第1講 應(yīng)用文寫作概述

第一講應(yīng)用文寫作概述課程要求與學(xué)習(xí)形式平時(shí)成績(jī)占40%，包括回答問(wèn)題、考勤、課堂討論、作業(yè)等，測(cè)驗(yàn)成績(jī)占60%學(xué)習(xí)形式：理論與實(shí)際案例相結(jié)合，理論部分采用參考教材的編排體系。本學(xué)期計(jì)劃12講課，安排測(cè)驗(yàn)一次。其他時(shí)間按專業(yè)進(jìn)程進(jìn)行。

☆上古時(shí)期是應(yīng)用文的萌芽期；我國(guó)應(yīng)用文的歷史已有5000年。最早可以追溯到3500多年前的殷商時(shí)期。迄今我們發(fā)現(xiàn)最早的應(yīng)用文史料是殷商時(shí)代的甲骨卜辭。應(yīng)用文的歷史討伐董卓檄文——曹操

操等謹(jǐn)以大義布告天下：董卓欺天罔地，滅國(guó)弒君；穢亂宮禁，殘害生靈；狼戾不仁，罪惡充積！今奉天子密詔，大集義兵，誓欲掃清華夏，剿戮群兇。望興義師，共泄公憤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！

應(yīng)用文的歷史應(yīng)用文的歷史某某某，因×××××××，有妻×××××，情愿立此休書，任其改嫁，永無(wú)爭(zhēng)執(zhí)?？趾鬅o(wú)憑，自愿立此文約為照。立約人：(簽名或摁手印）年月日東京八十萬(wàn)禁軍教頭林沖，為因身犯重罪，斷配滄州，去后存亡不保。有妻張氏年少，情愿立此休書，任從改嫁，永無(wú)爭(zhēng)執(zhí)。委是自行情愿，即非相逼?？趾鬅o(wú)憑，立此文約為照。北宋版休書應(yīng)用文的歷史某李甲謹(jǐn)立放妻書一道：蓋說(shuō)夫妻之緣，伉儷情深，恩深義重。論談共被之因，幽懷合巹之歡。

凡為夫妻之因，前世三生結(jié)緣，始配今生夫婦。夫妻相對(duì)，恰似鴛鴦，雙飛并膝，花顏共坐；兩德之美，恩愛極重，二體一心。

三載結(jié)緣，則夫婦相和；三年有怨，則來(lái)仇隙。

若結(jié)緣不合，想是前世怨家。反目生怨，故來(lái)相對(duì)。妻則一言數(shù)口，夫則反目生嫌。似貓鼠相憎，如狼羊一處。

既以二心不同，難歸一意，快會(huì)及諸親，以求一別，物色書之，各還本道。

愿妻娘子相離之后，重梳蟬鬢，美掃娥眉，巧逞窈窕之姿，選聘高官之主，弄影庭前，美效琴瑟合韻之態(tài)。

解怨釋結(jié)，更莫相憎；一別兩寬，各生歡喜。

三年衣糧，便獻(xiàn)柔儀。伏愿娘子千秋萬(wàn)歲。

于時(shí)某年某月某日某鄉(xiāng)謹(jǐn)立此書采自《敦煌社會(huì)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)真跡釋錄》唐朝休書聶耳是我國(guó)的著名作曲家，他的墓志銘引自法國(guó)詩(shī)人可拉托的詩(shī)句：“我的耳朵宛如貝殼，思念著大海的濤聲?！薄?7，22，35，R.I.P”是美國(guó)影星瑪麗蓮·夢(mèng)露的墓志銘，許多人鬧不明白這是什么意思，最終這個(gè)謎由夢(mèng)露研究會(huì)揭開，這三個(gè)數(shù)字是夢(mèng)露的胸圍、腰圍和臀圍的英寸數(shù)，縮寫字母的意思是在此長(zhǎng)眠。死者生前最大的嗜好是愛美，她用數(shù)字將自己十分鐘愛的形體永久記錄了下來(lái)。英國(guó)詩(shī)人雪萊的墓志銘是莎士比亞《暴風(fēng)雪》中的詩(shī)句：“他并沒(méi)有消失什么，不過(guò)感受了一次海水的變幻，成了富麗珍奇的瑰寶?！睈蹱柼m詩(shī)人葉慈的墓志銘是他去世前夕寫的一首詩(shī)的最后十七個(gè)字：“對(duì)人生，對(duì)死亡，給予冷然之一瞥，騎士馳過(guò)?！贝笪暮朗挷{的墓志銘：“我早就知道無(wú)論我活多久，這種事情還是一定會(huì)發(fā)生?！贝笞骷液Ｃ魍哪怪俱懀骸八∥也黄饋?lái)了！”應(yīng)用文的歷史中外墓志銘什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。應(yīng)用文與文學(xué)作品有什么不同之處？想一想：1、寫作目的不同。2、主要的表達(dá)方式不同。3、格式不同。4、使用頻率、時(shí)效不同?！瓚?yīng)用文與文學(xué)作品相較而言：應(yīng)用文的特點(diǎn)1、寫作目的上的實(shí)用性據(jù)以辦事，解決實(shí)際問(wèn)題，講究現(xiàn)實(shí)目的和效用。2、寫作內(nèi)容上的真實(shí)性事實(shí)材料要絕對(duì)真實(shí)，既不可有意做假，也不能無(wú)意失真。3、寫作語(yǔ)言上的簡(jiǎn)明性寫作語(yǔ)言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上，必須簡(jiǎn)潔明快、通俗易懂。4、寫作效用上的時(shí)效性5、寫作方法上的規(guī)范性

各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意修改。應(yīng)用文分類公務(wù)文書法定公文：命令、通告等（12類13種）事務(wù)文書：總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等專用文書傳播類：新聞、廣告、演講稿等財(cái)經(jīng)類：經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等科技類：學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文等司法類：訴狀、答辯詞、公證詞等私務(wù)文書條據(jù)類：請(qǐng)假條、借條等書信類：申請(qǐng)書、私人信件等筆記類：日記、讀書筆記等其它通用文書應(yīng)用文是日常生活中不可或缺的工具。應(yīng)用文寫作是新世紀(jì)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求?！昂窕A(chǔ)、強(qiáng)能力、高素質(zhì)、廣適應(yīng)”。

“大學(xué)畢業(yè)不一定要能寫小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！薄~圣陶能撰寫應(yīng)用文，成為衡量個(gè)人工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。應(yīng)用文寫作水平，很大程度上反映管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義應(yīng)用文的主題主題又稱主旨，是作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。主題深刻集中正確鮮明

凡為寫作所搜集到的一系列事實(shí)和事理，都稱為材料。所謂“言之有物”，這“物”指的就是材料。材料是支撐應(yīng)用文的基礎(chǔ)，是形成主旨的依據(jù)。搜集材料力求全面精細(xì)周到典型主旨真實(shí)新穎選擇材料應(yīng)用文的材料結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式序號(hào)名稱含義要求1層次思想觀點(diǎn)或情節(jié)的次序和地位總分式、并列式、遞進(jìn)式2段落文章思想內(nèi)容出現(xiàn)轉(zhuǎn)折、停頓、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況時(shí)所造成的文字的停頓單一、完整、美觀3開頭文章的開端適應(yīng)主旨要求；自然和諧，凝煉明快；生動(dòng)新穎，起筆“抓”人4結(jié)尾文章的收束綰結(jié)全文；巧妙有力；令人回味5過(guò)渡上下文之間的銜接轉(zhuǎn)換承上啟下，文脈通暢6照應(yīng)前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)強(qiáng)化重點(diǎn)，印象深刻，給人啟示

表達(dá)是應(yīng)用文寫作過(guò)程的重要一環(huán)，主要體現(xiàn)在如何恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用表達(dá)方式方面。應(yīng)用文一般很少或不使用描寫或抒情，而主要運(yùn)用敘述、議論和說(shuō)明的表達(dá)方式。表達(dá)應(yīng)用文的表達(dá)1.敘述2.議論3.說(shuō)明應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求嚴(yán)謹(jǐn)莊重恰當(dāng)準(zhǔn)確樸實(shí)得體簡(jiǎn)明生動(dòng)應(yīng)用文專門用語(yǔ)1.稱謂詞：即表示稱謂關(guān)系的詞機(jī)關(guān)或個(gè)人，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，以及對(duì)方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。指代關(guān)系的稱謂：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。第三人稱：“該”，可用于指代人、單位或事物。如：“該班”、“該同學(xué)”、“該產(chǎn)品”等。2.承啟詞：用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù)

按照

為了

接……

前接或近接……

遵照

敬悉

驚悉……收悉

……查

為……特……

……現(xiàn)……如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞：用以引出被追敘事實(shí)的詞。業(yè)經(jīng)

前經(jīng)

均經(jīng)

即經(jīng)

復(fù)經(jīng)

迭經(jīng)4.承轉(zhuǎn)詞：又稱過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于陳述理由及事實(shí)之后引出作者的意見和方案等。為此

據(jù)此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之

總之5.期請(qǐng)?jiān)~：又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。有：希

即希

敬希

請(qǐng)

望

敬請(qǐng)

煩請(qǐng)

懇請(qǐng)

希望

要求6.商洽詞：又稱詢問(wèn)詞。用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語(yǔ)氣。有：是否可行

妥否

當(dāng)否

是否妥當(dāng)

是否可以

是否同意

意見如何7.受事詞：向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：蒙

承蒙8.命令詞：表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著

著令

特命

責(zé)成

令其

著即表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切

毋違

切實(shí)執(zhí)行

不得有誤

嚴(yán)格辦理9.目的詞：直接交待行文目的的詞語(yǔ)。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請(qǐng)?jiān)~，請(qǐng)批復(fù)

函復(fù)

批示

告知

批轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)發(fā)查照辦理

遵照辦理

參照?qǐng)?zhí)行周知

知照

備案

審閱10.表態(tài)詞：又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。如：應(yīng)

應(yīng)當(dāng)

同意

不同意

準(zhǔn)予備案

特此批準(zhǔn)

請(qǐng)即試行

按照?qǐng)?zhí)行

可行

不可行

迅即辦理11.結(jié)尾詞：置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。如：此布

特此報(bào)告

通知

批復(fù)

函復(fù)

函告

特予公布

此致

謹(jǐn)此

此令

此復(fù)

特此……為要

……為盼

……是荷

……為荷表示敬意、謝意、希望。如：敬禮

致以謝意

謹(jǐn)致謝忱

六、提高應(yīng)用文寫作能力的方法1、加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；2、學(xué)會(huì)積累素材，特別要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集材料、整理資料的能力；3、多閱讀那些優(yōu)異的應(yīng)用文，提高相關(guān)的技巧；4、反復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐，從實(shí)踐中不斷提高應(yīng)用寫作的能力。請(qǐng)完成：以下問(wèn)題二選一回答1.你希望在學(xué)習(xí)了《應(yīng)用文寫作》之后能有什么收獲。2.請(qǐng)調(diào)查一下：在我們的校園生活中，常見的應(yīng)用文有哪些？嚴(yán)謹(jǐn)莊重1.使用書面語(yǔ)言，不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ)。2.使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。3.忌濫用文學(xué)語(yǔ)言。4.語(yǔ)言實(shí)在，言之有物。病例分析恰當(dāng)準(zhǔn)確1.用語(yǔ)慎審周密，分寸恰當(dāng)。2.用限制性的詞語(yǔ)表示出事物的差別。3.運(yùn)用數(shù)字明確表述事物。4.注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾。5.不生造詞語(yǔ)，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)下列句子是否有歧義：1.我看見你那年才九歲。2.機(jī)電一體化班和數(shù)控技術(shù)班的部分同學(xué)遲到了。3.新職工的宿舍建在開發(fā)區(qū)內(nèi)。4.他走了一個(gè)小時(shí)。

5.中山公園松樹最多。

辨析：樸實(shí)得體你縣派誰(shuí)參加會(huì)議？請(qǐng)于本月十五日把名單報(bào)市政