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文檔簡介
第一節(jié)復(fù)式記賬的意義及原理第二節(jié)借貸記賬法第三節(jié)總分類賬戶和明細分類賬戶第三章復(fù)式記賬第一節(jié)復(fù)式記賬的意義及原理一、記賬方法概述二、單式記賬法三、復(fù)式記賬法三、復(fù)式記賬法1.含義
復(fù)式記賬法:是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的資金運動,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法下,有科學的賬戶體系,通過對應(yīng)賬戶的雙重等額記錄,能反映經(jīng)濟活動的來龍去脈,并能運用賬戶體系的平衡關(guān)系來檢查全部會計記錄的正確性。2.原理
會計恒等式,是復(fù)式記賬的原理。3.意義
(1)復(fù)式記賬能夠把所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中,從而使賬戶能夠全面、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動的地過程和結(jié)果,能夠提供經(jīng)營管理所需要的數(shù)據(jù)和信息。
(2)復(fù)式記賬中的每筆會計分錄都相互對應(yīng)的賬戶反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起資金運動的來龍去脈。
(3)根據(jù)復(fù)式記賬結(jié)果必然相等的平衡關(guān)系,通過全部賬戶記錄的試算平衡,可以檢查賬戶記錄有無差錯。第二節(jié)借貸記賬法
一、借貸記賬法的演變
(1)佛羅倫薩式—復(fù)式簿記的萌芽階段(1211—1340年)
(2)熱地亞式—復(fù)式簿記的改良階段(1340—1494年)
(3)威尼斯式—復(fù)式簿記的完備階段(1494—1854年)第二節(jié)借貸記賬法以“借”、“貸”作為記賬符號,采用一定的記賬結(jié)構(gòu),按照“有借必有貸,借貸必相等”的原則,記錄會計要素增減變動情況的一種復(fù)式記賬方法。
“借”、“貸”僅為記賬符號,已經(jīng)失去原來的意義。10290=8800+7480-5990期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額二、借貸記賬法的理論依據(jù)
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
(借=貸)
第一:會計主體各要素之間的數(shù)字存在平衡關(guān)系。(每一經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時是平衡的;一定時期內(nèi)雙方是平衡的;所有賬戶的雙方是平衡的)
第二:各會計要素增減變化的相互聯(lián)系。
第三:等式有關(guān)因素之間是對立統(tǒng)一的。
三方面內(nèi)容貫穿于借貸記賬法始終。三、借貸記賬法的記賬特點
1.以借、貸為記賬符號
明確記入賬戶的方向;指明賬戶的對應(yīng)關(guān)系;判別賬戶的性質(zhì)。
環(huán)球網(wǎng)絡(luò)公司,A股東以一臺服務(wù)器增資,公允價值20萬元。三、借貸記賬法的記賬特點
2.以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則——來源與去向必定會相等3.以“借方合計數(shù)等于貸方合計數(shù)”作為試算平衡公式五、借貸記賬法的運用1.運用方法
計提本月管理人員工資100000元整。
——運用借貸記賬法如何登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)?
(1)需要哪些科目與賬戶?
(2)涉及的要素是增加還是減少?
(3)方向是借還是貸?五、借貸記賬法的運用
凡是涉及資產(chǎn)及費用成本的增加,負債及所有者權(quán)益的減少,收入的減少或轉(zhuǎn)出,都應(yīng)記入各該賬戶的借方;
凡是涉及資產(chǎn)及費用成本的減少,負債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加,都應(yīng)記入各該賬戶的貸方。五、借貸記賬法的運用
計提本月管理人員工資100000元整。
——運用借貸記賬法如何登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)?
涉及“管理費用”及“應(yīng)付職工薪酬”兩個科目,兩個賬戶,則“管理費用”及“應(yīng)付職工薪酬”即為“對應(yīng)賬戶”。
2.賬戶的對應(yīng)關(guān)系和對應(yīng)賬戶例:A公司2012年12月31日資產(chǎn)負債表情況如下:200070000571000571000710002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)A公司投資者繼續(xù)投入貨幣資金200000元,手續(xù)已辦妥,款項已轉(zhuǎn)入公司賬戶。A:涉及哪些賬戶?
資產(chǎn)類:
所有者權(quán)益類:
B:如何記錄該筆業(yè)務(wù)?
會計分錄:是指明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸方向,科目名稱和金額的記錄。銀行存款增加實收資本增加2013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)A公司投資者繼續(xù)投入貨幣資金200000元,手續(xù)已辦妥,款項已轉(zhuǎn)入公司賬戶。
借貸記賬法下會計分錄如下:
借:銀行存款200000
貸:實收資本200000
借貸記賬法下的賬戶及相互關(guān)系:借貸銀行存款借貸實收資本(1)200000(1)2000002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)A公司向B公司購買原材料,價款70000元,尚未支付。
借:原材料70000
貸:應(yīng)付賬款70000借貸原材料借貸應(yīng)付賬款(2)70000(2)700002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)A公司通過銀行轉(zhuǎn)賬償還于本月到期的銀行借款80000元。
借:短期借款80000
貸:銀行存款80000借貸短期借款借貸銀行存款(3)80000(3)800002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)上級主管部門按法定程序?qū)⒁慌_價值100000元設(shè)備調(diào)出,抽回國家資本。
借:實收資本100000
貸:固定資產(chǎn)100000借貸實收資本借貸固定資產(chǎn)(4)100000(4)1000002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)公司開出轉(zhuǎn)賬支票40000元,購買1臺電子儀器。
借:固定資產(chǎn)40000
貸:銀行存款40000借貸固定資產(chǎn)借貸銀行存款(5)40000(5)400002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)公司開出一張面值50000元的商業(yè)匯票,以抵償原欠B公司的料款。
借:應(yīng)付賬款50000
貸:應(yīng)付票據(jù)50000借貸應(yīng)付賬款借貸應(yīng)付票據(jù)(6)50000(6)500002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(7)A公司按法定程序?qū)①Y本公積60000元轉(zhuǎn)增資本金。
借:資本公積60000
貸:實收資本60000借貸資本公積借貸實收資本(7)60000(7)600002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(8)A公司按法定程序?qū)?yīng)支付給投資者的利潤20000元轉(zhuǎn)增資本金。
借:應(yīng)付利潤20000
貸:實收資本20000借貸應(yīng)付利潤借貸實收資本(8)20000(8)200002013年1月,發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(9)A公司已承諾代甲公司償還甲公司前欠乙公司的貨款90000元,但尚未支付。己辦妥手續(xù),沖減甲公司在A公司的投資。
借:實收資本90000
貸:應(yīng)付賬款90000借貸實收資本借貸應(yīng)付賬款(9)90000(9)90000借貸原材料借貸銀行存款借貸應(yīng)付賬款(10)A公司購買原材料一批,價值98000元,其中銀行存款支付48000元。
借:原材料98000
貸:銀行存款48000
應(yīng)付賬款50000(10)98000(10)48000(10)500003.會計分錄
(1)至(9)為簡單會計分錄。
凡涉及兩個以上的賬戶的會計分錄就是復(fù)合分錄。
實際工作中,不允許將多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并編制為復(fù)合會計分錄,若是一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)可編制復(fù)合會計分錄。4.過賬
各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計分錄后,即應(yīng)記入有關(guān)賬戶,這個記賬過程通常稱為“過賬”。
過賬后,一般要在月末進行結(jié)賬,即結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。A公司的過賬:2000200020000004.過賬
其他內(nèi)容均比照前述方法。四、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)1.資產(chǎn)類賬戶
2.負債或所有者權(quán)益類賬戶(含利潤賬戶)
3.損益類賬戶(收入類;費用類)
4.成本類利潤類賬戶
利潤類賬戶結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,其賬戶的“借方”、“貸方”登記的都是結(jié)轉(zhuǎn)額。
所謂結(jié)轉(zhuǎn)就是由于會計核算的需要,把已經(jīng)記入賬戶中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至另外一個賬戶。
比如“本年利潤”賬戶的貸方登記期末轉(zhuǎn)入的各項收入,借方登記期末轉(zhuǎn)入的各項費用。
期末貸方余額表示累計實現(xiàn)的凈利潤,借方余額表示發(fā)生的虧損。
在進行年終結(jié)算時,還應(yīng)將累計的借方或貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)出去,結(jié)轉(zhuǎn)后年末余額為“0”。六、試算平衡
指根據(jù)會計恒等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,通過匯總、檢查和驗算確定所有賬戶記錄是否正確的過程。
包括:發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡1.發(fā)生額試算平衡
每筆會計分錄的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額平衡(相等)
本期所有賬戶的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額平衡(相等)本期全部賬戶借方發(fā)生額合計=本期全部賬戶貸方發(fā)生額合計2.余額試算平衡
指所有賬戶的借方余額之和與所有賬戶的貸方余額之和相等?!Y產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
期初余額平衡、期末余額平衡
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
本期期末資產(chǎn)借方余額=本期期末負債貸方余額+本期期末所有者權(quán)益貸方余額
本期期末全部賬戶的借方余額+本期期末全部賬戶的貸方余額注意:
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表;
(2)如果借貸不平衡,必有錯誤,應(yīng)認真查找;
(3)如果借貸平衡,也并不能說明賬戶記錄絕對正確,如——。例:3月份發(fā)生如下業(yè)務(wù):(1)5日,接受投資者投資250000元,入銀行;(2)7日,用銀行存款購汽車一輛,80000元;(3)8日,向方達公司賒購原材料36000元;(4)9日,購入原材料18000元,銀行存款支付;(5)11日,從銀行存款取現(xiàn)金3000元以備用;(6)25日,收到興宏公司歸還欠款12000元,入銀行;(7)29日,以銀行存款償還方達公司貸款36000元;(8)30日,向銀行借入短期借款50000元。(9)30日,向康達公司銷售商品,售價30000元,尚未收到貨款。商品成本20000元。試編制會計分錄,過賬,編制試算平衡表。第三節(jié)總分類賬戶和明細分類賬戶
一、總分類賬戶和明細分類賬戶
1.概念
總分類賬戶:也稱為“總賬賬戶”、“一級賬戶”或“統(tǒng)馭”賬戶,是對會計要素的內(nèi)容進行總括反映的賬戶。簡稱“總賬”。是根據(jù)總分類科目開設(shè)。
明細分類賬戶:指用來提供某一總分類賬戶所屬較為詳細經(jīng)濟信息的賬戶,用來對會計要素的具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明“細賬”??稍O(shè)一級、二級、三級明細科目。1.概念
明細分類賬特征:
只反映會計對象某些方面的詳細資料,設(shè)置取決于管理需要;
既提供價值信息,也提供數(shù)量等其他信息;
依據(jù)明細科目開設(shè)(依據(jù)需要或準則);
期末余額多通過總賬匯總才能作為編制資產(chǎn)負債表依據(jù)。但——如單一銀行存款賬戶。2.總分類賬戶和明細分類賬戶關(guān)系
二者需平行登記二、總賬和明細賬的平行登記1.平行登記在記賬時,總分類賬和明細分類賬總是平行登記。
所謂平行登記,可以概括為:同會計憑證、同期間登記、同方向登記、同金額登記。1.平行登記
同憑證登記。
同期間登記:對發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會計憑證,一方面在有關(guān)的總分類賬中進行總括登記,另一方面要在有關(guān)的明細賬中進行明細登記——登記在同一會計期間。
同方向登記:登記總分類賬及其所屬的明細分類賬戶時,借貸登記賬方向必須一致。
同金額登記:登記總分類賬及其所屬的明細分類賬戶時,總分類賬的金額,必須與記入其所屬的一個或幾個明細分類賬戶的金額合計數(shù)相等。平行登記發(fā)生額:
總賬“借”或“貸”=明細賬“借”或“貸”合計余額
總賬“期初”或“期末”余額=明細賬“期初”或“期末”余額合計延用例題3-11甲材料明細賬乙材料明細賬原材料總賬1
初
40060240002
購4006024000
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