采購供應(yīng)商管理辦法

供給商根本資料列入預(yù)選供方名單淘汰不合格評價供給商根本資料列入預(yù)選供方名單淘汰不合格評價供給商治理流程圖供給商資訊收集預(yù)選供方實施調(diào)查供給商資訊收集預(yù)選供方實施調(diào)查合格選購樣品試配不合格鑒定列入合格供方名單合格年度供方評價1．范圍本公司供給商之開發(fā)工作。供給商開發(fā)程序供給商開發(fā)權(quán)責(zé)選購部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)調(diào)研工作。評價，以確認(rèn)其供方資格。產(chǎn)品部負(fù)責(zé)與供給商簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議。質(zhì)量監(jiān)視部負(fù)責(zé)供給商的首批樣品試裝、試配驗證及確認(rèn).供給商資訊來源供給商資訊來源一般有以下方式:商主動聯(lián)絡(luò)；其他途徑.供給商根本資料表供給商應(yīng)填寫《供給商根本資料表》后,交選購部做為評價依據(jù)。供給商開發(fā)流程調(diào)查評核之申請。后續(xù)工作商之列。供給商調(diào)查定本規(guī)章。適用范圍對擬開發(fā)供給商之調(diào)查，及本公司合格供給商之年度復(fù)查。供給商調(diào)查作業(yè)規(guī)定供給商調(diào)查程序各項綜合治理力量,以確定其可否列為合格供給商名列。商。未經(jīng)供給商調(diào)查評價認(rèn)可之供給商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不行成為本公司之供給商。供給商調(diào)查評價價格評價對供給商所供給之物資價格、交貨期，由選購部依以下因素作評核：度掌握方法；特別排解力量。技術(shù)評價對供給商之生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)部依以下因素作評價：技術(shù)水準(zhǔn)；技術(shù)資料治理;設(shè)備狀況；工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn).質(zhì)量評價對供給商之質(zhì)量評價，由質(zhì)量監(jiān)視部依以下因素作評價：質(zhì)量監(jiān)視部組織與體系；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)；檢驗之方法與記錄；訂正與預(yù)防措施。供給商復(fù)查規(guī)定格之供給商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不行列入次年合格供給商之列;假設(shè)供給商之質(zhì)量、價格、交貨期或效勞產(chǎn)生重大變異時,可于一年中,隨時對供給商作必要之復(fù)查。供給商評價為標(biāo)準(zhǔn)對合格供給商之日常評價，使供給商治理更合理公正，特制定本規(guī)章.適用范圍2．供給商評價程序評價工程供給商交貨實績之評價工程及分?jǐn)?shù)比例如下(總分值100分)：分.評分方法質(zhì)量評價：由質(zhì)量監(jiān)視部依進(jìn)貨驗收的批次合格率評分,每個月進(jìn)展一次.〔1〕計算：進(jìn)貨批次合格率=〔檢驗合格批數(shù)/總交驗批數(shù)〕×100%〔2〕40×進(jìn)貨批次合格率交貨期評價由選購部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)展評分，方式如下：23～455～6107出該月的交期評價得分。價格評價由選購部對供給商價格水準(zhǔn)評分，方式如下：：8快速:6：30效勞評價埋怨處理評分由質(zhì)量監(jiān)視部對供給商之埋怨處理予以評分，評分如下：誠意改進(jìn):8分;尚能誠意改進(jìn):5分；改進(jìn)誠意缺乏：2分;置之不理:0分。由選購部對不良退貨交換行動評分：：7：5：2：0評價方法平均一次廠商得分，計算方式為：半年平均得分=每月得分總和/評價月數(shù)。評價分等供給商評價等級劃分如下:90.1~100A80.1～90B70C等。評價處理B由選購部提請供給商改進(jìn)缺乏;CC查評價。供給商治理1．適用范圍2．供給商治理規(guī)定供給商開發(fā)供給商開發(fā)程序如下:供給商評價供給商評價程序如下：列入合格供給商名列.訂購、選購訂購、選購程序如下：選購意想；詢價；比價；議價;定價；訂購;交貨；驗收。供給商評價供給商評價程序如下:商之評價等級；依規(guī)定獎懲.供給商復(fù)查效勞等問題時，隨時可以作供給商復(fù)查.供給商輔導(dǎo)供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重作調(diào)查評核。供給商獎懲嘉獎方式對優(yōu)秀之供給商有以下嘉獎方式：A寬檢驗；對價格合理化及提案改進(jìn)，質(zhì)良治理，另行嘉獎。懲罰方式〔1〕凡因供給商品質(zhì)不良或交貨期延誤而造成之損失,由供給商負(fù)責(zé)賠償；C等之供給商三供貨之供給商，如欲恢復(fù)供貨，需承受重調(diào)查評價.選購付款方式1．適用范圍2．選購訂貨制訂選購訂貨方式選購訂貨方式,一般有以下三種：通知方式：小宗交易，可承受通知下訂單。合約方式：由本公司主導(dǎo)選購合同或供給商主導(dǎo)銷售合同.選購合約意義選購合約較口頭或訂單方式有以下效用：實際狀況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。選購合約種類本公司選購合約的種類有以下種類：選購單；訂貨合同。選購單之運用訂購單用于以下條件：每次訂購承受訂購單即可；消滅交貨問題,簡潔處置；交貨、驗收流程成熟、嚴(yán)密。訂貨合同之運用全都；付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等；應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式;規(guī)定解約之方法,保障雙方權(quán)益；商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式；規(guī)定賣方保證責(zé)任；明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。一般條款一般條款通常包括以下工程:不行抗力事故；索賠規(guī)定；仲裁；適用法律;違約及解約；其他條款。付款方式一次性付清該訂單之貨款，特別狀況需總經(jīng)理核準(zhǔn)；國外選購一般承受信用狀付款方式，特殊狀況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。托付加工治理方法1．適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工。外委外加工治理規(guī)定定義〔下稱協(xié)作廠商代為加工的做法。委外加工時機在打算是否委外加工時，應(yīng)考慮以下各因素:本公司的生產(chǎn)力量缺乏時；須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時；特別零件無法購得，利時。委外加工程序需求提出以書面方式呈部門主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示；總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)選購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)作廠商或核定之協(xié)作廠商。廠商開發(fā)與調(diào)查選購部參照《供給商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)作廠商進(jìn)展洽詢工作；由選購部、生產(chǎn)運行部、質(zhì)量監(jiān)視部、技術(shù)部組成廠商調(diào)查小組,參照《供給商調(diào)查》之規(guī)定,對協(xié)作廠商進(jìn)展調(diào)查評加工。詢價、議價價;同類型協(xié)作廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。委外加工協(xié)議的簽訂由選購部代表公司與協(xié)作廠商簽訂《委外加工協(xié)議》,協(xié)議應(yīng)就以下事項作必要之商定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量；加工單價與質(zhì)量、總價;交貨期要求；驗收標(biāo)準(zhǔn);付款方式；效勞工作；其他雙方認(rèn)為必需約束之事項。委外加工資料委外加工應(yīng)供給協(xié)作廠商以下資料:產(chǎn)品藍(lán)圖；工藝流程圖;操作標(biāo)準(zhǔn)；檢驗標(biāo)準(zhǔn)；檢驗標(biāo)準(zhǔn)；物資的規(guī)格、編號、數(shù)量等。驗收工作視同選購物資作進(jìn)料檢驗與點收工作。協(xié)作廠商評鑒參照《供給商評價》進(jìn)展。其他留意事項協(xié)作廠商輔導(dǎo)容有：訓(xùn)、教育；幫助制程