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文檔簡介
第二節(jié)現(xiàn)金和有價證券
一、現(xiàn)金管理的目標(biāo)
二、現(xiàn)金收支管理
三、最佳現(xiàn)金持有量現(xiàn)金是可以投入流動的交換媒介。包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、各種形式的銀行存款和銀行本票、銀行匯票。有價證券是企業(yè)現(xiàn)金的一種轉(zhuǎn)換形式,將其視為現(xiàn)金的替代品,是“現(xiàn)金”的一部分。獲取收益是持有有價證券的原因。一、現(xiàn)金管理的目標(biāo)企業(yè)置存現(xiàn)金的原因,主要是滿足交易性需要、預(yù)防性需要和投機性需要。
1.交易性需要滿足日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金支付需要,因為企業(yè)收支不可能同步同量。
2.預(yù)防性需要為應(yīng)付意外情況而需要保持的現(xiàn)金支付能力。取決于:(1)企業(yè)現(xiàn)金流量的不確定性;(2)企業(yè)借款能力的強弱。3.投機性需要是指置存現(xiàn)金用于不尋常的購買機會,比如遇有廉價原材料或其他資產(chǎn)供應(yīng)的機會,便可用手頭現(xiàn)金大量購入;再比如在適當(dāng)時機購入價格有利的股票和其他有價證券,等等。除了金融企業(yè)和投資公司外,其他企業(yè)專為投機性需要而特殊置存現(xiàn)金的不多,遇到不尋常的購買機會,也常設(shè)法臨時籌集資金。企業(yè)現(xiàn)金管理的目標(biāo)就是要在資產(chǎn)的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利益。存量多流動性強機會成本大、短缺成本小,收益少存量少流動性弱機會成本小、短缺成本大,收益大二、現(xiàn)金收支管理1.力爭現(xiàn)金流量同步如果企業(yè)能盡量使它的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的時間趨于一致,就可以使其所持有的交易性現(xiàn)金余額降到最低水平。這就是所謂現(xiàn)金流量同步。2.使用現(xiàn)金浮游量公司對外支付,開出付款支票后,會計帳面上現(xiàn)金余額立即減少,而銀行存款余額并不立即減少。但直到收款人真正從公司存款帳戶上將資金劃走后,銀行存款才減少。所以公司帳面現(xiàn)金余額往往與銀行帳戶余額不等。這就產(chǎn)生了現(xiàn)金支付“浮差”。公司可以利用該浮差獲取收益。不過,在使用現(xiàn)金浮游量時,一定要控制使用時間,否則會發(fā)生銀行存款的透支。3.加速收款這主要指縮短應(yīng)收賬款的時間。需要找到利用應(yīng)收賬款吸引顧客和縮短收款時間之間適當(dāng)?shù)钠胶恻c,并實施妥善的收賬策略。4.推遲應(yīng)付款的支付指企業(yè)在不影響自己信譽的前提下,盡可能推遲應(yīng)付款的支付期,充分運用供貨方所提供的信用優(yōu)惠。也要權(quán)衡折扣優(yōu)惠與急需現(xiàn)金之間的利弊得失而定。三、最佳現(xiàn)金持有量現(xiàn)金的管理除了做好日常收支,加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度外,還需控制好現(xiàn)金持有規(guī)模,即適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金持有量。一般確定最佳現(xiàn)金持有量的方法有:成本分析模式、存貨模式和隨機模式(一)成本分析模式涉及的成本含義與現(xiàn)金持有量的關(guān)系機會成本占用資金的代價同向變動管理成本管理現(xiàn)金的各種開支無明顯比例關(guān)系短缺成本缺乏現(xiàn)金的損失或付出的代價反向變動最佳現(xiàn)金持有量:上述三項成本之和最小的現(xiàn)金持有量成本管理成本線機會成本線短缺成本線總成本線最佳現(xiàn)金持有量平均現(xiàn)金持有量
最佳現(xiàn)金持有量的具體計算,可以先分別計算出各種方案的機會成本、管理成本、短缺成本之和,再從中選出總成本之和最低的現(xiàn)金持有量即為最佳現(xiàn)金持有量?!纠?4—1】某企業(yè)有四種現(xiàn)金持有方案,它們各自的機會成本、管理成本、短缺成本見下表。注:機會成本率即該企業(yè)的資本收益率為12%這四種方案的總成本計算結(jié)果見下表。
甲乙丙丁現(xiàn)金持有量250005000075000100000機會成本30006000900012000管理成本20000200002000020000短缺成本12000675025000
甲乙丙丁機會成本30006000900012000管理成本20000200002000020000短缺成本12000675025000總成本35000327503150032000現(xiàn)金平均持有量250005000075000100000丙方案總成本最低,也就是說當(dāng)企業(yè)平均持有75000元時,各方面的總代價最低。(二)存貨模式(鮑曼模型)成本模式是在短缺成本和機會成本間進行選擇。如果企業(yè)平時只持有較少的現(xiàn)金,在有現(xiàn)金需要時,通過出售有價證券換回現(xiàn)金(或從銀行借入現(xiàn)金),便能既滿足現(xiàn)金的需要,避免短缺成本,又能減少機會成本。因此,適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金與有價證券之間的轉(zhuǎn)換,是企業(yè)提高資金使用效率的有效途徑。但,如果經(jīng)常進行大量的有價證券與現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換,則會加大轉(zhuǎn)換交易成本,因此如何確定有價證券與現(xiàn)金的每次轉(zhuǎn)換量,是一個需要研究的問題。存貨模式即從這個角度進行研究。威廉·鮑曼提出的用以確定現(xiàn)金持有量的模型,又名鮑曼模型。由成本模式下的機會成本與短缺成本的權(quán)衡變成現(xiàn)金與有價證券的轉(zhuǎn)換。關(guān)鍵是確定現(xiàn)金與有價證券的每次轉(zhuǎn)換量。著眼點依然是現(xiàn)金相關(guān)成本之和最低。假設(shè):1.企業(yè)所需的現(xiàn)金可通過證券變現(xiàn)取得,且證券變現(xiàn)的不確定性很小;2.企業(yè)預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金需要總量可以預(yù)測;3.現(xiàn)金的支出過程比較穩(wěn)定、波動較小,且每當(dāng)現(xiàn)金余額降低至零時,均能通過變現(xiàn)部分證券得以補足;4.證券的利率或報酬率以及每次固定性交易費用可以獲悉。相關(guān)成本包括:交易成本和機會成本①現(xiàn)金的交易成本與現(xiàn)金轉(zhuǎn)換次數(shù)、每次的轉(zhuǎn)換量有關(guān)。假定現(xiàn)金每次的交易成本是固定的,在企業(yè)一定時期現(xiàn)金使用量確定的前提下,每次以有價證券轉(zhuǎn)換回現(xiàn)金的金額越大,企業(yè)平時持有的現(xiàn)金量便越高,轉(zhuǎn)換的次數(shù)便越少,現(xiàn)金的交易成本就越低;
反之,每次轉(zhuǎn)換回現(xiàn)金的金額越低,企業(yè)平時持有的現(xiàn)金量便越低,轉(zhuǎn)換的次數(shù)會越多,現(xiàn)金的交易成本就越高??梢姡F(xiàn)金的交易成本與現(xiàn)金的平時持有量成反比,這與現(xiàn)金短缺成本的性質(zhì)是一致的。②機會成本是指企業(yè)因保留一定現(xiàn)金余額而喪失的再投資收益。機會成本與現(xiàn)金的平時持有量成正比。成本機會成本交易成本總成本線最佳現(xiàn)金持有量現(xiàn)金持有量周現(xiàn)金流量
CC/2例:某企業(yè)的現(xiàn)金使用量是均衡的,每周的現(xiàn)金凈流出量為100000元。設(shè)該企業(yè)第0周開始時持有現(xiàn)金300000元,這些現(xiàn)金夠企業(yè)支用3周,則3周內(nèi)平均現(xiàn)金持有量為150000元。C——各循環(huán)期之初的現(xiàn)金持有量,定得高,交易次數(shù)減少,交易成本降低,但機會成本增加。C的大小尤為關(guān)鍵。要想合理的確定C,需要明確三點:(1)一定期間內(nèi)現(xiàn)金需求量為T(2)每次出售有價證券以補充現(xiàn)金所需的交易成本,用F表示;一定時期內(nèi)出售有價證券的總交易成本為:(T/C)×F(3)持有現(xiàn)金的機會成本率用K表示;一定時期內(nèi)持有現(xiàn)金的總機會成本表示為(C/2)×K本例中,企業(yè)一年的現(xiàn)金需求量為100000元×52周=5200000元。該企業(yè)有幾種確定C的方案,每種方案對應(yīng)的機會成本和交易成本:初始現(xiàn)金持有量C平均現(xiàn)金持有量C/2機會成本(K=0.1)(C/2)×K60000030000030000400000200000200003000001500001500020000010000010000100000500005000現(xiàn)金總需求T初始現(xiàn)金持有量C交易成本(F=1000)(T/C)×F52000006000008667520000040000013000520000030000017333520000020000026000520000010000052000單位:元總成本=機會成本+交易成本初始現(xiàn)金持有量機會成本交易成本總成本6000003000086673866740000020000130003300030000015000173333233320000010000260003600010000050005200057000單位:元C表示現(xiàn)金的平時持有量T表示一定期間內(nèi)的現(xiàn)金需求量F表示每次出售有價證券以補充現(xiàn)金所需的交易成本K表示持有現(xiàn)金的機會成本,即有價證券的利率根據(jù)前圖可知,最佳現(xiàn)金持有量C*是機會成本與交易成本線交叉點所對應(yīng)的現(xiàn)金持有量。令交易成本=機會成本,即可求得達到最低的相關(guān)總成本時的現(xiàn)金持有量:最小相關(guān)總成本本例中,T=5200000元,F(xiàn)=1000元,K=0.1,利用上述公式即可計算出最佳現(xiàn)金持有量為:存貨模式的優(yōu)點:簡單,直觀;存貨模式的缺點:假定現(xiàn)金的流出量穩(wěn)定不變,與實際不符。(三)隨機模式隨機模式是在現(xiàn)金需求量難以預(yù)知的情況下進行現(xiàn)金持有量控制的方法。1.基本原理:企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗和現(xiàn)實需要,測算出一個現(xiàn)金持有量的控制范圍,即制定出現(xiàn)金持有量的上限和下限,將現(xiàn)金量控制在上下限之內(nèi)。當(dāng)現(xiàn)金量達到該區(qū)域上限時,即將現(xiàn)金轉(zhuǎn)換成有價證券;當(dāng)現(xiàn)金量達到該區(qū)域下限時,售出有價證券;如果現(xiàn)金量處于上下限之間,則不必進行轉(zhuǎn)換。圖中虛線H為現(xiàn)金存量的上限,虛線L為現(xiàn)金存量的下限,實線R為最優(yōu)現(xiàn)金返回線;只要現(xiàn)金持有量在上限和下限之間就不用進行控制,但一旦達到上限,就進行證券投資(H-R),使其返回到最優(yōu)返回線。一旦達到下限,就變現(xiàn)有價證券(R-L)補足現(xiàn)金,使其達到最優(yōu)返回線。現(xiàn)金存量的上限H、現(xiàn)金返回線R可按下列公式計算:b—每次有價證券的固定轉(zhuǎn)換成本;i—有價證券的日利息率;δ—預(yù)期每日現(xiàn)金余額變化的標(biāo)準(zhǔn)差(可根據(jù)歷史材料測算)。而下限L的確定,則要受到企業(yè)每日的最低現(xiàn)金、管理人員的風(fēng)險承受傾向等因素的影響。【例14-2】假定某公司有價證券的年利率為9%,每次固定轉(zhuǎn)換成本為50元,公司認為任何時候其銀行活期存款及現(xiàn)金余額均不能低于1000元,又根據(jù)以往經(jīng)驗測算出現(xiàn)金余額波動的標(biāo)準(zhǔn)差為800元。最優(yōu)現(xiàn)金返回線R、現(xiàn)金控制上限H的計算為:有價證券日利率=9%÷360=0.025%H=3R-2L=3×5579-2×1000=14737(元)隨機模式建立在企業(yè)的現(xiàn)金未來需求總量和收支不可預(yù)測的前提下,計算出來的現(xiàn)金持有量比較保守。例.某公司持有有價證券的平均年利率為5%,公司的現(xiàn)金最低持有量為1500元,現(xiàn)金余額的最優(yōu)返回線為8000元。如果公司現(xiàn)有現(xiàn)金20000元,根據(jù)現(xiàn)金持有量隨機模型,此時應(yīng)當(dāng)投資于有價證券的金額是多少元?
A.0B.6500
C.12000D.18500【答】A【解析】本題考查最佳現(xiàn)金持有量的有關(guān)計算?,F(xiàn)金持有上限=3×8000-2×1500=21000(元),大于20000元。根據(jù)現(xiàn)金管理的隨機模式,如果現(xiàn)金量在控制上下限之間,可以不必進行現(xiàn)金與有價證券轉(zhuǎn)換。第三節(jié)應(yīng)收賬款
一、應(yīng)收賬款的目標(biāo)
二、信用政策的確定
三、應(yīng)收賬款的收賬應(yīng)收賬款的形成原因主要有:1、商業(yè)競爭形成的應(yīng)收賬款,它是一種商業(yè)信用,它是應(yīng)收賬款管理的主要問題。2、銷售和收款的時間差距,它不屬于商業(yè)信用。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴大銷售,增強競爭力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項資金投放,是為了擴大銷售和盈利而進行的投資。而投資肯定要發(fā)生成本,需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡:只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時,才應(yīng)當(dāng)實施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件增加賒銷量。一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)二、信用政策的確定信用政策:通過權(quán)衡收益和成本對最佳應(yīng)收帳款水平進行規(guī)劃和控制的一些原則性規(guī)定。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。(一)信用期間信用期間,是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時間,或者說企業(yè)給予顧客的付款期間。信用期間的確定主要是分析改變現(xiàn)行信用期對收入和成本的影響。延長信用期,會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響;與此同時應(yīng)收賬款機會成本、壞賬損失、收賬費用增加,產(chǎn)生不利影響。如果前者大于后者,那么企業(yè)就應(yīng)該延長信用期限。如果縮短信用期間,情況與此相反。1.制定原則:改變信用期間所增加的收益>改變信用期間所增加的成本2.確定方法:差量分析法①計算收益的增加=銷售量的增加×單位邊際貢獻(即:單價-單位變動成本)②計算占用資金的應(yīng)計利息增加占用資金應(yīng)計利息=應(yīng)收賬款占用資金×資金成本,其中:
應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動成本率(變動成本/銷售額)=日銷售額×平均收現(xiàn)期×變動成本率
應(yīng)收賬款中包括固定成本、變動成本和利潤,固定成本在相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)是不變的,利潤沒有占用企業(yè)的資金,只有應(yīng)收賬款中的變動成本才占用企業(yè)資金。日銷售額×平均收現(xiàn)期×變動成本率×資本成本應(yīng)收賬款平均余額應(yīng)收賬款占用資金應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計利息③計算收賬費用和壞賬損失增加④計算折扣成本的增加(若提供現(xiàn)金折扣時)⑤計算改變信用期的稅前損益=收益增加①-成本費用增加(②③④)決策原則:若增量的稅前利潤大于零,可行【例14—3】某公司現(xiàn)在采用30天按發(fā)票金額付款的信用政策,擬將信用期放寬至60天,仍按發(fā)票金額付款即不給折扣。假設(shè)等風(fēng)險投資的最低報酬率為15%,其他有關(guān)的數(shù)據(jù)見下表。信用期項目30天60天銷售量(件)100000120000銷售額(元)(單價5元)500000600000銷售成本(元)
變動成本(每件4元)400000480000固定成本(元)5000050000毛利(元)5000070000可能發(fā)生的收賬費用(元)30004000可能發(fā)生的壞賬損失(元)50009000在分析時,先計算放寬信用期得到的收益,然后計算由此而增加的成本,最后根據(jù)兩者比較的結(jié)果作出判斷。1.收益的增加
=銷售量的增加×單位邊際貢獻
=(120000-100000)×(5-4)=20000(元)2.應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計利息增加
應(yīng)收賬款應(yīng)計利息=應(yīng)收賬款占用資金×資本成本
應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動成本率=日銷售額×平均收現(xiàn)期×變動成本率30天信用期應(yīng)計利息=(500000÷360)×30×(400000÷500000)×15%=5000(元)60天信用期應(yīng)計利息=(600000÷360)×60×(480000÷600000)×15%=12000(元)應(yīng)計利息增加=12000-5000=7000(元)3.收賬費用和壞賬損失增加
收賬費用增加=4000-3000=1000(元)
壞賬損失增加=9000-5000=4000(元)4.改變信用期的稅前損益
收益增加-成本費用增加
=20000-(7000+1000+4000)
=8000(元)
由于收益的增加大于成本增加,故應(yīng)采用60天的信用期。如進一步考慮銷貨增加引起存貨增加而多占用的資金:【例14—4】沿用【例14—3】,現(xiàn)假定信用期由30天改為60天,由于銷售量的增加,平均存貨水平將從9000件上升到20000件,每件存貨成本按變動成本4元計算,其他情況依舊。考慮存貨增加而多占用資金所帶來的影響,重新計算放寬信用的損益。存貨增加而多占用資金的利息=(20000-9000)×4×15%=6600(元)改變信用期的稅前收益=8000-6600=1400(元)因為仍然可以獲得稅前收益,所以盡管會增加平均存貨,還是應(yīng)該采用60天的信用期。更進一步地細致分析,還應(yīng)考慮存貨增加引起的應(yīng)付賬款的增加。這種負債的增加會節(jié)約企業(yè)的營運資金,減少營運資金的“應(yīng)計利息”。因此信用期變動的分析,一方面要考慮對利潤表的影響(包括收入、成本和費用);另一方面要考慮對資產(chǎn)負債表的影響(包括應(yīng)收賬款、存貨、應(yīng)付賬款),并且要將對資金占用的影響用“資本成本”轉(zhuǎn)化為“應(yīng)計利息”,以便進行統(tǒng)一的得失比較。(二)信用標(biāo)準(zhǔn)——“5C”系統(tǒng)信用標(biāo)準(zhǔn),是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。企業(yè)在設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時,往往先要評估它賴賬的可能性。這可以通過“五C”系統(tǒng)來進行。信用品質(zhì)的五個方面內(nèi)容品質(zhì)(character)指顧客的信譽,即履行償債義務(wù)的可能性;被視為評價顧客信用的首要因素。能力(capacity)指償債能力,主要指企業(yè)流動資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動負債的比例條件;資本(capital)資本指顧客的財務(wù)實力和財務(wù)狀況,是客戶償付債務(wù)的最終保證;抵押(collateral)指顧客拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn);條件(conditions)指可能影響顧客付款能力的經(jīng)濟環(huán)境。(三)現(xiàn)金折扣政策現(xiàn)金折扣是企業(yè)對顧客在商品價格上所做的扣減。折扣的表示常采用如5/10、3/20、n/30這樣一些符號形式。這三種符號的含義為:5/10表示10天內(nèi)付款,可享受5%的價格優(yōu)惠,即只需支付原價的95%,如原價為10000元,只支付9500元;3/20表示20天內(nèi)付款,可享受3%的價格優(yōu)惠,即只需支付原價的97%,若原價為10000元,只支付9700元;n/30表示付款的最后期限為30天,此時付款無優(yōu)惠。不論是信用期間還是現(xiàn)金折扣,都可能給企業(yè)帶來收益,但也會增加成本。因此,當(dāng)企業(yè)給予顧客某種現(xiàn)金折扣時,應(yīng)當(dāng)考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。因為現(xiàn)金折扣是與信用期間結(jié)合采用的,所以確定折扣程度的方法與過程實際上與前述信用期間的確定一致,只不過要把所提供的延期付款時間和折扣綜合起來,看各方案的延期與折扣能取得多大的收益增加,再計算各方案帶來的成本變化,最終確定最佳方案?!纠?4—5】沿用【例14—3】,假定該公司在放寬信用期的同時,為了吸引顧客盡早付款,提出了0.8/30、n/60的現(xiàn)金折扣條件,估計會有一半的顧客(按60天信用期所能實現(xiàn)的銷售量計)將享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠。1.收益的增加收益的增加=銷售量的增加×單位邊際貢獻
=(120000-100000)×(5-4)=20000(元)2.應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計利息增加30天信用期應(yīng)計利息=500000/360×30×400000/500000×15%=5000(元)提供現(xiàn)金折扣的應(yīng)計利息==6000+3000=9000(元)應(yīng)計利息增加=9000-5000=4000(元)3.收賬費用和壞賬損失增加收賬費用增加=4000-3000=1000(元)壞賬損失增加=9000-5000=4000(元)4.估計現(xiàn)金折扣成本的變化現(xiàn)金折扣成本增加=新的銷售水平×新的現(xiàn)金折扣率×享受現(xiàn)金折扣的顧客比例-舊的銷售水平×舊的現(xiàn)金折扣率×享受現(xiàn)金折扣的顧客比例=600000×0.8%×50%-500000×0×0
=2400(元)5.提供現(xiàn)金折扣后的稅前損益收益增加-成本費用增加=20000-(4000+1000+4000+2400)=8600(元)由于可獲得稅前收益,故應(yīng)當(dāng)放寬信用期,提供現(xiàn)金折扣。三、應(yīng)收賬款的收賬應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,否則會因拖欠時間過長而發(fā)生壞賬,使企業(yè)蒙受損失。這些措施包括對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督、對壞賬損失的事先準(zhǔn)備和制定適當(dāng)?shù)氖召~政策。(一)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督可通過編制賬齡分析表進行。應(yīng)收賬款賬齡賬戶數(shù)量金額(千元)百分率(%)信用期內(nèi)2008040超過信用期1~20天1004020超過信用期21~40天502010超過信用期41~60天302010超過信用期61~80天202010超過信用期81~100天15105超過信用期100天以上5105合計420200100賬齡分析表20×8年12月31日利用賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:有多少欠款尚在信用期內(nèi)。有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。(二)收賬政策的制定企業(yè)對各種不同過期賬款的催收方式,包括準(zhǔn)備為此付出的代價,就是它的收賬政策。一般來說,收賬的花費越大,收賬措施越有利,可以收回的賬款應(yīng)越大,壞賬損失也就越小。因此制定收賬政策,又要在收賬費用和所減少壞賬損失之間作出權(quán)衡。第四節(jié)存貨
一、存貨管理的目標(biāo)
二、儲備存貨的有關(guān)成本
三、存貨決策一、存貨管理的目標(biāo)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨存在的原因:第一,保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。第二,出自價格的考慮。但存貨占用資金是有成本的,儲存需要管理成本。存貨管理的目標(biāo)——盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。
(一)取得成本(TCa)二、儲備存貨的有關(guān)成本1.訂貨成本固定成本為F1,主要是指采購機構(gòu)的基本開支。變動成本和訂貨次數(shù)相關(guān)的,是由差旅費用、郵資費用等構(gòu)成,稱為訂貨的變動成本,用D/Q×K來表示的(D為存貨年需要量,Q為每次進貨量,K為定貨的單位變動成本)。訂貨成本的公式為=F1+D/Q×K2.購置成本是指存貨本身的價值,用單價U乘以數(shù)量D表示,購置成本=D×U3.取得成本=訂貨成本+購置成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本。TCa=F1+(D/Q)×K+D×U(二)儲存成本(TCC)為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計的利息(放棄利息);若企業(yè)借款購入存貨,則需要支付利息費用(付出利息)、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失等。分為固定成本(F2)和變動成本(單位變動成本:Kc)儲存成本=儲存固定成本+儲存變動成本
TCc=F2+Kc·Q/2——Q/2:存貨平均持有量(三)缺貨成本(TCS)由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失,及緊急采購造成的緊急額外購入成本。儲備存貨的總成本TC=TCa+
TCc+
TCs=F1+D/Q·K+DU+F2+Kc·Q/2+TCs企業(yè)存貨的最優(yōu)化,即是使上式TC值最小。三、存貨決策存貨決策涉及四項內(nèi)容:決定進貨項目、選擇供應(yīng)單位、決定進貨時間和決定進貨批量。財務(wù)部門要做的決定是進貨時間T和進貨批量Q。按照存貨管理目的,需要通過合理的進貨批量和進貨時間,使存貨總成本最低,這個批量叫做經(jīng)濟訂貨量或者稱為經(jīng)濟批量,有了存貨經(jīng)濟批量,就有了最適宜存貨進貨的時間。(一)經(jīng)濟訂貨量的基本模型經(jīng)濟訂貨量基本模型的七個假設(shè):(1)能及時補充存貨,即存貨在需要時可立即取得;(2)能集中到貨,即不是陸續(xù)入庫;(3)不允許缺貨,即無缺貨成本;(4)需求量穩(wěn)定,并且能預(yù)測,即存貨全年需要量為不變的常量;(5)存貨單價不變,不考慮現(xiàn)金折扣;(6)企業(yè)現(xiàn)金充足,不會因現(xiàn)金短缺而影響進貨;(7)所需存貨市場供應(yīng)充足,任何時候都可以買到。在上述條件下,經(jīng)濟訂貨量基本模型推導(dǎo)如下:總成本TC=F1+D/Q·K+D·U+F2+Kc·Q/2當(dāng)F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時,TC的大小取決于Q。為使TC最小,對Q求導(dǎo)數(shù),并令導(dǎo)數(shù)等于零,得到經(jīng)濟訂貨批量:將Q*代入D/Q中,得到最佳訂貨次數(shù):將Q*代入總成本公式中,得到與批量有關(guān)的最低庫存總成本:與批量有關(guān)的儲存變動成本與批量有關(guān)的訂貨變動成本經(jīng)濟訂貨量占用資金:最佳訂貨周期公式:【例14—6】某企業(yè)每年耗用某種材料3600千克,該材料單位成本為10元,單位存儲成本為2元,一次訂貨成本為25元,則:注意:TC(Q*)=與TC=DU+這兩個公式的意義和區(qū)別是什么?【答】TC(Q*)是指在經(jīng)濟訂貨批量下的訂貨變動成本與儲存變動成本之和,TC則是在經(jīng)濟訂貨批量下的訂貨變動成本、儲存變動成本加上購置成本。當(dāng)外購單價不變時,購置成本是固定成本、非相關(guān)成本,與決策無關(guān),可用前面一個公式;當(dāng)存在商業(yè)折扣(即一次買的越多越便宜)的情況時,單價會發(fā)生變動,購置成本是變動成本,決策時需要加以考慮,可用后面一個公式。存貨經(jīng)濟訂貨批量可以通過圖解法求得。先計算出一系列不同批量的各有關(guān)成本,然后繪出各種成本線,在最低點(變動訂貨成本等于變動儲存成本時)的存貨量,就是存貨的最佳經(jīng)濟批量。不同批量的成本變化情況TC(Q)Q訂貨成本線儲存成本線3006005001000訂貨批量(千克)100200300400500600平均存量(千克)50100150200250300儲存變動成本(元)100200300400500600訂貨次數(shù)(元)36181297.26訂貨變動成本(元)900450300225180150與批量相關(guān)總成本(元)1000650600625680750從以上成本指標(biāo)的計算和圖形中可以清楚地看出,當(dāng)訂貨批量為300千克時總成本最低,小于或大于這一批量都是不合算的。【例14—6】某企業(yè)每年耗用某種材料3600千克,該材料單位成本為10元,單位存儲成本為2元,一次訂貨成本為25元,則:(二)基本模型的擴展1.訂貨提前期(放寬假設(shè)1:及時補貨)一般情況下,企業(yè)的存貨不能做到隨用隨時補充,因此不能等存貨用光再去訂貨,而需要在沒有用完時提前訂貨。在提前訂貨的情況下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時,尚有存貨的庫存量,稱為再訂貨點,用R表示。再訂貨點R=平均每天用量(d)×訂貨提前期(L)即:R=L×d訂貨提前期對經(jīng)濟訂貨批量、訂貨次數(shù)、訂貨間隔時間并無影響,只是在庫存存貨為R件時,必須進貨。300R=100交貨時間訂貨日至到貨期為10天,每日存貨需要量為10千克,則R=10*10=100(千克)時間(月)2.存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用(放寬假設(shè)2:集中到貨)基本模型中,是假設(shè)存貨一次全部入庫,所以存貨增加時存量變化是一條垂直的直線。而實際情況是存貨總是陸續(xù)增加,尤其是在產(chǎn)成品入庫和在產(chǎn)品轉(zhuǎn)移,幾乎總是陸續(xù)供應(yīng)和陸續(xù)耗用的。【例14-7】,某零件年需用量(D)為3600件,每日送貨量(P)為30件,每日耗用量(d)為10件,單價(U)為10元,一次訂貨成本(生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)(K)為25元,單位儲存變動成本為2(Kc)元。存貨數(shù)量的變動見圖。送貨期送貨期時間(月)存量EE假設(shè)每批訂貨數(shù)量為Q,由于每日送貨量為P,故該批存貨全部到達的天數(shù)為Q/P,稱為送貨周期。因零件的每日耗用量為d,則送貨期內(nèi)全部耗用量為:所以最高的存貨庫存量為平均存貨為:與經(jīng)濟批量有關(guān)的總成本為:在訂貨變動成本與儲存變動成本相等時,TC(Q)有最小值。存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟訂貨量為:注意與基本模型的區(qū)別此時可以得出存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟訂貨量總成本的計算公式為:將例題數(shù)據(jù)代入,則:關(guān)于存貨陸續(xù)供應(yīng)使用的經(jīng)濟訂貨量模型,還可以用于自制和外購的選擇決策。解答此類問題的關(guān)鍵點是:一是將外購的零配件作為經(jīng)濟訂貨批量來進行求解,外購的單位成本可能較高,但訂貨成本較低。二是將自制的存貨作為陸續(xù)供應(yīng)來考慮,單位成本較低,但每批零件投產(chǎn)的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本比一次外購訂貨的訂貨成本高可能高許多。三是將此兩種方式下的總成本進行比較,成本最低的作為采用的方案?!纠?4—8】某生產(chǎn)企業(yè)使用A零件,可以外購,也可以自制。如果外購,單價4元,一次訂貨成本10元:如果自制,單位成本3元,每次生產(chǎn)準(zhǔn)備成本600元。每日產(chǎn)量50件。零件的全年需求量為3600件,儲存變動成本為零件價值的20%,每日平均需求最為10件。
下面分別計算零件外購和自制的總成本,以選擇較優(yōu)的方案。1.外購零件:2.自制零件:由于自制的總成本(12240元)低于外購的總成本(14640元),故以自制為宜。3.保險儲備(放寬假設(shè)3、4、7)企業(yè)的存貨每日需求量可能變化,交貨時間也可能變化。按照某一訂貨批量和再訂貨點發(fā)出訂單后,如果出現(xiàn)需求增大或者送貨延遲,就會出現(xiàn)存貨短缺或者供貨中斷,因此企業(yè)為防止出現(xiàn)這樣的損失,就必須保持一定量的保險儲備(安全存量)。這些存貨在正常情況下不動用,只有當(dāng)存貨過量使用或送貨延遲時才動用。此時存貨再訂貨點:R=交貨時間×平均日需求量+保險儲備=L×d+B在第一個訂貨周期里,d=10,不需要動用保險儲備;在第二個訂貨周期內(nèi),d>10,需求量大于供貨量,需要動用保險儲備;在第三個訂貨周期內(nèi),d<10,不僅不需要動用保險儲備,正常儲備也未用完,下
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