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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——管理辦法格式管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)格式篇一:公文格式管理手段
卓成科技及辦公室公文模范格式管理手段
一、頁面設(shè)置要求
1.統(tǒng)一使用A4紙張行文;
2.頁邊距上下為2.54厘米,左右為3.17厘米。
二、文頭片面
1.發(fā)文字號一般用3號仿宋體字,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用中文六角括號“??”括起來,不用西方的方括號“[]”。
2.簽發(fā)人公文如有簽發(fā)人,位于橫隔線之上、發(fā)文字號右側(cè),后標(biāo)全角冒號?!昂灠l(fā)人”后居右空1字格注簽發(fā)人姓名。
三、主體片面
1.公文標(biāo)題位于橫隔線下、空一行,使用2號小標(biāo)宋體字,一行或多行居中排列。多行標(biāo)題換行時(shí),留神合理斷行掐句,做到詞意完整,排列得當(dāng),長短適合。一般是正寶塔、倒寶塔、菱形,制止展現(xiàn)上下長度一樣的方形或者上下長、中間短的沙漏形。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開。
2.主送機(jī)關(guān)使用3號仿宋體字,左側(cè)頂格排,回行時(shí)仍頂格,結(jié)果一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
3.正文使用3號仿宋體字,正文一級標(biāo)題用3號黑體字,二級標(biāo)題用3號楷體字。
4.附件說明公文如有附件,那么在正文段落終止之后,成文日期之前加上附件說明。附件說明排在正文下面隔一行,左空2字格,“附件”使用3號仿宋體字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:
1.XXXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
5.成文日期排在正文及附件下面隔三行,居右空2字格,使用3號仿宋體字。
6.附件附件正文左上角頂格用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,有序號的時(shí)候要標(biāo)注序號,“附件”后無冒號。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致。
四、文尾片面
1.主題詞“主題詞”用3號黑體字,居左頂格排列,后標(biāo)全角冒號;
主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字格。
2.抄送公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字格,使用3號仿宋體字,后標(biāo)全角冒號;
回行時(shí)與冒號后的抄送單位對齊;
在結(jié)果一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下),用3號仿宋體字,占一行;
印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字格,印發(fā)日期右空1字格。
4.分隔線主題詞與抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期之間分別加一條分隔線,與頁面同寬。
附件1
卓成科技辦公室文件處理單(一)
年月日
篇二:管理文件格式
武漢華滋東江汽車零部件有限公司
管理文件格式管理手段
DJAD-21-06
版次:A/0共3頁第1頁
1.總那么
1.1制定目的
為模范公司管理文件排版、打印格式、輸出的格式,做到美化、統(tǒng)一,特制訂本手段。
1.2適用范圍
本制度適用于本公司各級管理文件的排版、打印格式管理。
1.3權(quán)責(zé)范圍
1.3.1行政管理中心負(fù)責(zé)本手段編制、修改、廢止的起草。
1.3.2標(biāo)準(zhǔn)化管理員負(fù)責(zé)本手段編制、修改、廢止的校對。
1.3.3行政管理中心主任負(fù)責(zé)本手段編制、修改、廢止的審核。
1.3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)本手段編制、修改、廢止的批準(zhǔn)。
2原那么:統(tǒng)一、美觀、整齊
3管理文件布局
3.1文件頭:公司名稱、文件名稱、文件編號、版次信息、首頁頁碼信息
3.2文件總那么:管理文件第一條款統(tǒng)一為總那么,描述文件制定目的、適用范圍及權(quán)責(zé)范圍。此權(quán)責(zé)范圍為制定文件的權(quán)責(zé),制定文件的部門應(yīng)為公司對文件所規(guī)定事項(xiàng)實(shí)施管理的主導(dǎo)部門,各部門按本部門的職能分工模范職能范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,各相關(guān)職能部門按主管部門的文件執(zhí)行。
3.3管理原那么、名詞解釋:管理文件的第三片面主要針對文件規(guī)定事項(xiàng)應(yīng)遵守的管理原那么、涉及到的專用名詞等作出描述。(沒有時(shí)可省略)
3.4文件主體:管理文件第四片面為文件的正文,主要對所規(guī)定事項(xiàng)的工作流程、留神事項(xiàng)、產(chǎn)生的工作結(jié)果、結(jié)果應(yīng)用、相關(guān)工作崗位等處境作出更加明確的描述。
3.5相關(guān)文件、查檢表或記錄表:管理文件第五片面應(yīng)列舉出與文件規(guī)定事項(xiàng)相關(guān)聯(lián)的其它管理文件,以及執(zhí)行文件工作流程的過程中將產(chǎn)生的查檢表或記錄表。
3.6文件簽字欄、修改履歷:文件結(jié)果片面為簽字欄、修改履歷表;
4管理文件格式
4.1文件頭片面:
(1)公司名稱用三號或小三號、黑體、加粗字體,居中;
(2)文件名稱用三號、宋體、加粗字體,居中;
(3)文件編號按文件編號管理手段編號,小四號、宋體,右對齊;
(4)版次信息小四號、宋體,左對齊;
(5)首頁頁碼信息與版次信息在同一行,小四號、宋體,右對齊;
注:舉例可參看本文件的文件頭設(shè)計(jì)。
4.2文件正文格式:
(1)文件大鋼編號
文件一級大鋼以阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)1、2、3……編號;
文件二級大鋼以1.1,1.2,1.3……,2.1,2.2……的方式編號;
文件三級大鋼以1.1.1,1.1.2,1.1.3……,2.1.1,2.1.2……的方式編號;
文件四級大鋼,在還有五級大鋼的處境下,1.1.1.1,1.1.1.2……的方式編號,假設(shè)沒有下一級大鋼,一般以帶括號數(shù)字(1)、(2)、(3)……的方式編號;
(2)正文格式:(本文件3.2-3.5條款片面都是文件正文片面,3.6條款格式與正文同)
正文小四號、宋體字,每級別大鋼為加粗字體;
有大鋼編號的行,無特殊格式,即頂頭寫;
無大鋼編號的行,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符;
正文部門行間距一般設(shè)置1.5倍行距,如遇到文字、表格、段落跨頁影響閱讀效果和美觀的,可適當(dāng)對行間距、頁邊距舉行調(diào)整。
5流程類文件格式設(shè)計(jì)
流程類文件也理應(yīng)有文件頭片面,至少應(yīng)包括公司名稱、流程名稱、版次信息;
此處公司名稱可為LOGO圖片;
文件頭片面格式參照以上4.1條款。
流程正文片面可根據(jù)流程長短及需要設(shè)置字體及格式。
6查檢表、記錄格式:
6.1表頭片面:
表頭片面包括公司LOGO、表格名稱、版次信息、表格編制片面、表格編號等信息;
表格頭片面一般設(shè)計(jì)為兩行,第三行用粗淺黑色底紋線與表格主體片面分開。
表格主體片面字體設(shè)計(jì)根據(jù)表格特點(diǎn)可自行設(shè)計(jì)。
修改履歷
篇三:管理手段模板(參照此格式)
中國移動(dòng)通信集團(tuán)吉林有限公司
重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急管理手段
V1.0(試行)
中國移動(dòng)通信集團(tuán)吉林有限公司
2022年9月
目錄
第一章總那么3
其次章重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情的定義及分類3
第三章組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)5
第四章重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急處理流程7
第五章重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情的信息上報(bào)與事后改善10
第六章附那么11
第一章總那么
第一條為加強(qiáng)對全網(wǎng)重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情的管理,提高相關(guān)問題的處理效率,最大程度降低公司的負(fù)面影響,根據(jù)總部重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急管理手段,制訂了《中國移動(dòng)通信集團(tuán)重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急管理手段》,用以處理輿情監(jiān)控、法律訴訟、客戶投訴信息中所反映的涉及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、客戶權(quán)益養(yǎng)護(hù)的重要問題,包括與網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、增值業(yè)務(wù)質(zhì)量、終端質(zhì)量、收費(fèi)爭議、服務(wù)質(zhì)量、信息安好等相關(guān)的短時(shí)間全網(wǎng)大范圍內(nèi)的批量客戶投訴和媒體重大曝光事情等。
其次條本管理手段適用于模范和指導(dǎo)中國移動(dòng)吉林公司重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情的應(yīng)急處理工作。
其次章重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情的定義及分類
第三條重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情是指與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、客戶權(quán)益養(yǎng)護(hù)相關(guān)的問題,包括可能或已經(jīng)對客戶感知造成重大負(fù)面影響的問題;
可能或已經(jīng)引發(fā)媒體大量報(bào)道、社會(huì)關(guān)注、政府干預(yù)、訴訟仲裁等嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)營、對公司聲譽(yù)造成嚴(yán)重負(fù)面影響的重大問題;
以及由于公司責(zé)任可能或已經(jīng)引發(fā)批量客戶使用故障的問題。對因自然苦難、社會(huì)事情等突發(fā)事情引發(fā)的應(yīng)急問題,不納入該范圍內(nèi),
均遵照現(xiàn)有的管理手段和流程執(zhí)行。
第四條重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情類別
(一)按業(yè)務(wù)線條分類,重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情可分為重大網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量事情、重大業(yè)務(wù)支撐質(zhì)量事情、重大增值業(yè)務(wù)質(zhì)量事情、重大集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量事情、重大終端質(zhì)量事情、重大收費(fèi)爭議事情、重大服務(wù)質(zhì)量事情、重大信息安好事情等。
(二)按預(yù)警信息來源分類,重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情可分為總部下發(fā)重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情和省內(nèi)重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情兩大類。其中省內(nèi)重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情信息來源包括輿情通報(bào)(綜合辦公室)、法律訴訟(法律安保部)、重大投訴信息(分公司和省客服中心)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及故障(各業(yè)務(wù)管理部門)。
(三)按預(yù)警級別分類,重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情分為紅色預(yù)警事情、橙色預(yù)警事情及黃色預(yù)警事情。各級別重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情判定標(biāo)準(zhǔn)如下:
表-1:重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情預(yù)警級別
備注:得志上述任何一個(gè)條件,即為相應(yīng)的預(yù)警級別。
第三章組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)
第五條
重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)
(一)省公司成立重大業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量事情應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)組,公司主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)組組長,組員由綜合辦公室、市場經(jīng)營部、數(shù)據(jù)
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