學(xué)校公務(wù)卡實(shí)施的管理辦法

學(xué)校公務(wù)卡實(shí)施的管理辦法為進(jìn)一步深化公務(wù)卡改革，在全市公務(wù)消費(fèi)領(lǐng)域推廣普及公務(wù)卡結(jié)算，不斷完善相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，確保公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄制度的落實(shí)，更好地發(fā)揮公務(wù)卡在加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理和源頭治腐等方面的作用，下發(fā)了《關(guān)于建立全市預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄制度的通知》，學(xué)校為更好地落實(shí)文件精神，特制定學(xué)校公務(wù)卡使用管理制度。規(guī)定如下:1、公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。學(xué)校持卡人員范圍限定為中層以上干部和具有公務(wù)購置職責(zé)的職工。在上述范圍內(nèi)，已有公務(wù)卡的使用原公務(wù)卡，未有的由學(xué)校集中統(tǒng)一辦理。2、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。3、不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。如出現(xiàn)提取的現(xiàn)金的情形，現(xiàn)金還款及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由持卡人自行承擔(dān)。4、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)（具體見附件），把握不準(zhǔn)的的購置項(xiàng)目，事前應(yīng)咨詢財(cái)務(wù)；對(duì)屬于附件中目錄明確規(guī)定的，必須使用公務(wù)卡購置和報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。對(duì)公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄以外的其他公務(wù)支出項(xiàng)目，鼓勵(lì)和提倡使用公務(wù)卡結(jié)算。特殊情況下無法使用公務(wù)卡結(jié)算的，持卡人須事先征得單位財(cái)務(wù)部門及單位負(fù)責(zé)人同意，并履行簽字審批手續(xù)，報(bào)銷時(shí)附上簽字審批手續(xù)。5、公務(wù)消費(fèi)時(shí)，除原來報(bào)銷要求提交的憑證外，另須提供信用卡支出憑條（POS機(jī)消費(fèi)銀聯(lián)小票），且消費(fèi)商品與用款計(jì)劃項(xiàng)目一致，銀聯(lián)小票金額與發(fā)票金額一致。公務(wù)支出責(zé)任人必須索取并保管好POS機(jī)消費(fèi)銀聯(lián)小票。6、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷，預(yù)留出必需的報(bào)銷審批和財(cái)務(wù)打款時(shí)間，至少應(yīng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期終止期前10天（含周六日）完成報(bào)銷手續(xù)，逾期產(chǎn)生的滯納金將根據(jù)實(shí)際責(zé)任，由相應(yīng)責(zé)任方（公務(wù)人員或單位）承擔(dān)。公務(wù)消費(fèi)人應(yīng)憑銀聯(lián)小票、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證（按以往規(guī)定）辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷手續(xù)完成后，由財(cái)務(wù)處將相應(yīng)報(bào)銷款打入報(bào)銷人對(duì)應(yīng)公務(wù)卡，完成公務(wù)卡還款。7、財(cái)務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報(bào)銷金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋。8、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門及財(cái)務(wù)，單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。9、因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)交回所在單位財(cái)務(wù)部門。10、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。在大型假期（法定假期及寒暑假）進(jìn)行公務(wù)采購，應(yīng)事前與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，以免影響按期還款。11、嚴(yán)禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，本單位不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。持卡人調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。12、未盡事宜，依上級(jí)政策及學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)