2023年電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案 資料

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1）文種的選用要對的2）行文關系的擬定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。

1、告知

２、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要

××大學關于召開招生工作會議的告知

校辦發(fā)〔２０２３〕２0號

各系部、學生工作辦公室：

為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項告知如下:

一、會議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參與人員:各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點:定于

6月1８日上午8時

,在學校三樓會議室準時召開,議程一天。

××大學學生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室:

為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。

妥否,請函復。

教師進修學校

二○××年三月十日

文秘管理與應用寫作作業(yè)2

一

結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點:

一是對象比較具體。一份事務文書為什么撰寫、規(guī)定哪些人了解并使用，都很具體,其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式,其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則;三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則,材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用,要講求實效；四是時限比較緊迫。為完畢工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完畢，才干發(fā)揮應有的作用。

事務文書的作用：

一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的重要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況,聯(lián)系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務文書能起到這種手段和憑借作用;三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育,檢查督促。事務文書通過度析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一結(jié)識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二

結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作規(guī)定。

答：1、含義:調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題，進行進一步，,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調(diào)查報告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相,還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

３、調(diào)查報告的特點：.真實性;針對性；典型性。

4、調(diào)查報告的分類:按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告,此外尚有一類專門用于科學研究的學術性調(diào)查報告。

5、調(diào)查報告的寫作規(guī)定;一要認真進行調(diào)查研究,充足占有材料;二要以對的的立場和方法，認真分析并合理組織材料;三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

3

三

結(jié)合教材,簡述計劃的含義、作用,并闡述制訂計劃的規(guī)定。

答:含義:1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:１)具有預見性;２）具有指導性;３)具有約束性.

3、制訂計劃的規(guī)定：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用;二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話,充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;四要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充足考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。

四

結(jié)合教材,簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的規(guī)定。

答：１含義:這里所說的總結(jié)重要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況，涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務文書,總結(jié)重要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況自身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的規(guī)定：一要充足占有資料,并實事求是地反映情況;二要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；四要進一步研究問題,以寫出特色。

五

結(jié)合教材,簡述發(fā)言稿與演講稿、會議報告的區(qū)別,并闡述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。

答：區(qū)別:發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的見解,發(fā)言稿有的是由領導人親自動手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。發(fā)言稿與會議報告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短,會議報告則篇幅較長。此外，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫發(fā)言稿的規(guī)定:一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人;四是語言要通俗生動,要有氣勢和文采。

六

運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。(任選一篇）

1、工作計劃；

２、工作總結(jié)

１．《ＸX街道辦事處２0２3年度工作計劃》分析:

例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、合用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭)和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，重要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目的”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思緒，也有具體做法,既有總體目的和規(guī)定,也有具體指標和措施,應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做法”分開來寫的,主體部分的指導思想和工作目的重要涉及的是目前的與規(guī)定，工作任務和措施則重要寫明環(huán)節(jié)與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務,接著便宜寫完畢任務的措施與環(huán)節(jié)，例文沒有專設結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。

文秘管理與應用寫作作業(yè)3

一、在以下五個文體中任選兩種,進行寫作練習。

１、賀電(賀信）

2、請柬

3、感謝信(或表揚信)

４、求職信（或推薦信)５、歡迎詞(或歡送詞）

賀

信

××廠全體職工:

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日,謹此表達熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做奉獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品,并且培養(yǎng)了大批技術人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來,貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支

4

援。為此我們表達衷心的感謝,并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達成同行業(yè)的先進水平而努力。

最后,祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日

感

謝

信

ｘx公司并xx總經(jīng)理：

一方面讓我們向您致以衷心的感謝。

日前,我們"中美貿(mào)易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到，xx公司的花美，禮品更美，ｘx公司的姑娘們手巧,心靈更美。

讓我們再次感謝總經(jīng)理和xｘ公司姑娘們的支持和真好友情。

此致

敬禮!

分團

ｘ年ｘ月x日

二、結(jié)合教材,簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。

答:１含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種,是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經(jīng)濟新聞的重要特點:新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點重要是真、新、精幾個方面“

真實是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實，不能寫陳舊的東西;精重要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報,篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟新聞的構(gòu)成:一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題重要有三行標題和雙行標題、單行標題三種;導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明,或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)因素。

4、經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定：1）事實有準確。尊重事實,用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2）導向要對的。主線上說,新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導向作用,導向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會作用。３)報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞,就會減少價值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

答：1含義:產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。

２、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳公司。

產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:１)內(nèi)容的科學性２)表述的通俗性３）層次的條理性

3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識,特別是對技術含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者,撰寫產(chǎn)品說明書,必須充足考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡也許適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇)

提醒:１、經(jīng)濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、協(xié)議

答題提醒：

(1)分析應重要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文;

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（3)分析要有條理，要能自圓其說。

經(jīng)濟活動分析報告

答:分析《××化肥廠200×年財務計劃執(zhí)行情況分析》:

這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完畢情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種,非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法,前言（即開頭部分)部分概述年內(nèi)財務計劃執(zhí)行情況。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面,對財務計劃指標完畢情況進行全面分析。第三部分，即“五,幾點意見)，針對存在的問題，提出幾點改善措施。全文分條列項,采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。

文秘管理與應用寫作作業(yè)4

一

運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結(jié)合教材P２23頁的民事起訴狀進行分析:例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部涉及標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點,寫得明明白白;指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定,為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充足，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具有的幾項內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P2３4頁的刑事自訴狀進行分析：應當說,例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項?！鞍赣珊驮V訟請求”部分一方面明確被告人所應承擔的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分,特別值得注意的是，既有敘述,又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充足。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。此外,從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。

3、答:結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行辯駁,說明劉ＸX等人的行為已屬違法,行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是對的的,并未超過法定職權范圍,不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結(jié),現(xiàn)是充足,意見明確,條分縷析，較有說服力。

二

在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、

便條

2、

啟事

３、

書信

請假條

張老師:

您的學生XXＸ因發(fā)熱，無法到校上課，特此請假兩天,準許為盼!

此致

敬禮！

學生：XＸX

XX年X月Ｘ日

尋人啟事

XXX,女（男）,XX歲，身高XX米，(長相特性和出走時的穿著特性),X月Ｘ日出走至今未歸。有知情者請告X

Ｘ市XＸ廠X

X,定有重謝。

6

電話：XXX

啟事人:XXＸ

XＸ年Ｘ月Ｘ日

三

結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗,闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短,都是作者所撰寫的用以表情達意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

１、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，并且會遺忘。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。所以,記讀書筆記,可以填補我們的精力和記憶力局限性，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充足理解文獻內(nèi)容,也需要作好筆記。只讀