應用文寫作課件

應用文寫作課件第一頁，共四十四頁，2022年，8月28日第一章應用文概說第一節(jié)應用文的性質與特點第二節(jié)應用文的種類與作用第三節(jié)應用文的源流與發(fā)展第四節(jié)應用文作者的特質第二頁，共四十四頁，2022年，8月28日學習寫作，當然以多多進行實際的寫作訓練，從而掌握技巧、寫出好文章為根本目的，但是適度的理論學習對于寫作能力的獲得與提高也是必不可少的。應用文寫作要遵循寫作活動的共同規(guī)律，同時它又有著自己的特殊規(guī)律。教材第一、二兩章主要介紹了應用文寫作自身的特殊規(guī)律，之后各章進行各種具體應用文體的學習與訓練。第三頁，共四十四頁，2022年，8月28日案例一

會議通知XXXX：現定于星期一在中山路八號二樓會議廳，召開本會成立五周年紀念大會，時間一天半。屆時請專家作學術報告，表彰先進工作者，補選本會理事。請依時出席，并做好發(fā)言準備。

XX省XXXX研究會（章）一九八七年三月三日第四頁，共四十四頁，2022年，8月28日修改稿會議通知XXXX：現定于X月X日（星期一）上午九時正，在XX市中山南路八號二樓會議廳召開本會成立五周年紀念大會，時間一天半。屆時請專家作學術報告、表彰先進工作者、補選本會理事。請依時出席，并請有關同志做好發(fā)言準備。

XX省XXXX研究會（章）一九八七年三月三日第五頁，共四十四頁，2022年，8月28日一、應用文的性質文章：宣示明理或者傳情達意的書面語言創(chuàng)造物或制成品，具有相對獨立完整的意思、一定的篇章結構。（廣義）廣義的文章的概念與中國歷史上“文學”“文”的概念在內涵與外延上比較接近，所以在中國文章發(fā)展史上，“文”“文學”“文章”的概念經?；煜磺?。從魏晉時期開始，（純文學的發(fā)展開始進入一個自覺的時代）一直到清末，尤其是五四新文化運動之后積極引進了西方的文體分類體系，科學的現代文章文體理論逐漸建立起來。第一節(jié)應用文的性質與特點第六頁，共四十四頁，2022年，8月28日從內容與功能進行劃分，廣義的文章可以分為：文學文體與實用文體文學文體：以審美為宗旨，主要憑借始終伴隨著具象和情感體驗的形象思維進行，反映作者對于人生、世界的藝術認識，傳遞情感信息，“動之以情”“寓教于樂”，滿足人們精神上的審美追求。主要包括：詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學等。實用文體：以實用為宗旨，反映作者對于客觀存在的科學認識，主要運用概念、判斷、推理等抽象思維形式，傳遞實用信息?！案嬷詫崱薄皶灾岳怼?，從而實現互通信息、交流思想、處理事務、實施管理服務。狹義的“文章”的概念指的就是實用文體。主要包括：新聞文章、史傳文章等記敘類文體，各種評論文章、學術理論著作等議論類文體，說明書、教科書等說明類文體。第七頁，共四十四頁，2022年，8月28日交叉文體：介于文學文體與實用文體之間，以非虛構為宗旨，以實用為目的，但是大量使用文學化手段。比如：隨筆、游記、報告文學、科普小品等。實用文體從表達方式劃分可以分為記敘類文體、議論類文體、說明類文體，從文章功能劃分則可以分為應用文體與新聞文體、理論文體。必須清楚“實用文”與“應用文”是兩個不同的概念：實用文是一個與文學文相對的概念，涵蓋所有非文學文的文體，范圍非常廣泛，而應用文是指實用文中具有特殊用途和表征的一類。（“應”付生活，“用”于實務的“文”章）第八頁，共四十四頁，2022年，8月28日應用文：機關團體、企事業(yè)單位和個人在日常工作和生活中辦理公私事務時經常使用的、有明確的使用價值和某種慣用體式的實用性文章。文章（廣義）﹛文學文體實用文體﹛新聞文體理論文體應用文【文章（狹義）】第九頁，共四十四頁，2022年，8月28日

寫作活動的核心規(guī)律

三重轉化律：任何作品的產生過程，都是在主體心理和行為的操作下，沿著“物—感—思—文”的軌跡展開的。由“物”到“感”，是寫作主體將“外物”化為“內物”，也就是將外界事物“內化”為大腦存儲信息的過程。而由“思”到“文”，是將內化的信息“外化”為各種概念和意象。由“感”到“思”，是將最初感悟到的意念進行深刻細致地提煉，從而上升到一個較高的層次，這一過程稱為“意化”。第十頁，共四十四頁，2022年，8月28日寫作核心規(guī)律

三重轉化規(guī)律物（采集）思（運思）文（表述）

轉換（內化）

轉換（外化）感（感觸）

轉換（意化）第十一頁，共四十四頁，2022年，8月28日

寫作活動的基本特點

個體性：強調寫作行為的私人化，寫作內容受個人認識、情感、意志的重要影響；

綜合性：寫作是一個人文化觀念、思想認識、道德修養(yǎng)、生活經驗、知識構建甚至天賦才能等智力與非智力因素的體現。

實踐性：寫作知識不能使你成為一個偉大的作家。

第十二頁，共四十四頁，2022年，8月28日二、應用文的特點

實用性：應用文寫作的主要任務是解決實際問題的，不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。劉勰“雖藝文之末品，而政事之先務”經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；機關事務離不開計劃、總結、調查報告、情況簡報等；學生學習求職需要寫學習小結、讀書筆記、選課申請、求職信、自薦信、個人簡歷等。第十三頁，共四十四頁，2022年，8月28日

實用性在某種程度上也可以說是工具性，應用文是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。第十四頁，共四十四頁，2022年，8月28日

真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現。對事實的反映要真實，對理論依據的引用也要辨別真?zhèn)?，文中涉及的法律法?guī)、政策決議，作為我們處理問題的依據，都必須出處明確，有案可查。應用文所使用的材料，不管是事實材料還是理論材料，不論是現實材料還是歷史材料，不論是概況還是細節(jié)，都必須調查核實，務必準確無誤。第十五頁，共四十四頁，2022年，8月28日

針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。明確的寫作目的，體現在內容上有一說一、有二說二?；蛘埵竟ぷ鳎虿贾萌蝿?，或推銷產品，或介紹自己。寫作意圖與接收效果之間能否一致是評價應用文寫作成功與否的重要標準。針對與該事項有關的特定讀者群。閱讀范圍的大小與文章的成就沒有多大關系。第十六頁，共四十四頁，2022年，8月28日

時效性：應用文是為了解決眼前問題服務，因此盡管時效長短不一，但總是有著明顯的時效性。主要體現在：

1、時代性：是要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。內容新鮮、撰寫及時、辦文迅速；

2、及時性：是要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；

3、有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

第十七頁，共四十四頁，2022年，8月28日

規(guī)范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，不能錯用文體。遵循文種格式，有的是法定的，有的約定俗成。結構模式、所用語言、寫作手法等都具有比較規(guī)范的寫作要求。公文有許多常用的語匯，見附錄二，還有一些文書中會大量使用行業(yè)性、專業(yè)性用語。第十八頁，共四十四頁，2022年，8月28日

平實性：人們撰寫與接收應用文的心態(tài)是求實用、重實效，因而在風格上追求平易樸實，切忌艱澀難懂、華而不實。應用文運用的基本表達方式是敘述、議論、說明。描寫與抒情較少適用，即便使用也具有自己的特點，比如，抒情，較多采用的主要是間接抒情，尤其是行政公文、司法文書之類，忌用生動的描繪與強烈的抒情。敘述、議論、說明的運用也有自己的特點。敘述：要求完整、順序，線索單一，條理清晰。敘述要求客觀準確，不求曲折生動、情景交融。議論：在敘述、說明的基礎上進行，針對已經敘寫的事實，就事論事，據事說理。說理的重點在于旗幟鮮明直截了當地表明觀點，不作理論上的復雜論證。議論時力求客觀、公正、嚴謹，不為個人主觀情感所影響。常采用夾敘夾議、敘議結合的方式。第十九頁，共四十四頁，2022年，8月28日說明：應用文體中的說明，要求客觀、平實、精確，需要使用規(guī)范用語、專業(yè)術語，同時經常配以表格和圖形進行補充。語言風格上，應用文的語體要求以準確簡明為要，只求達意得體。忌文學色彩與標新立異的追求。第二十頁，共四十四頁，2022年，8月28日第二節(jié)應用文的種類與作用一、應用文的種類

根據不同的寫作者、寫作目的與適用范圍，將應用文大致分為公務文書與私人文書。公務文書：政府機關、社會團體、企事業(yè)單位在處理公務活動中形成和使用的各種內容完整、體式規(guī)范的文書，包括通用文書和專用文書兩個系列。通用文書：機關、團體、企事業(yè)單位在公務活動中共同使用的應用文書。主要包括法定的13種國家行政機關公文，對公文起延伸、補充作用的機關事務文書，其他用于公務活動的日常應用文。專用文書：具有專門職能的機關和團體為特定的目的而寫作、在一定范圍內使用的公務文書，具有特定的內容、用途和格式要求。比如：財經文書中的市場調查報告、經濟預測報告、合同、商品廣告燈；法律文書中的民事起訴狀、民事上訴狀、民事答辯狀等；外交文書中的國書、照會、條約、公報等。第二十一頁，共四十四頁，2022年，8月28日黨政機關公文的寫作依據：

國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、2000年8月24日修訂的《國家行政機關公文處理辦法》

中共中央辦公廳1996年5月3日頒布的《中國共產黨機關公文處理條例》

經濟應用文及法律應用文遵守相關的專業(yè)法規(guī):

1999年3月15日公布的《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》第二十二頁，共四十四頁，2022年，8月28日私人文書：個人處理自身事宜、表達個人意向、為實現個人目的而寫作的應用文，比如個人的計劃、總結、申請、契約、條據、啟事、書信、日記、演講稿等等，其中不少種類與用于公務活動的日常應用文相同，只是應用者和適用范圍不同而已。現代應用文主要文體

黨政機關公文機關事務文書經濟文書法律文書公關禮儀文書科技教育文書

第二十三頁，共四十四頁，2022年，8月28日二、應用文的作用交流溝通功能公文可以使行政機關之間上情下達，下情上達，商洽工作，詢問答復問題。簡報、調查報告、私人書信等可以用來交流思想、互通情況。市場調查報告、預測報告等是傳播市場經濟信息的重要載體。宣傳教化功能黨和國家的方針路線、決策舉措，通常利用各種應用文層層傳達，廣泛宣傳，貫徹落實。一些可用于表彰、批評的文書，可以起到讓人們判別優(yōu)劣、明辨是非的作用。指導規(guī)范功能黨和國家制定政策、發(fā)布法規(guī)、指導工作，都要用到應用文，尤其是公文。這些公文，具有作為行政工具的權威性和約束力，收文對象必須依照執(zhí)行、付諸實施。協議書、合同、公證書、遺囑等民間、個人使用的應用文，也具有規(guī)范人們的行為的作用。存儲傳承功能多數應用文在發(fā)揮了現實效用后，由于儲藏了重要的社會信息，會被妥善保管，成為了具有史料價值的檔案資料，可以為他人、后人提供發(fā)明創(chuàng)造的基礎。第二十四頁，共四十四頁，2022年，8月28日第三節(jié)應用文的源流及發(fā)展文章起源于實用，因而實用文章，尤其是應用文的歷史應該是相當久遠的。自從有了文字，有了書面寫作，可以說便開始了應用寫作。某種程度上，應用文的歷史比文學文體更為久遠。其實很多先秦時期留下來的文字，現在認為具有很高的文學價值，在當初只是應用文而已，古人并非以創(chuàng)作文學作品的意識在進行寫作。舉例：“斷竹，續(xù)竹，飛土，逐肉”?！稄椄琛愤x自《吳越春秋》，東漢趙曄編寫劉邦，《大風歌》第二十五頁，共四十四頁，2022年，8月28日

根據應用文從簡單、粗陋到復雜、完善的發(fā)展過程，我們可以將其發(fā)展分為初創(chuàng)時期、發(fā)展時期和變革時期。從年代上來說，中國古代應用文的發(fā)展經歷了初創(chuàng)時期和發(fā)展時期，進入現代之后，應用文發(fā)展進入變革時期，無論內容還是形式，都發(fā)生了巨變。

古代應用文發(fā)展，經歷了漫長的過程：漢末、三國、魏晉、隋唐、元明清不同時期都有發(fā)展。第二十六頁，共四十四頁，2022年，8月28日

《易·系辭》：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察，蓋取諸夬?！睗h文字產生于新石器時代，迄今發(fā)現最早的文章見于殷代中期的甲骨文，距今3000多年。這些殷墟甲骨刻辭，是殷商奴隸社會王朝的檔案。主要記載了殷商王室占卜的內容，記有天文、氣象、歷法、祭祀、征伐、世系等事項。甲骨文之后是金文，即青銅器上的鐘鼎文，主要記載帝王文功武德，王者誥詞、訓示、命令，貴族間物質交換活動，當時制定的刑法。比之甲骨文有較大進步。我國現存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》,典、謨、訓、誥、誓、命六體，可視為我國古代應用文形成的標志?！渡袝房梢苑Q為是應用文為主體的文集。一、應用文的初創(chuàng)時期第二十七頁，共四十四頁，2022年，8月28日典：上古的典章制度；謨：君臣就國事進行的討論；訓：開導、教誨，以言詞感化君主；誥：告，應用面廣，可以上行、下行、平行；誓：出征時的告誡、宣誓之辭；命：用于命官、封爵、賞賜的冊封之辭。出現了處理私人事務的“質”“劑”等契約，書信也應運而生。西周時期的買賣契約稱為“質劑”，這種契約寫在簡牘上，一分為二，雙方各執(zhí)一份；質，是買賣奴隸、牛馬所使用的較長的契券；劑，是買賣兵器、珍異之物所使用的較短的契券；“質”、“劑”由官府制作，并由“質人”專門管理。第二十八頁，共四十四頁，2022年，8月28日

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字。所謂記言，其實也是記事。

《尚書》記的都是大事，而且已經具備了完整的上古時代的應用文體式。

第二十九頁，共四十四頁，2022年，8月28日

秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。秦始皇統(tǒng)一中國后，統(tǒng)一法令，改革文字，文書體制趨于統(tǒng)一，并確定了較為嚴格的分類和明確的行文關系?！皶薄ⅰ白唷睘槲覈钤绲纳闲泄?。如李斯《諫逐客書》。命為“制”，令為“詔”，只有皇帝才能用?！胺钐斐羞\，皇帝詔曰：”格式上，制詔等下行文的開頭語“制詔某某官”，結尾“某年某月某時下”。奏文開頭寫“臣昧死言”，收尾處“稽首以聞”。文中凡提及“皇帝”處，另起一行，頂格書寫。其他應用文也有發(fā)展，各類訴狀都已出現，經濟文書方面出現了作為買賣憑證的券書。到漢代，出現了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈誼《論積住貯疏》。

二、應用文的發(fā)展時期第三十頁，共四十四頁，2022年，8月28日

經過兩千多年的封建社會的發(fā)展過程，應用文的種類日益豐富。從劉勰《文心雕龍》以文、筆分出33種文體，到明代徐師曾《文體明辨》中的127類，其中屬于應用文等實用文類有70多種，再到清代張相的《古今文綜》，有400多種文體，絕大多數是應用文。這反映了統(tǒng)治者對公文的重視。由于中華民族重直覺的思維方式，君臣等級分明的政治制度等原因，中國文章發(fā)展史上，長期有“文”“筆”不分的現象，因而早起的應用文寫作表現出文學化的特征。很多當時的應用文，如今都被收入中國古代文學史中，作為文學名著加以解讀。出現了以文害意的嚴重后果。魏晉時期開始“文”“筆”之辨，努力把握各自的特征，但是之后仍然有些糾纏不清。第三十一頁，共四十四頁，2022年，8月28日

辛亥革命廢除帝制，五四新文化運動，這些標志著中國正式進入現代?？茖W、民主的思想以及白話文運動的推行，使得整個漢語寫作進入了一個嶄新的時代。西方的較為科學的文體體系、寫作理論等進入中國，深刻地影響了現代的文章的發(fā)展。文學革命轟轟烈烈展開，很快取得了巨大的成就。應用文從形式到內容也都發(fā)生了巨變。

民國政府對文書進行了改革。與舊的政治、經濟關系相適應的一大批文體被廢除淘汰，新文體、新體式紛紛出現。1921年，頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。帶封建等級色彩的稱謂被廢除；公文寫作開始使用白話和新式標點。三、應用文的變革時期第三十二頁，共四十四頁，2022年，8月28日令：用于公布法令、任免官吏、下指示；咨：同級官署間使用；呈：對上陳情、報告時用；示：相當于布告；狀：百姓對官署有所陳述時使用第三十三頁，共四十四頁，2022年，8月28日

1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》1981年發(fā)布《國家行政機關公文處理暫行辦法》1987年發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》1993年重新修訂此辦法

2000年又增補新的公文種類隨著經濟全球化與科學技術發(fā)展的加快，應用文的寫作面臨新的發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn)。為適應國際交往日益增多的形勢需求，應用文寫作要建立國際化、標準化的目標。第三十四頁，共四十四頁，2022年，8月28日

應用文具有政治性、政策性、務實性的特點，要求應用文作者不僅要具備一般寫作者的素質和能力，也需要有針對該類寫作的特別素養(yǎng)與特殊技能：政治理論知識修養(yǎng)

業(yè)務知識修養(yǎng)良好的心理素質修養(yǎng)觀察能力、分析能力、理性思維能力

第四節(jié)應用文作者的特質第三十五頁，共四十四頁，2022年，8月28日

政治理論知識修養(yǎng)

遠大的共產主義理想、堅定正確的政治方向；全心全意為人民服務、密切聯系群眾、堅決維護人民群眾的利益；求實務實的工作作風，解放思想，實事求是，一切從實際出發(fā)；模范遵紀守法，樹立清正廉潔的公仆形象；刻苦學習，勤奮敬業(yè)，不斷加強知識積累和經驗積累。應用文，特別是公文、事務文書、法律文書等，政策性、規(guī)范性強，要求寫作者具有較高的思想素養(yǎng)。政治信仰、道德觀念、思想品質對于寫作具有決定性的影響。第三十六頁，共四十四頁，2022年，8月28日

業(yè)務知識修養(yǎng)

應用文寫作傳遞的主要不是情感信息而是實用性、知識性的信息，因此要求寫作者必須具有良好的知識結構、足夠的知識儲備。具有較為廣泛的基礎知識和專業(yè)知識。要學會在繁多雜亂的信息中收集有效、有用的信息，泛讀、速讀、精讀、細讀相結合。

良好的心理素質修養(yǎng)

智力素質：包括觀察力、記憶力、思考力和想象力；心理和身體素質：包括情緒和穩(wěn)定性，團結協作的相容性，工作的獨創(chuàng)性，面對服務對象的謙和態(tài)度，心理的自我調適等；第三十七頁，共四十四頁，2022年，8月28日

基本能力：

表達能力:能夠將自己的思想、意圖，或通過口頭、或通過書面、或通過電腦準確地傳遞給對方；時間安排能力：要求公務員必須合理掌握時間，合理安排時間的能力。人際協調能力：現實工作中公務員必須能夠協調各種人際關系，減少內耗形成合力。第三十八頁，共四十四頁，2022年，8月28日

學習能力：公務員要緊跟形勢發(fā)展，不斷學習新知識、培養(yǎng)新觀念、開拓新視野，不僅學習書本知識和他人經驗，還要具備獨立思考、推斷事物的能力。辦公現代化和外語能力：公務員還必須具備所從事崗位的專業(yè)能力以及必要的組織指揮、決斷能力等。

第三十九頁，共四十四頁，2022年，8月28日理性思維能力

應用文寫作主要運用的是邏輯思維能力。邏輯思維就是運用概念、判斷和推理而進行的思維活動，在思維過程中必須遵循同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等基本邏輯原理。邏輯思維用以對感性材料進行冷靜客觀、周密嚴謹的分析與綜合，通過科學的抽象概括，把握事物的本質及規(guī)律。這種邏輯思維能力就是理性思維能力。

分析與綜合：分析是把事物分解為各個部分、側面、屬性，分別加以研究。是認識事物整體的必要階段。綜合是把事物各個部分、側面、屬性按內在聯系有機地統(tǒng)一為整體，以掌握事物的本質和規(guī)律。分析與綜合是互相滲透和轉化的，在分析基礎上綜合，在綜合指導下分析。分析與綜合，循環(huán)往復，推動認識的深化和發(fā)展。一切論斷都是分析與綜合的結果。

第四十頁，共四十四頁，2022年，8月28日

歸納與演繹：歸納是從個別性的前提推論出一般性結論的推理方法。先擺事實，后求結論，這是從個別到一般，尋求事物普遍特征的認識方法。演繹是從一般性的前提推論出個別性結論的推理方法。先假