案例117表彰大會(huì)的座次安排

案例117環(huán)保局今年的工作很出色，清理整頓了一大批污染嚴(yán)重的公司和企業(yè)，又重點(diǎn)整頓了一些物業(yè)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，得到了市里的表揚(yáng)。局里決定召開一次表彰大會(huì)，表彰工作突出的個(gè)人和部門。會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排由辦公司秘書李桐負(fù)責(zé)。李秘書考慮到這是一次全局的會(huì)議，人數(shù)眾多，就預(yù)訂局里的大禮堂作為表彰會(huì)的會(huì)場(chǎng)。正式開會(huì)的前一天中午，李秘書帶領(lǐng)幾個(gè)工人去大禮堂布置會(huì)場(chǎng)。大禮堂是長方形的，李秘書決定會(huì)場(chǎng)座位布局?jǐn)[放采用大小方形形式，前面設(shè)置一個(gè)主席臺(tái)，全體職工在主席臺(tái)對(duì)面就座。座位布局確定之后，李秘書確定之后，李秘書指揮工人擺放好桌椅?？紤]到是全局的表彰大會(huì)，參會(huì)的部門多，人員多，由普通參會(huì)者，還有受表彰的個(gè)人和部門代表要在會(huì)議上臺(tái)頒獎(jiǎng)。為了有序和方便起見，李秘書決定把場(chǎng)內(nèi)劃分為幾個(gè)區(qū)域，按照?qǐng)鰞?nèi)座位排號(hào)分區(qū)。受表彰領(lǐng)獎(jiǎng)的人和代表坐在前面，按照表彰領(lǐng)獎(jiǎng)名單順序就座，方便有序地上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)和下臺(tái)就座，節(jié)省時(shí)間。在每個(gè)座位上貼上姓名標(biāo)簽，方便他們尋找自己的座位。在受獎(jiǎng)區(qū)后面，根據(jù)每個(gè)部門參會(huì)人數(shù)留出相應(yīng)的幾排座位，貼上部門標(biāo)簽。

李秘書按照職務(wù)的高低安排主席臺(tái)上的座次，中間是局里請(qǐng)的嘉賓李副市長，高局長在李副市長的左邊，常務(wù)副局長劉勇在李副市長的右邊，洪副市長在高局長左邊，林副局長在劉副局長右邊。李秘書讓工人把各位領(lǐng)導(dǎo)名簽放在每個(gè)座位的左側(cè)。這次表彰大會(huì)由高局長主持，鑒于主席臺(tái)人數(shù)不多，高局長在原位就座。安排好做次后，為了突出表彰會(huì)莊重喜慶的氣氛，李秘書又指揮工人在會(huì)場(chǎng)鋪上紅色的地毯，主席臺(tái)的桌子上鋪上紅色的臺(tái)布，放上話筒；主席臺(tái)上方拉上醒目對(duì)的橫幅，并調(diào)試?yán)镆繇懺O(shè)備以保證會(huì)議的影響效果；在會(huì)場(chǎng)周圍和主席臺(tái)下擺上鮮花，主席臺(tái)后插上紅旗。經(jīng)過李秘書的精心策劃和布置，一個(gè)莊嚴(yán)、整齊、喜慶的會(huì)場(chǎng)呈現(xiàn)在眾人眼前。分析與評(píng)述會(huì)場(chǎng)的整體布局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。會(huì)場(chǎng)的布置包括主席臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場(chǎng)內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。國內(nèi)外常見的會(huì)場(chǎng)形式有十幾種，采取哪種會(huì)場(chǎng)形式取決于會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀、會(huì)議的需要及與會(huì)人數(shù)的多少等因素。主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的地方，所以，秘書在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)把主席臺(tái)的布置作為重點(diǎn)。一方面，要注意整體性的和諧；另一方面，主席臺(tái)的座次安排要遵循慣例。會(huì)場(chǎng)其他人員的座位安排以保證會(huì)議有序和方便為原則，一般都要事先劃分了這些原則，最終布置出一個(gè)令人滿意的會(huì)場(chǎng)。思辨題一.主席臺(tái)的座次安排應(yīng)該遵循哪些慣例？1、主席臺(tái)必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

2、主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；

3.主席臺(tái)做次排列，領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

4、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

二.會(huì)場(chǎng)整體布局安排應(yīng)該注意哪些問題？

會(huì)場(chǎng)整體布局安排應(yīng)該注意：會(huì)場(chǎng)的整體布局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。會(huì)場(chǎng)的布置包括主席臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場(chǎng)內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。

秘書在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)把主席臺(tái)的布置作為重點(diǎn)。一方面，要注意整體性的和諧；另一方面，主席臺(tái)的座次安排要遵循慣例。會(huì)場(chǎng)其他人員的座位安排以保證會(huì)議有序和方便為原則。三.秘書人員應(yīng)怎樣安排會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次？①小型會(huì)議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。全體與會(huì)者都應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座，有三種形式：

一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。

二是面門設(shè)座。一般以面對(duì)會(huì)議室正門的是會(huì)議主席座位。其他的與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會(huì)議主席的具體位置，不必面對(duì)會(huì)議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致所在，如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。

②大型會(huì)議，一般是指與會(huì)者多、規(guī)模較大的