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【教學(xué)內(nèi)容】【重點(diǎn)難點(diǎn)】商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容;商業(yè)發(fā)票的繕制;商業(yè)發(fā)票的價(jià)格部分。1.商業(yè)發(fā)票的概念;2.商業(yè)發(fā)票的繕制;3.商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容;4.商業(yè)發(fā)票的種類。1商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及種類商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單,是買賣雙方記賬的依據(jù),也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。提問(wèn)1、商業(yè)發(fā)票的作用是什么?2、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及種類?2二、商業(yè)發(fā)票的繕制樣本一)商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容二)UCP600對(duì)商業(yè)發(fā)票的要求3商業(yè)發(fā)票原始樣本4一)、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容:1、出口商名稱和地址2、發(fā)票字樣3、發(fā)票抬頭人4、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票日期、信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼5、起運(yùn)地和目的地6、嘜頭7、貨物描述8、單價(jià)、總值、價(jià)格條件9、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)10、簽名5二)、UCP600對(duì)商業(yè)發(fā)票的要求UCP600規(guī)定:商業(yè)發(fā)票A.除非信用證另有規(guī)定,商業(yè)發(fā)票:1)必須在表面上由信用證指名的受益人為抬頭開(kāi)立2)必須作成以信用證申請(qǐng)人為抬頭3)無(wú)需簽署B(yǎng).除非信用證另有規(guī)定,銀行可拒絕接受其金額超過(guò)信用證允許金額的商業(yè)發(fā)票。C.商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述一致。在一切其它單據(jù)中,貨物描述可使用與信用證中對(duì)貨物的描述無(wú)矛盾的統(tǒng)稱。6三、商業(yè)發(fā)票的作用1、便于進(jìn)、出口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定;2、作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù);3、在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù);74、在不用匯票的情況下,可代替匯票作為付款依據(jù);5、憑光票付款時(shí),通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié);6、是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù);7、可作為索賠、理賠的憑據(jù)。8四、發(fā)票的種類發(fā)票的種類主要包括:商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。91、商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE),是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。2、銀行發(fā)票(BANKER’SINVOCE),是出口商為辦理議付和結(jié)匯,以適應(yīng)議付行和開(kāi)證行需要而提供的發(fā)票。103、海關(guān)發(fā)票(CUSTOMSINVOICE),是某些國(guó)家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí),必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。4、領(lǐng)事發(fā)票(CONSULARINVOICE),又稱簽證發(fā)票。是按某些國(guó)家法令規(guī)定,出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。115、形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE),也稱預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票,是進(jìn)口商為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯,在未成交之前,要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。12商業(yè)發(fā)票的繕制一商業(yè)發(fā)票的繕制1、發(fā)票抬頭人名稱與地址(MESSRS)發(fā)票的抬頭人名稱應(yīng)如何打?13如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票,《UCP500》有明確的指示:“Commercialinvoicesmustbemadeoutinthenameoftheapplicant”(發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭)。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí),填寫合同買方的名稱和地址。填寫時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置,而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫另有規(guī)定,則按信用證的要求做。142、發(fā)票出票人的名稱和地址(EXPORTER)發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致,一般為出口商,填寫出票人的英文名稱及地址。153、運(yùn)輸資料(TRANSPORTDETAILS)運(yùn)輸資料(TRANSPORTDETAILS)的填寫應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港(地)、目的港(地)以及運(yùn)輸方式,如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上。如:ShipmentfromShanghaitoHamburgwithtransshipmentatHongkongbyvessel(裝運(yùn)自上海到漢堡,在香港轉(zhuǎn)運(yùn))。164、發(fā)票號(hào)碼和日期(INVOICENUMBERANDDATE)發(fā)票號(hào)碼和日期(INVOICENUMBERANDDATE)由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制,一般在編制時(shí),在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門及誰(shuí)做的,具體的年份,以便于日后查找。發(fā)票日期一般不得遲于信用證的有效期限(EXPIRYDATE)。175、信用證號(hào)碼(L/CNUMBER)當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí),填寫信用證號(hào)碼(L/CNO)。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼,此項(xiàng)可以不填,當(dāng)采用其他支付方式時(shí),此項(xiàng)也可不填。186、同號(hào)碼(S/CNUMBER)合同號(hào)碼(SALECONTRACTNO。)應(yīng)與信用證上所列的相一致,如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí),應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。7、支付方式(TERMSOFPAYMENT)支付方式(TERMSOFPAYMENT)應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式,是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。198、嘜頭及件數(shù)編號(hào)(SHIPPINGMARKANDNUMBER)嘜頭及件數(shù)編號(hào),應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫,并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭,或者裸裝貨、散裝貨等,則應(yīng)填寫“NOMARK”(縮寫N/M)。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭,出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分,如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地,可打上“INTRANSITTO某地”等字樣。209、商品描述(DESCRIPTIONOFGOODS)商品描述應(yīng)先打上貨物名稱和總數(shù)量,然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有:DESCRIPTIONOFGOODS;COVERINGSHIPMENTOF;DESCRIPTIONOFMERCHANDISE;SHIPMENTCOVERINGFOLLOWINGGOODS;SHIPMENTOFGOODSASFOLLOWING;COVERINGVALUEOF;COVERING;COVERINGTHEFOLLOWINGGOODSBY。2110、商品包裝及件數(shù)(PACKINGANDQUANTITY)商品的包裝及件數(shù)(PACKINGANDQUANTITY)填寫應(yīng)與實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位,及與其他單據(jù)相一致。同時(shí)標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。2211、單價(jià)(UNITPRICE)單價(jià)(UNITPRICE)須顯示計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額。12、總值(TOTALAMOUNT)發(fā)票的總值(TOTALAMOUNT)不能超過(guò)信用證規(guī)定的最高金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似詞語(yǔ)的,允許有10%的增減幅度。2313價(jià)格術(shù)語(yǔ)(TRADETERMS)價(jià)格術(shù)語(yǔ)(TRADETERMS)須根據(jù)信用證或合同的規(guī)定照打,不能遺漏。14聲明文句(STATEMENT)此項(xiàng)是根據(jù)不同(國(guó)家)地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。聲明文句中詞語(yǔ)要求內(nèi)容確切、通順、簡(jiǎn)潔。信用證有的條款,不能原文照抄,而要視具體情況重新組織。24常用的聲明文字有:WecertifythatthegoodsnamedabovehavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.12345.茲證明本發(fā)票所列貨物與合同號(hào)12345相符。ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin.茲證明所列商品系中國(guó)產(chǎn)。WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.茲證明上述產(chǎn)品在中國(guó)制造。25Weherebycertifythatwearetheactuallymanufacturerofthegoodsinvoiced.茲證明發(fā)票所列產(chǎn)品確為本廠制造。Weherebycertifythattheabovementionedparticularsandfiguresaretrueandcorrect.我們僅此證明發(fā)票所述詳細(xì)內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤。WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國(guó)旗或駛靠任何以色列港口的船只。26ThisistocertifythattwocopiesofInvoice、PackingListandN/NBillofLadinghavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipmenteffected.茲證明發(fā)票、箱單和提單各兩份副本,已于裝運(yùn)后立即直接航空快郵寄開(kāi)證人。Itisherebycertifiedthatthisinvoiceshowstheactualpriceofthegoodsdescribed,thatnootherinvoicehasbeenorwillbeissuedandthatallparticularsaretrueandcorrect.茲證明本發(fā)票的價(jià)格系所述商品的真實(shí)價(jià)格,并未簽發(fā)其他發(fā)票。2715、出票人簽章發(fā)票的出票人即受益人、出口商,其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定,發(fā)票可無(wú)需簽字,但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE”字樣,則此發(fā)票必須簽字;若信用證中有“MANUALLYSIGNEDINVOICE”字樣,則必須要有出票人的手簽。281發(fā)票INVOICE2地點(diǎn)和日期5Placeanddate發(fā)票編號(hào)4To:
3
Invoice.No.承運(yùn)船名至銷售編號(hào)7
Shippedpers.s.
From
8
to
開(kāi)證銀行DrawnUnder
信用證號(hào)
6L/CNo.SalesNo.嘜頭及包/箱號(hào)數(shù)量與貨品名稱9金額10MARKS&NUMBERSQUANTITYANDDESCRIPTIONSAMOUNTCERTIFICATEOFORIGIN11WeherebycertifythattheabovementionedgoodsaremanufacturedinThePeople’sRepublicofChina12MANUFACTUER
商業(yè)發(fā)票的模板29二、信用證中有關(guān)商業(yè)發(fā)票條款舉例
1、SignedCommercialInvoiceinduplicateshowingadeductionofUSD200.00beingcommission.簽字商業(yè)發(fā)票一式二份,顯示扣除200美元作為傭金。2、SignedCommercialInvoice,oneoriginalandtwocopies.簽字商業(yè)發(fā)票,一正二副。303、ManuallySignedInvoiceinfivefoldscertifyingthatgoodsareasperIndentNo.ABC567of03.10,2004quotingL/CNo.手簽發(fā)票一式五份,并在發(fā)票上顯示根據(jù)2004年3月10日合同號(hào)ABC567訂立,注明信用證號(hào)碼。314、SignedCommercialInvoicecombinedwithcertificateoforiginandvalueintriplicateasrequiredforimportsintoNigeria.已簽署商業(yè)發(fā)票一式三份,發(fā)票須連同產(chǎn)地證明和貨物價(jià)值聲明為輸入尼日利亞所需。325、SignedCommercialinquintuplicate,certifyingmerchandisetobeofChineseorigin.簽署商業(yè)發(fā)票一式五份,證明產(chǎn)品的原產(chǎn)地為中國(guó)。6、5%Discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除5%折扣。337、SignedcommercialinvoiceinfivefoldcertifyingthatgoodsareasperContractNo.12345of03.11,2004quotingL/CNumberBTN/HSNO.andshowingoriginalinvoiceandacopytoaccompanyoriginalsetofdocuments.簽署發(fā)票一式五份,證明貨物是根據(jù)2004年3月11日號(hào)碼為12345的合同,并注明信用證號(hào)碼和布魯賽爾稅則分類號(hào)碼,顯示正本發(fā)票和一份副本隨附原套單證。348、CommercialInvoiceintriplicateshowingseparatelyF.O.Bvalue,Freightcharges,Insurancepremium,CIFvalueandcountryoforigin.商業(yè)發(fā)票一式三份,分別顯示FOB價(jià)值、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),CIF總值和原產(chǎn)地國(guó)。359、CommercialInvoiceinquadruplicateindicatingthefollowing:(1)Thateachitemislabeled“MadeinChina”.(2)Thatonesetofnon-negotiableshippingdocumentshasbeenairmailed
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