常用事務(wù)文書-總結(jié)(行政公文)

常用公文寫作

-----總結(jié)一、總結(jié)的涵義和用途

總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐而寫成的應(yīng)用文書。總結(jié)主要是指工作總結(jié)?？偨Y(jié)的作用：制定計(jì)劃的重要依據(jù)；檢查上階段實(shí)踐活動(dòng)的成敗好壞，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便更好地指導(dǎo)下一階段的工作。二、總結(jié)的特點(diǎn)實(shí)踐性總結(jié)以回顧實(shí)踐或工作的全過程為前提。理論性通過總結(jié)，將實(shí)踐中獲得的感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。能否找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后的工作，是衡量總結(jié)質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)。三、總結(jié)的類型按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)及專題總結(jié)。綜合性總結(jié)——又叫全面總結(jié)；內(nèi)容包括：基本情況、過程、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)、教訓(xùn)等諸多方面。是單位、部門對(duì)一定時(shí)限內(nèi)所做的各方面的工作進(jìn)行的綜合性分析、總結(jié)。如《××學(xué)院2005年工作總結(jié)》，就是對(duì)學(xué)院在該年度的教學(xué)工作、科研工作、學(xué)生工作、后勤工作、財(cái)務(wù)工作等進(jìn)行的全面總結(jié)。專題性總結(jié)。專題性總結(jié)，一般理論性較強(qiáng)。是對(duì)某方面的單項(xiàng)工作如生產(chǎn)、思想等某項(xiàng)特定的任務(wù)完成之后所進(jìn)行的總結(jié)。如一個(gè)公司抓好產(chǎn)品質(zhì)量方面的總結(jié)。四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題常見形式三種：公文式標(biāo)題—多用于綜合性總結(jié)；由單位名稱、時(shí)限、事由、文種構(gòu)成。如：《×××公司關(guān)于××××年度的工作總結(jié)》文章式標(biāo)題—多用于專題總結(jié)；即概括文章的內(nèi)容或基本觀點(diǎn)的標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。如：《股份制使企業(yè)走上成功之路》雙標(biāo)題。這種標(biāo)題的正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種等，如：《一本書一頁(yè)紙一句話—職業(yè)技能考證學(xué)習(xí)方法淺談》（二）正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭，也叫前言；通常簡(jiǎn)述：工作或任務(wù)是在什么形勢(shì)下，遵循什么思想或方針完成的，有哪些主要成績(jī)，存在哪些主要問題。主體；

主體一般有以下３個(gè)方面的內(nèi)容：1.基本做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)在什么思想指導(dǎo)下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績(jī)，主客觀原因是什么，有哪些體會(huì)。成績(jī)、做法是基礎(chǔ)材料，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是重點(diǎn)。2.問題與教訓(xùn)寫工作中存在的問題與不足，不同的總結(jié)，可以有不同的側(cè)重。反映問題的總結(jié)，此部重點(diǎn)分析其主客觀原因，及由此得出的教訓(xùn)；典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這部分不寫。也可以把這部分內(nèi)容合并到“努力方向”中去寫。常規(guī)工作總結(jié)，則概括寫存在的主要問題。3.今后的工作和努力的方向這部分內(nèi)容，需寫得簡(jiǎn)單明了。主體部分內(nèi)容很多，要以合適的方式來安排結(jié)構(gòu)。有以下三種結(jié)構(gòu)方式：(1)分部式結(jié)構(gòu)按“情況—成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)體會(huì)—問題—今后設(shè)想”寫作；或按“做法—效果—體會(huì)”分成幾部分寫。每部分可用序號(hào)列出。也可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用小標(biāo)題?；虿捎枚沃季浔硎?。(2)階段式結(jié)構(gòu)按時(shí)間順序，把工作的整個(gè)過程，劃分成幾個(gè)階段來寫。各個(gè)部分以塊式結(jié)構(gòu)來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時(shí)限較長(zhǎng)而又有明顯階段性的工作總結(jié)。(3)觀點(diǎn)式結(jié)構(gòu)（較適合寫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）將內(nèi)容歸納為幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)就是一個(gè)大層次以“一、二、三……”序號(hào)排列，逐條敘述這種結(jié)構(gòu)條文間的邏輯關(guān)系較嚴(yán)密。落款。在正文右下方署上單位名稱，名稱下面標(biāo)明時(shí)間。如果單位名稱已署在標(biāo)題下面，則可不再落款。五、注意事項(xiàng)要實(shí)事求是；如實(shí)總結(jié)工作中的成績(jī)、缺點(diǎn)和不足。注意點(diǎn)面結(jié)合，觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。要找出規(guī)律；從分析研究客觀實(shí)際問題和事實(shí)入手，發(fā)掘出事物的本質(zhì)特點(diǎn)，找出取得成績(jī)的原因和存在問題的根源，從而找出事物的本質(zhì)規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作。要敘議得當(dāng)。一般在交代工作的過程、列舉典型事例時(shí)，以敘述為主，在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)，則多發(fā)議論。常用公文寫作----總結(jié)一、成績(jī)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)格式XXXXXXX（單位全稱）XXXX年工作（成績(jī)）總結(jié)XXXX年，在XXXXXX的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我們開展了XXXXXX工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）。為發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)（目的主旨），現(xiàn)將XXXX年工作總結(jié)如下（意圖主旨兼過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)以下分旨）：一、XXXXXXXXX（成績(jī)1）XXXXXX,……二、XXXXXXXXX（成績(jī)2）XXXXXX,……三、XXXXXXXXX（成績(jī)3）XXXXXX,……以上，雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題，……（問題1、2、3）今后要XXXXXXXX，……（今后意見1、2、3）XXXXXXX（單位名稱）XXXX年XX月XX日二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)格式一XXXXXXXX（工作經(jīng)驗(yàn)）----XXXXX（單位）關(guān)于XXXXXX工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)XXXX年來，我們展開了XXXXXXXX工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下（意圖主旨兼過渡語(yǔ)）：一、XXXXXXX（分經(jīng)驗(yàn)1）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）二、XXXXXXX（分經(jīng)驗(yàn)2）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）三、XXXXXXX（分經(jīng)驗(yàn)3）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）XXXXXX（單位名稱）XXXX年XX月XX日二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)格式二XXXXXXXX（工作經(jīng)驗(yàn)）----XXXXX（單位）關(guān)于XXXXXX工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)XXXX年來，我們展開了XXXXXXXX工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下（意圖主旨兼過渡語(yǔ)）：一、思想XXXXXXX，……二、做法XXXXXXX，……三、效果XXXXXXX，……XXXXXX（單位名稱）XXXX年XX月XX日三、綜合總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫作要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)格式XXXXXXX（單位全稱）XXXX年工作（成績(jī)）總結(jié)XXXX年，在XXXXXX的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我們開展了XXXXXX工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績(jī)（總評(píng)，依據(jù)2）。現(xiàn)對(duì)XXXX總結(jié)如下（意圖主旨兼過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)以下分旨）：一、XXXXXXXXX（成績(jī)1）XXXXXX,……二、XXXXXXXXX（成績(jī)2）XXXXXX,……三、XXXXXXXXX（成績(jī)3）XXXXXX,……上述成績(jī)的取得，是XXXXXXX正確領(lǐng)導(dǎo)、大力支持的結(jié)果，也是XXXXXX上下同德、開拓創(chuàng)新的結(jié)果?；仡櫼荒陙韥淼霉ぷ?，主要有以下幾方面體會(huì);

一、XXXXXXX（體會(huì)1）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）二、XXXXXXX（體會(huì)）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）三、XXXXXXX（體會(huì)3）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）以上，雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比還有很大差距，主要存在以下問題，……（問題1、2、3）今后要XXXXXXXX，……（今后意見1、2、3）XXXXXXX（單位名稱）XXXX年XX月XX日文種比較

總結(jié)與計(jì)劃聯(lián)系（1）相互制約。上一階段的總結(jié)就規(guī)定著下一階段計(jì)劃的方向?？偨Y(jié)要以計(jì)劃為依據(jù)（2）相互依賴計(jì)劃要以總結(jié)為依據(jù)?？偨Y(jié)以計(jì)劃提供的方法步驟作