2023年秘書(shū)資格證書(shū)培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)講稿

秘書(shū)資格證書(shū)培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)講稿（基礎(chǔ)班）基礎(chǔ)班以講基礎(chǔ)知識(shí)為主,規(guī)定大家掌握基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),學(xué)會(huì)案例分析，完畢工作實(shí)務(wù)。 柴世民第一講秘書(shū)資格證書(shū)考試及應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)程序國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)是由原國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出，迄今已有十余年時(shí)間,現(xiàn)在由人力資源與社會(huì)保障部頒發(fā)?？荚噧?nèi)容分為秘書(shū)(涉外)、秘書(shū)(普通)兩個(gè)種類(lèi)，每個(gè)種類(lèi)分國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)共四個(gè)級(jí)別。其中，秘書(shū)(涉外)專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)考核設(shè)英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)3個(gè)語(yǔ)種,報(bào)考人員可根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)種，任選一種語(yǔ)言應(yīng)試。秘書(shū)（涉外)專(zhuān)業(yè)的其它考試與秘書(shū)（普通)考試相同。正在上大學(xué)本科或大專(zhuān)的學(xué)生可以直接報(bào)考三級(jí)秘書(shū)，當(dāng)參與秘書(shū)工作以后，可以報(bào)考二級(jí)秘書(shū)。下面我們介紹秘書(shū)資格鑒定的考試內(nèi)容。秘書(shū)職業(yè)資格考試鑒定內(nèi)容涉及職業(yè)道德、理論知識(shí)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四方面基本內(nèi)容?？荚嚪譃閮刹糠衷嚲怼５谝徊糠稚婕奥殬I(yè)道德（25題,25分)和理論知識(shí)（1０0道題,100分)。職業(yè)道德考試分兩部分，一部分為職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識(shí)部分,(第一至十六題）,第二部分為職業(yè)道德個(gè)人表現(xiàn)部分,(第十七至二十五題);關(guān)于第一部分是單選題與多選題，考試內(nèi)容基本上在國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程《職業(yè)道德》教材里面。關(guān)于第二部分為職業(yè)道德個(gè)人表現(xiàn)部分為離散選擇。例如，18，上班路上，你碰到一個(gè)生病老人時(shí)()。A，加快腳步走開(kāi)。Ｂ，趕緊上前幫助。Ｃ,當(dāng)做什么事也沒(méi)有發(fā)生。Ｄ,沒(méi)有什么感覺(jué)。答案是A：0,B:１,Ｃ：0，D:-0.1。所以,職業(yè)道德考題不難,認(rèn)真看看教材與考題，有所重視,一般都能通過(guò)。希望大家把這兩年的考題看一看案。理論知識(shí)部分滿(mǎn)分100分,單選題60分,多選題４0。內(nèi)容基本上在秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)部分與秘書(shū)三級(jí)秘書(shū)教材里面。基礎(chǔ)知識(shí)占３0％左右，三級(jí)秘書(shū)實(shí)務(wù)占7０%左右。所以，同學(xué)們要認(rèn)真看書(shū)，把可以出單選與多選的題都劃出來(lái)看。此外假如要把握考試的知識(shí)點(diǎn),最佳把這幾年的考題歸一個(gè)類(lèi)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)不僅許多考題有反復(fù)性，考點(diǎn)也有反復(fù)性。這就使我們?cè)谌鎻?fù)習(xí)的基礎(chǔ)上容易抓住重點(diǎn)。這里最佳列一個(gè)表格。案例分析即錄像題有2道，總分５０分，第一題2０分,第二題３０分。錄像題即情景模擬:第一題,錄像反映了三級(jí)秘書(shū)工作時(shí)的情景,請(qǐng)仔細(xì)觀(guān)測(cè)三級(jí)秘書(shū)的工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個(gè)人行為，找出其中至少10個(gè)對(duì)的點(diǎn)或不妥之處。(每題連續(xù)播放兩遍，應(yīng)至少找出10處正誤點(diǎn))。第二題，錄像反映了三級(jí)秘書(shū)工作時(shí)的情景,請(qǐng)仔細(xì)觀(guān)測(cè)三級(jí)秘書(shū)的工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個(gè)人行為，找出其中至少１5個(gè)對(duì)的點(diǎn)或不妥之處。（每題連續(xù)聽(tīng)兩遍,應(yīng)至少找出1５處）。工作實(shí)務(wù)也稱(chēng)操作題，是用來(lái)解決秘書(shū)工作存在的問(wèn)題的。規(guī)定考生對(duì)卷面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答?？碱}內(nèi)容在三級(jí)秘書(shū)實(shí)務(wù)這本書(shū)里（第1題20分,第2題~第3題,每題１5分,共50分）,一張卷子100分。由此看出，職業(yè)道德、基礎(chǔ)知識(shí)、三級(jí)秘書(shū)實(shí)務(wù)三本書(shū),三級(jí)秘書(shū)實(shí)務(wù)是學(xué)習(xí)的重中之重。考卷的難易度，三份試卷的組成難度，總體上為中檔:低難度試題占２0%,中檔難度試題占7０%，高難度試題占１0%。涉外秘書(shū)增長(zhǎng)外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增長(zhǎng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。秘書(shū)考試成績(jī)的計(jì)算:秘書(shū)(五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)、二級(jí))兩部分都達(dá)成及格線(xiàn)為及格,兩部分平均分及格但有一個(gè)模塊成績(jī)不及格者,其合格成績(jī)保存一次有效，保存期內(nèi)可自愿申請(qǐng)參與一次不及格模塊所在考試段的補(bǔ)考。兩部分都不及格需重考。下面簡(jiǎn)樸講一下看書(shū)與聽(tīng)課的關(guān)系,重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系,基礎(chǔ)與沖刺的關(guān)系。關(guān)于看書(shū)與聽(tīng)課的關(guān)系。僅看聽(tīng)課課件中的知識(shí)點(diǎn)是不夠的，應(yīng)結(jié)合考卷分析考試的知識(shí)點(diǎn),通過(guò)考卷分析發(fā)現(xiàn),單選與多選的考點(diǎn)是很細(xì)的，所以在聽(tīng)講以后還應(yīng)多看書(shū)。另一方面，關(guān)于重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系。從試卷歸類(lèi)分析，歷年考試點(diǎn)集中的地方也是反復(fù)考試的地方,當(dāng)然也是重點(diǎn)。但是，由于試題庫(kù)抽題,試題的面一定廣，所以,我們認(rèn)為復(fù)習(xí)考試應(yīng)當(dāng)全面撒網(wǎng)，重點(diǎn)突破。由于根據(jù)經(jīng)驗(yàn),反復(fù)題、重點(diǎn)題單選多選就三十分左右。所以,還應(yīng)全面看書(shū)。第三，關(guān)于基礎(chǔ)與沖刺的關(guān)系?？记耙恍瞧?，進(jìn)行沖刺，之前抓基礎(chǔ)。沖刺的一個(gè)重要內(nèi)容就是大量做題。我們會(huì)給大家配題的。下面我們講秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)的具體內(nèi)容。第一章文書(shū)基礎(chǔ)文書(shū)是一個(gè)概括性的名詞,指的是一種記錄信息、表達(dá)意圖的文字材料。古往今來(lái)，人們通過(guò)書(shū)寫(xiě)和制作文書(shū)來(lái)記錄信息，運(yùn)用傳遞文書(shū)來(lái)彼此互相交流信息，運(yùn)用公布文書(shū)對(duì)公眾發(fā)布信息等等?？梢?jiàn)，文書(shū)是人們用來(lái)記錄信息、交流信息和發(fā)布信息的一種工具。而秘書(shū)工作中運(yùn)用的文書(shū)被稱(chēng)為應(yīng)用文書(shū)，它有其特定的格式與制發(fā)程序，是為秘書(shū)工作服務(wù)的。第一節(jié)應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)程序一、應(yīng)用文書(shū)的含義與分類(lèi)（標(biāo)記）應(yīng)用文書(shū)是指各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人解決事務(wù)的時(shí)候經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。它的任務(wù)也是記錄信息、交流信息和發(fā)布信息的。但必須通過(guò)一定的格式記錄信息、交流信息和發(fā)布信息才有效。所以,為了工作方便，各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人解決在解決事務(wù)中都用得著應(yīng)用文書(shū)。我們知道,單位有事,一個(gè)一個(gè)進(jìn)行告知，比寫(xiě)一張告知麻煩多了。中央的會(huì)議精神假如不是用通報(bào)的文種傳達(dá)成各個(gè)單位是無(wú)法讓下面單位或個(gè)人了解的?？偛荒埽?億人坐在一起開(kāi)個(gè)會(huì)或給１3億人一個(gè)一個(gè)口頭傳達(dá)吧？所以應(yīng)用文書(shū)的作用是不言而喻的。因此，應(yīng)用文書(shū)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人解決事務(wù)的時(shí)候的好幫手。,人們特別是秘書(shū)必須學(xué)會(huì)擬寫(xiě)應(yīng)用文書(shū)。秘書(shū)應(yīng)用文書(shū)重要有行政公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)3類(lèi)。行政文書(shū)是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。行政公文的文種是指國(guó)務(wù)院2023年８月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》所規(guī)定的命令(令）、決定、公告、告知、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等13種行政公文。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,行政公文文種的使用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了行政機(jī)關(guān),在商務(wù)、科技、司法等領(lǐng)域也廣泛使用,因此，行政公文也稱(chēng)通用公文。39，通用公文的格式要素可劃分為:眉首、主體和(

）

A附注?B附件?Ｃ主題詞?Ｄ版記

4１,應(yīng)當(dāng)在公文中最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)的后面（

）?A標(biāo)句號(hào)

B標(biāo)分號(hào)?C標(biāo)冒號(hào)

D不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)事務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人為解決。本章重要闡述傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、發(fā)言稿等事務(wù)文書(shū)。商務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)隊(duì)為解決商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。本章重要闡述意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、協(xié)議等。我們看這么一道題:例:下面屬于行政公文的是(）

A.告知、決定、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

B.告知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要?C.告知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要D.告知、決定、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要?答案：A?解析:調(diào)查報(bào)告和總結(jié)屬于事務(wù)公文“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”是提供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,因此,它的落腳點(diǎn)應(yīng)在(

）

?A、建議部分

B、情況部分

C、回顧部分

D、預(yù)測(cè)部分

二、通用公文的制發(fā)程序(何謂制發(fā)？發(fā)文辦理。暫時(shí)以制作發(fā)行來(lái)理解）通用公文是由于是官方文書(shū)，具有法律效力，因而是有著嚴(yán)格的制發(fā)程序的。通用公文的制發(fā)又叫發(fā)文辦理。重要有草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。我們重要介紹草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核四部分。草擬就是擬寫(xiě)公文草稿。秘書(shū)草擬公文的規(guī)定是：

(1）、文稿要符合國(guó)家的法律、法規(guī)、及其他有關(guān)規(guī)定。所以,秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)第六章專(zhuān)門(mén)講述秘書(shū)應(yīng)掌握的法律法規(guī)。事實(shí)上，秘書(shū)還應(yīng)當(dāng)掌握與工作有關(guān)的政策。?(2）、草擬文稿要情況的確，觀(guān)點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)對(duì)的，篇幅力求簡(jiǎn)短。?(3)、文稿中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。假如出了問(wèn)題，就會(huì)傳遞錯(cuò)誤信息。

（4)、結(jié)構(gòu)層順序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一)”，第三層為“１.”,第四層為“（1）”。

(５）、應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。?（６)、文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

(7）、公文中的數(shù)字。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層順序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。以上這些都是秘書(shū)在草擬文稿的時(shí)候必須解決的問(wèn)題。審核就是對(duì)公文稿進(jìn)行審查核定。文稿草擬以后,高一級(jí)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)文稿進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)規(guī)定，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。６2、文稿審核是文稿（

)前的最后一道文字工序。

A、簽發(fā)

B、復(fù)核

C、繕印

D、分發(fā)

（２0２３年5月單選題)

９3、文稿審核中發(fā)現(xiàn)的(

）可以直接修改

Ａ、錯(cuò)字

B、漏字Ｃ、不對(duì)的符號(hào)

D、不對(duì)的標(biāo)點(diǎn)

(20２3年５月多選題)?簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā)。我們看這么一道題:例:決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是()

A.擬辦

B.審核

C.簽發(fā)

D.批辦?答案：C

解析:簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字,準(zhǔn)予印發(fā)。例如文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā)B、復(fù)核C、繕印D、分發(fā)解析:簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā)。復(fù)核就是再一次對(duì)公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對(duì)。?復(fù)核的重點(diǎn)是:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。復(fù)核是發(fā)文過(guò)程的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。（以上為第一講講稿）

第二講通用公文的格式下面我們講第二節(jié)應(yīng)用文書(shū)的格式應(yīng)用文書(shū)的格式涉及通用公文、事務(wù)文書(shū)與商務(wù)文書(shū)的格式。一、通用公文的格式通用公文的格式是指指通用公文的外觀(guān)樣式。即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)記的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。作為國(guó)家機(jī)關(guān)或政府行為，通用公文的格式保證其行文的嚴(yán)厲性,必須認(rèn)真遵守。這類(lèi)似于過(guò)去皇帝的圣旨,有其固定的格式。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于1999年12月27日發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》,是我國(guó)目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(大家可以打開(kāi)基礎(chǔ)知識(shí)教材12頁(yè)）?(一）通用公文用紙和印裝規(guī)格（標(biāo)記)?（１）公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A４型紙。其幅面尺寸為2１0ｍm*2９7mm.

（２）公文頁(yè)邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm+１mｍ;公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1ｍm;版心尺寸為156*22５ｍm(不含頁(yè)碼）。?（3）文字符號(hào)從左至右橫寫(xiě)、橫排。一般每面排２２行。每行排28個(gè)字。

（4)公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)；后背平整、不空。此為騎馬訂、平訂、鎖線(xiàn)膠訂、無(wú)線(xiàn)膠訂圖.

（二)通用公文中各要素標(biāo)記規(guī)則(重點(diǎn))通用公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記3部分。?1.眉首。公文眉首部分涉及公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人(會(huì)簽人)和紅色反線(xiàn)等要素。?編制公文序號(hào)時(shí)應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定編幾位數(shù),但至少不低于兩位,既“１”編為“01”

秘密等級(jí)目前分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)，如需標(biāo)記秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體,頂格標(biāo)記在版心右上角第一行，保密期限也同樣,但是秘密等級(jí)與保密期限用黑實(shí)五角星隔開(kāi)。

緊急限度，是指文獻(xiàn)送達(dá)和承辦的時(shí)限規(guī)定,分“特急”“急件”兩種。如需標(biāo)記緊急限度，用3號(hào)黑體,頂格標(biāo)記在版心右上角第一行,如需標(biāo)記秘密等級(jí)的話(huà)，秘密等級(jí)標(biāo)記在版心右上角第一行,緊急限度標(biāo)記在版心右上角第二行。?對(duì)于平行文與下行文來(lái)說(shuō),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記上邊沿至版心上邊沿25mm,上行文則標(biāo)記至上邊沿８０mm,一般采用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)記。

發(fā)文字號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成。如:國(guó)發(fā)辦〔2023〕5號(hào)

發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體標(biāo)記。發(fā)文字號(hào)位置有兩種形式，一是平行文，下行文的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記下空2行，劇中排列；另一是上行文的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記下空２行，居左空１字。100、發(fā)文字號(hào)“國(guó)發(fā)(２０２3)2３號(hào)”包含的要素有(

）。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)B序號(hào)Ｃ、年份

Ｄ、文種

紅色反線(xiàn)標(biāo)記在發(fā)文字號(hào)之下的4mm處,其長(zhǎng)度與版心等寬,既1５6ｍm????2.主體。公文主體部分涉及公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。?公文標(biāo)題位于紅色反線(xiàn)下空2行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字,可１行或多行居中排列下列公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的是(

)

?Ａ、規(guī)章

B、指令

C、公告

D、決定

?主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行并用3號(hào)仿宋體標(biāo)記,左側(cè)頂格，標(biāo)點(diǎn)符合的用法：同類(lèi)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同類(lèi)之間用逗號(hào)。末端標(biāo)全角冒號(hào)。101、下列四組機(jī)關(guān)部門(mén)中，可以聯(lián)合行文(

）

A、省人民政府、省民政廳、省公安廳

B、中共中央,國(guó)務(wù)院,中央軍委

?C、市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局?D、教育部、文化部、國(guó)家語(yǔ)委

(2023年5月多選題）

正文位于主送機(jī)關(guān)下1行,采用3號(hào)仿宋體?附件,應(yīng)在正文下空１行，左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)記“附件”,其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)

成文日期：1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)2、會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)３、須經(jīng)上級(jí)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的,以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字標(biāo)全年、月、日；零寫(xiě)作“O”

印章是公文的生效標(biāo)記。聯(lián)合上行文時(shí)由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下行文時(shí),所有發(fā)文機(jī)關(guān)要加蓋印章，蓋章應(yīng)端正，印文要清楚，一律用紅色。

落款的書(shū)寫(xiě)位置一般位于成文日期上一行。

3.版記。公文版記部分涉及主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、半晌中的反線(xiàn)等要素。

一份文獻(xiàn)的主題詞標(biāo)引,除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)５個(gè)?！爸黝}詞”三字用３號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)記,其后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用３號(hào)小標(biāo)宋體字。詞目之間空１字書(shū)寫(xiě)，不可用逗號(hào)取代空格。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同占一行，位于“抄送”之下,無(wú)抄送的在主題詞下，印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)日期右空1字,印發(fā)機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體標(biāo)記,印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。?

?

（三)通用公文的特定格式?通用公文的特定格式有3種，即信函式格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要式格式。?１．信函式格式?在信函式格式中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊沿上布邊的距離為３0mｍ,用小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小不超過(guò)22mm＊１5ｍm；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)后不加“文獻(xiàn)”二字。45、下列不符合信函格式規(guī)定的是（

）。

?A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文獻(xiàn)”二字

B、發(fā)文字號(hào)在武文線(xiàn)下版心右上角

?C、首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼

D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只能標(biāo)記全稱(chēng)

（2０2３年5月單選題)?發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條橫線(xiàn)（武文線(xiàn)），線(xiàn)長(zhǎng)1７０mm,距下頁(yè)邊20mm處為一條橫線(xiàn)(文武線(xiàn)),線(xiàn)長(zhǎng)17０mm，,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和雙線(xiàn)均為紅色。?2.會(huì)議紀(jì)要式格式?《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義》指出,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要格式重要是針對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公紀(jì)要而言,至于用作公文種類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要,可用“文獻(xiàn)式”或“信函式”公文形式來(lái)發(fā),并在植中顯示。?在會(huì)議紀(jì)要格式中，會(huì)議紀(jì)要眉首部分的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記”處，不是“＊****文獻(xiàn)”而由“****＊會(huì)議紀(jì)要”組成，用紅色小標(biāo)宋體字。第三講應(yīng)用文書(shū)的要素寫(xiě)好應(yīng)用文書(shū),必須從四大要素即材料、結(jié)構(gòu)、主題與語(yǔ)言入手,因此，下面我們講應(yīng)用文書(shū)的四大要素。一、材料

材料是指作者為了某一寫(xiě)作目的，收集、攝取以及寫(xiě)入文章之中的一系列事實(shí)或依據(jù)。?材料運(yùn)用有4個(gè)環(huán)節(jié),即材料的占有、鑒別、選擇和使用。(一)材料的占有（標(biāo)記）占有材料有兩種途徑:一是親身經(jīng)歷所獲;二是調(diào)查閱讀所獲。占有材料的規(guī)定是，時(shí)間不分古今(歷史和現(xiàn)實(shí)的材料）;地區(qū)不分中外(中國(guó)和外國(guó)的材料）;性質(zhì)不分正反（正面和反面的材料)；類(lèi)別不分點(diǎn)面（具體和概括的材料）。總之,占有的材料越多越好。（二）材料的鑒別(標(biāo)記)鑒別就是對(duì)材料進(jìn)行分析,比較的研究過(guò)程。

（三)材料的選擇(標(biāo)記)選擇材料有4項(xiàng)原則:1.

圍繞主題選擇材料２．

選擇典型材料３.

選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料4．

選擇生動(dòng)新奇的材(四)材料的使用(標(biāo)記）

用材要注意兩點(diǎn)：1.

恰當(dāng)安排材料的先后順序2.擬定材料的詳略限度二、主題(標(biāo)記)（一）主題的概念（標(biāo)記）所謂主題，即作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí),通過(guò)文章所有內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。(二）確立主題的依據(jù)(標(biāo)記）確立主題應(yīng)依據(jù)以下兩點(diǎn):?1．

以寫(xiě)作目的為立意依據(jù)

2.

以材料自身的意義為立意依據(jù)

（三）對(duì)主題的規(guī)定（標(biāo)記）?1.對(duì)的對(duì)公文來(lái)說(shuō),主題的“對(duì)的”體現(xiàn)在與黨、國(guó)家的法律、法令、方針、政策相符合上，體現(xiàn)在與上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖相符合上。假如不相符合，或出現(xiàn)些微偏差，就難以發(fā)揮公文的作用,從而不能使其成為治理社會(huì)、管理國(guó)家、管理機(jī)關(guān)的工具。?對(duì)其他應(yīng)用文書(shū)來(lái)說(shuō),作者闡明的觀(guān)點(diǎn),提出的見(jiàn)解，發(fā)表的主張,應(yīng)能“對(duì)的”反映社會(huì)、部門(mén)的真實(shí)面貌，能經(jīng)受住實(shí)踐的檢查。

2．深刻

３.新奇?4.集中三、結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。?（一)

結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（標(biāo)記）?結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有:標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)等。?１.

標(biāo)題

標(biāo)題是文章的命名。鮮明、準(zhǔn)確的標(biāo)題可以給讀者留下深刻的印象。

應(yīng)用文書(shū)的標(biāo)題的基本模式有兩種:?（1）公文式標(biāo)題?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要的概括公文的重要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。”因此，公文標(biāo)題的構(gòu)成通常是:“發(fā)方機(jī)關(guān)+事由＋文種”。

不少非公文也經(jīng)常采用公文式標(biāo)題，以求明的確用。

(2)一般文章式標(biāo)題。一般文章式標(biāo)題常用于簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等事務(wù)文書(shū)。它可分為單標(biāo)題與雙標(biāo)題兩種。?２．開(kāi)頭

常用的開(kāi)頭方式有４種:?(1）概述式。指概括敘述有關(guān)情況或背景材料的開(kāi)頭方式。?(２)目的式。指闡述發(fā)文的意義、宗旨作為開(kāi)頭的方式。

(３)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式。指開(kāi)篇直入內(nèi)容或主題的開(kāi)頭方式。

(4)引述來(lái)文式。指引述對(duì)方來(lái)文、來(lái)電的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)作為開(kāi)頭的方式。?3.層次?層次指的是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)順序。它是作者開(kāi)展環(huán)節(jié)的體現(xiàn)出作者邏輯思想的功力。?常見(jiàn)的層次方式有；

(1)

總分式。指各個(gè)層次之間表現(xiàn)為先“總”后“分”或先“分”后“總”的結(jié)構(gòu)方式。

（２)

并列式。指各個(gè)層次之間的邏輯關(guān)系互為并列的結(jié)構(gòu)形式。

(3）

遞進(jìn)式。指各個(gè)層次之間由淺入深、層層進(jìn)一步的結(jié)構(gòu)形式。

(4）

因果式。指各個(gè)層次之間按前因后果或后果前因順序安排的結(jié)構(gòu)形式。?(5)

時(shí)序式。指以時(shí)間先后為序，按照事情的發(fā)生、發(fā)展、變化過(guò)程安排層次的方式。

（6）

三段式。指公文經(jīng)常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式，即發(fā)文緣由。事項(xiàng)與尾語(yǔ)。

4.段落?段落是構(gòu)成文章的基本單位,是文章思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所導(dǎo)致的文字停頓，俗稱(chēng)“自然段”。分段的目的在于有環(huán)節(jié)地顯示、表達(dá)主題。在語(yǔ)言形式上是以開(kāi)頭和換行為標(biāo)志。常用的段落方式有:

(1)

提行式。指以另起行表達(dá)內(nèi)容轉(zhuǎn)換的方式。?（２）

條款式。指以序數(shù)為標(biāo)志,按不批準(zhǔn)思分條列項(xiàng)劃段的方式,又稱(chēng)條文式。?（3）

篇段合一式。指一篇文章為一段的劃段方式。

1.

過(guò)渡

過(guò)渡是指上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換。過(guò)渡在文章中起承上啟下作用。常用的方式有：?（1)

過(guò)渡詞。?（2）

過(guò)渡句。

(3)

過(guò)渡段。

2.

照應(yīng)

照應(yīng)是指前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。照應(yīng)并非簡(jiǎn)樸的文字反復(fù)，而是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系所作的故意識(shí)有計(jì)劃的強(qiáng)調(diào)和反復(fù),它在一定限度上表現(xiàn)了內(nèi)容的發(fā)展變化和思想的逐步進(jìn)一步，增強(qiáng)了文章的整體感。

常用的照應(yīng)方式有:?(１）

首尾照應(yīng)。指文章開(kāi)頭與結(jié)尾照應(yīng)。

（2）

文題照應(yīng)。涉及多種形式,重要有：文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng)；文章開(kāi)頭與標(biāo)題照應(yīng)；文章結(jié)尾與標(biāo)題照應(yīng)等。?（３)

行文前后照應(yīng)。指圍繞主題,行文中多次照應(yīng)。

３.

結(jié)尾

應(yīng)用文結(jié)尾的目的是強(qiáng)化主題、明確任務(wù)，以達(dá)成預(yù)期的應(yīng)用目的。常用的結(jié)尾方式有5種:?（１)

強(qiáng)調(diào)式。指對(duì)正文中的重要問(wèn)題作強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,以強(qiáng)化讀者印象的結(jié)尾方式。?（2）

期求式。指在正文結(jié)束后表達(dá)期求愿望的結(jié)尾方式。

(３)

希望式。指在正文結(jié)束后向讀者提出規(guī)定，號(hào)召或希望的結(jié)尾方式。?（4)

說(shuō)明式。指在文書(shū)結(jié)尾處補(bǔ)充說(shuō)明某些內(nèi)容的結(jié)尾方式。?(5)

禿尾。是沒(méi)有結(jié)尾的結(jié)尾。?(二)

對(duì)結(jié)構(gòu)的規(guī)定(標(biāo)記)

對(duì)結(jié)構(gòu)的規(guī)定有4點(diǎn)：?1.

嚴(yán)謹(jǐn)

嚴(yán)謹(jǐn)，一是指思維縝密、無(wú)懈可擊;二是指組織嚴(yán)密、無(wú)破綻可查。?2．

自然

是指結(jié)的撰藝術(shù)如行云流水,無(wú)人工雕鑿斧削痕跡。

3．完整

指結(jié)構(gòu)主干飽滿(mǎn)，首尾圓合。

４.

統(tǒng)一?指形式和諧，通篇一貫。四、語(yǔ)言語(yǔ)言，是人類(lèi)特有的用來(lái)表達(dá)意思、交流思想的工具，是一種特殊的社會(huì)現(xiàn)象,由語(yǔ)音、詞匯各語(yǔ)法構(gòu)成的一定系統(tǒng)，文章的表現(xiàn)工具就是語(yǔ)言。?（一）

運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)記）?1.

準(zhǔn)確。就是規(guī)定語(yǔ)言含義清楚,詞語(yǔ)內(nèi)涵外延明確。?2.

簡(jiǎn)潔。是說(shuō)語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,沒(méi)有多余的話(huà)。

３.

平實(shí)。是指語(yǔ)言平易實(shí)在、樸素規(guī)范。?（二)應(yīng)用文書(shū)專(zhuān)用語(yǔ)言(標(biāo)記）?常見(jiàn)的有以下８類(lèi):?1.

開(kāi)頭用語(yǔ)。用于說(shuō)明發(fā)文緣由，涉及意義。根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如:為了、根據(jù)、鑒于。

2.

承啟用語(yǔ)。用于連接開(kāi)頭與主體文部分,起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：根據(jù)….決定、依據(jù)….公告如下?3．

引述用語(yǔ)。用于批復(fù)或復(fù)函引述來(lái)文作為依據(jù)的用語(yǔ)。如：收悉、文悉?4．

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)。用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)告知時(shí)的用語(yǔ)。如:批示、閱批、轉(zhuǎn)發(fā)?５．

稱(chēng)謂用語(yǔ)。對(duì)各機(jī)關(guān)稱(chēng)謂的簡(jiǎn)稱(chēng)。如：我部、貴局

6.

經(jīng)辦用語(yǔ)。表白工作解決過(guò)程或情況。如：未經(jīng)、業(yè)經(jīng)、施行、會(huì)議聽(tīng)取了?７．

表態(tài)用語(yǔ)。用于表態(tài)的語(yǔ)言。如：不批準(zhǔn)、不可、批準(zhǔn)?8.

結(jié)尾用語(yǔ)。用于請(qǐng)示、函、報(bào)告、批復(fù)、復(fù)函。如:當(dāng)否、清批示、妥否第四講第二章辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)現(xiàn)在,秘書(shū)工作中辦公自動(dòng)化已越來(lái)越明顯，計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)于秘書(shū)工作也越來(lái)越重要。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)必須掌握辦公自動(dòng)化知識(shí)。本章講述計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，常用辦公軟件的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用常識(shí)。由于使用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的同學(xué)已有了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)，本章的講述僅以應(yīng)對(duì)考試為目的。希望同學(xué)們對(duì)照教材運(yùn)用計(jì)算機(jī)多實(shí)踐。第一節(jié)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

計(jì)算機(jī)是一種能對(duì)各種數(shù)字化信息進(jìn)行解決的工具。它涉及硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以協(xié)助人們獲取信息、解決信息、存儲(chǔ)信息和傳遞信息。是秘書(shū)信息工作的得力助手。

一、

計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)?計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理設(shè)備。硬件是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

從外觀(guān)上看，計(jì)算機(jī)可分為主機(jī)箱和外部設(shè)備兩大部分

從功能上看，計(jì)算機(jī)可分為運(yùn)算器,控制器，存儲(chǔ)器,輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。運(yùn)算器，控制器組成

CPU即中央解決器。是計(jì)算機(jī)的核心部件，對(duì)計(jì)算機(jī)整體性能起決定作用。計(jì)算機(jī)重要技術(shù)指標(biāo)通常是指(

)

A、硬盤(pán)容量的大小

B、顯示器的分辨率、打印機(jī)的配置

?C、所配備的系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)

D、CPＵ的主頻和運(yùn)算速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量

二、計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)是指在硬件設(shè)備上運(yùn)營(yíng)的各種程序以及有關(guān)的資料。

軟件系統(tǒng)分為:系統(tǒng)軟件(必備軟件)，重要有操作系統(tǒng)?應(yīng)用軟件,它是專(zhuān)業(yè)人員為各種應(yīng)用目的而開(kāi)發(fā)的程序。三、計(jì)算機(jī)的平常使用與維護(hù)(一)啟動(dòng)與關(guān)機(jī)

1.開(kāi)關(guān)機(jī)順序:先開(kāi)顯示器等外部設(shè)備電源,后主機(jī)電源，關(guān)機(jī)相反。

2.啟動(dòng)：冷啟動(dòng)是指計(jì)算機(jī)在沒(méi)有接通電源的情況下進(jìn)行啟動(dòng)。熱啟動(dòng)是指計(jì)算機(jī)在通電情況下啟動(dòng)。(二)“死機(jī)”的解決?死機(jī)是一種不也許由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)故障狀態(tài)。唯一恢復(fù)辦法是重新啟動(dòng)系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)死機(jī)應(yīng)進(jìn)行熱啟動(dòng)。51、下列關(guān)于“死機(jī)”的描述,錯(cuò)誤的是（

）。

A、當(dāng)顯示器黑屏?xí)r,就意味著計(jì)算機(jī)已經(jīng)“死機(jī)”?Ｂ、“死機(jī)”是一種不也許由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)故障狀態(tài)

C、操作系統(tǒng)自身存在缺陷是導(dǎo)致“死機(jī)”的一種重要因素

D、計(jì)算機(jī)“死機(jī)”時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行熱啟動(dòng)

(202３年5月單選題)(三)常規(guī)硬件維護(hù)

計(jì)算機(jī)必須進(jìn)行常規(guī)清理，由于在顯示器、主機(jī)箱表面及其它外部設(shè)備都會(huì)出現(xiàn)灰塵。計(jì)算機(jī)常規(guī)清理應(yīng)注意的事項(xiàng):?(1)一方面要關(guān)閉主機(jī)及所有外部設(shè)備的電源。

（2）使用柔軟干凈的濕布，難以清除的污漬可以使用中性清潔劑。

（3）擦拭鍵盤(pán)時(shí),注意不要讓液體灑到鍵盤(pán)上。

（4）機(jī)械式鼠標(biāo)在使用一段時(shí)間后，滾動(dòng)球上附著的灰塵會(huì)進(jìn)入鼠標(biāo)內(nèi)部，導(dǎo)致鼠標(biāo)靈敏度減少。只需要把鼠標(biāo)球取出用濕布擦干凈并晾干后再重新裝好即可。使用光電式鼠標(biāo)注意不要把鼠標(biāo)放在強(qiáng)光下照射,否則會(huì)影響鼠標(biāo)指針的移動(dòng)。

(四）軟件系統(tǒng)的維護(hù)?１.清理磁盤(pán)

操作環(huán)節(jié):在winｄoｗs開(kāi)始菜單中選擇“所有程序”—“附件”—“系統(tǒng)工具”—“磁盤(pán)清理”—選擇要清理的驅(qū)動(dòng)器—“擬定”。?2.整理碎片?操作環(huán)節(jié)：在windowｓ開(kāi)始菜單中選擇“程序”—“附件”—“系統(tǒng)工具”—“磁盤(pán)碎片整理程序”—選擇要整理的硬盤(pán)—“碎片整理”。?3.檢查磁盤(pán)?運(yùn)營(yíng)方法是：在“我的電腦”窗口中選定要檢查的驅(qū)動(dòng)器，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”,出現(xiàn)磁盤(pán)屬性對(duì)話(huà)框,單擊“工具”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始檢查”按鈕,系統(tǒng)即開(kāi)始檢查磁盤(pán)。

(三)計(jì)算機(jī)病毒?計(jì)算機(jī)病毒,是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用,并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。

１.計(jì)算機(jī)病毒的特性：

(1）傳染性（２）隱蔽性(3）潛伏性(4）破壞性（5）不可預(yù)見(jiàn)性。?例：計(jì)算機(jī)病毒不具有（)?A.自生自滅

B.干擾或破壞性

C．自我復(fù)制

D.傳染性

答案：Ａ?解析：計(jì)算機(jī)病毒具有傳染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、不可預(yù)見(jiàn)性?2.計(jì)算機(jī)病毒的防治

一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(１)不濫用磁盤(pán),盡量做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)盤(pán)專(zhuān)用。

（2）不要運(yùn)營(yíng)來(lái)路不明的軟件，盜版軟件是沒(méi)有任何保障的,很也許隱藏病毒。?（3)安裝防病毒軟件，運(yùn)營(yíng)病毒防火墻,實(shí)時(shí)監(jiān)視病毒的入侵和感染。使用正版殺毒軟件。

（4）不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件。

（5）對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。?第五講第二節(jié)WｉnｄowｓXP操作系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)了解了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以后,我們?cè)倭私庥?jì)算機(jī)WindowｓXＰ操作系統(tǒng)。一方面我們了解WｉｎdowｓXP的工作界面。一、WｉndowsXP的工作界面

(一）WindｏｗsXＰ桌面布局?所謂桌面,就是指啟動(dòng)WindowsＸＰ后的整個(gè)屏幕。?桌面由(背景畫(huà)面）、(快捷圖標(biāo)）和（任務(wù)欄)組成。--－-填空題?任務(wù)欄一般出現(xiàn)在桌面的下方，它由（開(kāi)始)按鈕、（應(yīng)用程序）欄和(告知)欄組成。(也許出填空題)。應(yīng)用程序欄顯示已經(jīng)啟動(dòng)的應(yīng)用程序名稱(chēng)。告知欄顯示時(shí)鐘等系統(tǒng)當(dāng)時(shí)的狀態(tài)。

(二)Wｉnｄｏｗｓ窗口（關(guān)于這部分，同學(xué)們看書(shū)并在計(jì)算機(jī)上實(shí)踐就行）Ｗiｎdows有兩種不同類(lèi)型的窗口,即應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。

1.Wｉnｄows窗口基本組成元素

幾乎所有的Ｗiｎdowｓ窗口都具有下列共同的特性:（１)標(biāo)題欄。

(2）菜單欄。緊挨標(biāo)題欄下方的是菜單欄。?(3)工具欄。

(4）邊框。

(5)滾動(dòng)條。有垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條兩種。

（6)狀態(tài)欄。?(7）工作區(qū)。?2.Wiｎdｏｗs窗口基本操作

（１)移動(dòng)窗口。?如何移動(dòng)窗口？?將鼠標(biāo)指針移到窗口的“標(biāo)題欄”，按下鼠標(biāo)左鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo)到所需要的地方,此時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線(xiàn)框，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可移動(dòng)窗口。

（2)改變窗口的大小。?如何改變窗口大小??鼠標(biāo)指印移到窗口的邊框或角上,鼠標(biāo)指印自動(dòng)變?yōu)殡p箭頭開(kāi)關(guān),按下左鍵即可以改變窗口的大小。?(３）滾動(dòng)窗口的內(nèi)容.

如何滾動(dòng)窗口內(nèi)容??通過(guò)單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊可以控制窗口中內(nèi)容上下左右滾動(dòng)。?(４)切換窗口。?如何切換窗口?

在所需切換的窗口還沒(méi)有完全被擋住時(shí)單擊所需要的窗口即可完畢切換。也可以用鼠標(biāo)單擊“任務(wù)欄”上窗口圖標(biāo)。

(5）排列窗口。?窗口的排列方式有（層疊）、(橫向平鋪）和(縱向平鋪)３種。－-－-填空題?用鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)欄”的空白處,在彈出的快捷菜單中可以選擇窗口的排列方式。

(三）Wｉｎdowｓ對(duì)話(huà)框?Winｄows系統(tǒng)為了完畢某項(xiàng)任務(wù)需要從用戶(hù)那里得到更多的信息時(shí),變會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話(huà)框。當(dāng)用戶(hù)執(zhí)行后面帶有省略號(hào)的菜單命令時(shí),就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框中的組成元素有:

(1）標(biāo)題欄。

（２）文本框。

（3）數(shù)值框。

（4）列表框。

(5)下拉式列表框。

(６)單選按鈕。?(７）復(fù)選框。

(８)滑塊。?（9）命令按鈕。

對(duì)話(huà)框分為兩類(lèi):一類(lèi)是模態(tài)對(duì)話(huà)框；另一類(lèi)是非模態(tài)對(duì)話(huà)框。（四)Ｗindows菜單(關(guān)于這部分,同學(xué)們看書(shū)并在計(jì)算機(jī)上實(shí)踐就行）?1．菜單的種類(lèi)?Wiｎdows中的菜單重要有(開(kāi)始菜單)、(控制菜單）、（快捷菜單）、(下拉菜單)以及級(jí)聯(lián)菜單等。

（１)開(kāi)始菜單。在WiｎdｏwsXＰ中,任務(wù)欄的左側(cè)有一個(gè)“開(kāi)始”按鈕,單擊它可以打開(kāi)“開(kāi)始”菜單。?（2）控制菜單。每個(gè)窗口都有一個(gè)控制菜單，涉及窗口解決的各種功能。?(3)快捷菜單。將鼠標(biāo)指向某個(gè)已經(jīng)選中的對(duì)象或屏幕的某個(gè)位置,單擊鼠標(biāo)右鍵即可打開(kāi)一個(gè)快捷菜單?？旖莶藛尉哂泻軓?qiáng)的針對(duì)性,對(duì)于不同的操作對(duì)象,菜單內(nèi)容會(huì)有很大的差異。?（4)下拉菜單。位于應(yīng)用程序窗口上方的菜單欄，均采用下拉式菜單方式。

（5)級(jí)聯(lián)菜單。級(jí)聯(lián)菜單不是一個(gè)獨(dú)立的菜單,是由菜單中的一個(gè)功能選項(xiàng)擴(kuò)展出來(lái)的下一級(jí)子菜單，并多層嵌套。

2.菜單的約定二、文獻(xiàn)管理(關(guān)于這部分,同學(xué)們看書(shū)并在計(jì)算機(jī)上實(shí)踐就行)winｄowｓＸP具有哪些文獻(xiàn)管理功能??WinｄowsＸP是一個(gè)面向?qū)ο蟮奈墨I(xiàn)管理系統(tǒng)，具有完善的文獻(xiàn)管理功能,可以對(duì)文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)夾進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名、查找以及查看等操作。?（八)Wiｎdoｗs資源管理器的使用

１.資源管理的啟動(dòng)?如何開(kāi)始資源管理器的啟動(dòng)？?(1）從“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)資源管理器。(2）使用快捷菜單啟動(dòng)資源管理器。

例:下列操作中,無(wú)法打開(kāi)Ｗｉndows資源管理器窗口的是|()?A.用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令?B.用鼠標(biāo)右鍵單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令

C.用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令

D.用鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)欄”的空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”?答案：D?解析:ABＣ均可打開(kāi)，但Ｄ是不能打開(kāi)的5４、在Winｄows資源管理器窗口中,要修改已選定文獻(xiàn)夾的名稱(chēng),下列操作中，不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是(

）。、

A、單擊“文獻(xiàn)”菜單中的“重命名”命令

?B、兩次單擊該對(duì)象的名稱(chēng)

Ｃ、右單擊該對(duì)象,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令?D、單擊該對(duì)象的圖標(biāo)(20２3年5月單選題)

２.資源管理器的窗口布局

3.資源管理器的使用方法??（１）查看文獻(xiàn)及文獻(xiàn)夾。

具體方法是：先在左窗格中打開(kāi)相應(yīng)的文獻(xiàn)夾，然后選擇“查看”菜單中具體選項(xiàng)命令。其中又有：

1)縮略圖方式。

2）平鋪方式。

３）圖標(biāo)方式。?4）列表方式。?5）具體信息方式。?（2)打開(kāi)文獻(xiàn)夾中的對(duì)象。三、程序管理（一)啟動(dòng)程序?(1)使用快捷方式。假如用戶(hù)在“開(kāi)始”菜單中、桌面上或某個(gè)文獻(xiàn)夾中曾經(jīng)創(chuàng)建過(guò)某程序的快捷方式，那么只需要雙擊議程序的快捷方式即可。?(2)選擇“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)營(yíng)”命令。

(3)在“我的電腦”或“Winｄoｗｓ資源管理器”中雙擊程序圖標(biāo)。

(4)通過(guò)文檔啟動(dòng)程序。從“我的電腦”或“Ｗindｏws資源管理器”窗口中直接雙擊文檔圖標(biāo),也可啟動(dòng)應(yīng)用程序。?（二)切換程序

在ＷindｏｗsXP中切換應(yīng)用程序也有多種方法:?（１)是通過(guò)任務(wù)欄切換。單擊任何一個(gè)應(yīng)用程序圖標(biāo)，該應(yīng)用程序被打開(kāi),全置于屏幕最上層。還可以通過(guò)快捷鍵“Aｌt”+"Tａb"進(jìn)行切換。?(2）假如用戶(hù)要看的應(yīng)用程序窗口被當(dāng)前窗口覆蓋住,但用戶(hù)可以看見(jiàn)它,可單擊該窗口的任何部位，窗口即成當(dāng)前窗口。

(三）安裝與卸載應(yīng)用程序

１.如何安裝程序?

除了直接從軟盤(pán)或光盤(pán)上復(fù)制或運(yùn)營(yíng)安裝程序的方法外,ＷindoｗsＸP還提供了自動(dòng)添加/刪除程序的功能。具體操作方法是:

(1)打開(kāi)“控制面板”，單擊“添加/刪除程序”圖標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)“添加或刪除程序”對(duì)話(huà)框。?(2)單擊“添加新程序”按鈕,右邊顯示了兩種選擇:從CD-ROＭ或軟盤(pán)安裝程序、從Ｍiｃroｓｏft添加程序。一般都是從光盤(pán)或軟盤(pán)上添加程序,選擇“CD或軟盤(pán)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提醒插入安裝盤(pán)。

(３）插入安裝盤(pán),然后單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始在軟盤(pán)或光盤(pán)中查找安裝程序。

(４)擬定安裝程序后,單擊“安裝”按鈕開(kāi)始安裝。

2．如何卸載程序？

(1）通過(guò)調(diào)用該應(yīng)用程序組自己的卸載程序。具體操作方法是:在“開(kāi)始”菜單“所有程序”級(jí)聯(lián)菜單中的程序組里找到卸載程序單擊即可。?（2）運(yùn)用控制面板的“添加／刪除程序”進(jìn)行應(yīng)用程序的卸載。

（3)假如在“當(dāng)前安裝的程序”選項(xiàng)卡的列表中沒(méi)有該程序,還可以檢查該程序民在的文獻(xiàn)夾，查找標(biāo)記為Remove或Uninsｔaｌl的卸載程序，雙擊即可卸載。

（四）創(chuàng)建和使用快捷方式?在桌面上創(chuàng)建快捷方式的方法是:

(1)在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“新建”—“快捷方式”命令,打開(kāi)“創(chuàng)建快捷方式”的對(duì)話(huà)框。

(2)單擊“瀏覽”按鈕，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話(huà)框中，選擇要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的對(duì)象,然后單擊“打開(kāi)”按鈕，返回“創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話(huà)框。?(３）單擊“下一步”按鈕，彈出“選擇程序標(biāo)題”對(duì)話(huà)框。輸入快捷方式的名稱(chēng)，然后單擊“完畢”按鈕，新創(chuàng)建的快捷方式將出現(xiàn)在桌面上。

四、ＷｉndｏwｓＸＰ的其他常用操作（一）修改系統(tǒng)上期和時(shí)間

具體操作方法：

(1）雙擊任務(wù)欄上狀態(tài)指示器中顯示時(shí)間的位置,打開(kāi)“日期/時(shí)間屬性”對(duì)話(huà)框。

（２)在“時(shí)間和日期”選項(xiàng)卡中可以對(duì)時(shí)間、日期等信息進(jìn)行設(shè)立;在“時(shí)區(qū)”選項(xiàng)卡中可以選擇對(duì)的的時(shí)區(qū);在“Ｉｎｔｅrnet時(shí)間”選擇卡中可以使計(jì)算機(jī)時(shí)鐘同Inｔｅｒnet時(shí)間服務(wù)器同步。（二）使用屏幕保護(hù)程序?具體設(shè)立方法是:

(1)在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話(huà)框。選擇“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡。

（2）單擊該選項(xiàng)卡中的“屏幕保護(hù)程序”下拉列表，選取一種屏幕保護(hù)程序,單擊“預(yù)覽”按鈕，可顯示該屏幕保護(hù)程序的動(dòng)態(tài)演示外觀(guān)；單擊“設(shè)立”按鈕，自定義該屏幕保護(hù)程序的顯示選項(xiàng)；運(yùn)用“等待”按鈕設(shè)立系統(tǒng)啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序之前要等待的時(shí)間。

(3）設(shè)立完畢后，單擊“擬定”按鈕即可。第三節(jié)Woｒd2０23應(yīng)用基礎(chǔ)一、Worｄ20２３的啟動(dòng)(略)二、文本編輯(一）選擇中文輸入法?在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以一方面單擊Wｉｎｄows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤(pán)式圖標(biāo)，然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。

(二)移動(dòng)插入點(diǎn)?在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很多：?(1）

假如要在當(dāng)前屏幕上移動(dòng)插入點(diǎn)，只需把I形指針指向新位置,然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

（2)

假如文檔很長(zhǎng)，需要編輯的文本沒(méi)有在屏幕上顯示出來(lái)，可以運(yùn)用垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條來(lái)查看文檔。

(三）

選取文本?Word把選定的文本按反白方式顯示，即黑底白字而不是標(biāo)準(zhǔn)的白底黑字。

用鼠標(biāo)選取文本只需把鼠標(biāo)指針定位于要選定文本塊的開(kāi)始處,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),直到使所需文本變?yōu)榉窗罪@示。

（四)

復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本

1．

如何復(fù)制文本？?操作環(huán)節(jié)是：先選定要復(fù)制的文本，然后選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令（或按“Ｃｔｒl+C”鍵）或者單擊“彰”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接下來(lái)將插入點(diǎn)移到要粘貼文本的新位置，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“Ｃｔrl+ｖ”鍵），或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。67、在woｒd編輯狀態(tài)下,要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊,按住(

）鍵，再單擊選定塊的末尾。

A、Ctrl

B、Shift

C、Aｌt

D、Ｉnｓ

(２02３年５月單選題)

2.

如何移動(dòng)文本？?移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類(lèi)似：選定要移動(dòng)的文本后,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令（或“Ctrl+X”鍵）或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí),選定的文本已從原位置處刪除,存放到剪貼板中；在文本將出現(xiàn)的位置處單擊以放置入點(diǎn);選擇“粘貼”命令。

3.

如何刪除文本？?欲刪除文本塊，只需選定文本塊后,按“Dｅl”鍵即可。要注意的是，按“Deｌ”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文本,按“Bａｃｋspace”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文本。?（五)

撤消與恢復(fù)操作?在文檔的編輯過(guò)程中，假如不小心刪除了一些文字，Ｗo(hù)rd允許把剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過(guò)來(lái)；假如又想刪除該文字，則可以選擇“恢復(fù)”命令。

(六)

插入與改寫(xiě)文本?Worde啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)方式為插入方式,在這種方式下,輸入新的文本后，插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。在改寫(xiě)狀態(tài)下,新輸入的文本會(huì)覆蓋自找文本。

（七)查找和替換

查找和替換功能，使用戶(hù)可以迅速找出指定的文本、格式和樣式等，然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。?1.

如何查找文本？

其環(huán)節(jié)為:

（1)

選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，選中“查找”選項(xiàng)卡。?(2)

在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級(jí)”按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)能設(shè)立各種查找條件的具體對(duì)話(huà)框。

（3)

單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。?(４）

要繼續(xù)進(jìn)行查找，可單擊“查找下一處”按鈕；要切換到文檔中編輯內(nèi)容,可以單擊文檔，然后進(jìn)行編輯,編輯完畢后，單擊“查找與替換”對(duì)話(huà)框的任意位置，繼續(xù)進(jìn)行查找工作。?（5）

要關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話(huà)框,可以單擊“取消”按鈕，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找的文本處。?2.

如何替換文本?

可按以下環(huán)節(jié)進(jìn)行操作：

(1）

選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，選定“替換”選項(xiàng)卡。

（2)

在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找的文本或格式。

(3）

在“替換為”文本框中輸入要替換的文本或格式。?（4)

單擊“查找下一處”按鈕,開(kāi)始查找。當(dāng)找到匹配的文本后，會(huì)在文檔中反白顯示該文本。

此時(shí),用戶(hù)可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇:?(1）

假如不想替換當(dāng)前的內(nèi)容,可以單擊“查找下一處”按鈕，繼續(xù)進(jìn)行查找。

(2）

假如想替換當(dāng)前查找的內(nèi)容,可以單擊“替換”按鈕，替換完后,繼續(xù)進(jìn)行查找。?(3)

假如想替換整個(gè)文檔中的該文本,可以單擊“所有替換”按鈕,替換完后，會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，提醒總共替換了多少處。三、表格解決（一）創(chuàng)建表格?1.

使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格。其環(huán)節(jié)為：?(１）將光標(biāo)定位于欲插入表格的位置。

（２）單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,此時(shí)出現(xiàn)表格模型。

（3)在出現(xiàn)的表格模型中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)增長(zhǎng)行列數(shù)。?(4）松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可在當(dāng)前光標(biāo)處插入一個(gè)規(guī)則表格。?2.

用“表格”菜單上的“命令”建立空表格?選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，會(huì)出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框,輸入合適的行列數(shù)值。假如按預(yù)定義的格式創(chuàng)建表格,則單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕,選擇好表格形式后單擊“擬定”會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)處創(chuàng)建一個(gè)新的空白表格。?3.

用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

其操作如下：?（1）單擊“表格”菜單上的“繪制表格”或者是“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。指針變?yōu)楣P形。?（２）按住鼠標(biāo)左鍵從左上拖至右下,擬定表格的外圍邊框。

(3）繪制行列框線(xiàn)。?（４）假如要擦除框線(xiàn)，單擊“擦除”按鈕，度在要擦除的框線(xiàn)上拖動(dòng)。

（二）編輯表格

在表格的單元格中的編輯文本的方法與在表格外的文檔中基本相同。?(三)修改表格

1.

選定表格?可以用鼠標(biāo)單擊拖動(dòng)的方法來(lái)選定部分單元格或文本。

2.

合并與拆分單元格

選定要合并的單元格后，單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕,或者選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令即可。還可以用擦除的方式來(lái)達(dá)成合并的目的。?拆分的操作環(huán)節(jié)是：

（1）選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格。?（2）單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令，會(huì)出現(xiàn)“拆分單元格”對(duì)話(huà)框。?（3）輸入每個(gè)單元格要拆分的行列數(shù)。

(４)假如選中“拆分前合并單元格”復(fù)選框，則在拆分前先合并所選單元格。?(5)單擊“擬定”按鈕即可。?3．

插入或刪除行(列）

插入行(列),先選定行（列)數(shù)后,選擇“表格”菜單中的“插入”子菜單上的“行（列）”命令即可。假如想刪除表格中的某些行（列）,只需選定要?jiǎng)h除的行（列）,然后選擇“表格”菜單中的“刪除”子菜單上的“行（列）”命令。

４．

如何插入或刪除單元格?

插入單元格時(shí)，選擇單元格，選擇的單元格的數(shù)目應(yīng)和擬插入的單元格的數(shù)目相同。然后單擊“表格”菜單中的“插入”子菜單上的“單元格”命令，會(huì)出現(xiàn)“插入單元格”對(duì)話(huà)框。選擇如何移動(dòng)單元格后,單擊“擬定”按鈕。

刪除單元格，一方面需選定要?jiǎng)h除的單元格,然后選擇“表格”菜單中“刪除”子菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“刪除單元格”對(duì)話(huà)框,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后，單擊“擬定”按鈕。?(四）

排版表格

１．

如何改變行高或列寬??當(dāng)對(duì)任何行中的單元格添加文本時(shí)，Ｗo(hù)ｒd將自動(dòng)設(shè)立行高和列寬。用戶(hù)也可以手動(dòng)改變表格行高或列寬。?（1)使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。?(2）使用對(duì)話(huà)框進(jìn)行精確的調(diào)整。?２.

如何進(jìn)行表格文字的格式化？

對(duì)表格文字的格式化可以采用對(duì)文本化相同環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行格式化。

3.

如何設(shè)立表格邊框??環(huán)節(jié)為：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，出現(xiàn)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在對(duì)話(huà)框中可以進(jìn)行邊框的設(shè)立。?4.

如何使用表格的自動(dòng)套用格式？?具體操作環(huán)節(jié)如下：

（1)將插入點(diǎn)置于要格式化的表格中。?（2)選擇“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框。

（３)從“表格樣式”列表框中選擇預(yù)先定義好的格式，在下邊的“預(yù)覽”框中顯示所選格式將生成的表格外觀(guān)。?(４）將“特殊格式應(yīng)用于”組框中的選項(xiàng)用于控制表格的某一部分的開(kāi)關(guān)狀態(tài)。?（5）設(shè)立完畢后，單擊“應(yīng)用”按鈕即可。三、格式設(shè)立（一)設(shè)立字符格式?所謂Ｗo(hù)rd的字符格式，涉及字符的字體、字號(hào)、字形以及字符間距與垂直間距的控制。其操作方法是:打開(kāi)“格式”下拉菜單,單擊“字體”命令，在“字體”對(duì)話(huà)框中設(shè)立Word所能提供的所有字符格式。

(二）設(shè)立段落格式

段落是指任意數(shù)量的文本或圖形其后跟一個(gè)段落標(biāo)記。

設(shè)立段落格式的操作方法是:打開(kāi)“格式”下拉菜單，單擊“段落”命令,彈出“段落”對(duì)話(huà)框,在此對(duì)話(huà)框中設(shè)立Ｗo(hù)rd所能提供的所有段落格式。

（三)設(shè)立頁(yè)面格式

如何在WＯＲD中對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)立？

1.

打開(kāi)“文獻(xiàn)”下拉菜單，單擊“頁(yè)面設(shè)立”命令，可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)立對(duì)話(huà)框,根據(jù)自己的需求設(shè)立對(duì)話(huà)框中的頁(yè)邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)格等。四、打印輸出(一)打印預(yù)覽打印文檔之前讓用戶(hù)查看打印效果的文檔視圖，即打印預(yù)覽視圖。?要切換到打印預(yù)覽視力中,可以選擇“文獻(xiàn)”菜單中的“打印預(yù)覽”命令,或者單擊“常用”工具上的打印預(yù)覽按鈕，出現(xiàn)“打印預(yù)覽”窗口。?（二)打印輸出?單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，即可將整個(gè)文檔從頭至尾打印一份。假如想一次打印多份,或者需要其他的設(shè)立，可以通過(guò)“打印”對(duì)話(huà)框來(lái)打印。第四節(jié)Excel２023應(yīng)用基礎(chǔ)一、

建立和編輯工作表?(一)

工作簿的創(chuàng)建

單擊ＷｉｎdowsＸP中文版桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“所有程序”級(jí)聯(lián)菜單上的“MicrｏｓoftOｆfｉｃe”,在其右側(cè)出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“MｉcrosｏftOｆfｉｃeＥxceｌ20２3”命令,即可啟動(dòng)Excｅｌ2023。Eｘｃeｌ20２3的窗口界面與Word的界面極為相似,都有標(biāo)題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、Offｉcｅ助手和狀態(tài)欄等。其與Worｄ界面的不同之處在于:?(1)

編輯欄。

(2)

工作表格區(qū)。(3)工作表標(biāo)簽。?(4)

水平、垂直滾動(dòng)條。

啟動(dòng)Excel時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的工作簿．該工作簿內(nèi)包含3個(gè)打開(kāi)的工作表，名字分別是sｈeeｔ１、ｓheeｔ2、sheｅt3。例:一個(gè)新建的Ｅxcｅl工作簿中，默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)是（)

A.5個(gè)

B.3個(gè)

C．２55個(gè)

D.2５４個(gè)

答案：Ｂ?解析：新建的Excel工作簿，默認(rèn)的工作表是sｈeet１、sｈeｅｔ2、sｈeeｔ3在Excell中，假如輸入“0

1/９”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)（

)

?A、１月9號(hào)

B、1/９

C、＃###

D、FLAＳE

（二)單元格的選定?1．

選定一個(gè)相鄰的矩形區(qū)域

2.

選定不相鄰的矩形區(qū)域?3.

選取整行或整列?４.

選定整張工作表?（三)數(shù)據(jù)的輸入?1.

輸入文字?Eｘcel默認(rèn)的單元格寬度是8個(gè)字符寬

2.

輸入數(shù)字?3.

輸入日期和時(shí)間

（1）時(shí)間格式。Excel自動(dòng)使用２4小時(shí)顯示時(shí)間。假如要使用12小時(shí)的時(shí)鐘顯示時(shí)間，則需鍵入ＡM或ＰM,在時(shí)間與字母之間必須涉及一個(gè)空格，可以用Ａ或Ｐ來(lái)代替AM或PM。

（２）日期格式。鍵入日期時(shí),可以使用斜杠（/)或連字符（-）來(lái)分隔年、月、日。?可以在同一單元格中鍵入日期和時(shí)間,但兩者之間必須用空格分隔。?例:在EXＣEL單元格中可用“/”分隔日期，如1/2表達(dá)１月２日，為了將分?jǐn)?shù)1/２與日期１/２區(qū)分開(kāi)來(lái)，在輸入分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)先輸(B）？!

A.0

B．0和空格

C.空格

Ｄ.空格和0?4.

輸入數(shù)據(jù)后單元格指針移動(dòng)的方向

（四）數(shù)據(jù)的編輯

1．

修改單元格中的數(shù)據(jù)?假如要在單元格中修改數(shù)據(jù)，可以按照以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:

（1）雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格或者在選定單元格后按“F2”鍵，即可將插入點(diǎn)置于該單元格中。

（2）按箭頭鍵將插入點(diǎn)移到要編輯的位置，按“ＢaｃkSpace”鍵或“Del”鍵刪除插入點(diǎn)左右側(cè)的字符,然后輸入新的字符。?(３)修改完畢,按“Enｔer”鍵或編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)修改。

2.

刪除單元格中的數(shù)據(jù)

清除單元格的方法很簡(jiǎn)樸。只需選定該單元格,然后按“Del”鍵或“ＢａｃｋSpace”就可以了。?例:Excｅl中，選中一個(gè)單元格后按Del鍵,則（C)?Ａ.刪除該單元格中的數(shù)據(jù)和格式

B.刪除該單元格

C.僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)

Ｄ.僅刪除單元格中格式

3.

移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)?方法有兩種,一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng),二是通過(guò)剪貼板進(jìn)行剪貼,其使用方法與Word類(lèi)似。

4．

追加數(shù)據(jù)?Eｘcel追加數(shù)據(jù)的功能可以很方便地插入與刪除單元格、行、列,使用戶(hù)不必重新修改整個(gè)工作表,插入與刪除單元格、行、列的操作方法與Woｒｄ中類(lèi)似。?５.

設(shè)定數(shù)據(jù)有效性

設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的操作環(huán)節(jié)如下：

(1）選定要增長(zhǎng)有效檢查的單元格。?（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。單擊“設(shè)立”選項(xiàng)卡。?（3)在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中的“允許”框中選擇需要檢查的方式,比如選擇“小數(shù)”，對(duì)話(huà)框會(huì)改變。

(４）在“數(shù)據(jù)”下拉列表中框中選擇需要的條件。

(5)在“最小值”與“最大值”中輸入數(shù)值。

(6)按下“擬定”按鈕即可。?（五）

工作表的操作

１.

改變工作表的名字

２.

選定工作表

Excel通常只能對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作表進(jìn)行操作。選定單個(gè)工作表的方法很簡(jiǎn)樸，只需在工作表標(biāo)簽上單擊要激活工作表的名字即可。1１5,Excel中輸入公式時(shí)，下列符號(hào)不能用做公式開(kāi)頭符號(hào)的是（

）

A

：

?B

=

?C

＄

D

*

?

3．

插入、刪除工作表

4．

移動(dòng)、復(fù)制工作表

（六）工作簿的保存與關(guān)閉

二、工作表的格式化

（一)數(shù)據(jù)格式的設(shè)立?1．

設(shè)立文字格式

2.

設(shè)立數(shù)字格式?改變數(shù)字單元格的環(huán)節(jié):

（1)選定需要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域。?（２）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“數(shù)值”選項(xiàng)卡,在“分類(lèi)”下拉列表中選擇一項(xiàng)。

(3)在右側(cè)的區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)立,然后按下“擬定”按鈕。

3.

單元格中文字的折行?單元格的合并與取消合并5.解決標(biāo)題

“合并及居中”執(zhí)行環(huán)節(jié):按照表格的實(shí)際寬度選擇要居中的標(biāo)題,單擊“合并及居中”按鈕即可。?（一)對(duì)齊方式的設(shè)立?改變對(duì)齊方式的具體操作如下：

(1）選定要設(shè)立對(duì)齊方式的單元格。

(2)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。?(3)在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，可以設(shè)立水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、縮進(jìn)、增長(zhǎng)縮進(jìn)、方向、自動(dòng)換行、縮小字體填充、合并單元格等。?(４)設(shè)立完畢,單擊“擬定”按鈕即可。

(二）行高和列寬的設(shè)立

（三)邊框和底紋的設(shè)立

具體操作環(huán)節(jié)是：?(1)選取要添加邊框線(xiàn)的單元格區(qū)域。

（2)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡。?（３)在線(xiàn)條下“樣式”內(nèi)選定一種線(xiàn)條樣式。假如要為邊框線(xiàn)指定顏色，可以在“顏色”下拉列表框中選擇需要的顏色，然后根據(jù)需要按一“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的按鈕。

（4)設(shè)立完畢后,按下“擬定”按鈕即可。?（四)條件格式化

條件格式化是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達(dá)成設(shè)定條件時(shí)的顯示方式。要進(jìn)行上面的設(shè)立，其操作環(huán)節(jié)是:

（1)選擇要設(shè)立格式的單元格。

(2）單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對(duì)話(huà)框。?(３）最左邊有兩個(gè)選項(xiàng)，選中“單元格數(shù)值”選項(xiàng)。?(4)選定比較詞組,本例中選擇“小于”。然后在后面的框中輸入數(shù)值,如“60”.

（5)單擊“格式”按鈕,出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。選擇要應(yīng)用的字體樣式，比如在“顏色”中選擇“紅色”,在“下劃線(xiàn)”中選擇“單下劃線(xiàn)”,選好后按“擬定”返回“條件格式”對(duì)話(huà)框。

(6)單擊“添加”按鈕會(huì)出現(xiàn)第二個(gè)輸入框，反復(fù)上面環(huán)節(jié)，比如設(shè)立大于或等于9０時(shí),單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”的“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)立字形為“加粗”，在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)立底紋顏色為黃色。

(７）單擊“擬定”按鈕返回“條件格式”對(duì)話(huà)框。

(8）最后按下“擬定”按鈕。

設(shè)立后，如數(shù)值滿(mǎn)足規(guī)定,將會(huì)按設(shè)定格式進(jìn)行顯示,否則，單元格將保持原有模式。一、圖表的制作(一）圖表的創(chuàng)建

按以下操作環(huán)節(jié)進(jìn)行：

（1）選擇要包含在圖表中的單元格數(shù)據(jù)。?(2)執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o,屏幕上將出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框。一方面選擇所需要的圖表類(lèi)型,在子圖表類(lèi)型中選擇需要的樣式，然后按下“下一步”按鈕。?（3)在“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中，進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系列的設(shè)立。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中有一個(gè)折疊按鈕,單擊該按鈕可輸入新的單元格地址,再次單擊折疊按鈕返回對(duì)話(huà)框。數(shù)據(jù)區(qū)域輸入以后,選擇數(shù)據(jù)系列。設(shè)立好后,按下“下一步”按鈕。

(4）在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中有6個(gè)選項(xiàng)卡,可以分別對(duì)圖表設(shè)立不同的選項(xiàng)。

1）在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中可以完畢對(duì)圖表標(biāo)題、Ｘ軸和Y軸標(biāo)題的設(shè)定。?2)在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中可以選擇是否顯示“分類(lèi)軸”和“數(shù)值軸”并設(shè)立“分類(lèi)軸”類(lèi)型。

3)在“網(wǎng)格線(xiàn)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)立“分類(lèi)軸”和“數(shù)值軸”是否顯示重要網(wǎng)格線(xiàn)和次要網(wǎng)格線(xiàn)。

4)在“圖例”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定是否顯示圖例以及圖例顯示位置。?5)在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定在圖表項(xiàng)上是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。?6）在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡可以設(shè)定是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)表。

(5)在出現(xiàn)的“圖表位置”對(duì)話(huà)框中設(shè)定圖表出現(xiàn)的位置選定后可以分別在其右邊的輸入框中選中或輸入工作表的名字。按下對(duì)話(huà)框中的“完畢”按鈕，就出現(xiàn)了圖表。

(二）圖表的編輯

1.移動(dòng)和縮放圖表?2.重新設(shè)定圖表選項(xiàng)?３.更改圖表類(lèi)型?4.增長(zhǎng)圖表數(shù)據(jù)

5.更新圖表數(shù)據(jù)

2.刪除圖表數(shù)據(jù)系列二、公式與函數(shù)(一）公式的創(chuàng)建

1.輸入公式輸入一個(gè)公式的操作與與輸入其它類(lèi)型的數(shù)據(jù)類(lèi)似。不同的是輸入公式必須以“＝”作為開(kāi)始。10３、Ｅxcel中輸入公式時(shí);下列符號(hào)不能用做公式開(kāi)頭符號(hào)的是（

）

A、:

B、﹦

C、$

D、﹡

（2023年5月多選題）

2.單元格地址

（1)相對(duì)地址。所謂相對(duì)地址是指當(dāng)把一個(gè)具有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者范圍時(shí),公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。?在默認(rèn)狀態(tài)下,Excｅl2０2３對(duì)單元格的引用采用的是相對(duì)地址,當(dāng)生成公式時(shí),對(duì)單元格或區(qū)域的引用通常是基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。

(２）絕對(duì)地址。所謂絕對(duì)地址是指把公式復(fù)制到新位置時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變。絕對(duì)地址的引用是通過(guò)對(duì)單元格地址的凍結(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。方法是在單元格地址的行號(hào)和列標(biāo)前加上美元符號(hào)。?（３）混合地址。所謂混合地址就是指在一個(gè)單元格地址費(fèi)用中，既有絕對(duì)地址引用，也有相對(duì)地址引用。

(4）三維地址。一個(gè)工作薄是由多張工作表組成的,假如數(shù)據(jù)分布在不同的工作表中，要完畢數(shù)據(jù)的匯總，就必須可以讀取在每張工作表中的數(shù)據(jù)，這就是三維引用，意即在一本工作簿中從不同的工作表引用單元格。?三維引用的一般格式為：工作表名加單元格地址。例如,在工作表“Sheｅｔ2”單元格C3中輸入公式“=Sheet1!A1＋A2”.3８、在Excel中，假如輸入“0

1/9”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)（

）。

Ａ、1月９日

B、1/9

Ｃ、#

＃

#

#

D、FＡLSE

(20２３年5月單選題)?3．移動(dòng)和復(fù)制公式

(二)自動(dòng)求和

１.自動(dòng)求和按鈕的使用

具體操作環(huán)節(jié)是：選定想規(guī)定和的數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄上的自動(dòng)求和按鈕,用鼠標(biāo)選定要匯總的單元格或者單元格區(qū)域,敲“回車(chē)”鍵或按下“確認(rèn)”按鈕，即可完畢求和運(yùn)算。?2.一次輸入多個(gè)求和公式?（三）函數(shù)的使用?1.使用“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框輸入函數(shù)

具體操作環(huán)節(jié)如下:?(1)選定要輸入函數(shù)的單元格。

(2)單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令。

（3）從“選擇類(lèi)別”列表框中選擇要輸入的函數(shù)的分類(lèi)。

（4)從“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù),按下“擬定”按鈕。?（5)設(shè)立完畢后,按下“擬定”按鈕,即完畢函數(shù)的輸入。?2.直接輸入函數(shù)

3．在公式欄中選擇函數(shù)?具體操作環(huán)節(jié)是：?(1)選擇需要輸入函數(shù)的單元格。?(2)在編輯欄中輸入“=”或者單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。?（3）單擊編輯欄左側(cè)的選擇函數(shù)下拉按鈕,將顯示“常用函數(shù)”列表框。用戶(hù)可以從中選擇自己需要的函數(shù)。假如需要的函數(shù)沒(méi)有被列出來(lái)，可以選擇“其他函數(shù)”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，以后的操作與插入函數(shù)相同。三、數(shù)據(jù)管理１．添加記錄

運(yùn)用“記錄單”可以方便地為數(shù)據(jù)清單添加記錄，具體操作如下:

(1）在想加入記錄的數(shù)據(jù)清單中選中單元格。?(２）從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“記錄單”命令。

（3）在“記錄單”對(duì)話(huà)框中單擊“新建”按鈕,這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)空白記錄。

（４)在各個(gè)字段中輸入新記錄的信息。

（5）按“Enter”鍵添加記錄并移到下一條記錄。

（6）輸入所有要添加的記錄后,選擇“關(guān)閉”按鈕。

２．編輯記錄?操作方法有兩種:一種是直接在相應(yīng)的單元格中進(jìn)行操作，另一種方法是征用記錄單進(jìn)行操作。?3．刪除記錄

要?jiǎng)h除一條記錄，只需在“記錄單”對(duì)話(huà)框中查找并顯示出要?jiǎng)h除的記錄,然后選擇“刪除”按鈕，在彈出的確認(rèn)對(duì)話(huà)框中單擊“擬定”即可。?4.查找記錄?可以設(shè)立搜索條件來(lái)查找記錄，具體操作環(huán)節(jié)是:?(1）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

（2）在記錄單中單擊“條件”按鈕,將會(huì)出現(xiàn)空白記錄單讓用戶(hù)輸入條件，原“條件”按鈕變?yōu)椤坝涗泦巍薄?/p>

(3）在相應(yīng)的字段中輸入條件值,條件中可以輸入通配符。?（4)單擊“上一條”或者“下一條”按鈕,將從當(dāng)前的記錄移到滿(mǎn)足條件的指定方向上的一條記錄。(一）數(shù)據(jù)排序(一）數(shù)據(jù)排序?１.

使用“排序”對(duì)話(huà)框進(jìn)行排序?具體操作:

(1)在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。?（2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令。

（3）單擊“重要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，進(jìn)行選擇。?(4)在“次要關(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段。

(5)按下“擬定”按鈕即可。?２.

使用工具按鈕進(jìn)行排序

(二)篩選數(shù)據(jù)

1.

自定義的自動(dòng)篩選

Exｃel提供了“自動(dòng)篩選”的方法，具體操作環(huán)節(jié)如下:

(1）在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格。

(２）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在“篩選”的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“自動(dòng)篩選”命令。?(３)單擊包含想顯示的數(shù)據(jù)的列中的箭頭，就會(huì)出現(xiàn)下拉列表。

（４）在下拉列表中單擊“自定義”選項(xiàng)。?(5）在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中,單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭,在下拉列表中選定要使用的運(yùn)算符。?（6）單擊右邊框的箭頭,選定要使用的數(shù)值。

(7)單擊“擬定”即可。

（三)分類(lèi)匯總?分類(lèi)匯總是一個(gè)重要的功能。?1.

自動(dòng)分類(lèi)匯總?具體操作環(huán)節(jié)是：

(１)將數(shù)據(jù)清單按要進(jìn)行分類(lèi)匯總的列進(jìn)行排序。

(2)在要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單里,選取一個(gè)單元格。

(3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“分類(lèi)匯總”命令。?(４)在“分類(lèi)字段”框的下拉列表中,選擇一列。

(5）在“匯總方式”框的下拉列表中,選擇想用來(lái)進(jìn)行匯總的函數(shù)。?（6）在“選定匯總項(xiàng)”框中,選擇要進(jìn)行匯總的數(shù)值的那一列。

(7）按下“擬定”按鈕即可。?2.

分級(jí)顯示符號(hào)?3.

刪除自動(dòng)分類(lèi)匯總

刪除自動(dòng)分類(lèi)匯總的操作環(huán)節(jié)是:

(1）在分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)清單中選擇一個(gè)單元格。?(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令。

（3）按下“所有刪除”按鈕即可。

例:在Eｘcel中,規(guī)定在使用分類(lèi)匯總之前，先對(duì)字段進(jìn)行排序,該字段為()?A.字符字段

B.字母字段

C.分類(lèi)字段

D．邏輯字段

答案：C?知識(shí)點(diǎn)：執(zhí)行分類(lèi)匯總之前，需進(jìn)行字段排序，選擇分類(lèi)字段第五節(jié)PowerPｏinｔ2023應(yīng)用基礎(chǔ)一、

創(chuàng)建演示文稿

（一）

創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿

可以按照下列環(huán)節(jié)進(jìn)行:

(1）單擊“開(kāi)始”按鈕,將鼠標(biāo)指針指向“所有程序”，出現(xiàn)“所有程序”級(jí)聯(lián)菜單。

(2）指向“所有程序”級(jí)聯(lián)菜單中的“ＭicrosoftOfficｅ”菜單，在其右側(cè)出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“MiｃrosoftＯfficePｏｗｅrPoint202３”，啟動(dòng)PoｗｅrPoｉｎt2023.?（3)啟動(dòng)后,出現(xiàn)一個(gè)PowｅrＰoint2０2３窗口。

啟動(dòng)方法：1.開(kāi)始—所有程序-－--Micｒｏsftpoweｒpoiｎt?

２.ctrｌ+ｎ快捷鍵?例:在Pｏｗｅｒpoｉnｔ中,新建一個(gè)演示文稿的快捷鍵是（)?Ａ．Ｃtrｌ＋Ｐ

B．Ctｒl+O

C.Ｃtrl+S

D.Ctｒl+Ｎ

答案：Ｄ

知識(shí)點(diǎn):Ｃtｒl+N鍵能新建一個(gè)演示文稿？？?

（二）

幻燈片文字的解決

１.

輸入標(biāo)題文字?在文本占位符中輸入標(biāo)題文字的方法如下：?(1)單擊文本占位符中的任何位置,此時(shí)虛線(xiàn)邊框?qū)⒈淮值男本€(xiàn)邊框所取代，所占位符的示例文字將會(huì)消失，占位符內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn),這時(shí)就可以輸入文字了。?(2）輸入所需要的文字。

(3)輸入完畢后,單擊標(biāo)題占位符之外的任意位置。?2.

輸入項(xiàng)目文本

３.

編輯幻燈片?(三）添加幻燈頭片?(四）更改幻燈片版式

所謂幻燈片版式,是指圖表上元素（如標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和影片）的排列方式。?更改幻燈片具體的操作方法為:?（1)顯示要修改的幻燈片。

(2）單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令,在幻燈片右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格。?(3)在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式4類(lèi),選擇需要的版式,更換即可。?(五)視圖方式

ＭiｃrosoftPowerPoiｎt有3種重要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。普通視圖

普通視圖是重要的編輯視圖，可用于撰寫(xiě)或設(shè)計(jì)演示文稿。該視圖有3個(gè)工作區(qū)域:左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和幻燈片縮略圖之間切換的選項(xiàng)卡;右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片;底部為備注格。?1.

幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。

2.

幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕,在這種全屏幕視圖中,用戶(hù)看到的演示文稿就是將來(lái)觀(guān)眾所看到的。?例：在Powerｐoｉnt中用于對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯的視圖是（）

Ａ．各種視圖

Ｂ.幻燈片視圖

C.幻燈片瀏覽視圖

D．幻燈片放映視圖?答案：B

知識(shí)點(diǎn):幻燈片視圖是最重要的編輯視圖?

幻燈片瀏覽視圖是顯示幻燈片的視圖?

幻燈片放映視圖是呈現(xiàn)在觀(guān)眾前的視圖

(六）頁(yè)面設(shè)立與打印

１．

頁(yè)面設(shè)立

在幻燈片打印之前,要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)立,具體操作環(huán)節(jié)為:

（1）打開(kāi)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)立和打印的幻燈片。?(2)單擊“文獻(xiàn)”菜單中的“頁(yè)面設(shè)立”命令。?（3）在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸。?（4）單擊“擬定”按鈕,完畢頁(yè)面設(shè)立。?2.

打印?打印環(huán)節(jié)如下:

（1)單擊“文獻(xiàn)”菜單上的“打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中設(shè)立打印機(jī)的類(lèi)型、打印范圍和打印內(nèi)容等。

（2)設(shè)立完畢，單擊“擬定”按鈕,即可開(kāi)始打印。二、修飾幻燈片二、

修飾幻燈片（一）應(yīng)用設(shè)計(jì)模板?應(yīng)用和更換的具體環(huán)節(jié)如下：?（1）

打開(kāi)要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿。

（2）單擊“格式”菜單下的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”按鈕,在右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。?1）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，已經(jīng)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”之下，所有可用的設(shè)計(jì)模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。?2）若要將新模板應(yīng)用于當(dāng)前使用其他模板的一組幻燈片，請(qǐng)?jiān)?/p>