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集團公司值班管理規(guī)定1目的加強對值班工作的管理,規(guī)范值班人員行為,確保公司正常工作秩序的進行。2范圍適用于集團公司所屬企業(yè)、部門夜間值班和節(jié)假日值班。3程序活動3.1值班人員在值班時間內(nèi)如同在崗,必須嚴格遵守公司規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不得做與值班工作無關(guān)的事項。3.2值班人員接聽電話要禮貌相待,不得敷衍推諉;在通話過程中要熱情、周到,使用規(guī)范用語,杜絕過激言語。3.3值班人員應(yīng)做好防盜、防火、防災(zāi)及其它危機事項的防范工作,尤其是加強對重點部位的監(jiān)管。3.4值班人員在值班時間內(nèi),屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;如遇職權(quán)不能處理的,應(yīng)采取應(yīng)急處理方法,并詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、事件概況,在第一時間報于上級領(lǐng)導(dǎo),不得延誤或者疏漏。3.5值班人數(shù)可以根據(jù)實際情況和需要自行安排;要求是:企業(yè)值班人員應(yīng)具備車間主任或以上級別的領(lǐng)導(dǎo)干部或?qū)Ρ締挝辉O(shè)備、人員比較熟悉的辦公室人員擔(dān)任。職能部門應(yīng)是熟悉本部門工作職責(zé)的人員擔(dān)任。6不允許單位用內(nèi)部安排的夜間調(diào)度代替值班人員。3.7值班人員不得私自找人替代;如有特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,并在值班人員中找人代替。8各單位安排或更改值班人員,需及時將名單通過0A系統(tǒng)上報紀檢監(jiān)察部。值班人員必須做好值班記錄,值班記錄要詳細、全面;內(nèi)容包括:值班巡查時間;巡查的部門/車間;設(shè)備運轉(zhuǎn)或故障維修狀況;崗位人員在崗狀況及工作狀態(tài);交接班情況;違規(guī)違紀現(xiàn)象;值班記錄要妥善保管(保存期半年以上),不允許出現(xiàn)缺損和空白,字跡要清晰、書面要整潔。單位領(lǐng)導(dǎo)要每天對值班記錄的內(nèi)容例行檢查;每月不定期對值班人員工作進行監(jiān)督檢查,并認真做好檢查記錄。各單位應(yīng)提交內(nèi)部值班制度報紀檢監(jiān)察部備案,原則上不得與集團公司值班制度相違背,紀檢監(jiān)察部有權(quán)對不嚴格履行值班制度的人員視情節(jié)的輕重給予相應(yīng)處罰
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