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第4頁共4頁學(xué)生會秘?書的職責(zé)?一、加?強(qiáng)和協(xié)調(diào)?系團(tuán)委與?學(xué)生會、?各部門之?間以及學(xué)?生會成員?間的交流?與關(guān)系,?為學(xué)生會?工作在全?系范圍內(nèi)?的順利開?展創(chuàng)造條?件;二?、制定和?完善學(xué)生?會內(nèi)具有?全局性,?基礎(chǔ)性的?規(guī)章制度?并監(jiān)督實?行,使學(xué)?生會的日?常工作制?度化,規(guī)?范化,提?高學(xué)生會?工作效率?;三、?負(fù)責(zé)系團(tuán)?委學(xué)生會?辦公室的?管理工作?;四、?負(fù)責(zé)系團(tuán)?委學(xué)生會?辦公室電?話的管理?工作;?五、監(jiān)督?各部門工?作進(jìn)展情?況,及時?向主席團(tuán)?匯報并提?出意見和?建議;?六、負(fù)責(zé)?系學(xué)生會?計劃、通?知等的起?草,整理?,收發(fā)工?作,并整?理成檔案?加以保存?;七、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會召開會?議的登記?,協(xié)調(diào),?記錄,考?勤和存檔?等會務(wù)工?作事宜。?八、負(fù)?責(zé)管理學(xué)?生會的一?切可用公?物,學(xué)期?初與學(xué)期?末對學(xué)生?會固定資?產(chǎn)進(jìn)行整?理并記錄?存檔。?九、收集?并管理團(tuán)?委學(xué)生會?各類檔案?。學(xué)生?會秘書的?職責(zé)(二?)1、?協(xié)助主席?工作,做?好每次大?型活動前?的準(zhǔn)備工?作。2?、做好各?項會議_?___通?知、記錄?和考勤登?記。3?、管理學(xué)?生會各種?文件、信?函、報紙?等,并對?文件、信?函登記,?存檔。?4、協(xié)助?主席團(tuán)調(diào)?配人手、?傳達(dá)通知?、撰寫有?關(guān)文件等?。5、?做好活動?經(jīng)費的預(yù)?算、支出?、收入登?記。6?、負(fù)責(zé)組?織學(xué)生會?新干事的?招聘,開?展各部門?的培訓(xùn),?提高學(xué)生?會干部的?工作水平?。7、?在領(lǐng)導(dǎo)、?老師和同?事、同學(xué)?之間起到?一個上傳?下達(dá)的作?用。學(xué)?生會秘書?的職責(zé)(?三)一?、協(xié)助主?席團(tuán)召開?學(xué)生會例?會,并做?好會議記?錄。協(xié)調(diào)?、監(jiān)督和?考核其他?各部門的?工作。按?照會議決?定督辦每?一項工作?的落實,?及時將工?作進(jìn)度向?主席團(tuán)匯?報。二?、協(xié)助主?席團(tuán)制定?學(xué)生會工?作計劃,?并檢查督?促工作落?實情況,?搞好學(xué)生?會每月、?學(xué)期、學(xué)?年工作總?結(jié)。每個?月編寫學(xué)?生會活動?大事記,?并定期向?主席團(tuán)匯?報每個部?門進(jìn)展情?況。三?、負(fù)責(zé)布?局學(xué)生會?值班室,?定期分配?人員對值?班室進(jìn)行?打掃和整?理。三?、在學(xué)期?初編制學(xué)?生會人員?通訊錄和?值班表,?制定、修?改學(xué)生會?值班制度?。做好值?班工作的?監(jiān)督和值?班情況的?統(tǒng)計,并?定期向主?席團(tuán)和分?管老師匯?報。四?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會活動?經(jīng)費的管?理和使用?,定期向?院團(tuán)委和?主席團(tuán)匯?報。五?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會網(wǎng)站?的建設(shè)、?維護(hù)和管?理,經(jīng)主?席團(tuán)審核?批準(zhǔn)后可?上傳學(xué)生?會相關(guān)資?料及各方?面活動資?訊,并保?證資料的?及時更新?。六、?學(xué)生會總?體計劃及?總結(jié)由辦?公室負(fù)責(zé)?草擬,由?主席團(tuán)負(fù)?責(zé)實施。?在主席團(tuán)?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)學(xué)?生會全體?委員的學(xué)?期工作總?結(jié)和評優(yōu)?評獎工作?。方法:?制訂測評?體系,組?織期末總?結(jié)。七?、以學(xué)生?會的名義?發(fā)布重大?事項的布?告、通告?,并負(fù)責(zé)?及時傳達(dá)?團(tuán)委、主?席團(tuán)的各?項通知。?八、負(fù)?責(zé)學(xué)生會?檔案建設(shè)?工作,整?理學(xué)生會?的各種文?件和活動?記錄,系?統(tǒng)歸并,?并保留資?料的電子?檔備份?九、定期?制作“雙?周之星”?,并做好?宣傳工作?。十、?在每個活?動中,負(fù)?責(zé)制作臺?簽、獎狀?、邀請函?及節(jié)目單?等等。
?學(xué)生會?秘書的職?責(zé)(四)?第一章?、秘書處?部門職責(zé)?第一條?、協(xié)助學(xué)?生會主席?、副主席?開展學(xué)生?會各項日?常工作;?協(xié)調(diào)各部?門之間的?關(guān)系,做?好大型活?動的人員?調(diào)配工作?;第二?條、負(fù)責(zé)?學(xué)生會檔?案管理、?起草有關(guān)?文稿;協(xié)?助各部門?做好重要?資料的錄?入、排版?、打印等?工作;?第三條、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會各類學(xué)?生會議的?召集,做?好會議記?錄與__?__;?第四條、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會各部門?活動的宣?傳以及新?聞稿工作?;第二?章、秘書?處管理辦?法第一條?學(xué)期工作?計劃、總?結(jié)及各活?動開展的?活動策劃?、總結(jié)及?時歸檔保?存。第?二條、部?長級別以?上(含部?長)的干?部每學(xué)期?須遞交一?份詳細(xì)的?工作報告?介紹任職?期間的工?作內(nèi)容及?工作經(jīng)驗?教訓(xùn),并?存入檔案?。第三?條、學(xué)生?會每周將?開一次主?席團(tuán)會議?,各系主?席團(tuán)成員?出勤率以?及各活動?中學(xué)生會?成員的到?勤情況記?錄。第?四條、管?理學(xué)校會?議室和檔?案室,定?期打掃和?清點物品?,做好學(xué)?校檔案的?整理工作?。第五?條、考核?學(xué)生會干?部的例會?出勤情況?,并根據(jù)?實際情況?進(jìn)行量化?評分。?第三章、?秘書處加?減分制度?第一條?、召開主?席團(tuán)會議?時系主席?團(tuán)成員無?故缺勤的?扣___?_分;因?故請假的?扣___?_分;遲?到的扣_?___分?。第二?條、各系?部每學(xué)期?提交一份?工作總結(jié)?及計劃,?未及時上?交扣除_?___分?。(總結(jié)?(一)分?、計劃(?一)分)?第三條?、系主席?團(tuán)成員佩?戴干部牌?情況,未?佩戴者扣?____?分。第?四條幫助?學(xué)工處老?師整理各?項事務(wù)的?同學(xué)給予?相應(yīng)系部?加分鼓勵?,加__?__分。?第四章?、附則?第一條、?以上條例?將在今后?的實踐工?作中逐漸?完善,努?力實現(xiàn)部?內(nèi)工作的?科學(xué)化、?正規(guī)化的?目標(biāo),
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