采購審計具體審計程序

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1、購買申請、供給商選擇、下單、審核、收貨、檢驗等崗位是否分開?審計程序:①與相關(guān)部門人員溝通，確認(rèn)相關(guān)崗位是合理分開的；②抽查各崗位形成的文本資料檢查制單、復(fù)核人員簽名。

2、購買部門所依據(jù)的月度物資需求籌劃是否經(jīng)授權(quán)人員有效審批?審計程序：①抽查每月物資需求籌劃表，檢查是否經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徍撕炞?；②從購買部獲取相應(yīng)月份物資需求籌劃表與需求部門核對，檢查是否有不符的處境。

3、籌劃外購買申請是否經(jīng)合理審批?籌劃外購買是否經(jīng)有效操縱？審計程序：①獲取籌劃外購買申請單列表，抽樣檢查30%，確認(rèn)是否審批；②抽取大額籌劃外購買工程，檢查理由并詢問籌劃編制部門，以確定該工程的合理性，及籌劃外購買的操縱效果；③檢查籌劃外請購單編號是否連續(xù)，是否經(jīng)有效操縱。

4、物料購買籌劃是否充分考慮到庫存余額?審計程序：①抽取購買量大的物料檢查倉庫庫存；②獲取倉庫呆滯物料明細(xì)表與物料籌劃和籌劃外請購核對。

5、合格供給商是否經(jīng)有效管理?新增、裁減合格供給商是否經(jīng)適當(dāng)?shù)某绦蚣皩徟?？審計程序：①檢查新增合格供給商的評估資料，確認(rèn)是否按規(guī)定舉行適當(dāng)?shù)脑u估與審核程序；②檢查大額供貨的新供給商是否執(zhí)行招標(biāo)程序？未執(zhí)行招標(biāo)程序的理由是否合理？審批程序是否恰當(dāng)？6、招標(biāo)程序的使用是否合規(guī)、合理?審計程序：①獲取招標(biāo)工程列表，按標(biāo)的金額從大到小排序并選擇前20%的招標(biāo)工程檢查以下資料：②全部的招、投標(biāo)資料，以了解招標(biāo)過程是否復(fù)核制度的規(guī)定；③相應(yīng)合同文本，以檢查實際合同是否按照招標(biāo)結(jié)果簽訂；④到貨及付款資料，以核對交貨、付款是否按照招標(biāo)結(jié)果與合同商定執(zhí)行，或者未執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果的理由及審批處境。

7、合格供給商條件變更是否經(jīng)合理的審批?審計程序：①檢查合格供給商根本資料，比較年初與10月末的差異；②針對差異片面獲取證據(jù)支持及審批資料。

8、合格供給商內(nèi)部是否有合理的競爭機制?下訂單前是否在合格供給商內(nèi)部舉行合理的比價程序？審計程序：①獲取合格供給商列表及購買統(tǒng)計表（按供給商統(tǒng)計）；②抽取同一物料不同供給商供貨量差異較大的供給商訂單列表，抽取訂單檢查是否有內(nèi)

部競價程序資料。

9、供給商供貨不符或其他質(zhì)量、服務(wù)瑕疵是否有合理的管理與考核?審計程序：①獲取來料檢驗奇怪單列表、退貨列表，并從生產(chǎn)、倉庫了解供給商供貨及服務(wù)問題；②抽?、僦械钠婀こ太@取整改通知單或其他與供給商交涉的書面證據(jù)以確認(rèn)購買部已關(guān)注這些問題并已采取措施；③檢查②中的資料，以考慮措施的適當(dāng)性；④追蹤整改通知后的處境以及購買部的跟蹤動作，以判斷整改管理的有效性；⑤檢查供給商定期考核資料中是否包含以上缺陷，以確認(rèn)供給商定期考核的完整性和真實性。

10、是否全體物資需求籌劃及籌劃外請購單都已下訂單?審計程序：①從中隨機選擇20項，檢查是否存在于訂單列表中；②獲取每月月份籌劃外請購單，隨機抽查是否已經(jīng)下訂單。

11、訂單數(shù)量是否按照需求籌劃或籌劃外請購單執(zhí)行?未按籌劃執(zhí)行的是否有合理的理由？審計程序：①每月隨機抽查2到3項與之相應(yīng)的訂單核對，以確認(rèn)訂單購買數(shù)量是否與籌劃一致；②獲取每月籌劃外請購單，每月隨機抽取3項，檢查訂單購買數(shù)量是否與請購單一致；③對不一致的，制作明細(xì)表，并獲取證據(jù)證明其合理性。

12、是否全體系統(tǒng)訂單都有合同支持?審計程序：①獲取訂單列表，隨機抽查20項，檢查是否有合同支持。

13、是否全體合同都輸入系統(tǒng)，以便進入下一個程序?審計程序：①獲取手工合同登記表，隨機抽查30項，檢查系統(tǒng)是否存在相應(yīng)的訂單；②從①中抽取的30項檢查至合同，同時隨機抽查合同文本檢查是否有登記，以確定登記的切實性。

14、是否全體合同均已按規(guī)定審批?是否存在拆分合同以逃避更高層次審批的處境？審計程序：①從手工合同登記表中隨機抽取1%不同金額的合同，檢查是否按制度規(guī)定舉行審批；②選取10份同時（或三天內(nèi)）與同一家供給商簽訂的合同，檢查其標(biāo)的是否一致，是否存在有意拆分合同以逃避更高層次審批的處境。

15、合同編號是否連續(xù)、唯一、可識別？是否有統(tǒng)一的管理？審計程序：①獲取合同編號規(guī)矩；②欣賞合同登記本，并抽查合同文本，確認(rèn)合同編號的連續(xù)、有效、唯一和可識別性；③了解合同登記規(guī)矩。

16、是否全體訂單均經(jīng)更高級別人員審核?審計程序：①從訂單列表中抽取片面樣本（20份左右），檢查系統(tǒng)訂單是否有審核人審核軌跡，并與合同文本對照，以確認(rèn)訂單經(jīng)合理審核。

17、來料數(shù)量是否經(jīng)倉庫確認(rèn)?是否存在多收貨現(xiàn)象？來料少數(shù)是否有合理的處理程序？審計程序：①與倉庫人員溝通，了解收貨程序；②了解系統(tǒng)設(shè)置，確認(rèn)系統(tǒng)是否允大量收貨處境入賬；③獲取收貨清單，抽取每月2-3筆收貨業(yè)務(wù)與訂單核對，表明是否存在多收或少收現(xiàn)象；④對多收現(xiàn)象，檢查是否獲的生產(chǎn)、購買的核準(zhǔn)審批，并檢查多收處境是否合理，少收貨是否通知購買和生產(chǎn)部門；⑤對于少收貨，檢查購買與供給商的溝通及處理結(jié)果的書面證據(jù)，以確認(rèn)經(jīng)有效管理和跟蹤。

18、來料是否經(jīng)合理檢驗后面能采納?為通過檢驗的來料如何處理？審計程序：①實地檢查倉庫待檢區(qū)的設(shè)置，查看檢驗標(biāo)簽；與倉庫人員了解檢驗程序；了解如何操縱未檢驗物料進入生產(chǎn)程序；②獲取檢驗奇怪清單，檢查奇怪物料的處理處境，并與倉庫退貨清單核對，以確認(rèn)未通過檢驗的物料經(jīng)合理處理；③檢查未退貨的檢驗奇怪工程，讓步采納等其他處理方式是否得到生產(chǎn)、質(zhì)量部門的認(rèn)可，是否經(jīng)合理審批。

19、付款申請是否按合