藥品批發(fā)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程

---計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程1、目的： 為規(guī)范公司各崗位的計(jì)算機(jī)操作，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，確保藥品質(zhì)量可追溯性。2、依據(jù)：《藥品管理法》、《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄。3、使用范圍： 適用于本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作過程的控制管理。4、職責(zé)： 信息管理員 、質(zhì)量管理科、業(yè)務(wù)科、儲(chǔ)運(yùn)科、財(cái)務(wù)科對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容：5.1 、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由信息管理員負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理和其他日常管理工作。 其他人員未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)行本崗位的操作。5.2 、系統(tǒng)操作權(quán)限及密碼的設(shè)置： 、質(zhì)量管理部依據(jù)各崗位的質(zhì)量職責(zé)和崗位操作規(guī)程，制定或?qū)徍烁鲘徫幌嚓P(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限， 交由信息管理員設(shè)定并設(shè)置密碼； 、各操作崗位及相關(guān)人員只能通過輸入各自的用戶名及密碼的身份確認(rèn)方式登錄，在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)錄入、查詢數(shù)據(jù)。 、各相關(guān)人員要保管好自己的密碼，不得相互借用，否則，要為因此發(fā)生的越權(quán)、越崗操作行為負(fù)全責(zé)。 、信息管理員收回或者更改相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限時(shí)，須經(jīng)質(zhì)量管理部審核。------5.3 、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作： 、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員等相關(guān)內(nèi)容； 、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由質(zhì)量管理部指派質(zhì)量管理員專人負(fù)責(zé)審核、錄入、修改及鎖定；5.4 、藥品采購的操作： 、首營企業(yè)和首營品種的申報(bào)：采購員登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)中填報(bào)首營企業(yè)、首營品種審批表，錄入相關(guān)資質(zhì)資料數(shù)據(jù)，并將所需相關(guān)資質(zhì)材料交質(zhì)量管理部審核， 審核合格后，質(zhì)量管理員在系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息后確認(rèn)審核， 系統(tǒng)提醒公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人， 后者在系統(tǒng)中確認(rèn)批準(zhǔn)后，所報(bào)信息資料數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 、藥品的采購訂單必須依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成，采購員根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要從系統(tǒng)選擇供貨單位和品種， 系統(tǒng)能對(duì)各供貨單位的法定資質(zhì)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、 審核，拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的訂單生成，也能對(duì)藥品品種的合法性進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別， 拒絕法定資質(zhì)不符規(guī)定的品種進(jìn)入訂單； 、采購訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄。5.5 、藥品的收貨和驗(yàn)收操作： 、藥品到貨時(shí)，收貨員登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中調(diào)出采購記錄，對(duì)照實(shí)物、隨貨憑據(jù)等確認(rèn)相關(guān)信息后， 方可收貨，并在系統(tǒng)錄入批號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息后，系統(tǒng)生成入庫驗(yàn)收通知單； 、驗(yàn)收員按照規(guī)定進(jìn)行藥品的質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)照藥品實(shí)物按藥品------驗(yàn)收操作規(guī)程進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄。5.6 、藥品的入庫儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)操作： 、藥品保管員登錄系統(tǒng)，對(duì)經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行入庫確認(rèn)，系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲(chǔ)存特性， 自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫區(qū)， 并形成有效庫存記錄； 、系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度，對(duì)庫存藥品按自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃，并提示養(yǎng)護(hù)員對(duì)庫存藥品進(jìn)行有序、合理養(yǎng)護(hù)； 、系統(tǒng)根據(jù)藥品有效期的數(shù)據(jù)信息設(shè)定，對(duì)庫存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制， 對(duì)近效期藥品進(jìn)行提示預(yù)警、 超過有效期的藥品自動(dòng)鎖定停銷，養(yǎng)護(hù)員依據(jù)提示對(duì)近效期藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)， 采購、銷售人員對(duì)滯銷效期藥品進(jìn)行及時(shí)處理貨促銷。5.7 、藥品銷售及出庫的操作： 、銷售藥品時(shí)，銷售員登錄系統(tǒng)后，錄入銷貨單位和藥品品種后生成需要的藥品銷售訂單， 系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及藥品有效庫存數(shù)據(jù)，拒絕無藥品品種或有效銷售單位數(shù)據(jù)銷售訂單的生成， 拒絕各購貨單位超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的銷售訂單生成， 拒絕無有效庫存數(shù)據(jù)支持的銷售訂單生成， 銷售訂單確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售記錄； 、銷售訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)將確認(rèn)后的銷售數(shù)據(jù)傳輸至倉儲(chǔ)部門，并提示保管員出庫及出庫復(fù)核； 、保管員登錄系統(tǒng)，并打印藥品銷售出庫單，依據(jù)出庫單辦理藥品出庫，復(fù)核員依據(jù)銷售出庫單對(duì)出庫藥品實(shí)物進(jìn)行逐件復(fù)核后，------在系統(tǒng)中確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫復(fù)核記錄。5.8 、藥品退貨的操作： 、藥品銷售退貨： 、銷后的藥品須退回時(shí)，銷售員應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況予以辦理，銷售員登錄系統(tǒng)， 在系統(tǒng)中制作藥品銷售退貨通知單， 系統(tǒng)將依據(jù)原銷售單和出庫復(fù)核記錄數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)， 拒絕非本企業(yè)售出藥品品種或批號(hào)的銷售退貨通知單生成，系統(tǒng)不支持對(duì)原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改； 、銷售退貨通知單確認(rèn)后，將自動(dòng)提示收貨員收貨，收貨員依據(jù)系統(tǒng)中的銷售退貨通知單， 核對(duì)退貨藥品實(shí)物，一致無誤后收貨，并在系統(tǒng)中確認(rèn)； 、收貨確認(rèn)后，系統(tǒng)將提示驗(yàn)收員對(duì)銷售退貨藥品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收員按照驗(yàn)收操作規(guī)程完成驗(yàn)收并系統(tǒng)確認(rèn)后生成銷售退貨藥品驗(yàn)收記錄； 、驗(yàn)收員驗(yàn)收確認(rèn)后，系統(tǒng)將通知倉儲(chǔ)保管員入庫、財(cái)務(wù)部依據(jù)系統(tǒng)生成的入庫單過賬。 、采購?fù)素浀牟僮鳎?、采購員登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中制作采購?fù)素浲ㄖ獑危到y(tǒng)將依據(jù)原始藥品入庫單和庫存藥品的數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)后生成采購?fù)素浲ㄖ獑?，并根?jù)需要提示相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意確認(rèn)后生效； 、采購?fù)素浲ㄖ獑未_認(rèn)后，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸給儲(chǔ)運(yùn)部，提示保管員進(jìn)行退貨藥品出庫操作， 保管員、復(fù)核員按照藥品出庫復(fù)核操------作規(guī)程完成操作后， 在系統(tǒng)中確認(rèn)， 運(yùn)輸員根據(jù)確認(rèn)的出庫單辦理運(yùn)輸。 、財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中打印采購?fù)素泦巫鲑~。5.8 、系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問的藥品的控制； 、各崗位 質(zhì)量有疑問藥品，應(yīng)按照本崗位的操作權(quán)限實(shí)施鎖定，并及時(shí)通知質(zhì)量管理部； 、質(zhì)量管理人員接到各崗位通知后及時(shí)檢查進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)不屬于質(zhì)量問題的解除鎖定， 屬于不合格藥品的由系統(tǒng)生成不合格藥品記錄； 、系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品的處理過程，處理結(jié)果進(jìn)行記錄，跟蹤處理結(jié)果；5.9 、系統(tǒng)對(duì)藥品運(yùn)輸?shù)脑谕緯r(shí)間進(jìn)行自動(dòng)跟蹤，對(duì)有運(yùn)輸時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)提示，警告相關(guān)部門及崗位，系統(tǒng)應(yīng)按照《規(guī)范》要求，生成藥品運(yùn)輸記錄。------還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會(huì)釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時(shí)候是為了生存，有時(shí)候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到 “柳暗花明又一村 ”的豁然開朗，領(lǐng)悟到 “一蓑煙雨任平生 ”的超然物外。------人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失！很多時(shí)候，我們用汗水滋養(yǎng)夢(mèng)想，可是，夢(mèng)想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會(huì)讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫?，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負(fù)，輕松前行。一人難如百人愿,不是所有的人，都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會(huì)對(duì)你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結(jié)。不是所有的相識(shí)都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會(huì)裝點(diǎn)我們?cè)旧n白的人生，感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過的人。如果無緣繼續(xù)紅塵相伴，就選擇放下吧，給自己和對(duì)方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋，是因?yàn)轸~只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚(yáng)，我自做我的陽光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個(gè)陽光快樂的人，做自己快樂的主人！還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會(huì)釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時(shí)候是為了生存，有時(shí)候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到

“柳暗 ”的豁然 “一蓑 ”的超然物外?；饔?開朗，領(lǐng) 煙雨任一村 悟到 平生人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失！很多時(shí)候，我們用汗水滋養(yǎng)夢(mèng)想，可是，夢(mèng)想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會(huì)讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫剑参幢啬芴岣咝腋Ｖ笖?shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負(fù)，輕松前行。一人難如百人愿,不是所有的人，都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。------真正在意你的人，不會(huì)對(duì)你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。------人生本過客，何必千千結(jié)。不是所有的相識(shí)都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會(huì)裝點(diǎn)我們?cè)旧n白的人生，感謝