建筑企業(yè)施工項(xiàng)目綜合管理

建筑企業(yè)施工項(xiàng)目綜合管理3.1文件管理3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。3.1.2文件包括：本項(xiàng)目管理文件和資料；相關(guān)各級(jí)、各部門發(fā)放的文件；項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。3.1.3填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳，對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制，及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。對(duì)收到的外來(lái)文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交有關(guān)人員、部門辦理。3.1.5文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔，由責(zé)任部門確定發(fā)放范圍。文件需外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后填寫(xiě)文件借閱登記，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.1.7對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。3.2印鑒管理部門為計(jì)財(cái)部。3.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。3.2.3印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。3.2.4嚴(yán)格用印審批程序，用印時(shí)必須先填制《項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單》，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。3.2.5作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等，須持有作業(yè)隊(duì)介紹信并留底，注明事宜，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。必須對(duì)用印進(jìn)行登記，建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。3.3檔案資料管理3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門為辦公室。3.3.2工程檔案資料收集管理內(nèi)容：（1） 工程竣工圖。（2） 隨機(jī)技術(shù)資料：設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖紙等。（3） 監(jiān)理及業(yè)主（總包方）資料：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要；工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；監(jiān)理月報(bào)；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告；業(yè)主（總包方）發(fā)出的相關(guān)文件資料。（4）工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料：一類文字資料：圖紙會(huì)審紀(jì)要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設(shè)備處理委托單；其它形式的變更資料。二類文字材料：交工驗(yàn)收資料清單；交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單；施工委托書(shū)及其補(bǔ)充材料；工程合同（協(xié)議書(shū)）；技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū)；工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告；各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄；工程的預(yù)、決算資料。三類文字材料：地形及施工控制測(cè)量記錄；構(gòu)筑物測(cè)量記錄；各種工程的測(cè)量記錄。3.3.3項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容：中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回訪、用戶意見(jiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目績(jī)效考核前，將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資料。3.3.6項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。3.3.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作，專人負(fù)責(zé)，建立登記臺(tái)帳，如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理，并做好記錄。3.4人事管理3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門為辦公室。項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門設(shè)立“三部一室”，即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。3.4.3項(xiàng)目經(jīng)理部成立后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求定編人員，提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見(jiàn)，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表》"艮據(jù)配備表中的人員名單填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表》，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部，經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按工程項(xiàng)目類別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理：A類項(xiàng)目經(jīng)理部定員25人以下（含25人，下同）；B類項(xiàng)目經(jīng)理部定員15人以下；C類項(xiàng)目經(jīng)理部定員12人以下；D類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下；E類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下；F類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下。3.4.4項(xiàng)目經(jīng)理部的各類管理人員均實(shí)行崗位聘用制，除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任之外，其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用，聘期原則上以工程項(xiàng)目的工期為期限，項(xiàng)目結(jié)束后解聘。3.4.5由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員，根據(jù)工作需要，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將情況向項(xiàng)目管理處上報(bào)。工程中期與工程結(jié)束時(shí)（或1年），由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》，并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部和項(xiàng)目管理處備案。3.4.7項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理（1） 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》，上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù)，并簽定《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。（2） 外聘人員聘用協(xié)議書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容：聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容；聘用的期限；聘用期間的待遇；雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。3.5辦公用品管理3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品（如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等）時(shí)，必須先向建設(shè)公司書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購(gòu)買。3.5.3建立物品使用臺(tái)帳，對(duì)辦公用品進(jìn)行專人使用，專人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表》，對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記，對(duì)損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。3.5.4項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)，禁止購(gòu)買超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。3.5.5項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定，填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表》，向建設(shè)公司有關(guān)部門辦理交接。3.6施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理3.6.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)施工用水、電的線路布置、管理、維護(hù)。各作業(yè)隊(duì)用水、用電需寸搭接分管和二次線時(shí)，必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線，裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)偂丛陆Y(jié)算。3.6.3作業(yè)隊(duì)的用電線路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求，管線的架設(shè)和走向要服從現(xiàn)場(chǎng)施工總體規(guī)劃的要求，防止隨意性。3.6.4作業(yè)隊(duì)和個(gè)人不得私接電爐，注意用電安全。3.6.5加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用水的管理，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈，減少浪費(fèi)。3.7職工社會(huì)保險(xiǎn)管理項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)建設(shè)公司社會(huì)保障部的要求按時(shí)足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，不得滯后或拖欠。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用系指建設(shè)公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金。3.7.3社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的具體辦法按建設(shè)公司相關(guān)文件執(zhí)行。3.8施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)CI形象建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實(shí)建設(shè)公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求，做好企業(yè)形象建設(shè)，打造十九冶“西部鐵軍”品牌。按建設(shè)公司發(fā)布的企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)要求執(zhí)行，做好現(xiàn)場(chǎng)“五牌一圖”，施工現(xiàn)場(chǎng)員工著裝統(tǒng)一，施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)標(biāo)識(shí)醒目。附表一附表一項(xiàng)目經(jīng)理部收文情況登記表（樣表）收文日期發(fā)文收文日期發(fā)文部門文件編文件標(biāo)題簽發(fā)人姓名簽發(fā)日期辦理過(guò)程備注附表二項(xiàng)目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表（樣表）借閱時(shí)間文件、檔案類別、編號(hào)文件號(hào)、標(biāo)題借閱單位借閱頁(yè)數(shù)借閱天數(shù)歸還時(shí)間借閱份數(shù)、頁(yè)數(shù)借閱人批準(zhǔn)人提供人借閱目的（詳細(xì)填寫(xiě)）

備注附表三項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文登記表（樣表）附表四項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒使用情況臺(tái)帳（樣表）

附表五項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單（樣表）年月日 編號(hào):用印單位（部門）：用印名稱：用印單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字；作印份數(shù)：事由：經(jīng)辦人（簽字）： 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：附表六項(xiàng)目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表（樣表）附表七項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表（樣表）項(xiàng)目經(jīng)理部名稱： 項(xiàng)目經(jīng)理部部門設(shè)置：1、 2、3、4、項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備：附表八項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表（樣表）編號(hào):姓 性名 別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書(shū)編號(hào)有效期項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)：項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：人力資源部意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人： 日期：

附表九項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表（樣表）姓名部門崗位職務(wù)技術(shù)職務(wù)個(gè)自我鑒定個(gè)人填寫(xiě)內(nèi)容包括：在本項(xiàng)目經(jīng)理部完成的主要工作，履行崗位職責(zé)情況，存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施日期：項(xiàng)目經(jīng)理部意見(jiàn)日期：

附表十項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表（樣表）編號(hào)：姓名性別年齡原單位原崗位原崗