論文答辯提綱

論文題目：辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)DesignandImplementationofOfficeAutomationSystem學生姓名：指導老師：論文研究的主要內(nèi)容：

本文對如何開發(fā)基于Web的信息系統(tǒng)進行了廣泛和深入的研究，其范圍包括軟件工程學、信息與網(wǎng)絡安全學、web開發(fā)與設計技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫理論與實踐等，并以此為基礎完成了辦公自動化系統(tǒng)的設計與開發(fā)。課題的研究背景和意義：

信息工作是國家行政機關(guān)、高校、科研院所的一項重要的日常性工作。隨著我國加入WTO，改革開放的進一步深化，如何更有效、更快速地處理各種信息，實現(xiàn)辦公自動化，己經(jīng)成為一項一觸即發(fā)的工作。網(wǎng)絡時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)單位內(nèi)各部門的各個人員，可以聯(lián)結(jié)單位各類信息系統(tǒng)和信息資源。OA系統(tǒng)的運行不僅應當適應單位為提高運作效率而進行的機構(gòu)調(diào)整，而且還可能促進單位資源合理配置的進程。

信息時代要求實現(xiàn)一個高度的辦公自動化系統(tǒng)。一個現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)應該能夠顯著提高辦公效率，降低辦公成本，充分利用內(nèi)部資源，加快工作流程，適應環(huán)境的變化等。辦公自動化發(fā)展回顧:辦公自動化系統(tǒng)(OfficeAutomation，簡稱OA)，是二十世紀七十年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。目前已從最初的提供面向單機的輔助辦公品，發(fā)展到面向企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作軟件，其發(fā)展過程分以下三個階段：以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)。以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)。以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)。

辦公自動化的功能：

辦公業(yè)務主要體現(xiàn)在辦文、辦事、辦會、信息四個方面，因而辦公自動化系統(tǒng)相應的應具備如下功能：建立內(nèi)部的通信平臺建立信息發(fā)布的平臺文檔管理的自動化工作流程的自動化輔助辦公決策支持

市場發(fā)展網(wǎng)絡設施的日臻完善帶動了對OA系統(tǒng)的需求，我國目前的OA市場還遠未飽和。服務將成為OA新的利潤來源。OA的建設是一個循序漸進的過程，對于目前己建的和未建的OA系統(tǒng)其本身的培訓、維護、升級等服務項目，就具有巨大的利潤空間。辦公自動化的發(fā)展趨勢：

技術(shù)發(fā)展三層計算模式基于工作流的分布式應用軟件的柔性構(gòu)造功能將不斷加強研究了現(xiàn)代OA系統(tǒng)的發(fā)展歷程，分析我國OA系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢。OA系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)的研究，結(jié)合OA系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和需求分析來開展研究開發(fā)。結(jié)合OA系統(tǒng)的開發(fā)思想和開發(fā)技術(shù)，運用B/S模式的三層體系結(jié)構(gòu)的思想，研究開發(fā)了適用于中小型企業(yè)的OA系統(tǒng)。論文研究的內(nèi)容:自定義協(xié)議SQL語言用戶界面應用邏輯數(shù)據(jù)庫客戶機

應用服務器

數(shù)據(jù)庫服務器三層結(jié)構(gòu)（二）三層結(jié)構(gòu)（三）多層結(jié)構(gòu)

多層結(jié)構(gòu)的應用程序把業(yè)務邏輯獨立出來，組成一層或多層。形成客戶層界面、中間業(yè)務處理層（可由多層組成）和后端數(shù)據(jù)服務層，多層結(jié)構(gòu)中，層次的劃分不是物理上的劃分，而是結(jié)構(gòu)邏輯上的劃分，按應用目標劃分。B/S模式：B/S模式的系統(tǒng)以服務器為核心，程序處理和數(shù)據(jù)存儲基本上都在服務器端完成，用戶無須安裝專門的客戶端軟件，只要通過網(wǎng)絡中的計算機連接服務器，使用瀏覽器就可以進行事務處理。用戶需求分析：通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。面向公司辦公業(yè)務方面的業(yè)務管理功能。即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務。硬件的配置要盡可能的低，軟件配置最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統(tǒng)，既不用大量資金又較容易學會使用的系統(tǒng)。中小企業(yè)在開發(fā)方式上對系統(tǒng)的需求。條件可利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng)。用戶需求分析:系統(tǒng)基本目標：實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化管理多種數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)設計的先進性先進辦公自動化系統(tǒng)所具備的功能特點，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：系統(tǒng)能按設置工作流自動執(zhí)行。與MSOffice平滑連接，充分發(fā)揮報表功能、字處理功能。系統(tǒng)安全保密機制強，系統(tǒng)能方便設置用戶權(quán)限，保證信息安全。完善的幫助系統(tǒng)、提示信息，采用流行的Windows圖形操作。通過Internet實現(xiàn)跨地域移動辦公。與其它應用系統(tǒng)的完美結(jié)合，并能與其它大型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。提供可視化的流程定義工具，可快捷地按照所需建立應用流程。提供全面的應用接口、事件響應驅(qū)動，實現(xiàn)文檔智能流轉(zhuǎn)及復雜的流程開發(fā)。提供嚴格的時間監(jiān)控及超時警告，用戶可以按照工作時間或?qū)嶋H分配任務辦理周期。提供案件的跟蹤、監(jiān)控、統(tǒng)計及催辦功能，用戶能掌握公文的流向、辦理狀況。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設計方案：

采用Browser/Server(瀏覽器/服務器)結(jié)構(gòu)，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應用系統(tǒng)全部在服務器端，是標準的三層結(jié)構(gòu)體系，技術(shù)標準完全采用國際互聯(lián)網(wǎng)的標準。辦公自動化系統(tǒng)包括

以下模塊：研究發(fā)展方向

辦公自動化系統(tǒng)的理論和相關(guān)的技術(shù)也在不斷發(fā)展，例如向辦公決策系統(tǒng)發(fā)展，以模型庫、方法庫為基礎，解決半結(jié)構(gòu)化的決策問題，進一步發(fā)展到專家系統(tǒng);人工智能技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應用等，我們