2023年電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案 資料

2

1）文種的選用要對(duì)的2）行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、告知

２、報(bào)告

3、請(qǐng)示

4、函

5、會(huì)議紀(jì)要

××大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的告知

校辦發(fā)〔２０２３〕２0號(hào)

各系部、學(xué)生工作辦公室：

為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下:

一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參與人員:各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):定于

6月1８日上午8時(shí)

,在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。

××大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

××大學(xué)校長辦公室:

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否,請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

二○××年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2

一

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。

答：事務(wù)文書的特點(diǎn):

一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為什么撰寫、規(guī)定哪些人了解并使用，都很具體,其撰寫要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式,其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則;三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則,材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用,要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。為完畢工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完畢，才干發(fā)揮應(yīng)有的作用。

事務(wù)文書的作用：

一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的重要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況,聯(lián)系工作,要有一定的手段和憑借,有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用;三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育,檢查督促。事務(wù)文書通過度析形勢(shì)、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一結(jié)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。

二

結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定。

答：1、含義:調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行進(jìn)一步，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。

３、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性;針對(duì)性；典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的分類:按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外尚有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

5、調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定;一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料;二要以對(duì)的的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料;三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

3

三

結(jié)合教材,簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的規(guī)定。

答:含義:1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計(jì)劃的作用:１)具有預(yù)見性;２）具有指導(dǎo)性;３)具有約束性.

3、制訂計(jì)劃的規(guī)定：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?二要從實(shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話,充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。

四

結(jié)合教材,簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的規(guī)定。

答：１含義:這里所說的總結(jié)重要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況，涉及取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書,總結(jié)重要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況自身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識(shí)水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的規(guī)定：一要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;二要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要進(jìn)一步研究問題,以寫出特色。

五

結(jié)合教材,簡(jiǎn)述發(fā)言稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。

答：區(qū)別:發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的見解,發(fā)言稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。發(fā)言稿與會(huì)議報(bào)告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。此外，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

撰寫發(fā)言稿的規(guī)定:一是針對(duì)性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人;四是語言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采。

六

運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。(任選一篇）

1、工作計(jì)劃；

２、工作總結(jié)

１．《ＸX街道辦事處２0２3年度工作計(jì)劃》分析:

例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、合用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭)和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，重要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的,這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目的”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思緒，也有具體做法,既有總體目的和規(guī)定,也有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做法”分開來寫的,主體部分的指導(dǎo)思想和工作目的重要涉及的是目前的與規(guī)定，工作任務(wù)和措施則重要寫明環(huán)節(jié)與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù),接著便宜寫完畢任務(wù)的措施與環(huán)節(jié)，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

１、賀電(賀信）

2、請(qǐng)柬

3、感謝信(或表揚(yáng)信)

４、求職信（或推薦信)５、歡迎詞(或歡送詞）

賀

信

××廠全體職工:

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表達(dá)熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做奉獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品,并且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來,貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支

4

援。為此我們表達(dá)衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)成同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績(jī)。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日

感

謝

信

ｘx公司并xx總經(jīng)理：

一方面讓我們向您致以衷心的感謝。

日前,我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品,使我們深深感到，xx公司的花美，禮品更美，ｘx公司的姑娘們手巧,心靈更美。

讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和xｘ公司姑娘們的支持和真好友情。

此致

敬禮!

分團(tuán)

ｘ年ｘ月x日

二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

答:１含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)重要是真、新、精幾個(gè)方面“

真實(shí)是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西;精重要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題重要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種;導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)因素。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作規(guī)定：1）事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2）導(dǎo)向要對(duì)的。主線上說,新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用,導(dǎo)向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會(huì)作用。３)報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)減少價(jià)值。

三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)

答：1含義:產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺的說明文。

２、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導(dǎo)消費(fèi)；二是傳播知識(shí)；三是宣傳公司。

產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:１)內(nèi)容的科學(xué)性２)表述的通俗性３）層次的條理性

3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識(shí)。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),特別是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致；要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者,撰寫產(chǎn)品說明書,必須充足考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡也許適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇)

提醒:１、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、協(xié)議

答題提醒：

(1)分析應(yīng)重要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文;

5

（3)分析要有條理，要能自圓其說。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

答:分析《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》:

這篇分析報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完畢情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種,非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法,前言（即開頭部分)部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動(dòng)資金分析、專用基金分析四方面,對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完畢情況進(jìn)行全面分析。第三部分，即“五,幾點(diǎn)意見)，針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改善措施。全文分條列項(xiàng),采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一

運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結(jié)合教材P２23頁的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白;指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充足，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具有的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材P2３4頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說,例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分一方面明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是，既有敘述,又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充足。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。此外,從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。

3、答:結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁,說明劉ＸX等人的行為已屬違法,行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是對(duì)的的,并未超過法定職權(quán)范圍,不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié),現(xiàn)是充足,意見明確,條分縷析，較有說服力。

二

在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、

便條

2、

啟事

３、

書信

請(qǐng)假條

張老師:

您的學(xué)生XXＸ因發(fā)熱，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩天,準(zhǔn)許為盼!

此致

敬禮！

學(xué)生：XＸX

XX年X月Ｘ日

尋人啟事

XXX,女（男）,XX歲，身高XX米，(長相特性和出走時(shí)的穿著特性),X月Ｘ日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告X

Ｘ市XＸ廠X

X,定有重謝。

6

電話：XXX

啟事人:XXＸ

XＸ年Ｘ月Ｘ日

三

結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短,都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

１、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，并且會(huì)遺忘。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。所以,記讀書筆記,可以填補(bǔ)我們的精力和記憶力局限性，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充足理解文獻(xiàn)內(nèi)容,也需要作好筆記。只讀