2023年電大職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)一中的辦公室管理參考答案

電大行政管理?？啤堵殬I(yè)技能實(shí)訓(xùn)》(一)《辦公室管理》參考答案第１題:

按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議,算（

）Ａ小型會(huì)議第2題:

會(huì)議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的(

))C議題第3題:

不屬于書面形式的會(huì)議告知的是(

)Ａ電話告知第4題:

電腦、投影、白板屬于會(huì)議的（

)Ａ演示設(shè)備第5題:

隆重典雅是(

)會(huì)場(chǎng)的裝飾規(guī)定Ａ紀(jì)念會(huì)第６題:

展覽會(huì)布置規(guī)定(

)Ｂ新奇別致第7題:

不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是（

）。Ａ飲用水第８題:

會(huì)議通訊錄的重要信息一般不涉及(

)。B出生年月第9題:

報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說(shuō)明有誤的是(

）D報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完畢了報(bào)告會(huì)所有工作第１0題:

以與媒體單向溝通為主,重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是(

）C新聞發(fā)布會(huì)第１1題:

簽字典禮會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)當(dāng)（

）。C準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右第１２題:

“朝鮮核問(wèn)題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判,這種多邊會(huì)談，應(yīng)當(dāng)將會(huì)場(chǎng)格局布置為(

)。C多邊形第1３題:

董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于（

）。C工作會(huì)第14題：

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫規(guī)定“新”,指的不是（

)。A要提出新人第15題:

哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作(

)。C會(huì)場(chǎng)設(shè)立保安人員第１6題:

會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含(

)。D出席情況第１7題：

召開人代會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是(

)。A君子蘭.鐵樹.萬(wàn)年青第１8題:

在慶祝開業(yè)時(shí),用的花飾形式是(

）。Ｄ花籃第１9題：

會(huì)議日程表屬于(

)。Ｂ會(huì)議程序性文獻(xiàn)第20題:

會(huì)議中心文獻(xiàn)不涉及（

)。B討論稿第２1題:

制定會(huì)議的議程一方面要明確(

)。D會(huì)議目的第２2題：

為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般規(guī)定（

)。B只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)第23題:

小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座,而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于（

)的位置。B遠(yuǎn)離入口處.正A門第2４題：

會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的(

)。B時(shí)間第25題:

會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（

）。Ｂ指導(dǎo)性.宣傳性信息第26題:

會(huì)議文獻(xiàn)分發(fā)傳遞的對(duì)的環(huán)節(jié)是(

)。C登記.附清退目錄.裝封.發(fā)出第2７題:

會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文獻(xiàn)資料有(

）B重要文獻(xiàn)第28題：

會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)規(guī)定是(

）D及時(shí)主義第2９題:

一般研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最佳用(

）記錄法。B精要第30題:

刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表達(dá)的，8Ｘ表達(dá)每秒鐘可以傳輸（

）的數(shù)據(jù)。Ｄ１20０KB第3１題:

“××省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于××ＦC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題規(guī)定補(bǔ)償損失的(

)”,括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(

）。

D商洽函第32題:

“人是可以制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f(shuō)明方法是(

）。A定義第33題:

《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的告知》,其主題詞是(

)。A農(nóng)業(yè)

水土保持告知第3４題:

電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要(

)。Ｄ配置視頻設(shè)備第35題:

在召開電話會(huì)議時(shí),人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可（

)會(huì)議。Ｂ直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)第３6題:

在會(huì)議文獻(xiàn)審核修改之后,要由（

)進(jìn)行終審。D重要領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)第37題:

與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式對(duì)的的表述是(

）。C預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)Ｘ預(yù)期陪同人數(shù)X交費(fèi)額-交費(fèi)折扣額第38題:

會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外,還要(

)。C結(jié)合單位的實(shí)際情況第3９題:

在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過(guò)比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額,并在結(jié)算表中計(jì)算出兩者差額的方法稱為（

)。Ｄ損益平衡表法第4０題:

在審核會(huì)議文獻(xiàn)的具體內(nèi)容時(shí)，一方面要審核會(huì)議文獻(xiàn)內(nèi)容（

)。C是否偏離了會(huì)議的主題第4１題:

會(huì)議文獻(xiàn)的歸檔應(yīng)（

）。C遵守檔案制度第42題:

會(huì)議紀(jì)要的擬寫規(guī)定是(

）。D忠于會(huì)議實(shí)際第4３題：

舉辦會(huì)議既要保證會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循(

）的原則。Ｂ勤儉節(jié)約第44題:

禮賓順序亦稱禮賓序列。它重要合用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧(

)平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，解決實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問(wèn)題。D尊卑有序第45題:

會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流互換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，并且(

)較強(qiáng)。A專題性第4６題:

應(yīng)邀赴家宴時(shí),到達(dá)時(shí)間應(yīng)當(dāng)（

)。Ｂ稍晚幾分鐘第４７題：

會(huì)議的其他要素涉及(

)。ABCＤ第４８題:

從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(

)。ABCＤ第49題:

以分散方式召開的會(huì)議包含(

)。ABＣD第５0題:

“會(huì)海”的危害有（

)。A導(dǎo)致..B導(dǎo)致.．Ｃ滋長(zhǎng)．.第51題:

提出會(huì)議議題有(

)種情況。A由秘書C由領(lǐng)導(dǎo)第52題:

擬定會(huì)議場(chǎng)合要做到(

)Ｂ附屬Ｃ大小D地點(diǎn)第53題:

平常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有（

)。Ａ圓形BX圓形D長(zhǎng)方行第5４題：

會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題有(

)。A反復(fù)C安排D集中第55題:

簽到方法重要有(

)。ABCD第56題:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為(

)。A精打C遵守D量人第57題:

分發(fā)會(huì)議文獻(xiàn)時(shí)要注意(

)。A登記Ｃ準(zhǔn)確D保密第58題：

會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述,即要交代(

)。ABＣD第５９題:

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)定是(

)。ABＣD第６0題:

會(huì)議通訊錄的重要信息涉及（

)。ＡＢCＤ第６１題：

做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來(lái)保障,涉及(

)。A加強(qiáng)B建立D健全第62題:

工作會(huì)議的特點(diǎn)是（

)。Ｂ會(huì)議Ｃ議題第63題：

代表會(huì)議的特點(diǎn)是（

)。B代表會(huì)議依法Ｃ代表會(huì)議依法權(quán)利Ｄ代表必須依法第６4題:

與會(huì)人員一般涉及（

)等。ＡBCＤ第6５題:

簽約必須在(

)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。A形成B雙方第６6題:

五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于(

)。Ｂ機(jī)密D小型第67題:

會(huì)議策劃方案一般涉及會(huì)議(

）。A籌備D預(yù)算第6８題：

檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是(

）。A領(lǐng)導(dǎo)B旗幟D會(huì)標(biāo)第6９題:

在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),要努力做到（

）。A在人B及時(shí)第70題:

提交會(huì)議討論的文獻(xiàn)如涉及有關(guān)單位和部門，事先要(

)。A廣泛Ｃ進(jìn)行第71題:

會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)容中一般涉及(

)。Ａ寄送B宣傳C宣傳第72題:

會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金,其中涉及(

)。A會(huì)議定場(chǎng)B展覽C視聽第73題:

提出會(huì)議預(yù)算方案,要擁有(

)。A成本B效率C時(shí)間第7４題：

會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持(

)原則。A時(shí)間C及時(shí)D全面第7５題:

會(huì)議總結(jié)的目的在于(

)Ｃ積累D檢查第76題：

會(huì)議主持人評(píng)估的要素涉及（

)。A對(duì)會(huì)B業(yè)務(wù)Ｃ對(duì)會(huì)第77題:

在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們經(jīng)常采用的禮賓順序是:按來(lái)賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(

)。A不排列B準(zhǔn)時(shí)間D按來(lái)賓第７8題:

選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有（

)。ABCD第79題:

在擬定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨意抽查(

)的設(shè)備。Ｂ雙人Ｃ套房D單人第８０題:

會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具有以下條件(

)。A協(xié)議條款B候選名單C會(huì)議明細(xì)第81題：

會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)(

)安排。B是否C職務(wù)Ｄ選舉第８2題:

會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備涉及(

)。C電腦D立體第83題:

會(huì)議召開前,秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置(

)。Ａ?xí)h文獻(xiàn)B會(huì)議日程D上次第84題:

會(huì)議議題性信息涉及(

）。C預(yù)算Ｄ各項(xiàng)第85題:

會(huì)議簽屆時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文獻(xiàn)一般有(

）。ABＣＤ第８6題:

提供應(yīng)新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核（

)。C秘密D產(chǎn)權(quán)第87題:

會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)涉及（

)。ABCＤ第８8題：

影響接待規(guī)格的因素有(

）。A對(duì)方與B忽然D上一次第８9題:

了解來(lái)訪者的基本情況,應(yīng)涉及其所在單位的全稱、(

)、姓名、性別、身份、民族(國(guó)籍)、宗教信仰等。ABCD第９0題:

在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與(

)溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。C下級(jí)D本單位第91題：

勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為（

)。Ａ標(biāo)準(zhǔn)法C工作Ｄ工資第92題:

勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為(

）。Ａ就業(yè)法Ｃ勞動(dòng)福利D社會(huì)E職業(yè)第９３題:

勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為（

)。C存在E存在第94題:

勞動(dòng)法律關(guān)系重要涉及的類型為(

)。A行政Ｃ協(xié)議Ｅ服務(wù)第95題:

勞動(dòng)法律關(guān)系的特性涉及(

)。A其內(nèi)容B具有C雙方E是勞動(dòng)關(guān)系第96題：

勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有（

）。C行為Ｄ勞動(dòng)權(quán)利第97題:

勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的（

)。Ｃ主體Ｄ客體E內(nèi)容第98題:

法律通常將自然人分為(

)。B完全C限制E無(wú)勞動(dòng)

第9９題:

打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)當(dāng)是（

）A姓名,部門第1００題:

秘書要圍繞工作中心,突出重點(diǎn)，根據(jù)（

)來(lái)擬定督查工作任務(wù)。B上司的工作第101題:

郵件送到單位所租的信箱，由文員啟動(dòng),取出郵件帶回辦公室，以下哪項(xiàng)事情與文員的工作規(guī)定不一致(

)。A應(yīng)提高第１02題:

準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份，是對(duì)(）的尊重。B來(lái)訪者

1辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(√)2假如會(huì)客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)議室，等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門。(√）3辦公室的燈光照明要避開自然光，最佳用人工燈光。(×)4沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的，但像核對(duì)文員的日記與上司的日記的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。(√）５代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)代表必須達(dá)成法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。(√）6商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場(chǎng)合，因場(chǎng)合不同而著裝不同。(√)7政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是政府財(cái)政部門。(√)８辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位重要由人事主管來(lái)負(fù)責(zé)。（×)9不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論，也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。（√）10在陽(yáng)光明亮的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī)，效果不受影響。（×)11假如上司不準(zhǔn)備參與某個(gè)會(huì)議,應(yīng)立即將會(huì)議告知丟掉,以免干擾其他事情。(×）12承襲上一年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。(√）13制定采購(gòu)預(yù)算方案一方面要擬定預(yù)算的核算基數(shù)。(√)交際應(yīng)酬要講求實(shí)效，若時(shí)機(jī)錯(cuò)過(guò)再來(lái)補(bǔ)救，不僅無(wú)法表達(dá)誠(chéng)意，還會(huì)破壞彼此關(guān)系。（√）在審核會(huì)議文獻(xiàn)的具體內(nèi)容時(shí)，一方面要審核會(huì)議文獻(xiàn)內(nèi)容(

是否偏離會(huì)議主題

)

刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表達(dá)的，8X表達(dá)每秒鐘可以傳輸（

120０KＢ

）的數(shù)據(jù)。

小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排,常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座,而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于(

遠(yuǎn)離入口處、正A門

)的位置。

簽字典禮會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)當(dāng)(

擺好位置，主方位置居右

）

電腦、投影、白板屬于會(huì)議的(

演示設(shè)備

）

會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(

指導(dǎo)性、宣傳性

)

董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于(

工作會(huì)

)。

一般研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最佳用(

精要

)記錄法。

為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般規(guī)定（

只涉及重要事項(xiàng)和討論事情

）。

“××省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于××ＦＣ16ＳA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題規(guī)定補(bǔ)償損失的(

)”,括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(

商洽函

)。

與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式對(duì)的的表述是(

--交費(fèi)折扣額

）。

以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)（

決策性

)

隆重典雅是(

紀(jì)念會(huì)

）會(huì)場(chǎng)的裝飾規(guī)定。

會(huì)議文獻(xiàn)的歸檔應(yīng)（

遵守檔案制

)。

值班人員不應(yīng)當(dāng)做一下哪類事情(

簽發(fā)文獻(xiàn)

）。

不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是（

飲用水

)。

接待工作三項(xiàng)重要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜、生活、（業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)

)

下面(

會(huì)議須知)是屬于會(huì)議管理性文獻(xiàn)

在召開電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可（

直接使用手機(jī)免提功能進(jìn)行

)會(huì)議

舉辦會(huì)議既要保證會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(

勤儉節(jié)約

）的原則。

會(huì)議通訊錄的重要信息一般不涉及(

出生年月

）。

在會(huì)議文獻(xiàn)審核修改之后，要由(

重要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)

)進(jìn)行終審。

會(huì)議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的(

議題

）。

在審核會(huì)議文獻(xiàn)的具體內(nèi)容時(shí),一方面要審核會(huì)議文獻(xiàn)內(nèi)容(

是否偏離會(huì)議主題

）。

辦公室中適合的溫度應(yīng)當(dāng)在(

20~~~～2５

)為宜。

“人是可以制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f(shuō)明方法是(

定義

)。郵件送到單位所租的信箱,由文員啟動(dòng)，取出郵件帶回辦公室,以下哪項(xiàng)事情與文員的工作規(guī)定不一致（

提高辦事效率，把郵件和其它事件一起辦理

)。

準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份,是對(duì)(來(lái)訪者

）的尊重。

以下哪個(gè)接打電話的行為是不對(duì)的的(

受到通話對(duì)方及大責(zé)難,應(yīng)針鋒相對(duì)回?fù)?/p>

）。

以與媒體單向溝通為主,重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先