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文檔簡(jiǎn)介
泓域/化妝品公司企業(yè)管理計(jì)劃
化妝品公司
企業(yè)管理計(jì)劃
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
2
二、亞太區(qū)女性美白訴求日漸剛需,美白劑市場(chǎng)百花齊放
3
三、必要性分析
5
四、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
6
五、基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)
6
六、設(shè)備的選擇與使用
8
七、設(shè)備的改造與更新
11
八、清潔
13
九、整理
13
十、企業(yè)發(fā)展的方向
14
十一、企業(yè)變革的阻力
16
十二、權(quán)變組織理論考慮的影響因素
19
十三、有效組織管理的基本原則
22
十四、管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化
24
十五、體系與管理體系
27
十六、一體化管理體系的內(nèi)涵
29
十七、一體化管理體系的實(shí)現(xiàn)要求
31
十八、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
34
十九、基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)
35
二十、設(shè)備的選擇與使用
36
二十一、設(shè)備的改造與更新
39
二十二、清潔
42
二十三、整理
42
二十四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)技術(shù)
43
二十五、抽樣調(diào)查
47
二十六、市場(chǎng)促銷策略概念
49
二十七、廣告促銷
50
二十八、公司概況
52
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
53
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
53
二十九、人力資源配置
53
勞動(dòng)定員一覽表
54
三十、發(fā)展規(guī)劃
55
三十一、SWOT分析
61
產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
當(dāng)前時(shí)期我國(guó)仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,但戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)涵發(fā)生深刻變化,我省發(fā)展也同樣面臨著有利條件和困難風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
從有利因素看,國(guó)家實(shí)施“一帶一路”戰(zhàn)略,拓展了對(duì)外合作新空間。
從不利因素看,國(guó)際金融危機(jī)深層次影響繼續(xù)存在,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā),面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈;國(guó)際市場(chǎng)需求不足,對(duì)我省重點(diǎn)行業(yè)發(fā)展形成約束傳導(dǎo)。國(guó)內(nèi)對(duì)部分行業(yè)產(chǎn)能過剩的治理以及投資增長(zhǎng)放緩,直接或間接影響一些行業(yè)發(fā)展,也對(duì)擴(kuò)大投資產(chǎn)生影響。
亞太區(qū)女性美白訴求日漸剛需,美白劑市場(chǎng)百花齊放
決定膚色深淺主要因素是皮膚黑色素含量及其分布情況,而皮膚內(nèi)的黑色素由黑色素細(xì)胞分泌形成。在人體皮膚中,黑色素細(xì)胞位于表皮的基底層,產(chǎn)生黑色素后傳遞給周圍的角質(zhì)形成細(xì)胞。黑色素在黑色素細(xì)胞內(nèi)的形成機(jī)制為:細(xì)胞中的酪氨酸在酪氨酸酶的作用下羥化為3,4-二羥基苯丙氨酸,即多巴,再經(jīng)酪氨酸酶的氧化,形成多巴醌,從多巴醌開始,將通過兩條不同的途徑生成兩種人體黑色素,根據(jù)是否溶于堿性溶劑分為真黑色素與褐黑色素。
黑色素在皮膚基底層黑色素細(xì)胞中形成以后,其生命周期還包括遷移、代謝、降解和排出等一系列復(fù)雜過程。目前美白劑成分大多作用于黑色素生成、轉(zhuǎn)運(yùn)和代謝環(huán)節(jié),具體作用機(jī)制可以分為:1)抑制酪氨酸酶和多巴色素互變酶的酶活性以減少黑色素生成;如熊果苷、煙酰胺、光甘草定、苯乙基間苯二酚等。2)通過強(qiáng)還原劑作用將黑色素轉(zhuǎn)化成無(wú)色的前體物質(zhì)減少色素沉著;如維生素C及其衍生物等。3)加速角質(zhì)細(xì)胞中黑色素向角質(zhì)層方向轉(zhuǎn)移,同時(shí)促進(jìn)皮膚角質(zhì)層的代謝,如水楊酸、果酸、羥基乙酸等促進(jìn)表皮代謝,煙酰胺也可通過加快角質(zhì)細(xì)胞的更新速度從而實(shí)現(xiàn)黑色素代謝加速。4)減少自由基、炎癥因子、紫外線等外源性因素對(duì)黑色素形成過程的影響,如傳明酸、甲氧基水楊酸鉀、紅沒藥醇等。
由于美白類產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)程度相對(duì)較高,在我國(guó)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》明確其屬于特殊化妝品范疇并實(shí)行注冊(cè)管理。我國(guó)美白劑清單目前正處于籌備起草階段,根據(jù)國(guó)家藥監(jiān)局披露,在我國(guó)及日本、韓國(guó)化妝品中常用的美白劑包括:維生素C及其衍生物(包括抗壞血酸葡糖苷、維生素C乙基醚、抗壞血酸磷酸酯鎂等)、熊果苷、煙酰胺、光甘草定、苯乙基間苯二酚、傳明酸、甲氧基水楊酸鉀、紅沒藥醇等。
在女性消費(fèi)者中,對(duì)肌膚白皙的追求也是使用化妝品的重要訴求之一,尤其對(duì)于亞太區(qū)女性消費(fèi)者而言。根據(jù)Grandviewresearch數(shù)據(jù),預(yù)計(jì)全球美白亮膚產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模由18年的80億美元增長(zhǎng)至25年的137億美元(19-25年CAGR為7.4%),其中預(yù)計(jì)亞太地區(qū)占據(jù)全球90%的市場(chǎng)份額。
根據(jù)QYR數(shù)據(jù),2021年全球皮膚美白劑市場(chǎng)規(guī)模大約為91億美元,預(yù)計(jì)2028年將達(dá)到125億美元,2022-2028年復(fù)合增速為4.6%。全球皮膚美白劑頭部需求方主要包括第一梯隊(duì)的L'Oreal、P&G、Shiseido、Unilever;第二梯隊(duì)Beiersdorf、EsteeLauder、Clarins、AmorePacific等。
必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運(yùn)作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要分為三大類:
(1)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、儲(chǔ)存和試驗(yàn)場(chǎng)所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。
(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機(jī)床、生產(chǎn)線、工具和設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)。
(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運(yùn)輸設(shè)備、供水、供電、供氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動(dòng)的維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)、咨詢培訓(xùn)等支持性或輔助性服務(wù)設(shè)施。
對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)在于依據(jù)企業(yè)運(yùn)行的需求,對(duì)已有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以延長(zhǎng)其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項(xiàng)目,設(shè)備管理仍然是基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)。
基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)
在使用過程中,基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)磨損和消耗。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化管理,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求。基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作包括:
1.制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)方法
不同的基礎(chǔ)設(shè)施在運(yùn)行中的磨損和消耗是不同的,對(duì)過程和質(zhì)量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護(hù)方法。如何維護(hù)和保養(yǎng),什么時(shí)候維護(hù)保養(yǎng),都應(yīng)根據(jù)每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行驗(yàn)證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設(shè)備(包括工具)在使用過程中經(jīng)過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續(xù)保持產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量,因而應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)的重點(diǎn)。
2.明確各項(xiàng)工作的責(zé)任者和監(jiān)督考核部門
在實(shí)踐中,往往是不同的基礎(chǔ)設(shè)施被分到不同的部門去管理。企業(yè)有必要對(duì)下列管理職責(zé)予以明確:①基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)進(jìn)行管理;②基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)維護(hù)保養(yǎng);③基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)負(fù)責(zé)維修;④基礎(chǔ)設(shè)施何時(shí)進(jìn)行一次大型檢查或修理;5.基礎(chǔ)設(shè)施管理由誰(shuí)進(jìn)行監(jiān)督和考核。
為了做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),必須對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),使他們了解設(shè)備,知道其基本,原理和構(gòu)造并學(xué)會(huì)操作;要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作,不得違章操作;要求其按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);通過監(jiān)督考核進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
必須注意到,首先;不可控制的自然界現(xiàn)象,如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等,會(huì)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)生影響。其次,還有其他相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如線路故障、環(huán)境污染等,會(huì)使基礎(chǔ)設(shè)施失去作用。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃需要考慮識(shí)別和減輕可能的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)包括保護(hù)相關(guān)方利益的應(yīng),對(duì)之策,如堅(jiān)固設(shè)施,增加備用的設(shè)備等。
設(shè)備的選擇與使用
1.設(shè)備的選擇
設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對(duì)于新建企業(yè)的設(shè)備配套,老企業(yè)新設(shè)備的購(gòu)置和專用設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)裝備的引進(jìn),都是十分重要的課題。
選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的要求,是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的系統(tǒng)工程。這里涉及若干個(gè)基本概念。
設(shè)備壽命周期費(fèi)用是選擇和評(píng)價(jià)設(shè)備的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)而言,在選購(gòu)設(shè)備時(shí),不能只考慮設(shè)備的價(jià)格,還要考慮使用期間的各種費(fèi)用支出,即應(yīng)從設(shè)備壽命周期的全部支出來評(píng)價(jià)和作出選擇。
必須指出,設(shè)備壽命周期費(fèi)用只是評(píng)價(jià)設(shè)備經(jīng)濟(jì)性的一個(gè)方面,設(shè)備的選擇還需要對(duì)設(shè)備的費(fèi)用效率與綜合效率進(jìn)行計(jì)算和評(píng)價(jià)。所謂的設(shè)備費(fèi)用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費(fèi)用對(duì)比來評(píng)價(jià)設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法。
費(fèi)用效率是設(shè)備單位壽命周期費(fèi)用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達(dá)到費(fèi)用效率最高,而不是設(shè)備壽命周期費(fèi)用最低。
系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運(yùn)行時(shí)的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個(gè)因素的情況給不同設(shè)備評(píng)分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。
設(shè)備選擇過程一般可分為三個(gè)步驟:首先,收集和綜合市場(chǎng)信息,包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、供應(yīng)商背景等;其次,制定采購(gòu)方案,并選擇供應(yīng)商;最后,談判和確定供應(yīng)商,并考慮其配套性、維修條件、運(yùn)輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。
2.設(shè)備的合理使用,
正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進(jìn)廠后直到報(bào)廢(或調(diào)出)為止的整個(gè)使用情況。設(shè)備的使用過程是一個(gè)“人一機(jī)工程”。其中,人是主導(dǎo)因素,但任何一個(gè)操作運(yùn)行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、維護(hù)人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護(hù)階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的運(yùn)行使用制度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運(yùn)行,維持企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性。
合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達(dá)到“四項(xiàng)要求”,遵守“五項(xiàng)紀(jì)律”。
企業(yè)應(yīng)做好的五項(xiàng)事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓(xùn)和積極有效的激勵(lì)制度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機(jī)配備,并確保生產(chǎn)安全。④建立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責(zé)任等規(guī)章制度和程序。⑤為設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長(zhǎng)使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和維護(hù)的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測(cè)量、保險(xiǎn)用的儀器裝備等。
設(shè)備操作人員要做到“四項(xiàng)要求”:整齊、清潔、潤(rùn)滑和安全。同時(shí),還必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作的“五項(xiàng)紀(jì)律”:①憑操作證使用設(shè)備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時(shí)加油;③遵守交接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自己不能處理的應(yīng)及時(shí)通知檢查。
設(shè)備的改造與更新
在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟(jì)壽命即因無(wú)形磨損而無(wú)可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長(zhǎng)設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤(rùn)。因此,必須對(duì)原設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備取代舊設(shè)備。
1.設(shè)備的最佳更新期
設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報(bào)廢所經(jīng)過的時(shí)間。一般隨著設(shè)備使用時(shí)間的延長(zhǎng),支出的維修費(fèi)用也日益提高。因此,延長(zhǎng)設(shè)備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟(jì)上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時(shí)間,通過設(shè)備改造可以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟(jì)壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟(jì)效益顯著下降所經(jīng)過的時(shí)間,設(shè)備改造也可以延長(zhǎng)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。在技術(shù)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命往往短于設(shè)備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟(jì)的原則,進(jìn)行設(shè)備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟(jì)壽命。
2.設(shè)備的補(bǔ)償與折舊
大修、改造和更新都是對(duì)磨損的補(bǔ)償。大修主要是全面地補(bǔ)償有形磨損,改造主要是局部或全面地補(bǔ)償無(wú)形磨損,更新則是全面徹底地補(bǔ)償綜合磨損。三種補(bǔ)償方式的后果不同,故需進(jìn)行分析比較確定各方案的經(jīng)濟(jì)合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改造、更新時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動(dòng),繼續(xù)使用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進(jìn)新設(shè)備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺(tái)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效果外,還應(yīng)比較由此而引起的整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益,即把局部效果納入總體中去考察??傊?,設(shè)備大修、改造和更新三種補(bǔ)償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的具體條件合理決策。
設(shè)備在長(zhǎng)期生產(chǎn)過程中,磨損部分價(jià)值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價(jià)值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價(jià)值叫折舊費(fèi),設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會(huì)補(bǔ)償基金的組成部分,正確計(jì)提折舊可為社會(huì)總產(chǎn)品中合理劃分補(bǔ)償基金和國(guó)民收入提供科學(xué)依據(jù),有利于合理安排積累與消費(fèi)的比例,搞好國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計(jì)提折舊才能真實(shí)地反映企業(yè)的成本和利潤(rùn),正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果。③折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費(fèi)用的主要來源,正確計(jì)提折舊有利于保證企業(yè)及時(shí)更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價(jià)值、設(shè)備的殘值、設(shè)備修理費(fèi)、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。
清潔
企業(yè)開展清潔的目的是通過不斷進(jìn)行整理、整頓和清掃,以維持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)潔凈的狀態(tài)。
清潔的過程:第一,明確“清潔”的狀態(tài),要做到干凈、高效、安全;第二,環(huán)境色彩化,指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用較為明亮的色彩,這樣一旦產(chǎn)生污漬就很顯眼,容易被發(fā)現(xiàn);第三,制定專門的手冊(cè),在整理、整頓和清掃的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊(cè),從而達(dá)到確認(rèn)的目的;第四,進(jìn)行定期檢查,不僅在日常的工作中有自我檢查,還要定期重點(diǎn)檢查現(xiàn)場(chǎng)的圖表和指示牌設(shè)置的位置是否合適、提示的內(nèi)容是否合、適、物品安置的位置和方法是否有利于現(xiàn)場(chǎng)高效率運(yùn)作、現(xiàn)場(chǎng)的物品數(shù)量是否合適、是否存在不必要的物品,等等。
整理
企業(yè)開展整理的目的,是為了騰出空間和充分利用空間,同時(shí)防止誤用無(wú)關(guān)的物品。在進(jìn)行整理前,首先需要考慮兩個(gè)問題:一是為什么要整理以及如何整理;二是規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則。整理前要做的另外一件事是進(jìn)行全面檢查,對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并做好相應(yīng)記錄。首先需要全面檢查工作場(chǎng)所;尤其是制造現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等物品不能堆積較多的場(chǎng)所。還需要檢查不容易看到的地方,例如設(shè)備的內(nèi)部、角落、柜子的頂部和下部、較少使用的通道等。
開展整理活動(dòng)主要是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行“需要”與“不需要”的劃分,確定需要的物品及其數(shù)量,并對(duì)不需要的物品進(jìn)行處理。分類的方法有很多種,有按種類分、按性能分、按數(shù)量分、按使用的頻率分、按價(jià)值分等。但是,最重要的是按使用的頻率來分類,可結(jié)合使用ABC分析法,即以使用頻率的高低來區(qū)分,高的為A,依次為B和C,將使用頻率高的物品放置在作業(yè)人員附近的地方,將使用頻率不高的物品進(jìn)行集中管理。
在日常整理時(shí)要注意:不多買多余的材料;不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品;不生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品;不污染作業(yè)場(chǎng)所和物品;不保留作業(yè)后殘留的物品;不制作多余的備份材料和資料;不在現(xiàn)場(chǎng)放置私人物品。
企業(yè)發(fā)展的方向
現(xiàn)代企業(yè)有一個(gè)明顯的發(fā)展趨勢(shì),即注重節(jié)能環(huán)保和健康發(fā)展。節(jié)能環(huán)保不僅是企業(yè)努力的一個(gè)方面,而且可能成為一個(gè)領(lǐng)域的新興產(chǎn)業(yè)。因此,在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)通過技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行改造以外,一些企業(yè)開始轉(zhuǎn)向資源類產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)以及服務(wù)型產(chǎn)業(yè)。這些產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展技術(shù)雖各不相同,但它們有一個(gè)共同的特征,即能夠進(jìn)一步提升資源的使用價(jià)值。為了在發(fā)展中獲得財(cái)務(wù)的支持,一些企業(yè)開始向兩極發(fā)展一從常規(guī)企業(yè)向集團(tuán)型或微型化方向發(fā)展。前者有助于增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,在人力資源、金融、技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)和政策影響等方面獲得優(yōu)勢(shì);后者有助于分散和降低風(fēng)險(xiǎn),提高專業(yè)化能力和運(yùn)作效率。大型化、集團(tuán)化的發(fā)展導(dǎo)致了企業(yè)的一系列兼并重組;在實(shí)踐中部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展目標(biāo),但是也有一部分企業(yè)步履維艱,因企業(yè)環(huán)境的惡化而加快了失敗的步伐。2008年由于美國(guó)次貸危機(jī)的影響,許多企業(yè)遭到牽連就是一個(gè)很好的例證。
微型化、小型化企業(yè)同樣必須具備自己的競(jìng)爭(zhēng)力才能健康發(fā)展。除了有正確的戰(zhàn)略思想外,微小型企業(yè)必須關(guān)注以下幾種特色的建設(shè):
1.研發(fā)型
以自己特有的人力資源和技術(shù)設(shè)備進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究和開發(fā),并進(jìn)行新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)。這類企業(yè)雖然規(guī)模小,但具有專門的知識(shí)和技術(shù),在某一領(lǐng)域的研發(fā)方面具有一定的優(yōu)勢(shì),而且人力資源隊(duì)伍年輕而精干,目標(biāo)明確,全力以赴,為達(dá)到自己的目標(biāo)敢于冒險(xiǎn)。
2.智力型
企業(yè)主要從事智力勞動(dòng),把為別人提供知識(shí)產(chǎn)品和知識(shí)服務(wù)作為主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。這類企業(yè)的特點(diǎn)是人員少、智力高、資金占用少,主要在咨詢服務(wù)、IT或具有特色的高技術(shù)領(lǐng)域。
3.專業(yè)型
在某些或某個(gè)零部件方面具有專業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)。這類企業(yè)在現(xiàn)代微型企業(yè)中所占比重較大,它們擁有固定生產(chǎn)場(chǎng)所和專用設(shè)備,專業(yè)化程度非常高,其產(chǎn)品主要是為集團(tuán)型大企業(yè)服務(wù),因而它們對(duì)大企業(yè)有很大的依附性,但工藝先進(jìn),經(jīng)營(yíng)靈活,產(chǎn)品更新速度快,對(duì)市場(chǎng)有很好的適應(yīng)力。
進(jìn)入“大云平移”(大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、平臺(tái)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))時(shí)代,企業(yè)的形式和規(guī)模發(fā)生了巨大變化。特別是由于互聯(lián)網(wǎng)的作用,企業(yè)呈現(xiàn)了“你中有我、我中有你”的混合形態(tài),其規(guī)模的界定和發(fā)展速度超越了傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,“大云平移”已經(jīng)開始影響各行各業(yè),改變了許多產(chǎn)業(yè)發(fā)展路徑,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“跨界”發(fā)展,借助“大云平移”將是許多企業(yè)今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。
企業(yè)變革的阻力
變革是現(xiàn)代社會(huì)永恒的主題。但是,就生產(chǎn)關(guān)系變革、組織結(jié)構(gòu)與制度的變革而言,由于其涉及面廣、變革的時(shí)間較長(zhǎng)且結(jié)果具有不確定性,人們對(duì)變革存有顧慮,并由此產(chǎn)生變革的阻力。
1.來自個(gè)人方面的阻力
多數(shù)員工習(xí)慣于穩(wěn)定的工作狀態(tài),對(duì)企業(yè)變革和發(fā)展的目標(biāo)、重要性、緊迫性等缺乏充分的了解和準(zhǔn)備,所以當(dāng)企業(yè)的變革觸及員工個(gè)人原有的觀念、利益、專業(yè)、規(guī)范、傳統(tǒng)、習(xí)慣,時(shí),在心理上和行為上會(huì)產(chǎn)生抵觸,從而形成變革的阻力。產(chǎn)生這類問題的主要原因可以歸納為:①變革導(dǎo)致的未知因素引起員工心理恐懼和抗拒感;②變革造成既得利益的減少和權(quán)力喪失,引起員工的反感和不滿。表象如此,其實(shí)質(zhì)是信息不對(duì)稱、溝通不暢通、交流不充分。
為了減少阻力、增強(qiáng)變革的動(dòng)力和適應(yīng)變革的要求,企業(yè)應(yīng)該通過溝通、交流,盡量,讓變革的信息對(duì)稱,讓企業(yè)員工了解變革的需求并參與變革計(jì)劃的制定,使他們心中有底,認(rèn)清變革的原因和影響。要形成不斷進(jìn)取的企業(yè)文化,激發(fā)員工接受新觀念的愿望,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和接受改變的工作能力,樹立刻苦、毅力、進(jìn)取心、事業(yè)心、責(zé)任心和紀(jì)律性,等優(yōu)秀品德。
個(gè)人適應(yīng)變革并不是一件容易的事,多年形成的職業(yè)習(xí)慣和思想觀念難以在短時(shí)間內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變。要做到“放下包袱、輕裝上陣”是相當(dāng)困難的,即使愿意接受轉(zhuǎn)變的人,轉(zhuǎn)變的方向和程度也會(huì)各有不同。因此,在企業(yè)變革中消除或減少個(gè)人阻力的工作是很艱巨的,需要有足夠的耐心和持續(xù)改進(jìn)的毅力。
2.來自組織方面的阻力
在多變的世界中,組織的變革是絕對(duì)的,而組織的穩(wěn)定則是相對(duì)的,適當(dāng)?shù)暮瓦m時(shí)的變革不僅有利于組織的發(fā)展,也有利于組織的穩(wěn)定。
企業(yè)變革形成的新的組織結(jié)構(gòu)和新的行為規(guī)范、新的人際關(guān)系等,都會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)成為變革的障礙,原本穩(wěn)定的制度、程序會(huì)因此支離破碎,對(duì)于變革的懷疑和恐懼將可能動(dòng)搖管理團(tuán)隊(duì)的變革決心,削弱組織支持變革的力量。
消除來自組織方面的阻力需要的是戰(zhàn)略的力量,從頂層設(shè)計(jì)開始就堅(jiān)定變革的信心,并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、困難等有充分的估計(jì)和準(zhǔn)備。
3.克服變革阻力的具體方法
企業(yè)克服變革的阻力可采用如下方法:①說服并動(dòng)員盡可能多的員工參加到變革中去,增加變革的認(rèn)同感;②進(jìn)行教育和加強(qiáng)溝通,提高對(duì)變革的認(rèn)知并保持信息暢通;③變革要采取逐步展開的方式,有助于員工對(duì)變革的適應(yīng);④認(rèn)真分析變革的有利因素和不利,因素,爭(zhēng)取得到絕大多數(shù)員工的擁護(hù)和支持。
企業(yè)變革有主動(dòng)與被動(dòng)之分。有些管理者考慮到組織未來的發(fā)展趨勢(shì)與可能的變化,從變化與發(fā)展的眼光主動(dòng)制定出對(duì)本身組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革的戰(zhàn)略計(jì)劃,做到隨著發(fā)展而逐步地變革組織結(jié)構(gòu)。這種有計(jì)劃的變革也可能因某些原因而加速或放緩進(jìn)行。這種對(duì)未來的發(fā)展具有預(yù)見性、前瞻性的積極變革,往往也會(huì)導(dǎo)致更大的阻力,并且其較大的不確定性和戰(zhàn)略意圖不透明等問題,為化解阻力增加了難度。主動(dòng)變革總是有計(jì)劃地進(jìn)行,這就要求了解變革的阻力并籌劃出克服這些阻力的適宜方案。具有權(quán)變思維的宏觀形勢(shì)研究是極其重要的,它將有助于設(shè)計(jì)變革的戰(zhàn)略路線圖和具體的實(shí)施方案,提升變革的成功率。
權(quán)變組織理論考慮的影響因素
1.組織規(guī)模
隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)、組織控制和組織協(xié)調(diào)變得更正規(guī)和更復(fù)雜了,結(jié)果會(huì)使組織結(jié)構(gòu)更為規(guī)范、組織關(guān)系更具有指導(dǎo)性。
2.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
美國(guó)經(jīng)濟(jì)管理史學(xué)家錢德勒在其歷史性著作《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國(guó)工業(yè)公司史》中通過對(duì)美國(guó)四個(gè)大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的反映。簡(jiǎn)化的因果鏈可表示為:市場(chǎng)一戰(zhàn)略一結(jié)構(gòu),當(dāng)然更準(zhǔn)確地說還應(yīng)有其他因素。組織模式是為組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。不同的組織目標(biāo)和戰(zhàn)略,需要有與其相適應(yīng)的組織模式。當(dāng)組織目標(biāo)及其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些調(diào)整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權(quán)責(zé)關(guān)系的變動(dòng)和工作內(nèi)容的重新計(jì)劃。
3.技術(shù)
企業(yè)組織需要采用某種技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術(shù)一般會(huì)選擇不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。管理技術(shù)的改進(jìn)也會(huì)推進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。例如,IT技術(shù)的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應(yīng)的能力。
4.成員個(gè)性
有效的組織結(jié)構(gòu)要同組織成員的個(gè)性和愿望相一致,因?yàn)椴煌娜藢?duì)待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長(zhǎng)資深者則愿意接受嚴(yán)格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴(yán)格的指導(dǎo),否則就會(huì)手足無(wú)措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵(lì)、有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)模式;而希望相互參與和依賴內(nèi)在激勵(lì)的人,則比較喜歡參與性的組織結(jié)構(gòu)和比較輕松歡快的激勵(lì)模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢(shì)已經(jīng)明顯,權(quán)變更為重要。
5.目標(biāo)一致性
當(dāng)組織目標(biāo)與成員目標(biāo)比較一致時(shí),強(qiáng)調(diào)參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標(biāo)與成員目標(biāo)有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結(jié)構(gòu)來保證適當(dāng)?shù)目刂?。針?duì)組織與員工是否志同道合的評(píng)估將成為人力資源管理的關(guān)鍵。
6.系統(tǒng)狀態(tài)
當(dāng)組織的狀態(tài)不佳時(shí),需要強(qiáng)調(diào)正規(guī)的結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的指導(dǎo),以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。當(dāng)組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時(shí),則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價(jià)值。
7.決策層次
不同性質(zhì)的決策應(yīng)采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強(qiáng)調(diào)參與性;而有些決策必須在上層制定,有時(shí)還必須強(qiáng)調(diào)“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。
8.環(huán)境穩(wěn)定性
外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法都要相應(yīng)變化,一切會(huì)變得復(fù)雜化。不同的工作內(nèi)容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調(diào)和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認(rèn)為,在相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,規(guī)范組織結(jié)構(gòu)將是一個(gè)艱巨任務(wù),一切的規(guī)范都可能是相對(duì)的,而改變卻是絕對(duì)的,由此提升了權(quán)變的重要性。
有效組織管理的基本原則
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變性質(zhì)使得人們難以從結(jié)構(gòu)本身評(píng)價(jià)多個(gè)組織結(jié)構(gòu)之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般認(rèn)為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項(xiàng)基本原則。
1.目標(biāo)一致
要保證組織上下目標(biāo)一致,讓組織目標(biāo)為每個(gè)成員所了解,從而使組織的所有成員有一個(gè)共同的努力方向。
2.集權(quán)與分權(quán)
戰(zhàn)略性的權(quán)力集中在最上層,戰(zhàn)術(shù)性的權(quán)力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。
3.命令統(tǒng)一
命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無(wú)所適從。
4.職權(quán)相稱
有職無(wú)權(quán),無(wú)從盡職;有權(quán)無(wú)職,濫用權(quán)力;職高于權(quán),難以盡職;權(quán)高于職,干涉他人。權(quán)職相稱,才能以權(quán)盡職。所謂權(quán),主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。
5.絕對(duì)責(zé)任
委權(quán)使得下級(jí)負(fù)有對(duì)上級(jí)的責(zé)任,但任何時(shí)候上級(jí)都負(fù)有絕對(duì)的責(zé)任。6.專業(yè)化
工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。
7.機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)
在信息技術(shù)(IT)的支持下,組織設(shè)計(jì)可以復(fù)雜,但組織運(yùn)作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡(jiǎn)明,從而保證信息溝通(包括認(rèn)知和共享)良好。
8.管理幅度合理
高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調(diào)的效率為原則。
9.具有彈性
組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性空間,以便適應(yīng)環(huán)境的各種變化。
10.經(jīng)濟(jì)性
投入產(chǎn)出比是一個(gè)效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。
管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化
(一)三對(duì)基本矛盾
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動(dòng)越來越呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)原理來解決或協(xié)調(diào)好因復(fù)雜性和不確定性而帶來的三對(duì)基本矛盾。
1.分工與統(tǒng)—
隨著社會(huì)的發(fā)展,人的個(gè)性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個(gè)體獨(dú)立的思維習(xí)慣、性格、偏好,都有可能影響個(gè)體與組織中其他個(gè)體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致與組織目標(biāo)相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標(biāo)取向、嚴(yán)格的紀(jì)律、明確的權(quán)利和義務(wù)、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵(lì)和約束機(jī)制,使得分工合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。
2.規(guī)模與集約
規(guī)?;S之而來的是物流、人流、資金流的擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的細(xì)化和延伸,產(chǎn)品服務(wù)數(shù)量與種類的增加,整個(gè)企業(yè)管理體系的日益復(fù)雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個(gè)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設(shè)計(jì)明確的分工職能、科學(xué)的工作流程、嚴(yán)格的操作準(zhǔn)則和統(tǒng)一的成果標(biāo)準(zhǔn)來簡(jiǎn)化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)和相互承接,使企業(yè)活動(dòng)按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進(jìn)行,以維持?jǐn)U大規(guī)模的效果。
3.開放與協(xié)調(diào)
全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個(gè)更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個(gè)體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會(huì)通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通行規(guī)則相適應(yīng)的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。
(二)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化
既然標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)對(duì)于企業(yè)管理體系的運(yùn)行和整個(gè)組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標(biāo)準(zhǔn)”和“標(biāo)準(zhǔn)化”呢?根據(jù)ISO/IEC第2號(hào)導(dǎo)則(1991)的定義:
標(biāo)準(zhǔn)是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重,復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。
研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定者的初衷是期望通過一套管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)建立管理體系,提出共同遵循和重復(fù)使用的規(guī)則,從而使各類管理活動(dòng)有序化(最佳秩序),減少或避免無(wú)序的管理行為給組織帶來的降低產(chǎn)品質(zhì)量、破壞環(huán)境、增加安全事故風(fēng)險(xiǎn)和危害職工健康等重大影響。在管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設(shè)計(jì)原則。
(1)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理:簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化就是要運(yùn)用簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個(gè)要素達(dá)到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標(biāo)準(zhǔn)化原理的實(shí)質(zhì),簡(jiǎn)化是標(biāo)準(zhǔn)化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運(yùn)行的方法。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)原則:科學(xué)合理、動(dòng)態(tài)化、強(qiáng)制性和人性化等。
總之,標(biāo)準(zhǔn)化原理是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。對(duì)管理體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化可促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有序高效地運(yùn)行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化之后形成的管理體系標(biāo)準(zhǔn)可以充當(dāng)國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中的推動(dòng)器,有助于消除國(guó)際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進(jìn)參與國(guó)際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因此對(duì)國(guó)際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護(hù)的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少和消除利用標(biāo)準(zhǔn)手段設(shè)立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認(rèn)和遵守這個(gè)協(xié)議,而采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際準(zhǔn)則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。
體系與管理體系
體系(系統(tǒng))可以說無(wú)所不在,大到宇宙、太陽(yáng)系、社會(huì),小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為一個(gè)體系。人們總是通過體系認(rèn)識(shí)自然、了解社會(huì);有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業(yè)績(jī)。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的具有一定功能的有機(jī)整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎(chǔ)。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產(chǎn)生的效能。對(duì)于管理體系,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)有如下界定:
管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。
顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理特征;第二,在建立和實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)方面,具有明確的目標(biāo)特征;第三,具有體系的所有特征。
前兩個(gè)特征在本書其他章節(jié)中已有詳細(xì)闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:
1.整體性
古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡(jiǎn)單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。
2.關(guān)聯(lián)性
組成體系的要素,既具獨(dú)立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務(wù)之一就是識(shí)別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。
3.有序性
所謂有序性,通俗地講,就是將實(shí)現(xiàn)體系目標(biāo)的全過程按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標(biāo)的每個(gè)人在認(rèn)識(shí)上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產(chǎn)品類別、過程復(fù)雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。為了做到有序性,可以編制一個(gè)經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項(xiàng)活動(dòng)的目的和范圍,由誰(shuí)來做,如何做,在什么時(shí)間、什么場(chǎng)合做等。當(dāng)然,對(duì)于一些約定俗成的活動(dòng),只要大家能習(xí)慣地遵循,也不一定通過編制文件來達(dá)到有序化。
4.動(dòng)態(tài)性
所謂動(dòng)態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時(shí)間上的演化趨勢(shì)。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責(zé))總是相對(duì)保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對(duì)活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應(yīng)于后者。體系的動(dòng)態(tài)性也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的,運(yùn)動(dòng)是有規(guī)律的。例如,為了保持一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動(dòng)態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)理解和滿足顧客當(dāng)前的需求,而且應(yīng)當(dāng)理解顧客未來的需求和爭(zhēng)取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應(yīng)于市場(chǎng)和顧客不斷變化的需求。
一體化管理體系的內(nèi)涵
企業(yè)進(jìn)行管理體系一體化的結(jié)果是將各類管理體系整合成一個(gè)綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據(jù)前文對(duì)體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結(jié)為:建立綜合的方針和目標(biāo),通過兩種或兩種以上管理體系的有機(jī)整合,從而形成使用共有要素以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的單一的管理體系。同時(shí),必須關(guān)注下述四點(diǎn):
1.目的
綜合的方針和目標(biāo)是指將各個(gè)管理體系的方針和目標(biāo)綜合成一體化管理體系的方針和目標(biāo),旨在同時(shí)滿足一個(gè)企業(yè)的多個(gè)不同相關(guān)方的期望或要求。
2.不分先后
兩種或兩種以上的管理體系可以是企業(yè)已經(jīng)分別建立的,也可以是企業(yè)打算建立的,但這些管理體系應(yīng)當(dāng)分別具有專業(yè)性較強(qiáng)的管理目標(biāo),并致力于滿足不同的相關(guān)方要求。
3.有機(jī)整合、
有機(jī)整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互兼容的有機(jī)整體,而不是多種管理體系的簡(jiǎn)單相加。
4.共有要素
諸多管理體系本身就是針對(duì)同一個(gè)企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體系并不能相互獨(dú)立,而應(yīng)具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實(shí)際上也為IMS的建立和運(yùn)行提供了平臺(tái)。因此,IMS定義中強(qiáng)調(diào)共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。
根據(jù)參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實(shí)際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質(zhì)量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個(gè)要素,而且還融合了其他管理體系(如財(cái)務(wù)、信息安全、食品安全衛(wèi)生等)的要求,旨在形成整體的運(yùn)行機(jī)制,以系統(tǒng)的方法落實(shí)多項(xiàng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而達(dá)到讓顧客、員工、社會(huì)及其他相關(guān)方都滿意的目的。按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)建立一體化管理體系,是當(dāng)今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢(shì),這對(duì)于加入世界貿(mào)易組織不久的中國(guó)來說;具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一體化管理體系的實(shí)現(xiàn)要求
企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理體系應(yīng)該明確的關(guān)鍵要求體現(xiàn)在以下九個(gè)方面:1.管理體系要求的一體化
IMS應(yīng)覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關(guān)注焦點(diǎn)是顧客,EMS的關(guān)注焦點(diǎn)是社會(huì)和相關(guān)方,而OHSMS的關(guān)注焦點(diǎn)是企業(yè)員工(內(nèi)部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時(shí),應(yīng)確立以顧客、員工、社會(huì)等相關(guān)方的要求和期望為關(guān)注焦點(diǎn),并對(duì)這些要求進(jìn)行綜合分析,協(xié)調(diào)一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。
2.方針、目標(biāo)的統(tǒng)一化
企業(yè)在策劃建立IMS時(shí)應(yīng)該對(duì)以前建立的各類管理體系方針進(jìn)行協(xié)調(diào),制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一IMS對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對(duì)IMS的理解和實(shí)施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應(yīng)制定涵蓋質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等內(nèi)容的一體化管理目標(biāo),并把這些目標(biāo)同時(shí)落實(shí)到各管理層次和部門。
3.管理機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)化
企業(yè)建立IMS時(shí),應(yīng)實(shí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管理機(jī)制,根據(jù)職能管理的要求,對(duì)組織機(jī)構(gòu)和職能進(jìn)行適當(dāng)重組和優(yōu)化,并結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),將各層次和各部門在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的管理職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理和重復(fù)管理等現(xiàn)象。
4.資源管理的合理化
建立IMS,需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理為例,應(yīng)根據(jù)職責(zé)或所從事的工作特點(diǎn)和要求確定培訓(xùn)的全面需求,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識(shí);進(jìn)行統(tǒng)籌安排、綜合培訓(xùn),以提供滿足需要的人才結(jié)構(gòu)。此外,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的設(shè)備設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設(shè)備設(shè)施也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以降低維護(hù)成本,提高管理的效率。
5.運(yùn)行過程的協(xié)同化
企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)的提供等各階段將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要求結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)定作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的實(shí)施和控制,以避免發(fā)生多頭管理、重復(fù)控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)將質(zhì)量計(jì)劃與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理規(guī)劃,確定綜合控制要求。
6.測(cè)量分析的同步化
為實(shí)現(xiàn)一體化管理的綜合目標(biāo),對(duì)過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績(jī)進(jìn)行測(cè)量和分析是必要的。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的測(cè)量計(jì)劃對(duì)過程進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同步測(cè)量。管理體系內(nèi)部審核和管理評(píng)審是QMS,EMS和OHSMS標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定的體系測(cè)量活動(dòng)。IMS應(yīng)將這三個(gè)體系對(duì)審核和評(píng)審的要求統(tǒng)一計(jì)劃,進(jìn)行同步審核,這樣才有利于對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評(píng)審的效率。
7.持續(xù)改進(jìn)的綜合化
在對(duì)已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預(yù)防措施以及開展管理評(píng)審時(shí),企業(yè)應(yīng)綜合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續(xù)改進(jìn)目標(biāo),并制定合乎各方要求的改進(jìn)方案,以提高持續(xù)改進(jìn)效果的全面性。
8.管理體系文件的一體化
IMS文件經(jīng)過統(tǒng)一策劃后,應(yīng)覆蓋以前各類管理體系的要求,并進(jìn)行有機(jī)的組合,而不是將這些文件簡(jiǎn)單相加。編制的體系文件要避免重復(fù)、繁瑣,要適合于實(shí)際運(yùn)作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。
9.全方位的PDCA循環(huán)化
在建立IMS時(shí),要充分考慮組織各個(gè)方面都能實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán),確保管理體系從各個(gè)角度都能致力于自我控制和自我完善。
基礎(chǔ)設(shè)施的范圍
基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運(yùn)作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要分為三大類:
(1)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、儲(chǔ)存和試驗(yàn)場(chǎng)所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。
(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機(jī)床、生產(chǎn)線、工具和設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)。
(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運(yùn)輸設(shè)備、供水、供電、供氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動(dòng)的維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)、咨詢培訓(xùn)等支持性或輔助性服務(wù)設(shè)施。
對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)在于依據(jù)企業(yè)運(yùn)行的需求,對(duì)已有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以延長(zhǎng)其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項(xiàng)目,設(shè)備管理仍然是基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點(diǎn)。
基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)
在使用過程中,基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)磨損和消耗。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化管理,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求?;A(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作包括:
1.制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)方法
不同的基礎(chǔ)設(shè)施在運(yùn)行中的磨損和消耗是不同的,對(duì)過程和質(zhì)量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護(hù)方法。如何維護(hù)和保養(yǎng),什么時(shí)候維護(hù)保養(yǎng),都應(yīng)根據(jù)每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行驗(yàn)證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設(shè)備(包括工具)在使用過程中經(jīng)過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續(xù)保持產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量,因而應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)的重點(diǎn)。
2.明確各項(xiàng)工作的責(zé)任者和監(jiān)督考核部門
在實(shí)踐中,往往是不同的基礎(chǔ)設(shè)施被分到不同的部門去管理。企業(yè)有必要對(duì)下列管理職責(zé)予以明確:①基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)進(jìn)行管理;②基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)維護(hù)保養(yǎng);③基礎(chǔ)設(shè)施由誰(shuí)負(fù)責(zé)維修;④基礎(chǔ)設(shè)施何時(shí)進(jìn)行一次大型檢查或修理;5.基礎(chǔ)設(shè)施管理由誰(shuí)進(jìn)行監(jiān)督和考核。
為了做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),必須對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),使他們了解設(shè)備,知道其基本,原理和構(gòu)造并學(xué)會(huì)操作;要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作,不得違章操作;要求其按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);通過監(jiān)督考核進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
必須注意到,首先;不可控制的自然界現(xiàn)象,如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等,會(huì)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)生影響。其次,還有其他相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如線路故障、環(huán)境污染等,會(huì)使基礎(chǔ)設(shè)施失去作用。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃需要考慮識(shí)別和減輕可能的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)包括保護(hù)相關(guān)方利益的應(yīng),對(duì)之策,如堅(jiān)固設(shè)施,增加備用的設(shè)備等。
設(shè)備的選擇與使用
1.設(shè)備的選擇
設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對(duì)于新建企業(yè)的設(shè)備配套,老企業(yè)新設(shè)備的購(gòu)置和專用設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)裝備的引進(jìn),都是十分重要的課題。
選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的要求,是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的系統(tǒng)工程。這里涉及若干個(gè)基本概念。
設(shè)備壽命周期費(fèi)用是選擇和評(píng)價(jià)設(shè)備的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)而言,在選購(gòu)設(shè)備時(shí),不能只考慮設(shè)備的價(jià)格,還要考慮使用期間的各種費(fèi)用支出,即應(yīng)從設(shè)備壽命周期的全部支出來評(píng)價(jià)和作出選擇。
必須指出,設(shè)備壽命周期費(fèi)用只是評(píng)價(jià)設(shè)備經(jīng)濟(jì)性的一個(gè)方面,設(shè)備的選擇還需要對(duì)設(shè)備的費(fèi)用效率與綜合效率進(jìn)行計(jì)算和評(píng)價(jià)。所謂的設(shè)備費(fèi)用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費(fèi)用對(duì)比來評(píng)價(jià)設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法。
費(fèi)用效率是設(shè)備單位壽命周期費(fèi)用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達(dá)到費(fèi)用效率最高,而不是設(shè)備壽命周期費(fèi)用最低。
系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運(yùn)行時(shí)的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個(gè)因素的情況給不同設(shè)備評(píng)分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。
設(shè)備選擇過程一般可分為三個(gè)步驟:首先,收集和綜合市場(chǎng)信息,包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、供應(yīng)商背景等;其次,制定采購(gòu)方案,并選擇供應(yīng)商;最后,談判和確定供應(yīng)商,并考慮其配套性、維修條件、運(yùn)輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。
2.設(shè)備的合理使用,
正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進(jìn)廠后直到報(bào)廢(或調(diào)出)為止的整個(gè)使用情況。設(shè)備的使用過程是一個(gè)“人一機(jī)工程”。其中,人是主導(dǎo)因素,但任何一個(gè)操作運(yùn)行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、維護(hù)人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護(hù)階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的運(yùn)行使用制度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運(yùn)行,維持企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性。
合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達(dá)到“四項(xiàng)要求”,遵守“五項(xiàng)紀(jì)律”。
企業(yè)應(yīng)做好的五項(xiàng)事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓(xùn)和積極有效的激勵(lì)制度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機(jī)配備,并確保生產(chǎn)安全。④建立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責(zé)任等規(guī)章制度和程序。⑤為設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長(zhǎng)使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和維護(hù)的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測(cè)量、保險(xiǎn)用的儀器裝備等。
設(shè)備操作人員要做到“四項(xiàng)要求”:整齊、清潔、潤(rùn)滑和安全。同時(shí),還必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作的“五項(xiàng)紀(jì)律”:①憑操作證使用設(shè)備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時(shí)加油;③遵守交接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自己不能處理的應(yīng)及時(shí)通知檢查。
設(shè)備的改造與更新
在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟(jì)壽命即因無(wú)形磨損而無(wú)可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長(zhǎng)設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤(rùn)。因此,必須對(duì)原設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備取代舊設(shè)備。
1.設(shè)備的最佳更新期
設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報(bào)廢所經(jīng)過的時(shí)間。一般隨著設(shè)備使用時(shí)間的延長(zhǎng),支出的維修費(fèi)用也日益提高。因此,延長(zhǎng)設(shè)備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟(jì)上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時(shí)間,通過設(shè)備改造可以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟(jì)壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟(jì)效益顯著下降所經(jīng)過的時(shí)間,設(shè)備改造也可以延長(zhǎng)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。在技術(shù)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命往往短于設(shè)備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟(jì)的原則,進(jìn)行設(shè)備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟(jì)壽命。
2.設(shè)備的補(bǔ)償與折舊
大修、改造和更新都是對(duì)磨損的補(bǔ)償。大修主要是全面地補(bǔ)償有形磨損,改造主要是局部或全面地補(bǔ)償無(wú)形磨損,更新則是全面徹底地補(bǔ)償綜合磨損。三種補(bǔ)償方式的后果不同,故需進(jìn)行分析比較確定各方案的經(jīng)濟(jì)合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改造、更新時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動(dòng),繼續(xù)使用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進(jìn)新設(shè)備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺(tái)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效果外,還應(yīng)比較由此而引起的整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設(shè)備大修、改造和更新三種補(bǔ)償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的具體條件合理決策。
設(shè)備在長(zhǎng)期生產(chǎn)過程中,磨損部分價(jià)值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價(jià)值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價(jià)值叫折舊費(fèi),設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會(huì)補(bǔ)償基金的組成部分,正確計(jì)提折舊可為社會(huì)總產(chǎn)品中合理劃分補(bǔ)償基金和國(guó)民收入提供科學(xué)依據(jù),有利于合理安排積累與消費(fèi)的比例,搞好國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計(jì)提折舊才能真實(shí)地反映企業(yè)的成本和利潤(rùn),正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果。③折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費(fèi)用的主要來源,正確計(jì)提折舊有利于保證企業(yè)及時(shí)更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價(jià)值、設(shè)備的殘值、設(shè)備修理費(fèi)、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。
清潔
企業(yè)開展清潔的目的是通過不斷進(jìn)行整理、整頓和清掃,以維持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)潔凈的狀態(tài)。
清潔的過程:第一,明確“清潔”的狀態(tài),要做到干凈、高效、安全;第二,環(huán)境色彩化,指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用較為明亮的色彩,這樣一旦產(chǎn)生污漬就很顯眼,容易被發(fā)現(xiàn);第三,制定專門的手冊(cè),在整理、整頓和清掃的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊(cè),從而達(dá)到確認(rèn)的目的;第四,進(jìn)行定期檢查,不僅在日常的工作中有自我檢查,還要定期重點(diǎn)檢查現(xiàn)場(chǎng)的圖表和指示牌設(shè)置的位置是否合適、提示的內(nèi)容是否合、適、物品安置的位置和方法是否有利于現(xiàn)場(chǎng)高效率運(yùn)作、現(xiàn)場(chǎng)的物品數(shù)量是否合適、是否存在不必要的物品,等等。
整理
企業(yè)開展整理的目的,是為了騰出空間和充分利用空間,同時(shí)防止誤用無(wú)關(guān)的物品。在進(jìn)行整理前,首先需要考慮兩個(gè)問題:一是為什么要整理以及如何整理;二是規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則。整理前要做的另外一件事是進(jìn)行全面檢查,對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并做好相應(yīng)記錄。首先需要全面檢查工作場(chǎng)所;尤其是制造現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等物品不能堆積較多的場(chǎng)所。還需要檢查不容易看到的地方,例如設(shè)備的內(nèi)部、角落、柜子的頂部和下部、較少使用的通道等。
開展整理活動(dòng)主要是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行“需要”與“不需要”的劃分,確定需要的物品及其數(shù)量,并對(duì)不需要的物品進(jìn)行處理。分類的方法有很多種,有按種類分、按性能分、按數(shù)量分、按使用的頻率分、按價(jià)值分等。但是,最重要的是按使用的頻率來分類,可結(jié)合使用ABC分析法,即以使用頻率的高低來區(qū)分,高的為A,依次為B和C,將使用頻率高的物品放置在作業(yè)人員附近的地方,將使用頻率不高的物品進(jìn)行集中管理。
在日常整理時(shí)要注意:不多買多余的材料;不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品;不生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品;不污染作業(yè)場(chǎng)所和物品;不保留作業(yè)后殘留的物品;不制作多余的備份材料和資料;不在現(xiàn)場(chǎng)放置私人物品。
市場(chǎng)預(yù)測(cè)技術(shù)
(一)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的概念和類型
所謂市場(chǎng)預(yù)測(cè),就是運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)影響市場(chǎng)供求變化的諸因素進(jìn)行調(diào)查研究,分析和預(yù)見其發(fā)展趨勢(shì),掌握市場(chǎng)供求變化的規(guī)律,為市場(chǎng)營(yíng)銷決策提供可靠的依據(jù)。
市場(chǎng)預(yù)測(cè)有許多類型。按時(shí)間劃分,可以分為長(zhǎng)期預(yù)測(cè)(5年、10年和20年以上)、中期預(yù)測(cè)(1~5年)、短期預(yù)測(cè)(半年、一個(gè)季度)和近期預(yù)測(cè)(一周至一兩個(gè)月)。按對(duì)象劃分,可以分為整個(gè)產(chǎn)業(yè)情況預(yù)測(cè)、產(chǎn)品群預(yù)測(cè)和個(gè)別預(yù)測(cè)。按方式劃分,可以分為判斷預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。
(二)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的內(nèi)容
1.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)是社會(huì)商品購(gòu)買力及其投向的預(yù)測(cè)。在市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)中,市場(chǎng)需要量的預(yù)測(cè),也稱市場(chǎng)預(yù)測(cè);市場(chǎng)占有率的預(yù)測(cè),也稱銷售預(yù)測(cè)。
某個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求是指一定的顧客,在一定的地理區(qū)域、一定的時(shí)間、一定的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境和一定的市場(chǎng)營(yíng)銷方案下購(gòu)買的總量。市場(chǎng)需求包括產(chǎn)品、總量、購(gòu)買能力、顧客數(shù)量、地理范圍、時(shí)期、市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境和市場(chǎng)營(yíng)銷方案八個(gè)方面。
2.企業(yè)需求預(yù)測(cè)
企業(yè)需求是在市場(chǎng)總需求中企業(yè)所占的份額。對(duì)企業(yè)來說,預(yù)測(cè)企業(yè)需求和預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求同等重要,企業(yè)需求直接關(guān)系到企業(yè)的營(yíng)銷決策。
3.商品資源預(yù)測(cè)
商品資源預(yù)測(cè)是對(duì)商品資源的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。這關(guān)系到社會(huì)商品購(gòu)買力與商品可供量的平衡問題,也關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合平衡問題和可持續(xù)發(fā)展。對(duì)供不應(yīng)求商品的銷售預(yù)測(cè),不僅要考慮市場(chǎng)需要,還要根據(jù)市場(chǎng)的可能情況來決定銷售量。
4.商品飽和點(diǎn)預(yù)測(cè)
商品飽和點(diǎn)預(yù)測(cè)是企業(yè)在產(chǎn)品市場(chǎng)生命周期的預(yù)測(cè)中的最重要的一環(huán)。飽和點(diǎn)有兩種含義:一是原有產(chǎn)品社會(huì)需要量的飽和;二是支付能力的需求的暫時(shí)飽和。飽和點(diǎn)不是固定不變的。
此外,還有商品價(jià)格預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)效果預(yù)測(cè)和其他影響供求的主要因素預(yù)測(cè)等。
(三)市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法
市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法很多,由粗略的估計(jì),到比較精確的預(yù)測(cè),有定性分析方法,也有定量分析方法。這些方法各有特點(diǎn),互有長(zhǎng)短,也都有一定的適用場(chǎng)合,應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身的具體條件、已經(jīng)掌握的信息資料以及對(duì)預(yù)測(cè)所要求的準(zhǔn)確度等來加以選擇。
下面就介紹幾種常用的市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法。
1.購(gòu)買者意向調(diào)查法
市場(chǎng)總是由潛在的購(gòu)買者構(gòu)成的,預(yù)測(cè)就是預(yù)先估計(jì)在給定條件下潛在購(gòu)買者的可能行為,即要調(diào)查購(gòu)買者。購(gòu)買者意向調(diào)查法應(yīng)滿足以下三個(gè)條件:購(gòu)買者的購(gòu)買意向是明確清晰的;這種意向會(huì)轉(zhuǎn)化為顧客購(gòu)買行為;購(gòu)買者愿意把意向告訴調(diào)查者。一般說來,用這種方法預(yù)測(cè)非耐用消費(fèi)品需求的可靠性較低,用在耐用消費(fèi)品方面稍高,用在工業(yè)用品方面則更高。
2.銷售人員綜合意見法
在不能直接與顧客見面時(shí),企業(yè)可以通過聽取銷售人員的意見估計(jì)市場(chǎng)需求。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:銷售人員對(duì)購(gòu)買者意向的了解比較全面深刻;有信心完成上級(jí)下達(dá)的銷售配額;可以獲得各種銷售預(yù)測(cè)。但這種方法也存在如下缺點(diǎn):銷售人員的判斷總有偏差;銷售人員可能對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)或公司的市場(chǎng)營(yíng)銷總體規(guī)劃不了解;銷售人員可能故意壓低預(yù)測(cè)數(shù)字;銷售人員也可能對(duì)這種預(yù)測(cè)沒有足夠的知識(shí)、能力或興趣。
3.德爾菲法
由各個(gè)專家對(duì)所預(yù)測(cè)事物的未來發(fā)展趨勢(shì)獨(dú)立提出自己的估計(jì)和假設(shè),經(jīng)公司分析人員(調(diào)查主持者)審查、修改、提出意見,再回到各位專家手中,這時(shí)專家們根據(jù)綜合的預(yù)測(cè)結(jié)果,參考他人意見修改自己的預(yù)測(cè),再開始下一輪估計(jì)。如此往復(fù),直到對(duì)未來的預(yù)測(cè)基本滿意為止。這種方法進(jìn)行預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,主要取決于專家的專業(yè)知識(shí)和與此相關(guān)的科學(xué)知識(shí)基礎(chǔ),以及專家對(duì)市場(chǎng)變化情況的洞悉程度。因此,依靠的專家必須具備較高的水平。
4.市場(chǎng)試驗(yàn)法
企業(yè)收集到的各種意見的價(jià)值,不管是購(gòu)買者、銷售人員的意見,還是專家的意見,都取決于獲得各種意見的成本、意見可行性和可靠性。在這種情況下,就需要利用市場(chǎng)試驗(yàn)這種預(yù)測(cè)方法。
5.時(shí)間序列分析
時(shí)間序列分析是指按觀察值的時(shí)間序列進(jìn)行運(yùn)算推斷,具體的方法有簡(jiǎn)單平均數(shù)法、加權(quán)移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法等。
6.回歸分析法
回歸分析法是一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法,是建立在大量實(shí)際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,尋求隨機(jī)性現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)規(guī)律的一種方法。通過對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的數(shù)據(jù)分析,可以找出變量之間的相互依存關(guān)系,這種關(guān)系叫相關(guān)關(guān)系?;貧w分析分為一元回歸、二元回歸、多元回歸、線性回歸和非線性回歸等分析方法。
抽樣調(diào)查
調(diào)查資料可以用全面調(diào)查(也稱普查)的方法取得,全面調(diào)查取得的資料較為準(zhǔn)確、全面、可靠。但是,全面調(diào)查必須花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,尤其是花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。因此,這種方法較少用于市場(chǎng)調(diào)查。一般工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品用戶較多、用戶分布面較廣、市場(chǎng)上的情況又瞬息萬(wàn)變、影響市場(chǎng)變化的因素異常復(fù)雜,企業(yè)要以最少的時(shí)間、費(fèi)用、手續(xù)掌握這些資料,顯然不能求助于全面調(diào)查。因此,最合適的市場(chǎng)調(diào)查方法就是抽樣調(diào)查。
抽樣調(diào)查是根據(jù)一定的原則,從調(diào)查對(duì)象的總體(也稱母體)中抽取一部分對(duì)象(也稱樣本)進(jìn)行調(diào)查,從而推斷總體情況的方法。抽樣調(diào)查的方法可以分為隨機(jī)抽樣和非隨機(jī)抽樣兩大類。隨機(jī)抽樣是按照隨機(jī)原則,等可能地從總體中抽取樣本,樣本統(tǒng)計(jì)測(cè)定值的誤差可以用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法計(jì)算出來。非隨機(jī)抽樣是遵循某種人為的原則抽取樣本,每一個(gè)個(gè)體被抽到的概率不相等,從而不可能用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法來估計(jì)樣本統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的誤差。
簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣法是隨機(jī)抽樣中最簡(jiǎn)單、最基本的一種方法,調(diào)查者以純粹偶然的方法在總體中抽樣,任何個(gè)體都有相同的可能性被抽到,任何可能的樣本都具有相同的被抽取的機(jī)會(huì)。例如,利用隨機(jī)數(shù)表來完成簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣。抽樣調(diào)查根據(jù)調(diào)查的樣本估計(jì)總體的某些參數(shù),一般需要估計(jì)的總體的參數(shù)有下述四種:平均值、總和、比率和總數(shù)。
為了使樣本更客觀地反映總體,避免因隨機(jī)性或樣本小而出現(xiàn)的極端情況,根據(jù)實(shí)際情況還可用分層抽樣法、分群抽樣法、系統(tǒng)抽樣法、任意抽樣法、判斷抽樣法和配額抽樣法等方法。抽樣調(diào)查的各種方法,各有其優(yōu)缺點(diǎn);應(yīng)根據(jù)企業(yè)調(diào)查的目的、調(diào)查對(duì)象的特點(diǎn)、調(diào)查人員的水平、被調(diào)查對(duì)象情況掌握程度等,合理地加以選擇,做到以盡可能少的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,取得滿意的調(diào)查結(jié)果。
市場(chǎng)促銷策略概念
現(xiàn)代營(yíng)銷不僅要求企業(yè)開發(fā)優(yōu)良產(chǎn)品,給予有吸引力的定價(jià),還必須經(jīng)濟(jì)方便地滿足顧客需要,與顧客進(jìn)行溝通,扮演好信息傳播者和促銷者的角色。企業(yè)可以通過設(shè)置高的轉(zhuǎn)換壁壘和提供高的顧客滿意度來保持顧客,減少顧客流失率。
促銷是促進(jìn)銷售的簡(jiǎn)稱,是指企業(yè)運(yùn)用各種手段,溝通生產(chǎn)者與顧客之間的生產(chǎn)和消費(fèi)信息,掌握顧客的需求和偏好,激發(fā)其欲望和興趣,滿足顧客的需要,達(dá)到推銷商品、勞務(wù)或品牌形象,促進(jìn)顧客購(gòu)買行為的一種營(yíng)銷活動(dòng)。
促銷組合就是企業(yè)把廣告、營(yíng)業(yè)推廣、公共關(guān)系和人員推銷四種促銷方式,有目的、有計(jì)劃地配合起來,綜合運(yùn)用。促銷組合決策就是選擇各種對(duì)企業(yè)有利的促銷手段,或者在某種,促銷手段的組合中,確定更側(cè)重使用哪一種促銷手段。影響促銷組合和促銷決策的主要因素是促銷目標(biāo)、市場(chǎng)范圍和類型、產(chǎn)品性質(zhì)、產(chǎn)品所處市場(chǎng)生命周期、促銷策略和其他營(yíng)銷策略。
廣告促銷
(一)廣告和廣告媒體
廣告是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是企業(yè)促銷的重要策略之一。廣告從本質(zhì)上說是信息傳播活動(dòng)。根據(jù)現(xiàn)代廣告的基本特征,廣告是廣告主支付一定的費(fèi)用,通過特定的傳播媒介,把商品和服務(wù)的有關(guān)信息傳播到可能的用戶中的信息傳遞形式,以激起用戶的注意和興趣,促進(jìn)商品銷售。
所謂廣告媒體,就是傳播廣告信息的一種物質(zhì)技術(shù)手段。它是企業(yè)與廣告宣傳對(duì)象之間起連接作用的媒介物,廣告媒體的種類很多,歸納起來主要有報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、戶外廣告等。
廣告媒體還有交通媒體,利用人們乘坐的汽車、輪船、飛機(jī)等設(shè)置廣告;銷售點(diǎn)媒體,以商店、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或櫥窗作為布置廣告的媒體;郵政媒體,以信函的方式直接向公眾寄送廣告物如樣品、商品目錄、說明書等;包裝媒體,在包裝物上附帶制作企業(yè)或產(chǎn)品標(biāo)志、圖案,以宣傳和推廣商品等。
(二)廣告決策
廣告決策包括廣告目標(biāo)的確定、廣告預(yù)算的編制、廣告信息的選擇、廣告媒體的選擇等。
1.廣告目標(biāo)的確定
廣告活動(dòng)的總目標(biāo)是刺激用戶的興趣和購(gòu)買欲望,促進(jìn)銷售,增加盈利。但是任何一個(gè)廣告,都須有具體的目標(biāo)。廣告的具體目標(biāo)很多,歸納起來有以下幾種:以介紹為目標(biāo)、以提高產(chǎn)品和企業(yè)的信譽(yù)為目標(biāo)、以提醒為目標(biāo)等。
2.廣告預(yù)算的編制
廣告能促進(jìn)銷售量增加,但是做廣告要支付一定的費(fèi)用。由于廣告的促銷效果很難計(jì)算,因而無(wú)法直接定量計(jì)算出合理的廣告費(fèi)用。通常本著擴(kuò)大銷售,提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約費(fèi)用開支的原則,在制定廣告費(fèi)用預(yù)算的時(shí)候,采用以下幾種方法:力所能及法、銷售額比例法、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)等法、目標(biāo)任務(wù)法等。
3.廣告信息的選擇
信息即廣告內(nèi)容,與廣告效果具有密切關(guān)系,是廣告宣傳中極為重要的方面。選擇信息,即廣告要向目標(biāo)對(duì)象傳遞什么商品和勞務(wù)。這取決于商品本身的特征與企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中目標(biāo)的確定。為了提高廣告的效果,在選擇信息時(shí)必須注意信息的真實(shí)性、針對(duì)性、生動(dòng)性、獨(dú)特性、理解性與激勵(lì)性。
4.廣告媒體的選擇.
廣告媒體的選擇應(yīng)根據(jù)廣告目標(biāo)的要求、廣告費(fèi)用和廣告商品進(jìn)行,在選擇廣告媒體時(shí)應(yīng)考慮商品的性質(zhì)與特征、媒體的性質(zhì)、廣告目標(biāo)、商品購(gòu)買者的特征、媒體的費(fèi)用等。選擇廣告媒體,不一定費(fèi)用越高越好,一方面企業(yè)選擇廣告媒體要根據(jù)自己預(yù)算的多少,另一方面還要根據(jù)廣告的相對(duì)費(fèi)用,即廣告費(fèi)用支出與預(yù)計(jì)效果比較,從而用有限的廣告費(fèi)用達(dá)到理想的效果。
公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:xxx集團(tuán)有限公司
2、法定代表人:石xx
3、注冊(cè)資本:580萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2012-4-25
7、營(yíng)業(yè)期限:2012-4-25至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目
2020年12月
2019年12月
2018年12月
資產(chǎn)總額
11214.70
8971.76
8411.03
負(fù)債總額
6106.69
4885.35
4580.02
股東權(quán)益合計(jì)
5108.01
4086.41
3831.01
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目
2020年度
2019年度
2018年度
營(yíng)業(yè)收入
32679.24
26143.39
24509.43
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)
4939.14
3951.31
3704.36
利潤(rùn)總額
4059.25
3247.40
3044.44
凈利潤(rùn)
3044.44
2374.66
2192.00
歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)
3044.44
2374.66
2192.00
人力資源配置
(一)人力資源配置
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的要求,本期工程項(xiàng)目勞動(dòng)定員是以所需的基本生產(chǎn)工人為基數(shù),按照生產(chǎn)崗位、勞動(dòng)定額計(jì)算配備相關(guān)人員;依照生產(chǎn)工藝、供應(yīng)保障和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在充分利用企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)上,本期工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)后招聘人員實(shí)行全員聘任合同制;生產(chǎn)車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”配置定員,每班8小時(shí),根據(jù)xxx集團(tuán)有限公司規(guī)劃,達(dá)產(chǎn)年勞動(dòng)定員394人。
勞動(dòng)定員一覽表
序號(hào)
崗位名稱
勞動(dòng)定員(人)
備注
1
生產(chǎn)操作崗位
256
正常運(yùn)營(yíng)年份
2
技術(shù)指導(dǎo)崗位
39
〃
3
管理工作崗位
39
〃
4
質(zhì)量檢測(cè)崗位
59
〃
合計(jì)
394
〃
(二)員工技能培訓(xùn)
為使生產(chǎn)線順利投產(chǎn),確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)組織公司技術(shù)人員和生產(chǎn)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作可分階段進(jìn)行。
1、生產(chǎn)骨干和技術(shù)人員應(yīng)在設(shè)備安裝初期進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),隨同施工隊(duì)伍共同進(jìn)行設(shè)備安裝工作,以達(dá)到邊安裝邊深入熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu),為后期的單機(jī)調(diào)試和試生產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ)。
2、應(yīng)在試車前2個(gè)月左右時(shí)間內(nèi),組織主要生產(chǎn)崗位的操作人員分期分批進(jìn)行理論培訓(xùn)工作,然后在到同類型、同規(guī)模工廠進(jìn)行實(shí)習(xí)操作訓(xùn)練,以便于調(diào)試及生產(chǎn)之需要。
3、在設(shè)備調(diào)試前,給技術(shù)人員、操作工人詳細(xì)介紹本生產(chǎn)線的工藝、設(shè)備的特點(diǎn)、操作要點(diǎn)、安全生產(chǎn)規(guī)程等。在調(diào)試過程中,要在安裝調(diào)試人員和設(shè)計(jì)人員的指導(dǎo)監(jiān)督下,熟練掌握各工藝工序的操作,了解掌握各工段設(shè)備的操作規(guī)程。
4、投產(chǎn)前,組織有關(guān)技術(shù)講座,使公司技術(shù)人員了解生產(chǎn)工藝及技術(shù)裝備,了解項(xiàng)目采用技術(shù)的發(fā)展情況。要對(duì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,合格者方可上崗操作。
發(fā)展規(guī)劃
(一)公司發(fā)展規(guī)劃
1、
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