企業(yè)檔案管理制度范本

企業(yè)檔案管理制度范本第一條為了標準公司檔案治理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

其次條檔案治理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級治理，一級治理是指公司綜合治理部的統(tǒng)籌治理;二級治理是指各部門的檔案資料治理工作。

2、綜合治理部檔案治理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集治理，各部門的檔案治理員負責本部門檔案資料的使用治理。

3、檔案治理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合治理部檔案治理員有責任對二級檔案治理工作進展監(jiān)視和指導，每年對二級檔案治理進展一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、但凡反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建立等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保存的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建立方面的，由規(guī)劃建立部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合治理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保存三份原件，綜合治理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合治理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合治理部設存放檔案的特地庫房，各部門應依據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進展登記，編制歸檔名目。

3、檔案治理員要科學地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學。

5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案治理人員要熟識所治理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

7、依據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合治理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。

企業(yè)檔案治理制度篇2

一、總則

1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案治理水平,有效地愛護及利用檔案,為公司進展效勞,特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、治理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。?

二、文件材料的收集治理

1、公司指定專人負責文件材料的治理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作規(guī)劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。?

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。?

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。?

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。?

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。?

5、檔案文件材料應區(qū)分不憐憫況進展排列,密不行分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的親密聯(lián)系并進展系統(tǒng)的排列。?

6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。

五、檔案治理人員職責

1、根據(jù)有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的”借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案治理人員要定期催還,發(fā)覺損壞、喪失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

3、必需嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)覺遺失必需準時匯報,追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必需經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。

5、必需愛惜檔案,保持干凈,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉(zhuǎn)借,必需專人專用。

7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必需通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開頭執(zhí)行。

企業(yè)檔案治理制度篇3

第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作效勞，依據(jù)中華人民共和國檔案法(以下簡稱檔案法)和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和治理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應遵守檔案法，依法治理本企業(yè)檔案，明確治理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、精確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作承受檔案行政治理部門的監(jiān)視和指導。

中心治理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案治理制度和方法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行以下職責：

(一)貫徹執(zhí)行檔案法等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和供應利用工作;

(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積存、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)視、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)學問和業(yè)務力量。

第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中治理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、精確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合標準。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)依據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)實行有效措施對檔案進展安全保管，并切實加強對學問產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進展鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進展監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政治理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)仔細做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建立同步進展，不斷提高檔案治理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的供應利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)供應準時、有效的效勞。

第十五條企業(yè)必需為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務供應真實、精確的檔案。

第十六條企業(yè)供應利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方法做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥當處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出奉獻的人員賜予表彰和嘉獎。

第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進展涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案喪失或損壞的直接責任者，依法進展處理。

其次十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

其次十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。國營企業(yè)檔案治理暫行規(guī)定同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。

企業(yè)檔案治理制度篇4

第一章總則

第一條為標準企業(yè)境外檔案治理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿意境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī)，制定本方法。

其次條本方法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、工程部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

第三條本方法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、治理或工程合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的根底上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)大事的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一治理，確保境外檔案完整、精確、有效、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。

其次章治理職責與人員

第六條各級檔案行政治理部門依據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)視、指導;外交部和我駐外使領館根據(jù)工作職責，結合實際狀況，為境外檔案的應急治理供應必要幫助;國家商務主管部門、進展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)視治理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作工程治理內(nèi)容;海關為境外檔案出入境供應通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。

第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)視、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口治理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

(一)編制檔案工作進展規(guī)劃和年度工作規(guī)劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案治理制度;

(三)指導文件材料形成、積存、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、討論和業(yè)務溝通工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案治理人員應當具備相應的檔案專業(yè)學問和技能，定期承受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有愛護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當準時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積存、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程，納