辦公用品的申領(lǐng)課件

辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用申購流程1234辦公物品申領(lǐng)制度辦公文具、設(shè)備分類辦公文具用品領(lǐng)用各項(xiàng)管理流程目錄CONTENTS辦公物品申領(lǐng)制度1為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品、低值易耗品、設(shè)備的購買，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用表》交人資綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力行政部根據(jù)庫存進(jìn)行分發(fā)及統(tǒng)一購買；購買時(shí)，人力行政部統(tǒng)一填寫公務(wù)申請(qǐng)，由人資綜合部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購，人資綜合部負(fù)責(zé)管理。辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)設(shè)專人負(fù)責(zé)，入庫需根據(jù)《采購明細(xì)單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的《辦公用品采購申請(qǐng)單》或未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。辦公物品申領(lǐng)制度人資綜合部應(yīng)做好入庫和出庫管理，建立臺(tái)帳。在日清月結(jié)的條件下，月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與到財(cái)務(wù)部核對(duì)。人資綜合部負(fù)責(zé)收回公司離職、調(diào)離人員的辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品要進(jìn)行編號(hào)，每半年由人資綜合部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)。如：非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人/部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。辦公物品申領(lǐng)制度辦公文具、設(shè)備分類2一、辦公文具分為：消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、釘書針、曲別針、皮筋、筆記本，橡皮、夾子、水性筆、筆芯等等；2、管理消耗品：復(fù)印紙、憑證紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、電池、墨盒等；3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器、尺子、文件盒，檔案框、文件夾，名片冊(cè)等；二、辦公設(shè)備、用具：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、電話、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、電話、軟件、書籍、家具、工作服、工裝等。辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類3二、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

1、“個(gè)人領(lǐng)用”是個(gè)人使用保管用品，如鉛筆、橡皮、中性筆、筆筒、筆記本、臺(tái)式電腦等。2、“部門領(lǐng)用”是公司或部門共同使用用品，如訂書機(jī)、辦公椅、打印機(jī)、紙杯A4紙等。3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時(shí)間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。（各部門按月申報(bào)所需物品并領(lǐng)用）辦公文具用品領(lǐng)用4、管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月10號(hào)前由各部門提出《辦公用品領(lǐng)用表》交人力行政部匯總，報(bào)總經(jīng)理審核，由人力行政部按需求分發(fā)、購買，如無特殊情況應(yīng)于3天之內(nèi)發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個(gè)部門。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，如人力行政部無法采購的特殊品，如：工程所用特殊所用工具、設(shè)備等，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權(quán)使用部門自行購買。辦公文具用品領(lǐng)用7、人力行政部設(shè)立《辦公用品記錄臺(tái)帳》，由人力行政部助理統(tǒng)一管理，領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。8、個(gè)人不得領(lǐng)用辦公用品，需以部門為單位領(lǐng)取。9、行政助理設(shè)立《辦公用品記錄臺(tái)帳》、《辦公設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)辦公用品、設(shè)備庫存，領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將《辦公用品記錄臺(tái)帳》、《辦公設(shè)備臺(tái)帳》統(tǒng)計(jì)消耗情況，報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。辦公文具用品領(lǐng)用10、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11、新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到各部門領(lǐng)取，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將剩余及列管辦公用品、設(shè)備一并繳回行政助理處。12、印刷品（如信箋、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人力行政部統(tǒng)一管理。辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具、設(shè)備分類4辦公設(shè)備購買管理流程各部門人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公設(shè)備購置清單匯總申請(qǐng)購買驗(yàn)收登記入庫發(fā)放使用審核審批否否辦公設(shè)備管理流程人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人提出設(shè)備維修申請(qǐng)?zhí)钪圃O(shè)備維修申請(qǐng)單協(xié)調(diào)修理確定費(fèi)用簽字驗(yàn)收記錄存檔簽字領(lǐng)用各部門審查審核否否辦公用品領(lǐng)用管理工作流程人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人填寫辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公