會計學(xué)院信息中心文檔資料管理制度

會計學(xué)院信息中心文檔資料管理制度會計學(xué)院信息中心文檔資料治理制度

1、由網(wǎng)絡(luò)中心治理的全部效勞器，交換機(jī)，路由器的用戶名和密碼口令為絕密資料。由網(wǎng)絡(luò)治理員和網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)人把握，并登記在密碼本上。密碼本為絕密資料，必需妥當(dāng)保存，不得泄露內(nèi)容。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔包括：路由器、交換機(jī)和效勞器參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、IP地址安排等為網(wǎng)絡(luò)機(jī)密資料，由網(wǎng)絡(luò)治理員裝訂保存。不得向網(wǎng)絡(luò)與信息治理中心以外的人員透露文檔內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時，必需準(zhǔn)時修改、變更文檔。永久保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對應(yīng)一樣。

3、隨網(wǎng)絡(luò)的效勞器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說明書、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必需登記、編號、造冊。由網(wǎng)絡(luò)治理員保存。重要資料只限于在網(wǎng)絡(luò)中心內(nèi)查詢。

4、有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建立與信息化建立的各種合同。上級部門的各種批文，網(wǎng)絡(luò)治理和配備的各種規(guī)章、條例等文字材料，必需留檔備案和登記，由資料員妥當(dāng)保管。

5、對網(wǎng)絡(luò)與信息治理中心購置的科技圖書、科技雜志，進(jìn)展登記、編目造冊，制止中心以外的人員借閱。本中心內(nèi)部的人員借閱必需通過資料員進(jìn)展借閱登記，并限期歸還。

6、喪失或損壞網(wǎng)絡(luò)與信息治理中心的文件，應(yīng)照價賠償，并恢復(fù)資料原貌。由于喪失或損壞文檔資料而造成不良影響者，則視其情節(jié)輕重予以行政紀(jì)律處分。

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篇2：教職工小區(qū)效勞中心檔案資料治理制度

教職工小區(qū)效勞中心檔案資料治理制度

一、工程效勞中心相關(guān)文件檔案由效勞中心經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管工作，文件包括：通知、命令、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀(jì)要以及資料：小區(qū)建筑施工技術(shù)圖紙、設(shè)施設(shè)備使用說明書、規(guī)章制度、合同、法律法規(guī)等的存檔、整理和保管。

二、工程效勞中心相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案由效勞中心客戶部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管如：小區(qū)業(yè)主檔案、相關(guān)合作、效勞單位的資料、合同、協(xié)議、內(nèi)部工作有關(guān)的文件、表格。

三、全部的資料文件要妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公崗位。

四、文件資料要合理歸檔，歸檔要留意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母挨次還是按內(nèi)容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找快速便利，因此都必需在檔案夾里清晰的標(biāo)明。

五、要常常進(jìn)展清理歸檔，以免資料積累混亂，對過期的文件資料，要準(zhǔn)時清理，無保存必要的材料，經(jīng)效勞中心領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批后按指示進(jìn)展銷毀處理。

篇3：TS企業(yè)總公司圖書、資料治理制度

TS企業(yè)總公司圖書、資料治理制度

一、圖書、資料購置程序

1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購置。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購置或由行政部統(tǒng)一購置。

3、購置圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購置。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)展統(tǒng)一編號登記，由行政部治理。

2、行政部對全部圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)展記錄;有借閱沖突時，由借閱職員或圖書治理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期