杉樹計劃工作經(jīng)驗(yàn)0409

杉樹計劃工作經(jīng)驗(yàn)分享CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?2目錄組織構(gòu)架北京南京上?；顒恿鞒探叹氂媱澝髤⒃L&企業(yè)實(shí)習(xí)導(dǎo)師計劃經(jīng)驗(yàn)分享財務(wù)媒體活動組織問答環(huán)節(jié)CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心秘書處線上項(xiàng)目負(fù)責(zé)制線下教練計劃培訓(xùn)計劃職業(yè)成長活動發(fā)布與資源共享部門負(fù)責(zé)制網(wǎng)站論壇杉樹社北京杉樹秘書處構(gòu)架——“項(xiàng)目-部門”負(fù)責(zé)制CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?5南京杉樹秘書處構(gòu)架CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?6南京杉樹計劃開展活動培訓(xùn)講座項(xiàng)目四次（本學(xué)期講座培訓(xùn)下放到區(qū)單位舉辦）教練計劃項(xiàng)目二期名企參訪項(xiàng)目三期企業(yè)實(shí)習(xí)項(xiàng)目若干校園活動項(xiàng)目珍珠之星、籃球賽、聚會、秋游等風(fēng)雨求學(xué)路項(xiàng)目一期英語角項(xiàng)目二期（按學(xué)期）即將啟動導(dǎo)師計劃項(xiàng)目以講座為開端，以區(qū)為單位開展其他CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心上海杉樹計劃秘書處框架秘書組（5人）策劃組（4人）活動組（11人）校聯(lián)絡(luò)人宣傳組（10人）文字組媒體組Page?7CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心Page?8教練計劃流程活動結(jié)束后反饋總結(jié)收集活動成果集整理活動進(jìn)行時教練隊(duì)員配好對啟動儀式共聚首中期分享少不了實(shí)時總結(jié)好習(xí)慣前期準(zhǔn)備中教練資源邀請活動宣傳與隊(duì)員報名Page?8CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心名企參訪大致流程CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心1、每學(xué)期開始時（2月、9月），通過簡單的調(diào)查反饋，了解杉樹隊(duì)員所需求的企業(yè)類型，由秘書處做出總結(jié)評判，與上海所在地的杉樹家長以及“上層”反應(yīng)需求類型。通過由下而上、從上到下的溝通，由“上層”找到適合的企業(yè)并給出企業(yè)聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式。2、由秘書處相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系企業(yè)聯(lián)絡(luò)人，通過溝通確定參訪企業(yè)的具體時間、接待地點(diǎn)、參訪人數(shù)、（當(dāng)天活動負(fù)責(zé)人）?；顒哟_定CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心3、確定企業(yè)參訪的具體活動負(fù)責(zé)人（該同學(xué)應(yīng)該是能都參加參訪的）（在參訪2周前開始準(zhǔn)備）。由該負(fù)責(zé)人寫出該企業(yè)的簡單介紹及參訪價值，并擬定好企業(yè)參訪的報名通知（包括具體的報名截止日期，報名方式，名額限制，參訪時間，地點(diǎn)，便捷的交通方式，企業(yè)簡介及參訪價值等等一系列事項(xiàng)。）。然后通過郵件發(fā)出報名通知到各校聯(lián)絡(luò)人處，由聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)發(fā)到各位杉樹隊(duì)員處。報名平臺是“活動行”，同時通過微博、人人、微信等平臺發(fā)布通知?；顒訙?zhǔn)備CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心4、在報名階段，需要不間斷的進(jìn)行跟進(jìn)報名情況。如出現(xiàn)報名人數(shù)偏低不足、人數(shù)超額、報名者仍然有疑問等等問題，便可及時處理，以防止為參訪當(dāng)天帶來不便。5、報名結(jié)束，參訪具體人員已定（參訪前3天確認(rèn)最終參訪名單）。此時需要做的是與參訪同學(xué)做好溝通，安排好當(dāng)天的集合地點(diǎn)、時間、已注意的禮儀等問題，安排好帶隊(duì)、簽到、拍照、文稿、感想總結(jié)等相應(yīng)的負(fù)責(zé)人（這些同學(xué)應(yīng)是參訪同學(xué)之一，若前面提到的活動負(fù)責(zé)人突發(fā)情況不能參與參訪過程，應(yīng)及時安排相應(yīng)熟悉參訪的同學(xué)補(bǔ)上）?；顒訙?zhǔn)備CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心活動進(jìn)行6、活動當(dāng)天，活動負(fù)責(zé)人隨時注意保證活動的正常進(jìn)行，出現(xiàn)突發(fā)情況要及時與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免影響企業(yè)的事務(wù)以及杉樹隊(duì)員參訪過程、杉樹計劃的形象。（該處突發(fā)情況較多，且每次都不一樣，就不一一說明）CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心活動后續(xù)7、由先前已經(jīng)安排好的相應(yīng)負(fù)責(zé)人做好參訪文稿感想總結(jié)、照片處理、參訪同學(xué)以及各個負(fù)責(zé)人對整個活動過程的意見反饋，匯總到前面提到的活動負(fù)責(zé)人手中，并將活動的總結(jié)等在官方微博、人人、微信等平臺公布（宣傳）。（參訪結(jié)束3天內(nèi)將活動后續(xù)完成。）注：講座類似，就不做說明。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?15名企參訪活動流程（例）1/2通過郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)（活動行：活動報名管理網(wǎng)站）等方式通知杉樹隊(duì)員。及時完成報名統(tǒng)計通過和當(dāng)?shù)刂驹刚哓?fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)相關(guān)企業(yè)，確定參訪企業(yè)，時間和參觀人數(shù)。流程包括：簽到、攝影、記錄和活動主持活動確定活動通知活動進(jìn)行活動行CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?16名企參訪活動流程（例）2/2將活動概況、內(nèi)容、照片、反饋等內(nèi)容總結(jié)成文請參與活動的同學(xué)寫些參與活動的感想成文交給秘書處咨詢參與活動的同學(xué)，考量活動有沒有不周到的地方、下次改進(jìn)。方法上/組織上活動反饋活動總結(jié)活動反思CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心導(dǎo)師計劃（一）活動內(nèi)容具有豐富職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷的導(dǎo)師帶領(lǐng)杉樹隊(duì)員們，作為他們的“大朋友”和成長伙伴，在第一年的大學(xué)生涯中指導(dǎo)他們在四個維度獲得健康成長-【獨(dú)立生活】、【人際關(guān)系】、【自我認(rèn)知】、【自我突破】，激勵他們發(fā)奮圖強(qiáng)，培養(yǎng)三大能力-【自信心】、【適應(yīng)力】、【學(xué)習(xí)力】，成為一名有愛心懂感恩，有理想有能力的職場新生力量。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（二）活動流程1）每個月由導(dǎo)師和組長以及隊(duì)員共同商量確定活動時間、地點(diǎn)和內(nèi)容，平均為一月一次。導(dǎo)師承諾一年內(nèi)服務(wù)時間為24小時。2）秘書處的同學(xué)負(fù)責(zé)和各組長聯(lián)絡(luò)，獲取活動信息和資料（照片等），并每月整理歸檔一次，發(fā)布新聞稿。3）活動后獲取同學(xué)們的反饋評價，為導(dǎo)師舉辦活動和下一屆導(dǎo)師計劃提供參考。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（三）導(dǎo)師組任務(wù)1）統(tǒng)計導(dǎo)師服務(wù)時間，收集導(dǎo)師活動照片，每月定期整理歸檔2）根據(jù)已有材料宣傳導(dǎo)師計劃3）收集隊(duì)員們的反饋，做導(dǎo)師和隊(duì)員們之間的橋梁4）負(fù)責(zé)有關(guān)導(dǎo)師計劃的活動，如拜年視頻，最美導(dǎo)師評選等CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（四）上海導(dǎo)師計劃1）平均服務(wù)時間已經(jīng)達(dá)到19—20小時2）舉辦的活動主題主要分為四類：適應(yīng)新生活30%游玩增感情40%職場各方面20%自我新認(rèn)知10%3）除基本記錄和資料收集外，只拍攝過一次拜年視頻和進(jìn)行過一次集體植樹蝴蝶。4)現(xiàn)狀：導(dǎo)師面臨不知如何選擇同學(xué)們感興趣的活動的困狀，有些同學(xué)們的陪伴需求下降，參加人數(shù)有下降。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（五）本學(xué)期規(guī)劃 1）規(guī)范化基本流程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定相關(guān)模板表格和文檔2）對同學(xué)們進(jìn)行活動后調(diào)查，包括問卷、電話或網(wǎng)絡(luò)抽樣詢問，為導(dǎo)師舉辦活動提供建議3）舉行最美導(dǎo)師、導(dǎo)師小組之星、你能為你的導(dǎo)師集多少個贊等類似評選活動杉樹計劃財務(wù)報銷制度

一、目的：為了支持杉樹計劃公益活動在各地的開展和運(yùn)營，杉樹計劃對開展相關(guān)活動發(fā)生的一定公共費(fèi)用給予報銷，由杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)小組統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、原則：杉樹計劃是幫助青年大學(xué)生成長的公益項(xiàng)目，相關(guān)的費(fèi)用開銷遵從必要性、節(jié)儉性、公用性的原則，個人因做志愿者或參與杉樹計劃活動發(fā)生的個人費(fèi)用不予報銷。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心三、報銷范圍：

1.購買或置辦杉樹計劃所必須的資產(chǎn)或物品，如海報、宣傳資料、橫幅、易拉寶等；2.杉樹計劃開展活動時的公共必須費(fèi)用，如購買某次活動用的相關(guān)物品、場地費(fèi)、水費(fèi)等；3.支付杉樹計劃所必須的辦公費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、快遞費(fèi)等管理費(fèi)用，如杉樹計劃辦公室的水電費(fèi)等；4.其他因杉樹計劃活動發(fā)生的必須費(fèi)用。其中，例如:秘書處成員自己安排的聚餐費(fèi)、參加活動的路費(fèi)一般不在報銷范圍內(nèi)。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心四、報銷要求：

1.提供完整的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票或收據(jù)或許可報銷的證明材料等發(fā)票或收據(jù)之要求：a.為規(guī)避我們杉樹項(xiàng)目后期的稅務(wù)風(fēng)險，所有可以用來申請報銷的單據(jù)只能是稅務(wù)發(fā)票或政府行政類收據(jù)，不可以是其他單據(jù)或憑證。如：直接填寫的購買單，上面沒有發(fā)票章的收據(jù)不能作為充分的報銷證據(jù)，收銀小票也不能作為充分的報銷證據(jù)。b.開具發(fā)票時，所有發(fā)票或行政類票據(jù)（僅限國家政府部門收費(fèi)）必須寫清楚抬頭，目前抬頭是“上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心”。2.需要填寫報銷單（杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)小組統(tǒng)一提供電子版)3.單據(jù)或內(nèi)容不全，未通過杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)小組的批準(zhǔn)，則不予報銷。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心五、報銷流程：

CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心各地匯總每月費(fèi)用開銷郵件預(yù)審提交報銷材料負(fù)責(zé)人審批付款六、報銷單填寫說明：

CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心七、預(yù)算管理：

開展杉樹計劃活動需要的必須費(fèi)用較大時，可申請預(yù)算。須填寫預(yù)算申請表，經(jīng)杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)小組批準(zhǔn)后可收到預(yù)算款。預(yù)算申請表的填寫參考報銷單的填寫說明。預(yù)算申請流程：

填寫預(yù)算申請表發(fā)送給協(xié)調(diào)處財務(wù)小組聯(lián)系人負(fù)責(zé)人審批付款人打款CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心八、財務(wù)報銷管理工作：

1.各地秘書處請指定特定人員負(fù)責(zé)財務(wù)事宜，方便和杉樹計劃全國協(xié)調(diào)處財務(wù)小組溝通。2.各地秘書處財務(wù)負(fù)責(zé)人需把我們的財務(wù)制度傳達(dá)到各自秘書處所有相關(guān)人員和相關(guān)志愿者，以便相關(guān)人員涉及費(fèi)用時知道如何處理。3.報銷時遇到不明白的問題可聯(lián)系杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)小組聯(lián)系人進(jìn)行咨詢。4.杉樹計劃協(xié)調(diào)處財務(wù)聯(lián)系人或財務(wù)制度如果變更，會及時告知各地秘書處。5.目前的財務(wù)制度可能存在不完善的地方，歡迎提出改進(jìn)意見。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心媒體杉樹計劃媒體主要會發(fā)布以下三類信息（一）活動類：活動通知，活動新聞，活動感想。（二）職場類：實(shí)習(xí)推薦，正式招聘，職場建議。（三）生活類：勵志美文，書評感想，其它。如有文章發(fā)布的需求：請將撰寫好的文檔和圖片發(fā)送至cedarmedia@,并抄送至1209716639@羅界清同學(xué)。常用的一些資料或大型的附件大家可以共享至360云盤賬號：cedar_quanguo密碼：cedarquanguoCEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心作為某次活動的負(fù)責(zé)人要清楚地知道:

Task目標(biāo)是什么有哪些要做的Responsible誰來負(fù)責(zé)哪些具體工作Deadline什么時候完成要有全局觀，要統(tǒng)籌兼顧，決斷性。凡事不需要親歷親為，分工于組員，指導(dǎo)督促他們完成，有時候“只要結(jié)果”。杉樹計劃經(jīng)驗(yàn)分享1/3

活動組織CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心杉樹計劃經(jīng)驗(yàn)分享2/3

活動報名與統(tǒng)計活動通知活動執(zhí)行活動后續(xù)方式：微博，email，人人，活動行過程：階段性跟進(jìn)，根據(jù)情況調(diào)整策略結(jié)果：excel表格，簽到表活動場地按照需要張貼醒目標(biāo)志設(shè)立簽到點(diǎn)、有人引導(dǎo)入場提前調(diào)節(jié)好多媒體設(shè)施等有人進(jìn)行微博現(xiàn)場報道活動前一天發(fā)送參加活動通知，以防有人忘記及有事情不能參加至少提前10分鐘到場，大活動可提前30分鐘活動通訊稿有需要可收集參加人員的反饋將活動感想總結(jié)、活動圖片上傳至杉樹計劃公共網(wǎng)盤CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心杉樹計劃經(jīng)驗(yàn)分享3/3

其他要和上級建立良好的溝通，有不明白或者不懂的地方要及時溝通，需要資源的話要及時提出，及時溝通情況，而不能任之發(fā)展。組織團(tuán)隊(duì)要明確成員分工?？梢阅骋粋€項(xiàng)目一個人做負(fù)責(zé)人，其他人協(xié)助。然后其他項(xiàng)目也如此。每個人處理好不同活動中l(wèi)eader和support的分工。拿到活動信息時先做一個活動總體的大概的計劃，然后確定具體執(zhí)行。注意事項(xiàng)建議職位設(shè)置：秘書長一個，副秘書長兩個。其余各個部門設(shè)部長，副部長和干事。杉樹計劃logo統(tǒng)一為CEDAR版。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心全國秘書處主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式城市姓名學(xué)校手機(jī)郵箱已啟動城市南京吳玉成南京航空航天大學(xué)18262625627412715713@上海鄂天發(fā)同濟(jì)大學(xué)188175983221014867013@廣州劉喬中山大學(xué)13560446676924854358@

青島蘇倩青島大學(xué)183639929391148294491@濟(jì)南王玉婷山東大學(xué)18253163934719503058@北京孫邦嬌北京大unbangjiao@163.com蘇州李天亮蘇州大engnanchuiliang@杭州王稀瑩浙江大學(xué)188681275981716547574@重慶段菲重慶大學(xué)159093905541337153944@無錫夏華龍江南大學(xué)18861823