應(yīng)用文寫作 緒論

實(shí)用語文——應(yīng)用文寫作主講人：胡亞萍試比較下面的兩段文字：

“同志們：

中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項(xiàng)：（一）審議第十一屆中央委員會的報(bào)告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過新的《中國共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀(jì)律檢查委員會?！?/p>

“一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時(shí)，只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷……”第一段文字出自鄧小平《中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭》。用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進(jìn)行。它是應(yīng)用文。第二段文字出自《紅樓夢》。它準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識。它是文學(xué)作品。第一章緒論第一節(jié)、應(yīng)用文的含義、分類與特點(diǎn)一、“應(yīng)用文”是什么

“應(yīng)用文”一詞最早出現(xiàn)于宋代學(xué)者劉熙載的《藝概·文概》，但并不是指一種文體徐望之《尺牘通論》界定了應(yīng)用文所含文種

1931陳子展《應(yīng)用文作法講話》，提到常用應(yīng)用文9種應(yīng)用文的廣泛使用，于新中國成立后定義：

應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個(gè)人在日常工作與生活中，為處理各類公務(wù)和日常事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。

1.應(yīng)用文的主體包括單位和個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人、單位與單位、單位與個(gè)人之間往來文字。2.既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù)，也包括用于人們的生活、交際等。3.有特定形式或慣用格式，為社會所遵循。二、應(yīng)用文的分類

行政機(jī)關(guān)公文（13種）

公務(wù)文書

事務(wù)文書

按用途私人文書

通用類文書應(yīng)按使用范圍

用專用類文書文按表達(dá)方式→記敘文、說明文、議論文

行文方向：上行文、下行文、平行文按其他標(biāo)準(zhǔn)公開發(fā)布：內(nèi)部、限國內(nèi)、對外公開發(fā)布范圍及保密程度密件：秘密件、機(jī)密件、絕密件時(shí)間緩急：特急文件、緊急文件、常規(guī)文件用處：主體件、附體件、承辦件內(nèi)容性質(zhì)：規(guī)范性、指導(dǎo)性、發(fā)布性、報(bào)請性、商洽性、會議性公文等1.公務(wù)文書：簡稱公文，指為處理國家和集體事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文。

行政機(jī)關(guān)公文：國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文。通知、報(bào)告、請示等13種。事務(wù)文書：（不限國家行政機(jī)關(guān)）機(jī)關(guān)處理日常工作事務(wù)所常用的、而不在法定公文范圍內(nèi)的公文。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。無法定效力。2.私人文書：為處理個(gè)人事務(wù)而寫作、使用的應(yīng)用文，即個(gè)人日常應(yīng)用文書。如個(gè)人總結(jié)、書信、求職書、訃告等等。3.通用類文書：各類各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體、個(gè)人普遍使用的正式應(yīng)用文體。包括各類通用的行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)公文、各類個(gè)人文書三種。4.專用類文書：在特定的工作部門，行業(yè)和一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，其他行業(yè)很少或不用的應(yīng)用文。如學(xué)術(shù)論文、新聞寫作等三、應(yīng)用文的特點(diǎn)1.廣泛性→主體泛、時(shí)間長、空間廣、頻率高2.目的性→解決實(shí)際問題、處理各類事務(wù)3.實(shí)用性→區(qū)別于其他文體最具個(gè)性的鮮明特征4.真實(shí)性→內(nèi)容真實(shí)確鑿、實(shí)事求是5.規(guī)范性/程式性→文種要規(guī)范、格式規(guī)范、處理程序的規(guī)范、語言表達(dá)的規(guī)范6.時(shí)效性→寫作成文的時(shí)效性（快寫）、應(yīng)用文本身的時(shí)間限定（辦完事后失效或直到新規(guī)定發(fā)布）第二節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)成

主旨

內(nèi)容

材料文章四要素

結(jié)構(gòu)形式

語言第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語言二、總原則和要求

一、應(yīng)用文各部分寫作的具體原則、要求及方法主旨：

即主題，是作者通過文章的全部內(nèi)容所表達(dá)的中心思想和主要意圖。行政公文中常稱主旨。要求：原則：方法：標(biāo)題揭示法正確符合行文目的顯現(xiàn)法/直接法開宗明義法集中尊重客觀實(shí)際篇末結(jié)意法深刻明確讀者對象抑揚(yáng)法鮮明對比法/比較法新穎疏密法關(guān)于舉行“五四”征文比賽的通知全院同學(xué)：春風(fēng)楊柳萬千條，六億神州盡舜堯。在辭別狗年迎來金豬年的大喜日子，我們首先祝福全院同學(xué)金豬年，喜連連，鴻圖大展事事圓；迎新春，開新運(yùn)，榮華富貴路路順！為了紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)88周年，發(fā)揚(yáng)中國青年奮發(fā)有為的精神，經(jīng)研究學(xué)院學(xué)生會和文學(xué)院社聯(lián)合舉辦“五四”征文比賽，設(shè)一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀獎(jiǎng)10名。獲獎(jiǎng)?wù)叱C發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書外，還有豐厚的獎(jiǎng)金，帥哥靚妹們千萬不要錯(cuò)失良機(jī)哦！特此通知實(shí)利學(xué)院學(xué)生會、文學(xué)社2007年3.5

材料：

指應(yīng)用文的撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文的主旨，從實(shí)際工作、學(xué)習(xí)、生活中所搜集、攝取或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)，如人物、事件、數(shù)據(jù)、例證、原因、道理等。采集分析選擇使用直接獲取去粗取精真實(shí)量體裁衣間接獲取

去偽存真（不能胡編亂造；本質(zhì)真實(shí)并非偶然）

主次分明由此及彼典型由表及里（能深刻揭示本質(zhì)、有廣泛代表性和普遍意義）新穎

（未被使用過；使用而未挖掘的一面）結(jié)構(gòu)：

又稱謀篇布局，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排。包含宏觀結(jié)構(gòu)、微觀結(jié)構(gòu)兩重含義。一、原則①服務(wù)于主旨②適應(yīng)文體

二、要求①嚴(yán)謹(jǐn)自然→結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、思路清晰、過渡自然順暢②完整勻稱→開頭主體結(jié)尾勻稱，主體要充實(shí)③清晰醒目→小標(biāo)題、標(biāo)項(xiàng)三、結(jié)構(gòu)安排的內(nèi)容開頭和結(jié)尾1.開頭：概述式、目的式、根據(jù)式、提問式、原因式、結(jié)論式。2.主體：時(shí)序式、遞進(jìn)式、總分式、并列式3結(jié)尾：總結(jié)式、號召式、說明式、慣用式層次和段落縱式（時(shí)間順序、邏輯順序）、橫式過渡和照應(yīng)首尾照應(yīng)、問題照應(yīng)、文中照應(yīng)表達(dá)方式及語言：表達(dá)方法敘述說明議論語言要求準(zhǔn)確簡明平實(shí)得體嚴(yán)謹(jǐn)△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4、維護(hù)國家、集體和公民的合法權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”。△世界上最短的社論，是1968年8年14日美國《明星日報(bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”△世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)忽然響起了敲門聲……應(yīng)用文專用術(shù)語1.稱謂詞2.領(lǐng)述詞3.追述詞4.承轉(zhuǎn)詞/過渡詞語5.祈請?jiān)~/期請?jiān)~/請示詞6.商洽詞/詢問詞7.受事詞8.命令詞9.目的詞10.表態(tài)詞/回復(fù)用語11.結(jié)尾詞第三節(jié)應(yīng)用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結(jié)構(gòu)語言二、總原則和要求

二、應(yīng)用文的總原則及要求原則①講求實(shí)效②符合實(shí)際③直陳其事④真實(shí)可靠要求①明確主旨

②完備內(nèi)容③合式格式④得體文體選用、行文、語言三、怎樣才能學(xué)好應(yīng)用文要端正學(xué)習(xí)態(tài)度

應(yīng)用文是依法治國、依法行政的工具。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,不僅要學(xué)好應(yīng)用文的規(guī)范寫作,而且還要學(xué)會正確使用各種應(yīng)用文。要努力學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章知識和相關(guān)的規(guī)范性文件，提高政策水平。

應(yīng)用寫作是法規(guī)性、政策性很強(qiáng)的寫作,不僅在內(nèi)容方面會涉及黨和國家的方針政策、法律法令和法規(guī)制度以及上級指示等,就是一事當(dāng)前,對該問題應(yīng)如何處置,都會有種種問題。比如該用什么文種,該采取什么態(tài)度,該用什么指導(dǎo)思想，該適用哪一條款的法律、法規(guī)，寫好的文章還要經(jīng)過什么程序等等,都是必須清楚明白。如果我們對具體工作的法律法規(guī)、政策等一無所知，無法分清對錯(cuò)，要寫好和處理好應(yīng)用文是困難的。轉(zhuǎn)換語體，努力提高語言運(yùn)用的能力

一篇公文要寫得觀點(diǎn)鮮明、簡約暢達(dá)，一份總結(jié)要寫得條理清楚、中心突出，這都與語言運(yùn)用的水平有關(guān)。應(yīng)用寫作有特定的與之相適應(yīng)的語言體式,初學(xué)應(yīng)用寫作者一般掌握的語言體式大多數(shù)是文藝語體,這跟應(yīng)用寫作不相適應(yīng)。要寫好應(yīng)用文，就必須使用與