺(tái)，以及專門化的EDI軟件，這個(gè)EDI軟件把EDI活動(dòng)和公司的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一體化。例如：

某連鎖商店系統(tǒng)，有一個(gè)總的配貨中心，各個(gè)商店通過條形碼的光筆掃描，對(duì)各種貨物的存貨和銷售進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。當(dāng)商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設(shè)定的水平時(shí)，計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)產(chǎn)生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)安排這種貨物的發(fā)送，并和商店進(jìn)行電子化的結(jié)算。2、EDI的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

EDI系統(tǒng)和用戶相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口；業(yè)務(wù)管理人員可用此模塊進(jìn)行輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、中斷、打印等，及時(shí)地了解市場(chǎng)變化，調(diào)整策略。EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，來自外部的EDI報(bào)文經(jīng)過EDI系統(tǒng)處理，相關(guān)內(nèi)容需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對(duì)方EDI報(bào)文以確認(rèn)的答復(fù)。EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（1）接受來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標(biāo)準(zhǔn)生成訂單、發(fā)票等各種EDI報(bào)文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其它EDI用戶。（2）自動(dòng)處理由其它EDI系統(tǒng)發(fā)來的報(bào)文。如因特殊情況不能滿足對(duì)方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預(yù)決策。

將產(chǎn)生的報(bào)文轉(zhuǎn)換成符合通信標(biāo)準(zhǔn)的格式，同時(shí)將接收到的報(bào)文轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)可讀懂的格式；轉(zhuǎn)換過程包括語(yǔ)法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語(yǔ)法控制字符。EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動(dòng)重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯(cuò)報(bào)警、自動(dòng)應(yīng)答、通信記錄、報(bào)文拼裝和拆卸等功能。1.標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)維護(hù)。報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、數(shù)據(jù)段目錄和數(shù)據(jù)元目錄的維護(hù)。2.映射參考的建立。定義用戶文件和EDI平面文件數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.代碼庫(kù)維護(hù)。4.翻譯算法庫(kù)維護(hù)。5.用戶和伙伴信息維護(hù)。6.用戶和伙伴地址維護(hù)。7.映射模塊。8.翻譯模塊。9.成組總裝和分組解組模塊。10.通信模塊。翻譯器各模塊功能介紹EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)EDI的兩大標(biāo)準(zhǔn)美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(ANSI)X.12鑒定委員會(huì)于1985年制定了ANSIX.12標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運(yùn)輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)互換標(biāo)準(zhǔn)─EDIFACT(ElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransportation)EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)已被ISO接收為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為ISO9735。亞洲EDIFACT組織（ASEB）秘書處目前設(shè)于日本，其正式成員：中國(guó)、日本、韓國(guó)、新加坡、馬來西亞、印度、泰國(guó)，準(zhǔn)成員有：中國(guó)臺(tái)北，觀察者有：香港、菲律賓。EDIFACT和ANSIX.12標(biāo)準(zhǔn)的比較EDIFACT和ANSIX.12標(biāo)準(zhǔn)在語(yǔ)義、語(yǔ)法等許多方面都有很大區(qū)別。ANSIX.12標(biāo)準(zhǔn)目前只可用英語(yǔ)。而EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)則可用英語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、俄語(yǔ)。EDI標(biāo)準(zhǔn)基本組成要素?cái)?shù)據(jù)元、段和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式是EDI標(biāo)準(zhǔn)的三要素。

段段段數(shù)據(jù)元

標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文電子商務(wù)和EDI的區(qū)別從技術(shù)上看EDI是建立在一定數(shù)量企業(yè)間專用的增值網(wǎng)上的一種貿(mào)易方式電子商務(wù)則是建立在Internet、Intranet等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種貿(mào)易方式從關(guān)鍵和著重點(diǎn)看EDI是注重?cái)?shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，為的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化電子商務(wù)注重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中