行政助理崗位職責(zé)說明書（12篇）

第7頁共7頁行政助理?崗位職責(zé)?說明書?1、人員?來訪接待?與安排，?快遞收發(fā)?;2、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?電話的接?聽和電話?轉(zhuǎn)接;?3、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的日常管?理及維護(hù)?，負(fù)責(zé)辦?公用品、?耗材的采?買，登記?入庫;?4、辦公?基礎(chǔ)設(shè)施?、環(huán)境和?秩序的維?護(hù);5?、協(xié)助會(huì)?議接待與?相關(guān)服務(wù)?工作，公?司活動(dòng)組?織及執(zhí)行?;6、?考勤統(tǒng)計(jì)?，固定資?產(chǎn)采購及?財(cái)務(wù)報(bào)銷?工作;?7、配合?各部門進(jìn)?行日常行?政事務(wù)的?落地執(zhí)行?;8、?上級(jí)交待?的日常事?務(wù)的處理?。行政?助理崗位?職責(zé)說明?書（二）?1、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目公?司的基層?崗位簡歷?篩選、電?話邀約、?面試、辦?理入、離?職手續(xù)等?工作2?、負(fù)責(zé)辦?公物品采?購、管理?、領(lǐng)用等?3、協(xié)?助行政管?理部開展?企業(yè)文化?活動(dòng)、檔?案整理?4、臨時(shí)?安排的其?他工作?行政助理?崗位職責(zé)?說明書（?三）1?、負(fù)責(zé)電?話接聽、?客人來訪?迎送等招?待工作;?2、負(fù)?責(zé)快遞接?收、機(jī)票?預(yù)定、文?具采購、?費(fèi)用報(bào)銷?、會(huì)議室?管理、辦?公室資產(chǎn)?和設(shè)備管?理等行政?工作;?3、協(xié)助?上級(jí)主管?對(duì)各項(xiàng)人?事行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?4、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政助理崗?位職責(zé)說?明書（四?）1、?負(fù)責(zé)公司?銷售合同?等文件資?料的管理?、歸類、?整理、建?檔和保管?;2、?做好各類?銷售報(bào)表?的統(tǒng)計(jì)，?協(xié)助進(jìn)行?單據(jù)的編?制并及時(shí)?向主管領(lǐng)?3、負(fù)?責(zé)與外部?的協(xié)調(diào)工?作，提供?支持;?4、有效?落實(shí)產(chǎn)品?進(jìn)出作業(yè)?和賬務(wù)管?理;5?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項(xiàng)。?行政助理?崗位職責(zé)?說明書（?五）1?、整理區(qū)?域客戶資?料及銷售?數(shù)據(jù)2?、協(xié)助銷?售經(jīng)理日?常跟進(jìn)客?戶3、?協(xié)助銷售?經(jīng)理整理?區(qū)域訂單?，跟進(jìn)訂?貨發(fā)貨情?況行政?助理崗位?職責(zé)說明?書（六）?1、負(fù)?責(zé)來訪接?待、話務(wù)?轉(zhuǎn)接，公?司文件、?通知上傳?下達(dá)，內(nèi)?部通訊錄?及時(shí)更新?;2、?負(fù)責(zé)員工?名片統(tǒng)計(jì)?、制作、?發(fā)放;?3、負(fù)責(zé)?快遞的收?發(fā)、傳遞?，并月結(jié)?對(duì)賬;?4、負(fù)責(zé)?公司清潔?用品、辦?公用品的?采購、管?理、發(fā)放?;5、?負(fù)責(zé)會(huì)議?室管理、?電話會(huì)議?預(yù)定，辦?公室清潔?衛(wèi)生管理?及文件資?料歸類存?檔保管;?6、負(fù)?責(zé)員工的?考勤統(tǒng)計(jì)?，休假管?理;7?、企業(yè)文?化宣傳及?員工活動(dòng)?組織，如?年會(huì)、體?檢、旅游?、員工福?利等各類?活動(dòng);?8、行政?費(fèi)用控制?，包括跟?各供應(yīng)商?的月結(jié)對(duì)?賬，各項(xiàng)?費(fèi)用的申?請(qǐng)、報(bào)銷?、審核控?制，并生?成行政費(fèi)?用的臺(tái)賬?;9、?其他日常?行政事務(wù)?，以及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?;行政?助理崗位?職責(zé)說明?書（七）?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助宿?舍租賃、?入住和退?宿管理、?宿舍檢查?和維護(hù)、?食堂管理?等;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助公司車?輛管理，?如車輛派?遣調(diào)度、?維護(hù)、費(fèi)?用報(bào)銷、?安全教育?等;3?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)采?購勞防物?品、福利?物品、辦?公用品等?，并完成?合同和付?款流程;?4、負(fù)?責(zé)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)和來訪?客人的接?待、前臺(tái)?電話接聽?、名片印?刷、快遞?雜志派發(fā)?等;5?、負(fù)責(zé)辦?公室照明?、衛(wèi)生、?綠植以及?公共區(qū)域?辦公環(huán)境?管理，以?及辦公設(shè)?備的維護(hù)?;6、?負(fù)責(zé)員工?月度考勤?的統(tǒng)計(jì)和?員工生日?會(huì)的組織?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他相關(guān)工?作。行?政助理崗?位職責(zé)說?明書（八?）1、?辦公用品?、勞防用?品管理?(1)負(fù)?責(zé)依據(jù)《?辦公用品?管理規(guī)定?》《勞防?用品管理?規(guī)定》進(jìn)?行辦公用?品和勞防?用品的管?理和提出?完善意見?;(2?)辦公物?品的采購?、保管、?審核、發(fā)?放、統(tǒng)計(jì)?;(3?)負(fù)責(zé)辦?公用品的?使用控制?。2、?日常行政?管理(?1)起草?、修改公?司各類報(bào)?告、通知?、會(huì)議記?錄等文件?，發(fā)放、?收發(fā)、傳?遞、存檔?、銷毀等?工作;?(2)執(zhí)?行《員工?手冊(cè)》和?提出完善?建議，及?時(shí)勸阻、?制止、糾?正違反公?司辦公制?度的行為?，維護(hù)公?司的良好?辦公秩序?，促進(jìn)各?項(xiàng)行政工?作規(guī)范化?;(3?)組織好?來客接待?和相關(guān)的?外聯(lián)工作?;(4?)負(fù)責(zé)全?公司考勤?記錄的整?理歸檔并?匯報(bào)行政?經(jīng)理;?(5)負(fù)?責(zé)公司午?間用餐統(tǒng)?計(jì)，并予?以管理。?3、人?事管理?(1)執(zhí)?行《人力?資源管理?程序》和?提出完善?建議;?(2)根?據(jù)現(xiàn)有編?制及業(yè)務(wù)?發(fā)展需求?，協(xié)助上?級(jí)確定招?聘目標(biāo)，?匯總崗位?需求數(shù)目?和人員需?求數(shù)目，?制定并執(zhí)?行招聘計(jì)?劃;(?3)負(fù)責(zé)?組織公司?各項(xiàng)招聘?活動(dòng)的實(shí)?施、協(xié)調(diào)?、跟進(jìn)和?招聘效果?分析;?(4)結(jié)?合公司實(shí)?際情況和?崗位設(shè)置?情況，開?發(fā)、維護(hù)?適合的招?聘渠道;?(5)?負(fù)責(zé)建立?、管理公?司人才檔?案資料庫?，做好建?立、管理?與信息保?密工作;?(6)?負(fù)責(zé)建立?、完善各?工作崗位?的人員任?職資格評(píng)?定題庫。?4、培?訓(xùn)管理?(1)負(fù)?責(zé)制定、?完善與培?訓(xùn)有關(guān)的?各項(xiàng)流程?、程序、?規(guī)章制度?，形成培?訓(xùn)體系;?(2)?負(fù)責(zé)培訓(xùn)?結(jié)果的評(píng)?估和考核?;(3?)負(fù)責(zé)建?立和更新?員工培訓(xùn)?檔案，檢?查監(jiān)督各?部門的專?業(yè)知識(shí)培?訓(xùn);(?4)調(diào)查?各部門培?訓(xùn)需求，?同時(shí)結(jié)合?公司發(fā)展?需要，協(xié)?助行政經(jīng)?理建立培?訓(xùn)體系，?擬定全年?員工培訓(xùn)?計(jì)劃及中?長期培訓(xùn)?規(guī)劃，并?具體組織?實(shí)施。?5、其他?(1)?協(xié)助行政?經(jīng)理組織?公司本部?門日常辦?公，參與?建立健全?公司行政?管理制度?，提出改?善工作的?建議;?(2)完?成行政經(jīng)?理交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政助理?崗位職責(zé)?說明書（?九）1?、電話接?聽及轉(zhuǎn)接?，來訪賓?客的接待?，郵件資?料的接受?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記;?2、文件?資料的起?草和整理?、公文制?定、協(xié)助?組織公司?各種活動(dòng)?和會(huì)議;?3、后?勤保障，?辦公資產(chǎn)?，辦公用?品的統(tǒng)計(jì)?、保管和?領(lǐng)用發(fā)放?;4、?嚴(yán)格執(zhí)行?公司考勤?制度，負(fù)?責(zé)員工考?勤系統(tǒng)維?護(hù)，并做?好考勤匯?總;5?、月度資?金需求計(jì)?劃的統(tǒng)計(jì)?及申報(bào);?6、每?周公司網(wǎng)?站更新及?新聞檢索?;7、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，解?答咨詢及?傳遞信息?工作。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?辦公環(huán)境?維護(hù)及管?理工作。?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?（十）?1、協(xié)助?上級(jí)建立?健全公司?招聘、培?訓(xùn)、工資?、保險(xiǎn)、?福利、績?效考核等?人力資源?制度建設(shè)?;2、?建立、維?護(hù)人事檔?案，辦理?和更新勞?動(dòng)合同;?3、執(zhí)?行人力資?源管理各?項(xiàng)實(shí)務(wù)的?操作流程?和各類規(guī)?章制度的?實(shí)施，配?合其他業(yè)?務(wù)部門工?作;4?、收集相?關(guān)的勞動(dòng)?用工等人?事政策及?法規(guī);?5、執(zhí)行?招聘工作?流程，協(xié)?調(diào)、辦理?員工招聘?、入職、?離職、調(diào)?任、升職?等手續(xù);?6、協(xié)?同開展新?員工入職?培訓(xùn)，業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?執(zhí)行培訓(xùn)?計(jì)劃，聯(lián)?系組織外?部培訓(xùn)以?及培訓(xùn)效?果的跟蹤?、反饋;?7、負(fù)?責(zé)員工工?資結(jié)算和?年度工資?總額申報(bào)?，辦理相?應(yīng)的社會(huì)?保險(xiǎn)等;?8、幫?助建立員?工關(guān)系，?協(xié)調(diào)員工?與管理層?的關(guān)系，?組織員工?的活動(dòng)。?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?（十一）?1、協(xié)?助銷售部?經(jīng)理和銷?售人員輸?入、維護(hù)?、匯總銷?售數(shù)據(jù)，?為公司的?運(yùn)行提供?及時(shí)和可?靠的數(shù)據(jù)?基礎(chǔ);?2、編制?銷售月報(bào)?，為公司?制定正確?的銷售策?略提供及?時(shí)、準(zhǔn)確?的決策依?據(jù);3?、進(jìn)行成?本核算，?提供商務(wù)?報(bào)表及部?門銷售業(yè)?績的統(tǒng)計(jì)?、查詢、?管理;?4、依據(jù)?統(tǒng)計(jì)整理?的數(shù)據(jù)資?料，向主?管提交參?考建議與?方案，用?于改善經(jīng)?營活動(dòng);?5、整?理公司訂?單，合同?的執(zhí)行并?歸檔管理?;6、?隨時(shí)了解?客戶的變?化，配合?銷售人員?的業(yè)務(wù)工?作，保證?公司能夠?及時(shí)滿足?客戶的需?求;7?、協(xié)助公?司做好售?后服務(wù)工?作;8?、內(nèi)部收?支、往來?賬核對(duì)等?賬目處理?;9、?接待來訪?客戶及綜?合協(xié)調(diào)日?常行政事?務(wù)。行?政助理崗?位職責(zé)說?明書（十?二）一?、崗位標(biāo)?識(shí)崗位?名稱：行?政助理?所屬部門?：行政人?事部崗?位級(jí)別：?一般職員?崗位人?數(shù)：__?__人?直接上級(jí)?：行政總?監(jiān)直接?下級(jí)：無?二、崗?位概述?協(xié)助上級(jí)?完成人力?資源管理?與行政服?務(wù)支持等?各項(xiàng)工作?。三、?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)崗位招?聘信息的?發(fā)布，應(yīng)?聘簡歷的?初審，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約及接?待。2?.負(fù)責(zé)辦?理員工的?入職、轉(zhuǎn)?正、離職?等手續(xù)以?及每月的?工資和考?勤結(jié)算。?3.負(fù)?責(zé)各崗位?說明書的?編制與更?新。4?.負(fù)責(zé)資?料歸檔、?文書檔案?及人事檔?案的管理?工作。?5.負(fù)責(zé)?公司物業(yè)?管理(房?屋、水、?電等)，?做好辦公?設(shè)備的維?修維護(hù)，?確保各設(shè)?備正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。6?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，辦?公區(qū)的布?置與調(diào)配?，檢查辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?7.做好?公司車輛?的管理與?調(diào)度工作?。做好車?輛檔案管?理，協(xié)同?司機(jī)做好?車輛的維?修保養(yǎng)、?加油、洗?車記錄工?作。8?.監(jiān)督各?部門的辦?公行為(?網(wǎng)絡(luò)、傳?真、電話?)。9?.負(fù)責(zé)會(huì)?議日常會(huì)?務(wù)組織工?作，并整?理好會(huì)議?記錄。?____?組織各類?文娛、體?育活動(dòng)。?11.?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政人事?部其它的?工作。?四、工作?規(guī)范_?___對(duì)?同事熱情?，積極主?動(dòng)幫助同?事，做好?行政服務(wù)?工作。?2.當(dāng)?shù)?訪客人較?多時(shí)，應(yīng)?主動(dòng)幫助?前臺(tái)接待?客人。?3.愛護(hù)?公司各類?辦公設(shè)備?，定期查?看養(yǎng)護(hù)設(shè)?備。4?.養(yǎng)護(hù)辦?公室的魚?缸及各類?綠化植物?