EXCEL2007常用的功能和技巧

WORD和EXCEL2007版

培訓(xùn)教程第一章WORD第1節(jié)第3節(jié)Word2007操作基礎(chǔ)第2節(jié)編排格式創(chuàng)建表格第1節(jié)Word2007操作基礎(chǔ)返回

內(nèi)容提要：

Word2007是Office2007軟件中的文字處理組件，在計(jì)算機(jī)使用者中占據(jù)著重要地位。利用Word2007不僅可以創(chuàng)建純文本、圖表文本、表格文本等各種類型的文檔，而且還可以使用字體、段落、版式等格式功能進(jìn)行高級(jí)排版。本章主要來了解一下Word2007的工作界面、文本操作，及設(shè)置文本與段落格式。本章學(xué)習(xí)目的返回

Word2007界面介紹文檔的基礎(chǔ)操作編輯文檔設(shè)置文本格式設(shè)置段落格式設(shè)置版式1.1Word2007界面介紹返回Word2007相對(duì)于老版本的Word窗口界面，更具有美觀性與實(shí)用性。在Word2007中，選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄，用戶可通過雙擊鼠標(biāo)的方法快速展示各組命令1.1.1標(biāo)題欄返回

標(biāo)題欄，位于窗口的最上方，由Office按鈕、快速訪問工具欄、當(dāng)前工作表名稱、窗口控制按鈕組成。通過標(biāo)題欄，不僅可以調(diào)整窗口大小，查看當(dāng)前所編輯的文檔名稱。同時(shí)還進(jìn)行新建、打開、保存等文檔操作。1.1.2功能區(qū)返回Word2007中的功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，相當(dāng)于舊版本中的各項(xiàng)菜單。唯一不同的是功能區(qū)是通過選項(xiàng)卡與選項(xiàng)組來展示各級(jí)命令，便于用戶查找與使用。用戶可通過雙擊選項(xiàng)卡的方法展開或隱藏選項(xiàng)組，同時(shí)用戶也可以使用訪問鍵來操作功能區(qū)。1.1.3編輯區(qū)返回

編輯區(qū)位于Word2007窗口的中間位置，可以進(jìn)行輸入文本、插入表格、插入圖片等操作，并對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、移動(dòng)、設(shè)置格式等編輯操作。在編輯區(qū)中，主要分為制表符、滾動(dòng)條、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)與選擇瀏覽對(duì)象5部分。1.1.4狀態(tài)欄返回

狀態(tài)欄位于窗口的最低端，主要用來顯示文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、編輯狀態(tài)、視圖與顯示比例。1.2文檔的基礎(chǔ)操作返回

對(duì)Word2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。1.2.1創(chuàng)建文檔返回

當(dāng)用戶啟動(dòng)Word2007時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)打開名為“文檔2-MicrsosftWord”的新文檔。除了系統(tǒng)自帶的新文檔之外，用戶還可以利用【Office按鈕】或【快速訪問工具欄】來創(chuàng)建空白文檔或模板文檔。1.2.2輸入文本返回

創(chuàng)建文檔之后，便可以在文檔中輸入中英文、日期、數(shù)字等文本，以便對(duì)文檔進(jìn)行編輯與排版。同時(shí)利用Word中的【插入】選項(xiàng)卡，還可以滿足用戶對(duì)公式與特殊符號(hào)的輸入需求。1.2.3保存文檔返回

在編輯或處理文檔時(shí)，為了保護(hù)勞動(dòng)成果應(yīng)該及時(shí)保存文檔。保存文檔主要通過【Office按鈕】中的【保存】與【另存為】命令，保存新建文檔、保存已經(jīng)保存過的文檔及保護(hù)文檔。1.3編輯文檔返回

在使用Word2007制作文檔時(shí)，編輯文檔是最重要、最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時(shí)，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對(duì)選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個(gè)文檔中查找并替換部分文本。1.3.1選擇文本返回

在Word2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個(gè)字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如：選擇任意文本：首先移動(dòng)鼠標(biāo)至文本的開始點(diǎn)，任何拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇任意文本。選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。選擇整行：將鼠標(biāo)移動(dòng)至行的最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成

時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。1.3.2編輯文本返回

選擇文本之后，便可以利用Word2007中【開始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】選項(xiàng)組中的命令，來移動(dòng)與復(fù)制文本。同時(shí)還可以利用【快速訪問工具欄】來撤銷與恢復(fù)文本、利用【編輯】選項(xiàng)組來查找與替換文本。1.3.3查找與替換返回

對(duì)于長(zhǎng)篇或包含多處相同及共同文本的文檔來講，修改某個(gè)單詞或修改具有共同性的文本時(shí)，顯得特別麻煩。為了解決用戶的使用問題，Word2007為用戶提供了查找與替換文本的功能。1.4設(shè)置文本格式返回

輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距與行間距、符號(hào)與編號(hào)等格式。

1.4.1設(shè)置字體格式返回

在所有Word文檔中，都需要根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置文本的字體格式。用戶可以在【開始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中，設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)與效果等字體格式。1.4.2設(shè)置段落格式返回

設(shè)置完字體格式之后，還需要設(shè)置段落格式。段落格式是指以段落為單位，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距、行間距與段落符號(hào)及編號(hào)。1.5設(shè)置版式與背景返回

版式主要是設(shè)置文本為縱橫混排、合并字符或雙行合一等格式；而背景是圖像或景象的組成部分，是襯托主體事物的景物。在Word207中主要是設(shè)置背景顏色、水印與稿子等格式，使文檔更具有特色與趣味標(biāo)識(shí)性。1.5.1設(shè)置中文版式返回

中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中選擇【中文版式】

列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。1.5.2設(shè)置純色背景返回

在Word2007中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【頁面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。1.5.3設(shè)置填充背景返回

在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁面背景】選項(xiàng)組中的【頁面顏色】命令，選擇“填充效果”選項(xiàng)，在【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。1.5.4設(shè)置水印背景返回

水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。1.5.5設(shè)置稿紙返回

稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對(duì)話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/頁腳、換行等格式。第2節(jié)編排格式返回內(nèi)容提要：

在Word2007中，版面是文檔的靈魂，一個(gè)優(yōu)秀的文檔首先需要具有一個(gè)美觀與簡(jiǎn)潔的版面。用戶可以通過設(shè)置文檔的分頁、分節(jié)，插入分欄等格式，來提高文檔版式的靈活性；并通過頁眉頁腳等格式來增加文檔的美觀性。另外，用戶還可以利用目錄與索引，來了解文檔的結(jié)構(gòu)與快速查找內(nèi)容信息。本章學(xué)習(xí)目的返回設(shè)置分頁設(shè)置分欄設(shè)置分節(jié)使用目錄與索引設(shè)置頁眉與頁腳使用樣式2.1設(shè)置分欄返回Word2007中的分欄功能可以調(diào)整文檔的布局，從而使文檔更具有靈活性。例如，利用分欄功能可以將文檔設(shè)置為兩欄、三欄、四欄等格式，并根據(jù)文檔布局的要求控制欄間距與欄寬。同時(shí)，利用分欄功能還可以將文檔設(shè)置為包含一欄、兩欄與三欄布局的混排效果。2.1.1使用默認(rèn)選項(xiàng)返回

設(shè)置分欄在一般的情況下可以利用系統(tǒng)固定的設(shè)置，即啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇“一欄、兩欄、三欄、偏左與偏右”5種選項(xiàng)中的一種即可。2.1.2使用對(duì)話框設(shè)置分欄返回

僅僅依靠上述5種固定選項(xiàng)來設(shè)置文檔的分欄，在日常工作中無法滿足用戶的需求，也無法控制欄間距與欄寬。啟用【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇“更多分欄”選。在彈出【分欄】對(duì)話框中可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分割線等。2.2設(shè)置頁眉和頁腳返回

頁眉與頁腳分別位于頁面的頂部與底部，是每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距中的區(qū)域。在頁眉與頁腳中，主要可以設(shè)置文檔頁碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo)等內(nèi)容示。2.2.1插入頁眉和頁腳返回

啟用【插入】選項(xiàng)卡【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中的【頁眉】命令，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁眉。同樣，啟用【頁腳】下拉按鈕，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁腳2.2.2編輯頁眉和頁腳返回

插入完頁眉與頁腳之后，用戶還需要根據(jù)實(shí)際情況自定義頁眉與頁腳，即更改頁眉與頁腳的樣式、更改顯示內(nèi)容及刪除頁眉與頁腳等操作。2.2.3插入對(duì)象返回

在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時(shí)間的頁眉或頁腳中，啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【插入】選項(xiàng)組中的【日期和時(shí)間】命令，彈出【日期和時(shí)間】對(duì)話框。在【可用格式】列表框中選擇一種樣式即可。2.2.4插入頁碼返回

在使用文檔時(shí)，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁碼，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁數(shù)。在Word2007中，可以將頁碼插入到頁眉與頁腳、頁邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的位置中。2.3設(shè)置分頁與分節(jié)返回

在文檔中，系統(tǒng)默認(rèn)為以頁為單位對(duì)文檔進(jìn)行分頁，只有當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁時(shí)Word2007才會(huì)自動(dòng)分頁。當(dāng)然，用戶也可以利用Word2007中的分頁與分節(jié)功能，在文檔中強(qiáng)制分頁與分節(jié)。2.3.1分頁功能返回

分頁功能屬于人工強(qiáng)制分頁，即在需要分頁的位置插入一個(gè)分頁符，將1頁中的內(nèi)容分布在2頁中。如果想在文檔中插入手動(dòng)分頁符來實(shí)現(xiàn)分頁效果，可以使用【頁碼設(shè)置】與【頁】選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置。2.3.2分節(jié)功能返回

在文檔中，節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線，該雙虛線被稱作為“分節(jié)符”。用戶可以利用Word2007中的分節(jié)功能為同一文檔設(shè)置不同的頁面格式。2.4頁面設(shè)置返回

頁面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對(duì)文檔進(jìn)行的頁面版式、頁邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時(shí)用戶可以根據(jù)要求在【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中隨意更改頁面布局。2.4.1設(shè)置頁邊距返回

頁邊距是文檔中頁面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁邊距】命令，來設(shè)置頁邊距。2.4.2設(shè)置紙張大小返回

用戶可通過啟用【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，在彈出的【頁面設(shè)置】對(duì)話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項(xiàng)。第3節(jié)文表混排返回內(nèi)容提要：

表格是用編排文檔中數(shù)據(jù)信息的一種工具，它不僅具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，而且還具有簡(jiǎn)潔、清晰的邏輯效果。由于表格在文檔處理中占據(jù)著重要的地位，所以Word2007為用戶提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建與編輯表格的功能。本章學(xué)習(xí)目的返回創(chuàng)建表格表格的基本操作設(shè)置表格格式處理表格數(shù)據(jù)3.1創(chuàng)建表格返回

表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)建表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word2007中主要包括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)建、插入Excel表格等多種創(chuàng)建表格的方法。3.1.1插入表格返回

插入表格即是運(yùn)用Word2007中的菜單或命令，按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。在此，主要講解【表格】菜單法與【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4種插入表格的方法。3.1.2繪制表格返回

啟用【表格】下拉按鈕中的【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo)變成“

”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制虛線框后，松開鼠標(biāo)左鍵即可繪制表格的矩形邊框。3.2表格的基本操作返回

在使用表格制作高級(jí)數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的基礎(chǔ)操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。3.2.1操作表格返回

使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要包括選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元格、刪除單元格等。3.2.2調(diào)整表格返回

為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶還需要調(diào)整表格的大小、列寬、行高。同時(shí)，還需要運(yùn)用插入或繪制表格的方法，來繪制斜線表頭。3.2.2拆分與合并返回

合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將一個(gè)單元格分為兩個(gè)或多個(gè)單元格與表格，或?qū)⒍鄠€(gè)單元格合并在一起。3.3設(shè)置表格格式返回

設(shè)置表格格式，即是運(yùn)用Word2007中的【表格工具】選項(xiàng)調(diào)整表格對(duì)的對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。從而以增強(qiáng)表格的視覺效果，使表格看起來更加美觀。3.3.1應(yīng)用樣式返回

樣式是包含顏色、文字顏色、格式等一些組合的集合，用戶可根據(jù)實(shí)際情況快速應(yīng)用樣式或自定義表格樣式，來設(shè)置表格的外觀樣式。3.3.2設(shè)置表格邊框與底紋返回

在Word2007中用戶可以通過設(shè)置表格邊框的線條類型與顏色，以及設(shè)置表格的底紋顏色的方法，來增加表格的美觀性與可視性。3.4處理表格數(shù)據(jù)返回

在Word2007中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運(yùn)用公式、函數(shù)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算；同時(shí)還可以根據(jù)一定的規(guī)律對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。3.4.1數(shù)據(jù)排序返回

選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。3.4.2創(chuàng)建圖表返回

在Word2007中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進(jìn)行顯示。3.4.3表格與文本轉(zhuǎn)換返回Word2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能，不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識(shí)文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。

CompanyLogo第二章EXCEL學(xué)習(xí)目標(biāo)122.掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識(shí)常用快捷鍵33.掌握簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表1.excel界面的認(rèn)識(shí)、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語55快捷鍵的使用.44.圖表的使用內(nèi)容提要第一章第三章第五章EXCEL基礎(chǔ)及美化第二章常用EXCEL函數(shù)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表快捷鍵的使用第四章圖表的使用第一章EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表

工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。1.1.1Excel工作界面建立基本概念公式欄列號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿1.1.2工作薄工作簿窗口1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。

03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576

列:64倍

行:16倍4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。1.1.3EXCEL03版與07版對(duì)比1.1.4常見錯(cuò)誤信息Excel的錯(cuò)誤信息

錯(cuò)誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型1.2Excel2007基礎(chǔ)操作返回

在對(duì)Excel文件進(jìn)行編輯操作之前，需要掌握創(chuàng)建工作簿的各種方法。另外，為了更好的保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)，需要對(duì)新創(chuàng)建或新編輯的工作簿進(jìn)行手動(dòng)保存或自動(dòng)保存。下面，便詳細(xì)介紹Excel工作簿的創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉的操作方法與技巧。1.2.1創(chuàng)建工作薄返回

在Excel2007中，用戶可以通過Office按鈕或快速訪問工作欄中的相應(yīng)命令，來創(chuàng)建工作簿。1.2.2保存工作薄返回

當(dāng)用戶創(chuàng)建并編輯完工作簿之后，為保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)與格式，需要將工作簿保存在本地計(jì)算機(jī)中。在Excel2007中，保存工作簿的方法，大體可分為手動(dòng)保存與自動(dòng)保存2種方法。1.2.3打開/關(guān)閉工作薄返回

當(dāng)用戶新創(chuàng)建工作簿或編輯已保存過的工作簿時(shí)，需要打開該工作簿。另外，當(dāng)用戶完成工作簿的編輯操作后，需要關(guān)閉該工作簿。1.3.1

編輯工作表返回

在制作Excel電子表格時(shí)，為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的行高與列寬、復(fù)制與移動(dòng)單元格、拆分與合并單元格，以及填充數(shù)據(jù)與凍結(jié)窗格等操作。1.3.2輸入數(shù)據(jù)返回

創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。1.3.3編輯單元格返回

編輯單元格是制作Excel電子表格的基礎(chǔ)，不僅可以運(yùn)用自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運(yùn)用移動(dòng)與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。1.3.4編輯工作表返回

編輯工作表即是根據(jù)字符串的長(zhǎng)短和字號(hào)的大小來調(diào)整工作表的行高與列寬。另外，用戶也可以根據(jù)編輯的需要，設(shè)置數(shù)據(jù)的填充效果及顯示比例。1.3.5管理和選擇工作表返回

在每個(gè)工作簿中默認(rèn)為3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)工作習(xí)慣與需求添加或刪除工作表。另外，用戶還可以隱藏已存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作簿，以防止數(shù)據(jù)被偷窺。本節(jié)主要介紹選擇工作表、插入工作表及顯示、隱藏工作表等操作。

用戶在工作簿中進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其變?yōu)榛顒?dòng)工作表，然后才可以編輯工作表中的數(shù)據(jù)。選擇工作表時(shí)，用戶不僅可以選擇一個(gè)工作表，也可以同時(shí)選擇多個(gè)工作表。1.3.6更改表數(shù)量返回

在工作簿中，用戶可以通過插入與刪除的方法來更改工作表的數(shù)量。另外，用戶還可以通過【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框更改默認(rèn)的工作表數(shù)量。OFFICE按扭-EXCEL選項(xiàng)進(jìn)行更改1.3.7隱藏于恢復(fù)工作表返回

在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí)，為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)，也為了避免對(duì)固定數(shù)據(jù)操作失誤，用戶可以將其進(jìn)行隱藏與恢復(fù)。

通過視圖—隱藏—取消隱藏1.3.8移動(dòng)與復(fù)制工作表返回

在Excel2007中，用戶不僅可以通過移動(dòng)工作表來改變工作表的順序，而且還可以通過復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞。（通過右擊工作表，選擇-移動(dòng)或復(fù)制工作表）1.4

美化工作表返回內(nèi)容提要：Excel2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該格式集可以設(shè)置數(shù)據(jù)與單元格的格式，從而使工作表的外觀更加美觀、整潔與合理。例如，可以利用條件格式來設(shè)置單元格的樣式，使工作表具有統(tǒng)一的風(fēng)格。1.4.1美化數(shù)據(jù)返回

美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，也稱作為格式數(shù)據(jù)。Excel2007為用戶提供了文本、數(shù)字、日期等多種數(shù)字顯示格式，默認(rèn)情況下的數(shù)據(jù)顯示格式為常規(guī)格式。用戶可以運(yùn)用Excel2007中自帶的數(shù)據(jù)格式，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來美化數(shù)據(jù)。1.4.2美化數(shù)字返回

在使用Excel2007制作電子表格時(shí)，最經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)便是日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。下面，便通過選項(xiàng)組與對(duì)話框法來講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。1.4.3美化文本返回

美化文本，即是設(shè)置單元格中的文本格式，主要包括設(shè)置字體、字號(hào)、效果格式等內(nèi)容。通過美化文本，不僅可以突出工作表中的特殊數(shù)據(jù)，而且還可以使工作表的版面更加美觀。1.4.4設(shè)置對(duì)齊格式返回

對(duì)齊格式是指單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格上下左右邊框的位置及文字方向等樣式。工作表中默認(rèn)的文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊，數(shù)字對(duì)齊方式為右對(duì)齊。為了使工作表更加整齊與美觀，需要設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。1.4.5設(shè)置文本對(duì)齊格式返回

設(shè)置文本對(duì)齊格式，一是以單元格為基礎(chǔ)設(shè)置文本的頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊等對(duì)齊方式，二是以方向?yàn)榛A(chǔ)設(shè)置文本的水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊格式。1.4.6設(shè)置文本方向返回

默認(rèn)情況下工作表中的文字方向以水平、從左到右進(jìn)行顯示。用戶可利用選項(xiàng)組與對(duì)話框的方法，來改變文字的方向。1.4.7合并單元格返回

在Excel2007中，用戶可以將兩個(gè)或者多個(gè)相鄰的單元格合并成為一個(gè)跨多行或者多列的的大單元格，并使其中的數(shù)據(jù)以居中的格式進(jìn)行顯示。選擇需要合并的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中的【合并后居中】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。1.4.8美化邊框返回

在Excel2007中默認(rèn)的表格邊框?yàn)榫W(wǎng)格線，無法顯示在打印頁面中。為了增加表格的視覺效果，也為了使打印出來的表格具有整潔度，需要美化表格邊框。1.4.9設(shè)置邊框樣式返回Excel2007為用戶提供了13種邊框樣式，選擇要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中的【框線】命令

，在下拉列表中選擇框線選項(xiàng)即可。其中，每種框線的功能。1.3.9格式化邊框返回

格式邊框其實(shí)就是利用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中【邊框】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，來設(shè)置邊框的詳細(xì)樣式。選擇單元格或單元格區(qū)域，啟用【字體】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡。1.4.10設(shè)置填充顏色返回

為了區(qū)分工作表中的數(shù)據(jù)類型，也為了美化工作表，需要利用Excel2007中的填充顏色功能設(shè)置，將工作表的背景色設(shè)置為純色與漸變效果。1.4.11設(shè)置純色填充返回

默認(rèn)情況下工作表的背景色為無填充顏色，即默認(rèn)的白色。用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類型及工作需要，為單元格添加背景顏色。1.4.12設(shè)置漸變填充返回

漸變填充即是漸變顏色，是一種過渡現(xiàn)象，由一種顏色向一種或多種顏色過渡的一種填充效果。選擇單元格或單元格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【填充】選項(xiàng)卡中，啟用【填充效果】按鈕，在彈出【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可第二章EXCEL常用函數(shù)EXCEL函數(shù)簡(jiǎn)介

Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。什么是函數(shù)

Excel函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。什么是參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。EXCEL公式認(rèn)識(shí)創(chuàng)建公式

=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)單元格引用-相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用具體情況舉例說明：

1、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1

當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2

當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1

2、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1

當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1

當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1

3、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1

當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1

當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1

輸入函數(shù)返回

函數(shù)是由函數(shù)名稱與參數(shù)組成一種語法，該語法是以函數(shù)的名稱開始，在函數(shù)名之后是左括號(hào)，右括號(hào)代表著該函數(shù)的結(jié)束，在兩括號(hào)之間是使用逗號(hào)分隔的函數(shù)參數(shù)。在Excel2007中，用戶可以通過直接輸入、【插入函數(shù)】對(duì)話框與【函數(shù)庫】組3種方法輸入函數(shù)。

常用函數(shù)返回

用戶在日常工作中經(jīng)常會(huì)使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（）等。

函數(shù)按功能分為以下幾種類型：統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）

邏輯函數(shù)（比如，IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）

查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）

邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)（1）AND函數(shù)

所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE（2）OR函數(shù)

OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。（3）IF函數(shù)

1.說明：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。

它的表達(dá)為IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false)例子

2.多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用

邏輯表達(dá)式邏輯判斷為真時(shí)的返回值邏輯判斷為假時(shí)的返回值文本函數(shù)文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。（1）大小寫轉(zhuǎn)換

LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。例：LOWER('AACDD')

aacdd

UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。與上面相對(duì)應(yīng)。

（2）取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。MID(text,start_num,num_chars)，text為字符串表達(dá)式，startnum為text中被提取的字符部分的開始位置，numchars為要返回的字符數(shù)。例如M=4100，A1=Mid(M,1,1)A1=4LEFT(string,n)，得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。

A1淮安區(qū)南門大街店=LEFT（A1，3）顯示：淮安區(qū)Right(string,n)，從字符串右端取指定個(gè)數(shù)字符。

（4）字符串的比較

在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE

（5）其它常用文本函數(shù)

CONCATENATE將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。

以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.日期函數(shù)（1）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息

用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。（2）取得日期/時(shí)間的部分字段值

如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)（3）計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF）DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期，End_date代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型，為”Y”(返回年數(shù))、”M”(返回月數(shù))、”D”(返回天數(shù))。結(jié)束日期必須大于起始日期。

查找應(yīng)用函數(shù)查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數(shù)COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF（）統(tǒng)計(jì)函數(shù)(1).求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)最大值MAX與最小值MIN求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE

(2).求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE

(3).用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT

第三章簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。在這一簡(jiǎn)明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)處理處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡(jiǎn)潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個(gè)字段并且可在報(bào)表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請(qǐng)確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項(xiàng)。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進(jìn)行修改。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段：“國(guó)家/地區(qū)”、“銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動(dòng)到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段名稱旁邊的復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動(dòng)到的位置。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂單金額”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂單金額”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將各個(gè)字段放置到默認(rèn)布局區(qū)域。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù)所選字段自動(dòng)顯示的的概念視圖?！颁N售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員的姓名，不包含數(shù)字）在報(bào)表的左側(cè)顯示為行?！坝唵谓痤~”字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)的區(qū)域中。以下為詳細(xì)信息。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂單金額”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel每次都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不管您選擇字段的順序如何。構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡(jiǎn)單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對(duì)每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開始的時(shí)候，只回答一兩個(gè)問題就停下來也是很不錯(cuò)的；報(bào)表未必非要很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取簡(jiǎn)單的答案。接下來，請(qǐng)不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。使用Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù)在不同報(bào)表區(qū)域的外觀。此處提供關(guān)于該主題的最后幾點(diǎn)提示。按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國(guó)這兩個(gè)國(guó)家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您可能要問的另一個(gè)問題是：每位銷售人員在每個(gè)國(guó)家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國(guó)家/地區(qū)”字段作為“報(bào)表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報(bào)表篩選來重點(diǎn)關(guān)注報(bào)表數(shù)據(jù)的子集，通常是產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理區(qū)域。按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量

通過將“國(guó)家/地區(qū)”字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國(guó)各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。該動(dòng)畫說明如何將“國(guó)家/地區(qū)”字段添加為報(bào)表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國(guó)家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。按國(guó)家/地區(qū)查看銷售量通過將“國(guó)家/地區(qū)”

字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國(guó)各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國(guó)家的總銷售量。

為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國(guó)家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。請(qǐng)觀看動(dòng)畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報(bào)表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到報(bào)表中，然后使用“分組”對(duì)話框?qū)⑷掌跀?shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表—您必須向下滾動(dòng)頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。透視報(bào)表雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表—您必須向下滾動(dòng)頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。如同動(dòng)畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動(dòng)到這些框以創(chuàng)建報(bào)表。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中以指定在報(bào)表中使用這些字段的方式。該圖片說明如何將“訂購(gòu)量”字段從“列標(biāo)簽”拖動(dòng)到“數(shù)值”框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。第4章圖表的使用返回內(nèi)容提要：

在Excel2007中，用戶可以輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。通過圖表分析表格中的數(shù)據(jù)，可以將表格數(shù)據(jù)以某種特殊的圖形顯示出來，從而使表格數(shù)據(jù)更具有層次性與條理性，并能及時(shí)反應(yīng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系異與變化趨勢(shì)。在本章中，首先講解圖表的基礎(chǔ)知識(shí)與創(chuàng)建方法，然后講解圖表的美化與編輯，并通過簡(jiǎn)單的圖表練習(xí)，使用戶完全掌握使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法與技巧。本章學(xué)習(xí)目的返回認(rèn)識(shí)圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表設(shè)置圖表格式使用趨勢(shì)線與誤差線4.1認(rèn)識(shí)圖表返回

圖表主要由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對(duì)象組成，其對(duì)象主要包括標(biāo)題、圖例、垂直（值）軸、水平（分類）軸、數(shù)據(jù)系列等對(duì)象。在圖表中，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與工作表中的單元格數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，而圖例則顯示了圖表數(shù)據(jù)的種類與對(duì)應(yīng)的顏色。其圖表的各個(gè)組成元素。4.1.1創(chuàng)建圖表返回

創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。4.1.2創(chuàng)建圖表返回

創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。4.1.3建立圖標(biāo)返回

在Excel2007中，用戶可以通過【圖表】選項(xiàng)組與【插入圖表】對(duì)話框2種方法，根據(jù)表格數(shù)據(jù)類型建立相應(yīng)類型的圖表。4.2編輯圖表返回

創(chuàng)建完圖表之后，為了使用圖表具有美觀的效果，需要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作。例如，調(diào)整圖表大小、添加圖表數(shù)據(jù)、為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽元素等