2023年文秘管理與實用文體期末復(fù)習(xí)考試考點版

填空題A★按其內(nèi)容和功用的不同﹐可將常用的告知分為以下幾種﹕（1)批示性告知﹔(２)指示性告知﹔(３)告知性告知﹔(4)任免性告知.★按其具體用途和內(nèi)容的不同﹐可將通報分為三類﹕(１)表彰性通報﹔(2)批評性通報﹔(3)情況通報.★按照請示內(nèi)容和請示目的的不同﹐可將為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示．★按行文方向的不同劃分﹐可將函分為去函和復(fù)函兩種﹔按內(nèi)容的不同﹐可將常見的函分為商洽性函﹑詢問性函﹐答復(fù)性函和請求性函等幾種.★按其內(nèi)容和功用的不同﹐可將常見的會議紀(jì)要分為三類﹕（1）指示性會議紀(jì)要﹔(2)通報性會議紀(jì)要﹔(3)消息性會議經(jīng)要.★按照使用場合和內(nèi)容的不同﹐可將慰問信分為兩類﹐一類是表達(dá)安慰的﹐一類是表達(dá)問候的.★按其用途的不同﹐可以將書信分為兩大類﹕一類是專用書信﹐一類是一般書信.★按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同﹐可以將筆記劃分為不同的種類﹐常用的筆記有以下幾類﹕(1)摘錄筆記﹔(2)摘要筆記﹔（3)提綱筆記﹔(4)提綱筆記﹔（５）心得筆記﹔(6）索引筆記.B★表彰先進(jìn)﹐批評錯誤﹐傳達(dá)重要精神或者情況﹐要用通報.★報告與請示的區(qū)別重要體現(xiàn)為﹕(1)具體功用不同﹔（２)內(nèi)容含量不同﹔(3）行文時機(jī)不同.★不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作﹐詢問和答復(fù)問題﹐請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項﹐要用(函）．★比較常見的公關(guān)文書重要有函電類和致詞類兩大類.C★從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對公文進(jìn)行不同的分類，比如,按照行文關(guān)系和行文方向，可交公文分為上行文﹑平行文和下行文三種;按照緊急限度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類,緊急公文還分特急和急件兩類;按照有無保密規(guī)定的不同，可將公文分為無保密規(guī)定的普通公文和有保密規(guī)定的文獻(xiàn)兩類,按照機(jī)密等級的不同,還可以將有保密規(guī)定的文獻(xiàn)分為絕密文獻(xiàn)﹑機(jī)密文獻(xiàn)和秘密文獻(xiàn)三種；按其具體職能的不同,可將公文分為法規(guī)性公文﹑指揮性公文﹑報請性公文﹑知照性公文﹑聯(lián)系性公文和實錄性公文.★從不同的角度﹐可對報告進(jìn)行不同的分類﹐比如﹐按其性質(zhì)的不同﹐可將報告分為綜合報告和專題報告兩類﹔按其行文的直接目的的不同﹐可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類．★從不同的角度﹐岢將總結(jié)不同的類別﹐比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同﹐將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.★從總體上看﹐產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個部分構(gòu)成的.★從不同的角度﹐可將協(xié)議不同的種類﹐比如﹐準(zhǔn)時間﹐有長期協(xié)議﹑中期協(xié)議和短期協(xié)議;按表達(dá)形式﹐有書面形式協(xié)議和口頭形式協(xié)議﹔按書面格式的不同﹐書面協(xié)議還可再分作條款式協(xié)議和表格式協(xié)議.而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同﹐將協(xié)議分為買賣協(xié)議﹑供用電(水﹑氣﹑熱力)協(xié)議﹑贈與協(xié)議﹑借款協(xié)議﹑租賃協(xié)議﹑融資租賃協(xié)議﹑承攬協(xié)議﹑建設(shè)工程協(xié)議﹑運(yùn)送協(xié)議﹑技朮協(xié)議﹑保管協(xié)議﹑倉儲協(xié)議﹑委托協(xié)議﹑行紀(jì)協(xié)議﹑居間協(xié)議.此外按其生效方式的不同﹐可將協(xié)議分為諾成型協(xié)議和實踐型協(xié)議﹔按其履行條件的不同﹐可將協(xié)議分為有償協(xié)議和無償協(xié)議.★常見的規(guī)章重要有以下幾種﹕(1）章程﹔(2）條例﹔(3)規(guī)定﹔(4)辦法﹔(5)守則.★產(chǎn)品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面﹔（1)傳播知識﹔(2)指導(dǎo)消費(fèi)﹔(３)宣傳公司．★產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)為﹕（1）內(nèi)容的科學(xué)性﹔(２）表述的通俗性﹔(3)層次的條理性.★傳統(tǒng)的書信是由(內(nèi)文)和（封套）兩個部分組成的.D★對重要事項或者重大行動作作出安排﹐獎懲有關(guān)單位及人員﹐變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項﹐要用決定.★調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為﹕(1)真實性﹔(2)針對性﹔(3)典型性．★調(diào)查的方式很多﹐常用的有三種﹕第一種是開會調(diào)查﹔第二種是采訪﹔第三種是問卷.Ｆ★非普遍調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查﹑典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種.Ｇ★國務(wù)院20２３年8月２4日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的十三類公文為(1）命令（令);(2)決定;(3)公告;（4）通告;(5)告知；(6)通報;（7)方案;(8)報告；(9)請示；（10)批復(fù);(１１)意見;(12)函；(13）會議紀(jì)要．★公文重要具有以下特點：(1)法定性；(2）政策性;（３)實用性;(４）時效性；(5)規(guī)范性.★公文的具體作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)頒布法規(guī),傳達(dá)指示;(2）反映情況,請示工作;（３)聯(lián)系工作,商洽公務(wù);(4）宣傳教育；(５）依據(jù)憑證?！锕牡陌l(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的．★公文正文的開頭方式有許多種﹐常見的有﹕(1)目的式﹔(2)根據(jù)式﹔(３）緣由式.★公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣﹐比較常用的有(1）說明式﹔(2）盼望式﹔(３)祈請式．Ｈ★會議紀(jì)要所應(yīng)具有的兩大特點是﹕（１)紀(jì)實性﹔(2)提綱性.★函電類公關(guān)文書重要涉及賀電和賀信﹑唁電和唁函﹑請柬和聘書﹑慰問電﹑慰問信﹑邀請電和邀請信﹑感謝信和表揚(yáng)信以及求職信和推薦信﹑介紹信和證明信等.★賀電和賀信通常涉及標(biāo)題﹑稱謂﹑正文﹑祝頌語﹑落款幾個部分．★協(xié)議的特點重要體現(xiàn)為﹕(1)合法性﹔(2)合意性﹔（3）平等性﹔（4)規(guī)范性.★協(xié)議一般涉及以下幾個部分﹕（1)標(biāo)題﹔（2）當(dāng)事人名稱﹔（3）協(xié)議編號與簽訂地點﹑時間﹔（4)正文﹔(５）落款．J★記載和傳達(dá)會議發(fā)問和議定事項﹐要用會議紀(jì)要．★計劃的種類很多﹐并且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類﹐比如﹐按其性質(zhì)的不同﹐可將計劃分為兩大類﹐即綜合性計劃和專題性計劃﹔按其形式的不同﹐有條文式計劃﹑表格式計劃﹑條文和表格配合使用的計劃﹐大單位的計劃或時限較長的計劃﹐往往以文獻(xiàn)的形式制訂.★計劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)成的.★計劃的正文部分一般涉及基本情況﹑目的與規(guī)定﹑環(huán)節(jié)與作法﹑結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容.★經(jīng)濟(jì)新聞的特點重要體現(xiàn)在真﹑新﹑精幾個方面.★經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類很多﹐根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)﹐可以將其不同的類別﹐譬如﹐按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同﹐可將經(jīng)濟(jì)活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類.★經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能重要涉及﹕(1）診斷功能﹔（2)建議功能﹔（3)反饋功能﹔(4)預(yù)測功能.★經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題重要有兩種﹕(1)完整式標(biāo)題﹔(2)簡要式標(biāo)題.★經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常涉及前言﹑情況﹑分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容．★經(jīng)濟(jì)活動分析的方法有很多種﹐常用的有對比分析法﹑因素分析法和動態(tài)分析法等幾種.★檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書﹐人們常用的檢索工具重要有目錄﹑索引和文摘等幾種．★檢索文獻(xiàn)資料的方法重要有三種﹕(1)常用法;(２)追溯法﹔(3)循環(huán)法.★檢索文獻(xiàn)閱讀方式重要有略讀﹑細(xì)讀﹑精讀等幾種﹐此外﹑為了提高閱的效率﹐還應(yīng)當(dāng)學(xué)會選讀．Ｋ★可行性研究報告一般是由標(biāo)題﹑正文﹑附件幾個部分組成的.★可行性研究報告的標(biāo)題大都涉及單位名稱﹑項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容.★可行性研究報告的標(biāo)題大都涉及前言﹑主體﹑結(jié)論三個部分．Ｍ★民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.★民事起訴狀的首部重要涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目.★民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.★民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.★民事答辯狀的首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等幾個項目.★民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對性和辯駁性.P★批轉(zhuǎn)下級公文﹐轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相從屬公文﹐傳達(dá)規(guī)定下級城要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項﹐任免人員﹐要用告知.Ｑ★請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的.★啟事的多﹐按其用途主內(nèi)容的不同﹐可將啟事分為三類﹕一是征召類啟事﹔二是尋覓類啟事﹔三是聲明類啟事.★啟事通常是由標(biāo)題﹑正文和落款三個部分組成的.R★人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊﹐即眉首部分﹑主體部分和版記部分．眉首部分又稱文頭部分﹐通常是由公文份數(shù)序號﹑機(jī)密等級和保密期限﹑緊急限度﹑發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記﹑發(fā)文字號﹑簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的﹐主體部分又稱行文部分，通常是由標(biāo)題﹑主送機(jī)關(guān)正文﹑附件說明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等項目構(gòu)成的﹔版記部分又稱文尾部分﹐通常是由主韙詞﹑抄送機(jī)關(guān)名稱﹑印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間諸要素構(gòu)成的．Ｓ★事務(wù)文書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面﹕（１）對象比較具體﹔(２)格式比較固定﹔(3)寫法比較實際﹔(4)時限比較緊迫．★述職報告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個部分構(gòu)成的．★書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤﹐重要涉及稱謂﹑問候語﹑正文﹑祝頌語和落款等幾個部分.★主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑和語言是一切文章的構(gòu)成要素.★發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素.★目的明確﹑格式規(guī)范﹑用詞得體﹐是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具有的幾個最為突出的特點.Ｔ★同章程同樣﹐條例通常也是標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成的.★條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱.W★無論哪一項協(xié)議﹐都應(yīng)寫人以下幾項基本條款﹕（1)標(biāo)的﹑數(shù)量﹑質(zhì)量﹔(2）價款和報酬(3)包裝或者驗收方法（4)履行的期限﹑地點和方式﹔（５）違約責(zé)任﹔(6)解決爭議的方法.Ｘ★向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項﹐要用公告﹔公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項﹐要用通告．★向上級機(jī)關(guān)報告工作﹐反映情況﹐答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問﹐可用報告.★向上級機(jī)關(guān)請求指示﹑批準(zhǔn)﹐要用請示.★新聞一般是由標(biāo)題﹑導(dǎo)語﹑主體﹑結(jié)尾和背景五個部分組成的．★新聞的標(biāo)題重要有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑三行標(biāo)題等三種.★新聞的三行標(biāo)題是由引題﹑正題（主標(biāo)題)﹑副題組合面成的標(biāo)題．★新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.★新聞導(dǎo)語的寫法有許多種﹐常用的有以下幾種﹕(１)敘述式﹔(2）描寫式﹔(３)設(shè)問式﹔（4）論述式．★刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部幾個部分組成的.★刑事自訴狀的首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容.★刑事自訴狀的正文重要涉及以下內(nèi)容﹕(1)案由和訴訟請求﹔（2)事實與理由﹔(3)證人的姓名和住址及其它名稱﹑來源.★刑事答辯狀是由首部﹑正文和尾部幾個部分組成的.★刑事答辯狀的首部涉及標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容．★行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部幾個部分組成的.★行政起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容．★行政答辯狀由首部﹑正文和尾部幾個部分組成的．★行政答辯狀的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.Ｙ★一份公文的制發(fā)過程﹐一般應(yīng)當(dāng)通過以下幾個程序﹕(1)擬稿(草擬）﹔（2)審核﹔(3)簽發(fā)﹔(４）復(fù)核﹔(5)繕印﹔（6)用印﹔（7)登記﹑分發(fā)．Z★中共中央辦公廳1９96年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文解決條例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為:(1)決議;(2)決定;(3)指示；(4)意見;(5)告知;(6)通報;(７）公報;(8)報告;(９)請示;(10)批復(fù)；(１1)條例；(12）規(guī)定;(1３）函;(14)會議紀(jì)要.★在一份比較復(fù)雜的公文中﹐正文一般涉及開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.★撰寫通報﹐重要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點﹕（1）情況要準(zhǔn)確﹔（２)態(tài)度要明朗﹔(３)事實要典型﹔(4)發(fā)布要及時.★撰寫經(jīng)濟(jì)消息﹐必須依循以下規(guī)定﹕（1)事實要準(zhǔn)確﹔(２)導(dǎo)向要對的﹔(3)報道要及時.★撰寫產(chǎn)品說明書﹐必須注意以下兩點﹕(１)要有責(zé)任意識﹔(２)要有大眾意識.★總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的﹐即標(biāo)題﹑正文和落款.★總結(jié)的正文一般涉及前言﹑主體和結(jié)語幾個部分.★章程一般涉及標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個部分.★致詞類公關(guān)文書重要涉及歡迎詞和歡送詞﹑祝酒詞和答謝詞﹑開幕詞和閉幕詞﹑追掉詞等．名詞解釋B辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)。閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性發(fā)言。C產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料,是一種比較常見的說明文。D調(diào)查報告:是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行進(jìn)一步、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。導(dǎo)語：是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時i，對有價值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。Ｆ發(fā)文字號:簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)隊或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。G公文:也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)隊在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,重要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具公文主題詞:是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。公關(guān)文書：簡樸地說,就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，重要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動,樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境的各種行為方式。工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的書面材料。工作總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況，涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。規(guī)定：是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應(yīng)措施,規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。Ｈ歡迎詞:是指在來賓光顧時,主人為表達(dá)歡迎,在歡迎典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。歡送詞：是指來賓即將拜別時，主人為表達(dá)歡送,在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。協(xié)議：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。J計劃:是某一個單位、部門或個人、對預(yù)計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。經(jīng)濟(jì)活動分析報告:是經(jīng)濟(jì)管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、記錄工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出對的的評估,找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報告。K開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或大綱性發(fā)言?？尚行匝芯繄蟾妫菏侵冈跀M定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告。M民事訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為解決各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自已的民事權(quán)益受到侵害或者與別人發(fā)生爭議時，為維護(hù)自已的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。P平行文:是指向同級機(jī)關(guān)或不相從屬的機(jī)關(guān)送交的公文,重要有函等。Q簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人通過審核,在批準(zhǔn)發(fā)出的公文文稿上簽字的環(huán)節(jié)。求職信：又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項,或者請求別人幫助而公開發(fā)布的短文。S上行文：是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,重要有報告、請示等。述職報告：是指國家工作人員(目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。守則:是某一單位、部分或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，重要是指人們在平常生活中為解決個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。Ｔ條例:是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。提綱筆記:在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的重要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要,就形成了提綱筆記。提綱筆記:在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的重要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來,寫成一個可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。X下行文：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,重要有命令（令)、決定、通報、告知、批復(fù)、意義等。刑事訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為解決各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀:是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為解決各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。行政起訴狀:是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書。行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。Ｚ主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文解決責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的重要受理機(jī)關(guān)。發(fā)言稿:是指用于公務(wù)活動的發(fā)言稿,重要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或運(yùn)用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料。章程:是黨派或團(tuán)隊等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達(dá)祝愿的演講詞。摘要筆記：在充足理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點一次摘抄下來，就形成了摘要筆記。簡答題B報告的重要用途合用于向上級機(jī)關(guān)報告工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告的一般寫法不同類型的報告在寫法上沒什么太大區(qū)別。呈報性報告簡樸說明發(fā)文緣由,具體反映工作情況,最后提及工作打算或安排。呈轉(zhuǎn)性報告簡樸介紹情況,著重寫明建議，申明批轉(zhuǎn)規(guī)定。向上級機(jī)關(guān)報告工作,反映情況、提出建議,陳述的特點突出;合用于向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部分根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)。辦法的一般寫法標(biāo)題：“事由+文種”;正文:開頭重要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體寫明各項規(guī)定和措施，要十分嚴(yán)密、具體、明確；結(jié)尾是辦法的實行說明部分,重要交代辦法的施行時間和規(guī)定、修訂和解釋權(quán)限等?！罢聰鄺l連式”和“分條列項式”都是常見的格式。閉幕詞的一般寫法閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕詞上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員的總結(jié)性發(fā)言。開幕詞和閉幕詞首位銜接，前后呼應(yīng)，在比較正式的大型會議或活動中有著分廠重要的作用。閉幕詞重要涉及標(biāo)題、稱呼和正文幾個部分。標(biāo)題和稱謂的寫法同開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義；主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容,評價會議或活動的收獲和意義,并發(fā)出號召，提出希望;最后對各有關(guān)方面表達(dá)感謝和祝愿,再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。便條和字據(jù)的重要特點便條：是人們在臨時碰到一件事情需要告知對方，而又無法面談時所書寫的字條。無論哪一種便條，都必須具有事務(wù)性、說明性（是為便條的內(nèi)容特性）和簡約性、便捷性（重要為便條的形式特性）。字據(jù):是人們在解決財物或其他有關(guān)問題時所書寫并交付對方的書面憑證。證明性（就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的）和嚴(yán)謹(jǐn)性（字據(jù)的語言表達(dá)所必須具有的特點)應(yīng)是字據(jù)的重要特點。Ｃ產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的說明文。產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容(1)標(biāo)題:通常由說明對象或產(chǎn)品名稱加文種。（２)正文:寫明產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等。(３)尾部:注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)公司或單位的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等。產(chǎn)品說明書的作用指導(dǎo)消費(fèi)，對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋,便于消費(fèi)者理智選擇和對的使用。傳播知識,將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費(fèi)者。（3)宣傳公司，對于公司推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。D調(diào)查報告的特點真實性。調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的接,是通過調(diào)查所親自了解到的情況。在調(diào)查報告中，不僅重要事實要真實，就是事件的時間、地點、過程及各種細(xì)節(jié)，也要絕對真實,不能有半點虛假和浮夸。針對性。進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。同時，也只有針對某個問題進(jìn)行調(diào)查,才容易進(jìn)一步進(jìn)去,也才容易取得故意義的結(jié)果。針對性越好,調(diào)查的效果就越好，調(diào)查報告的作用也就越大。（３）典型性。調(diào)查報告所反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗還是問題,都應(yīng)當(dāng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以點帶面的作用。調(diào)查報告的一般寫法沒有非常固定的格式,一般由標(biāo)題、署名和正文幾部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題:一般點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍、文種名稱，也有的直接揭示主題，尚有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍、文種名稱。(2）署名:在標(biāo)題之下署上直接參與過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作,并能對報告的內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字。（3）正文:一般涉及開頭、主體和結(jié)尾。調(diào)查報告的寫作規(guī)定占有材料:要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料。寫調(diào)查報告,一方面不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調(diào)查”的問題。提煉材料:要以對的的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。(３)寫好報告:要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式,以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。答謝詞的一般寫法答謝詞是來賓所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關(guān)照表達(dá)表達(dá)的演講詞。答謝詞一般主人致歡迎詞或歡迎詞后發(fā)表,有時也在專門舉辦的答謝活動中發(fā)表。答謝詞的開頭,應(yīng)當(dāng)開門見山，闡明扼要地向主人表達(dá)真摯的謝意；中間也即主體部分,應(yīng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達(dá)自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展前景表達(dá)良好的祝愿，并再次表達(dá)感謝。G公文的重要特點法定性。由法定的機(jī)關(guān)、依法定的權(quán)限、照法定的體式制，有法定的權(quán)威性和約束力。政策性。黨和國家路線、方針、政策的具體化和貫徹貫徹的載體。實用性。每一種公文都有具體職能,針對性強(qiáng),能解決具體問題，推動具體工作，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。時效性。通常有嚴(yán)格的時間規(guī)定。(5）規(guī)范性。其構(gòu)成要素、文面、印刷格式是法定的或約定俗成的固定格式。公文的基本功用頒布法規(guī)，傳達(dá)指示反映情況，請示工作聯(lián)系工作,商洽公務(wù)（4）宣傳教育公文的構(gòu)成要素依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn),《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為三個部分:眉首部分(文頭部分）:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體部分(行文部分）:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注。（3）版記部分（文尾部分)：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。公文寫作的基本規(guī)定要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要了解實際情況。（3）要遵循各項行文規(guī)則：①文種的選用要對的②行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)③制發(fā)程序的安排要合理（公文的制發(fā)即發(fā)文辦理,是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般涉及草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序）。公告的重要用途公告合用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義,向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或決定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán),也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告。公告、通告寫作的注意事項要寫得通俗。公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象經(jīng)常是廣大群眾,因此在起草這類文獻(xiàn)時,要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。要寫得具體。事項的說明不能籠統(tǒng)，而要具體，要使人易于理解行文意圖,以此突出公告、通告的實用性。(3）要寫得清楚。往往采用分條列項的形式將事項寫明，條分縷析,層次分明。規(guī)定是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應(yīng)措施，規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。規(guī)定的一般寫法通常是由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。(１)標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由＋文種”或“事由+文種”；（２)簽署:規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可放于正文后;(３)正文：開頭說明制發(fā)規(guī)定的謎底、依據(jù)、緣由;主體涉及原則的規(guī)范規(guī)定和具體的約束措施；結(jié)尾重要交代規(guī)定的實行規(guī)定、生效日期及解釋和修改的權(quán)屬等。感謝信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。（1）標(biāo)題：寫“感謝信”或“感謝電”,可在此外標(biāo)明感謝對象。（２)稱謂:是對感謝對象的稱呼，寫在標(biāo)題之下正文之上。假如感謝對象較多或不是非常明確，稱謂可寫統(tǒng)稱或不寫。(3)正文:簡述事實即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情。有的感謝信還要表白深受鼓舞、努力工作的決心。(4）落款:指署名和日期。Ｈ函的一般寫法商洽性函標(biāo)題；正文主體寫明商洽的事項，結(jié)束語表達(dá)協(xié)商、祈請意思。詢問性函標(biāo)題用“關(guān)于詢問……“的語句說明事由，正文第一要寫明詢問事項，第二寫明答復(fù)規(guī)定。答復(fù)性函正文一方面引述對方來文的標(biāo)題和文號,然后表白態(tài)度,以“現(xiàn)函復(fù)如下”過渡,主體寫明答復(fù)事項。(４)請求性函正文概述情況，說明提出申明的理由,寫明請求的事項。會議紀(jì)要合用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要的一般寫法(1)標(biāo)題:會議名稱和文種名稱(最常用的寫法)(2)開頭:簡樸介紹會議召開的目的及會議的大體情況，涉及召開會議的時間、地點、與會人員及會議的重要議題和內(nèi)容等。以“會議紀(jì)要如下”進(jìn)入主體。（3)主體:反映會議所形成的各種見解和意見，重要涉及兩項內(nèi)容:一是會議對成績的肯定和對問題的歸納;二是“針對當(dāng)前工作和存在問題”會議所議定的事項,是會議就議題作出的重要決定和指示。其中有目的，有規(guī)定，也有措施和環(huán)節(jié),內(nèi)容非常具體、明確,具有極強(qiáng)的權(quán)威性和約束力,可以作為有關(guān)部門安排工作的依據(jù)。(4）結(jié)尾：總括會議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)會議的重要意義。會議紀(jì)要寫作的注意事項會議紀(jì)要具有兩大特點:一是紀(jì)實性；二是提綱性。因此寫作會議紀(jì)要應(yīng)注意：（1)要做好會議記錄。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命，會議機(jī)要必須真實、全面地反映會議情況，不能憑空杜撰或隨意取舍材料。(2)要突出會議要點。不能有言必錄，面面俱到,而要在對的領(lǐng)略會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把會議的重要精神、重要問題反映出來。（3）要善于整理睬議意見。對會議所產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析,一般應(yīng)當(dāng)按照會議宗旨加以歸納、整理。歡迎信的一般寫法一般由稱謂、正文、祝頌語構(gòu)成。(１）稱謂：不宜直呼來賓姓名,往往加上一些禮貌用語或表達(dá)親切的詞語,如“尊敬的”等。（2)正文:開頭對來賓表達(dá)歡迎和問候；另一方面可以回顧雙方交往的過程，指明來賓來訪的背景和意義;然后展望未來，表達(dá)對雙方進(jìn)一步發(fā)展和諧關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表達(dá)歡迎。（３）祝頌語:如“祝來賓身體健康”、“祝訪問取得圓滿成功”等。語言要莊重、得體、簡潔、明快、富有文采,富有感染力和韻律美，帶有一定的感情色彩和口語色彩。內(nèi)容上不要寫入過于具體的事務(wù)性內(nèi)容。歡送詞的一般寫法一般由稱謂、正文、祝頌語構(gòu)成。（１）稱謂：不宜直呼來賓姓名，往往加上一些禮貌用語或表達(dá)親切的詞語，如“尊敬的”等。(2）正文：開頭對來賓的拜別表達(dá)歡送，可表達(dá)惜別之情；另一方面簡述本次來賓來訪的重要活動內(nèi)容及其成效和意義所在;然后展望雙方和諧合作或交往的前景，表達(dá)對來賓再次來訪的期盼。(3）祝頌語:如“祝XＸ歸途平安、身體健康”等。語言要莊重、得體、簡潔、明快、富有文采，富有感染力和韻律美,帶有一定的感情色彩和口語色彩。內(nèi)容上不要寫入過于具體的事務(wù)性內(nèi)容。協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議的作用協(xié)議是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的工具；協(xié)議是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶;協(xié)議是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；(4)協(xié)議是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。協(xié)議簽訂的注意事項要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策,以合法性作為首要前提。要精通業(yè)務(wù),了解情況,以保證自身利益不受侵犯。要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上擬定各項條款。(4)要認(rèn)真書寫,并不得隨意涂抹。協(xié)議的特點合法性。體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個方面。合意性。應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實表述,任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入?yún)f(xié)議。平等性。一是表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的;二是表現(xiàn)在協(xié)議在當(dāng)時人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。（4)規(guī)范性。體現(xiàn)在兩個方面:一是形式的規(guī)范;二是語言的規(guī)范。協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容協(xié)議一般涉及標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、協(xié)議編號與簽訂地點、時間、正文、落款等部分。(1）標(biāo)題即為協(xié)議的名稱，重要有幾種寫法:一是協(xié)議種類充當(dāng)協(xié)議名稱;二是協(xié)議標(biāo)的加協(xié)議種類;三是協(xié)議有效期加協(xié)議種類;四是單位名稱加協(xié)議種類；五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。（2)協(xié)議標(biāo)題的下方，要分行并列寫明協(xié)議當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。(3)協(xié)議編號與簽訂地點、時間(4）正文大都涉及開頭、主體、結(jié)尾三個部分。①開頭重要寫明當(dāng)事人簽訂協(xié)議的依據(jù)或目的。②主體部分要寫明協(xié)議當(dāng)事人所訂立的具體條款,也即當(dāng)事人所承當(dāng)?shù)牧x務(wù)和應(yīng)享受的權(quán)利。不管哪一種協(xié)議，都大體具有以下基本條款:標(biāo)的，即雙方權(quán)利和義務(wù)所指向的共同目的;數(shù)量和質(zhì)量;價款或者報酬；履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任;解決爭議的方法。③結(jié)尾部分重要應(yīng)當(dāng)寫入?yún)f(xié)議的生效時間、協(xié)議的文字形式及份數(shù)、協(xié)議的簽訂時間和地點、協(xié)議的補(bǔ)充辦法。有的協(xié)議是以“附則”的形式表述結(jié)尾部分的內(nèi)容的。(5）落款部分重要涉及署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。協(xié)議的寫作注意事項（１)要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策。(2）要精通業(yè)務(wù)、了解情況。（3）要在平等協(xié)商，取得一致意見的基礎(chǔ)上擬定各項條款。（4）要認(rèn)真書寫、并不得隨意涂抹。J決定寫作的注意事項(1)要作好調(diào)查研究。起草之前要就決定所涉及的問題,認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定，并廣泛聽取各方面意見。在此基礎(chǔ)上深思熟慮,充足考慮作出的決定是否切合實際情況,能否妥善地解決實際問題。(２）要做到觀點鮮明。決定提出的見解必須十分明確,這樣才便于下級機(jī)關(guān)理解和執(zhí)行。語言的運(yùn)用也要注意不能含混不清，更不能使用有歧義和有也許引起別人誤解的語句。決定的重要用途決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重要會議的召開;二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)立重要機(jī)構(gòu)時使用；三可以在表彰先進(jìn)時使用；四可以在解決特大事故時使用。計劃是某一個單位、部門或個人對預(yù)計在未來一定期期內(nèi)所要完畢的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。工作計劃是對某一個單位或部門對未來某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。工作計劃常用“工作要點”、“工作按排”、“工作方案”等名稱。按性質(zhì)分有綜合性計劃、專題性計劃。計劃的一般寫法計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。標(biāo)題:單位名稱、合用期限和文種名稱正文:基本情況部分重要寫明制訂計劃的依據(jù)。環(huán)節(jié)與作法部分要把完畢任務(wù)所要通過的階段、各階段所要采用的措施以及人力、物力、財力的安排等寫得非常具體、明確。結(jié)語部分可以總括全文，表白完畢計劃的決心。將要作為文獻(xiàn)下發(fā)的計劃還可以在最后提出希望，發(fā)出號召,或者指明注意事項以及計劃檢查、修訂的辦法。結(jié)語也可略去。計劃制定的規(guī)定要符合政策。制訂計劃必須觀測黨和國家的有關(guān)方針、政策及實際的指示精神。要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，必須充足考慮客觀條件。內(nèi)容要具體明確。把要做的事情寫得實實在在，便于人們依照實行,對照檢查工作。(4）要留有余地,以靈活應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。制訂計劃時,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。執(zhí)行計劃也要有一定的靈活性,要能根據(jù)實際情況的變化合理調(diào)整計劃。發(fā)言稿與演講稿、會議報告的區(qū)別發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿只反映演講者個人的見解。發(fā)言稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫的。發(fā)言稿與會議報告相比,一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短,會議報告則篇幅較長。（４)發(fā)言稿與會議報告相比,兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。發(fā)言稿撰寫的規(guī)定（1)針對性要強(qiáng)，充足考慮發(fā)言場合和聽眾對象的特點,據(jù)此擬定發(fā)言的主題、材料及語言形式。(2)主題要集中鮮明,緊緊圍繞一個中心，有一個明確的主題。（３）內(nèi)容要吸引人。增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性,增強(qiáng)語言的氣勢和文采，是征服和打動聽眾的有效方式。(４)語言要通俗生動。用語要通俗,使聽眾有親切感，容易理解和接受;盡量多用生動形象的語言形式,有助于吸引聽眾;要注意協(xié)調(diào)語音,使發(fā)言稿讀起來抑揚(yáng)頓挫，富有節(jié)奏感和韻律美。經(jīng)濟(jì)新聞是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定社會價值或具有一定影響的事實所作的簡要報道。經(jīng)濟(jì)新聞的特點重要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。（1)真：內(nèi)容真實,是信息的生命。新聞必須真實的反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)特性。(2）新:內(nèi)容新奇,一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事物應(yīng)是新近發(fā)生的。二是內(nèi)容的“新”。新聞在注重實效性的同時，還應(yīng)注重內(nèi)容的新鮮感。(３）精：重要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報,篇幅比較簡短,文字比較精煉，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說,短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特性。經(jīng)濟(jì)新聞結(jié)構(gòu)和內(nèi)容經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、背景材料五個部分構(gòu)成的。標(biāo)題的寫法:按主標(biāo)題概括消息的主旨(重要新聞事實）,引題交代主標(biāo)題由來、交代背景、烘托氣氛,副標(biāo)題對主標(biāo)題或重要的新聞事實加以補(bǔ)充說明來寫標(biāo)題。消息的標(biāo)題按主標(biāo)題、引題、副標(biāo)題的不同組合形式分為單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題（分為前引后主和前主后輔兩種）、三行標(biāo)題等幾種。三行標(biāo)題是由引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題。導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，即用一句話或一個段落一方面將消息中最有價值、最重要、最吸引人的實事簡潔地表述出來。導(dǎo)語可以采用不同寫法,常見的有敘述式、描寫式、設(shè)問式、論述式、引語式、號召式、摘要式等。要從消息主體中找出最有價值、最重要、最吸引人的實事,并簡潔地表述出來。主體是新聞的重要部分、是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語中所概括的事實作進(jìn)一步說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對新聞事實有比較完整的了解。重要可準(zhǔn)時間順序和邏輯順序來組織材料、安排結(jié)構(gòu)。結(jié)尾是新聞的最后一個部分。結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有小結(jié)式，啟發(fā)式和引語式等幾種。(５）背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介詞。交代背景、有助于說明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實,有助于增長新聞的指示性和趣味性。背景材料在新聞中的位置比較靈活,既可以在導(dǎo)語中寫,也可以在主體和結(jié)尾中寫。既可以自成一個部分,也可以穿插在其他部分當(dāng)中,既可以是一段話,也可以只是幾句甚至一句話。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作規(guī)定事實要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實,用準(zhǔn)確無誤的事實來說話。導(dǎo)向要對的。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策,要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。(３）報道要及時。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快些快發(fā),以便取得最佳的報道效果。經(jīng)濟(jì)活動分析報告又稱“經(jīng)濟(jì)活動分析”、“經(jīng)濟(jì)活動總評”、“經(jīng)濟(jì)狀況分析”、“經(jīng)濟(jì)情況說明”,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、記錄報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出對的評估，找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的因素，尋求改善方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面材料。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(1）科學(xué)性(２)及時性（3）指導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能診斷功能，通過經(jīng)濟(jì)活動分析，可以把握情況,找到問題的癥結(jié),摸清其中的規(guī)律,從而為改善經(jīng)營管理狀況提供幫助。建議功能,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,為領(lǐng)導(dǎo)者或決策者提出建議。反饋功能，使領(lǐng)導(dǎo)者或管理者了解決策實行后的真實情況,以便及時進(jìn)行調(diào)整或改善。(4）預(yù)測功能,在分析現(xiàn)狀的同時,探尋經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,對經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢有所說明。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容經(jīng)濟(jì)活動分析報告通常涉及標(biāo)題、正文和落款幾個部分。標(biāo)題：一種是完整式標(biāo)題,由單位名稱、分析時限、分析對象和文種等要素構(gòu)成。一種是簡要式標(biāo)題，又稱概要式標(biāo)題,它只概括分析報告的重要內(nèi)容，而省略單位名稱、分析時限和文種等幾項內(nèi)容,有助于突出主題。經(jīng)濟(jì)活動分析報告還經(jīng)常使用雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題概括報告的重要內(nèi)容，以副標(biāo)題點明分析時限、分析對象等，以便標(biāo)題的內(nèi)容更加豐富。正文:由前言、情況、分析、建議等幾個部分組成。①前言又稱導(dǎo)言或概況,是經(jīng)濟(jì)活動分析報告的開頭部分。②情況是分析的基礎(chǔ),一方面就要具體寫明經(jīng)濟(jì)活動的情況，涉及重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢的情況、技術(shù)或管理措施的實行情況、業(yè)務(wù)工作的開展情況等等。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗,揭露問題，為下文的分析作出鋪墊。為了把情況寫得具體、翔實，這里通常要使用一些準(zhǔn)確無誤的數(shù)字。③分析：經(jīng)濟(jì)活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。只有分析得當(dāng)，才干對經(jīng)濟(jì)活動做出對的的評價。才干對其成敗的因素有所結(jié)識，也才有也許把握經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)和規(guī)律?！扒闆r”和“分析”可以放在一起寫的,即寫完一個方面的情況,接著便進(jìn)行分析,然后再寫此外一個方面的情況，再對之進(jìn)行分析。邊寫情況、邊進(jìn)行分析，邊提出問題,邊尋求答案。④意見和建議：一般要根據(jù)分析的結(jié)果,回答此后的經(jīng)濟(jì)活動將會“怎么樣”以及應(yīng)當(dāng)“怎么辦”的問題。分析問題是為了解決問題,“建議”是“分析”的歸結(jié)點,這個部分也是經(jīng)濟(jì)活動分析報告中比較重要的一個部分。(3)落款：一般寫明撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告的單位名稱或人員姓名和寫作日期。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作注意事項(1)要準(zhǔn)確、全面的掌握材料；(2）要合理地運(yùn)用分析方法;(3）要及時完畢報告。Ｋ開幕詞的一般寫法開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的旋傳性或大綱性的發(fā)言。開幕式重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。由于開幕詞經(jīng)常以書面的形式發(fā)表,所以一般要加標(biāo)題。標(biāo)題有幾種形式：一是會議名稱＋“開幕詞”，二是致辭人姓名+會議名稱+“開幕詞”，三是雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題表白會議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會議，應(yīng)當(dāng)算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)厲、莊重,更具公務(wù)色彩。正文的開頭部分一般比較要有宣布會議或活動開幕、對參與人員表達(dá)歡迎、對籌備人員表達(dá)感謝等內(nèi)容,篇幅比較短小;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和規(guī)定等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝。。。。。。圓滿成功”之類的表達(dá)祝愿的語句。書面刊款的開幕詞要有致詞人的署名和日期,署名和日期可以放在標(biāo)題下，也可以作為落款放在正文后?？尚行匝芯繄蟾媸窃跀M定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實行方案或措施及其投入與產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告。可行性研究報告的作用(可行性研究報告的特點(１）高度的科學(xué)性。（2)嚴(yán)密的論證性。（３)學(xué)科的多樣性?？尚行匝芯繄蟾娴慕Y(jié)構(gòu)和內(nèi)容可行性報告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成。(1)標(biāo)題：寫明“單位名稱、項目名稱及文種名稱”或“項目名稱和文種名稱”。（2）正文:通常涉及四個方面的內(nèi)容:一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評論；三是各種方案的比較;四是結(jié)論。寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個部分。①前言又稱總論,概述擬建項目提出的背景、依據(jù)、說明可行性研究的范圍,提醒研究結(jié)論等。②主體是可行性研究報告的核心部分，是對項目的可行性進(jìn)行具體分析論證的部分。一般應(yīng)寫入以下幾個方面的內(nèi)容:市場調(diào)查;對規(guī)模和方案的說明與分析；對技術(shù)力量和水平進(jìn)行說明與分析；資金來源分析；經(jīng)濟(jì)效益分析。③結(jié)論是在歸結(jié)全文的基礎(chǔ)上提出結(jié)論性意見，表白對項目的可行性的總體見解，還可以對前文中一些比較重要的內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)。(3）附件：一些不宜放在正文當(dāng)中,但又具有一定的參考價值或補(bǔ)充作用的材料,如設(shè)計圖標(biāo)、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后?？尚行匝芯繄蟾娴膶懽髯⒁馐马?１)要放寬眼界。(2)要實事求是。(3)要講求科學(xué)。一是要有系統(tǒng)觀念，要把研究對象作為一個系統(tǒng)來研究;二是研究對象作為一個系統(tǒng)經(jīng)常是被涉及在一個更大的系統(tǒng)之中的，對構(gòu)成這個大系統(tǒng)的其他要素也要有所考慮。(4)要充足論證。第五、要注意運(yùn)用專業(yè)知識。M民事起訴狀的用途民事起訴狀是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與其他發(fā)生爭議時,為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。民事訴訟狀是人民法院受理民事案件的依據(jù),也是原告依法維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。（1）首部：涉及標(biāo)題應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文書名稱也即“民事訴訟狀”和當(dāng)事人的基本情況。（2)正文:重要涉及以下三個方面的內(nèi)容：①訴訟請求:指民事訴訟的原告請人民法院解決的具體問題,是原告訴訟意圖和目的的體現(xiàn)。②事實與理由：是民事起訴狀的核心內(nèi)容。事實是提起訴狀、實現(xiàn)訴訟請求的基本和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁決的基礎(chǔ)和依據(jù)。理由是對事實的概括與評說,一般包含兩種意思:一方面是依事論理,然后是依法倫理。③證據(jù):是證明案件事實的真實性、可靠性的依據(jù)。（3）尾部:一般涉及以下兩個項目：①結(jié)尾：一是致送受訴法院名稱；二是落款也即起訴人署名或者蓋章及具狀日期。②附項：寫明民事起訴狀的副本數(shù)、附送證據(jù)的名稱及件數(shù)等。民事答辯狀的用途民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。通過答辯狀可以充足闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。(1）首部:①標(biāo)題：標(biāo)明文書名稱“民事答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況。③案由：要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出答辯的。（2)正文：是答辯狀的核心部分，使具體法陳述答辯理由的部分。陳述理由是指針對原告或上訴人的訴訟請求及其所依據(jù)的事實與理由，進(jìn)行辯駁與辯駁。一般來說，答辯理由可以從兩個角度進(jìn)行闡述：一是針對所寫事實不實進(jìn)行辯駁;二是針對實用法律不妥進(jìn)行辯駁。（３）尾部:一般涉及以下兩個項目:①結(jié)尾：重要有兩項內(nèi)容：一是致送人民法院的名稱,二是落款即答辨人簽署和文書制作的年月日。②附項：重要寫明答辯狀副本的份數(shù)和有關(guān)證據(jù)的情況。Q請示的重要用途合用于向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)。其重要用途有兩種情況:一是請求上機(jī)機(jī)關(guān)給予指示的請示，重要應(yīng)在碰到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界線難以把握時使用；二是請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示,重要應(yīng)在碰到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,或本機(jī)關(guān)人員對之見解、意見不是完全一致的問題時使用。此外,某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍性意義的問題提出見解,希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時，也可以使用請示。請示的一般寫法請求指示的請示：是指對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)解決意見的請示。寫作時應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。(２)請求批準(zhǔn)的請示：是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的解決意見,請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表白態(tài)度的請示，寫作時把重點放在意見、辦法的說明上。請示寫作的注意事項(1)要對的選用文種,以免影響工作的及時解決;(２)要做到一文一事。一份請示只集中寫一件事,便于上級機(jī)關(guān)研究答復(fù)，有助于問題的解決;(３)要避免多頭請示，要堅持“誰主管就請示誰”的原則,只擬定一個主送機(jī)關(guān)；（4）要避免越級請示，以免影響辦文效率。一般情況下不得越級報告或請示。求職信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件構(gòu)成。（1)標(biāo)題：重要有兩類:一是平實型標(biāo)題,直接寫“求職信”或“自薦信”、“自薦書”；一是藝術(shù)化標(biāo)題,自擬簡潔、醒目、帶有個性特性的語句作為標(biāo)題。（2）稱謂：是對受信者的稱呼，要恰當(dāng)?shù)皿w、明確、具體,合乎常規(guī)又要可以體現(xiàn)對受信者的尊敬。（３）正文：寫明：(1)寫信的緣由和目的，表白求職的愿望；(2）介紹自己的基本情況,表白自己對目的崗位的選擇理由；（3）評述自己的特點和專長。(４）祝頌語:可用“此致、敬禮”、“敬頌、大安、鈞安”等。（５）落款：寫求職者真實姓名、聯(lián)系方式和寫信日期。附件重要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料。啟事的重要特點啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求別人幫助而公開發(fā)布的短文。啟事屬于公開發(fā)布的告知性文書。告知是啟事的內(nèi)容特性,也是對啟事基本用途的概括。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具有的特點。啟事的一般寫法啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。啟事的標(biāo)題:重要有下面幾種寫法:一是寫明事項和文種；二是只標(biāo)明文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或為強(qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題;三是只寫事項，省去文種。此外，有些名為“申明”的短文,其實同申明類啟事的性質(zhì)、用途是很相近的。這類申明大都是為解決公共乃至國際事務(wù)而發(fā)表的,發(fā)表者可以是個人，也可以是單位或政府,其性質(zhì)和用途同啟事有較大的區(qū)別。啟事正文:的寫法一般比較簡樸,寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運(yùn)用和內(nèi)容的編排的條理性上多下功夫。(3)落款：涉及署名和日期兩項內(nèi)容。并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式,因而可以略去落款一項。S實用型文章的特性主旨單一、集中、明確。材料多樣真實有力。材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才干說明問題。當(dāng)然更要真實,由于真實才有力，真實是實用型文章的生命，由于實用型文章是生活客觀的反映，不是藝術(shù)的發(fā)明。結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。(4）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。實用型文章用詞造句要恰當(dāng)、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息,用語必須直白，一是一，二是二，直截了當(dāng)。事務(wù)文書的特點對象比較具體。撰寫要有針對性,要切合讀者對象的特點和規(guī)定。格式比較固定。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法通常有一定的規(guī)則。寫法比較實際。事務(wù)文書的撰寫要以可以滿足實際需要為原則,講求實際效果。觀點的確立、材料的使用、寫作形式的運(yùn)用,都要講求實際效果。(４）時限比較緊迫。為完畢工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完畢，才干發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用貫徹政策,指導(dǎo)工作。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的重要工具，同時也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)。溝通情況,聯(lián)系工作。事務(wù)文書可以溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行,需要人們掌握有關(guān)材料,事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書,經(jīng)?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。(4）宣傳教育,檢查督促。事務(wù)文書通過度析形勢、申明政策,或介紹經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡,可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一結(jié)識并提高工作水平和工作熱情的作用。述職報告的寫作規(guī)定內(nèi)容要客觀真實。要實事求是反映工作情況，自我評價要客觀公允。表述要具體實在。情況介紹切忌空泛,不能只有綜合評價,沒有具體事例。詳略要得當(dāng)，重點要突出。要全面反映自己在某個時期的工作情況,在此基礎(chǔ)上要在重要工作的完畢情況說明上有所側(cè)重。(４）語言要得體。注意分寸,顯得誠懇、謙和，還應(yīng)力求平實、直白。書信的一般寫法傳統(tǒng)的書信是所謂紙介平面的書信，也即在書信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。（１)內(nèi)文：俗稱信瓤,重要涉及稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。①稱謂是寫信人對收信人的稱呼,頂格寫在寫在信紙的第一行，后加冒號領(lǐng)起下文。②問候語寫在稱謂的下一行，空兩格,通常獨(dú)立成段。③正文寫在問候語的下一行，每段首行空兩格。正文通常可分連接語、主體文、總括語幾個部分。連接語重要是對寫信緣由和目的的說明，寫法多種多樣。④祝頌語又稱致敬語,是在正文之后所寫的簡短的表達(dá)祝愿或表達(dá)敬意的話。同問候語同樣,祝頌語也可以針對收信人的特點寫得更加恰當(dāng)、得體。⑤落款涉及署名和日期兩項內(nèi)容。（2）封套:上重要填寫四項內(nèi)容:一是郵政編碼，二是收信人的具體地址,三是收信人姓名,四是寫信人的具體地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還規(guī)定填寫其他相關(guān)項目。目前,人們多用橫式信封，上述四項內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由上至下，依次填寫。信封上不要寫禮貌語。T告知的一般寫法批示性告知。批示性告知有三種：①“頒發(fā)”型告知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)的告知。一般一方面說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的，然后寫明發(fā)布事項，最后提出規(guī)定。②轉(zhuǎn)發(fā)型告知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文的告知?？煞謨刹糠謱?第一部分宣布轉(zhuǎn)發(fā)事項，提出執(zhí)行規(guī)定，第二部分強(qiáng)調(diào)工作意義,申明工作原則。③“批轉(zhuǎn)”型告知批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的告知，寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知基本相同。指示性告知上級機(jī)關(guān)宣布規(guī)定下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令(令)或決定的，可用指示性告知。寫法一般是：開頭部分要寫明發(fā)文根據(jù)和目的,概述告知事項,主題部分寫明告知事項，結(jié)尾收束全文，提出希望或規(guī)定。告知性告知告知某一具體事項，寫明發(fā)文緣由、應(yīng)知事項和貫徹規(guī)定。（4)任免性告知正文直接寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。通報的一般寫法(1）表彰性通報：正文涉及介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定和發(fā)出學(xué)習(xí)號召等幾項內(nèi)容。要注意詳略得當(dāng)，既不能過于籠統(tǒng)，又不能面面俱到,要突出重要事實。介紹事跡要實事求是,不能隨意編造情況;對表彰對象予以評價要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其辭。宣布表彰決定要簡樸、明確，假如獎勵事項較多,要分條寫出。學(xué)習(xí)號召要緊扣表彰對象的實際，避免寫一些不著邊際的空話。(２)批評性通報:正文一般涉及敘述事實,指明危害,分析錯誤性質(zhì),申明通報決定，提出引認(rèn)為戒的規(guī)定和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。（3）情況通報:寫法一種是先寫發(fā)布通報的緣由,然后寫明事項，最后提出規(guī)定和希望。另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分，提成若干部分來寫。通告的一般寫法標(biāo)題四種:①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。②發(fā)文機(jī)關(guān)和文種。③事由和文種。④只寫“通告”。（2）正文一般涉及發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面。告知合用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)規(guī)定下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（１）可用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相從屬的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。（2）即可用來發(fā)布行政規(guī)章,起到指揮和約束的作用,又可用來發(fā)布意見,會議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文獻(xiàn)，起到運(yùn)載的作用。(3)可以用來提出規(guī)定下級機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照執(zhí)行的事項，起到指示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用,又可以用來告知事項,起到傳達(dá)作用。(4)可以用來宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。通報合用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報的特點嚴(yán)厲性。情況準(zhǔn)確和結(jié)論謹(jǐn)嚴(yán)。動筆之前必須將事實核對清楚,在寫作中要把握好分寸，而不能按主觀想象隨意編造情況。對情況的分析、判斷要以事實為基礎(chǔ)，以有關(guān)法律、規(guī)定為依據(jù),不妄下結(jié)論。教育性。使人們受到激勵,得到啟發(fā),或使人們有所借鑒或警戒,以不斷提高思想結(jié)識，改善工作。典型性。要善于選擇典型事例,以使通告的內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)性和普遍的合用性。（4）時間性。無論是先進(jìn)典型、錯誤事實或是重要情況,一旦出現(xiàn)就要及時反映,免得事過境遷，使得通報失去應(yīng)有的作用。條例是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文獻(xiàn)。條例的一般寫法通常是由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題:“事由+文種”;（2)簽署：條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方;(3)正文:兩種格式①“章斷條連式”（寫法與章程相同);②“分條列項式”,以“條”貫穿式，不分章目，開頭就是條例的第一條，各條依次排列，直至最后一條。開頭一般交代制發(fā)條例的目的、說明條例的合用對象和涉及范圍。主體部分規(guī)定“應(yīng)當(dāng)如何”和“不該如何”。附則說明替哦按理的實行規(guī)定、生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)系及其他未盡事宜的處置辦法等。W慰問信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。（1)標(biāo)題:寫“慰問信”三個字。(２)稱謂：是慰問對象的名稱。（3）正文：慰問信的內(nèi)容要根據(jù)寫信的目的和收信的對象來擬定。有的著重贊揚(yáng)對方在社會主義建設(shè)中所做出的杰出奉獻(xiàn);有的著重慰問對方在工作中的辛勞，贊頌其奉獻(xiàn)；有的是對對方遭到的暫時的挫折、損失或困難,表達(dá)深切的同情和慰勉。不管哪一類內(nèi)容,一般都應(yīng)涉及這樣兩方面內(nèi)容:一是寫慰問信的因素。具體陳述被慰問者所取得的成績、所遭遇的困難以及所歡度的節(jié)日等。二是希望與感受。具體表白對慰問對象的希望、問候、鼓勵以及關(guān)切等。（4)落款:涉及署名和日期兩項內(nèi)容。并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。X刑事自訴狀的用途刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的重要依據(jù)。刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容由首部、正文和尾部幾個部分組成。(1）首部:①標(biāo)題:標(biāo)明文書名稱即“刑事自訴狀”。②當(dāng)事人的基本情況:要依次寫明自訴人、被告人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、文化限度、職業(yè)、工作單位、住址等。先寫自訴人,后寫被告人。（2)正文:是文書的主體部分，重要涉及以下內(nèi)容:①案由和訴訟請求:寫明所控罪名和規(guī)定人民法院追究被告人刑事責(zé)任的請求。②事實和理由:是刑事自訴狀的核心內(nèi)容。事實部分要寫明被告人犯罪的具體事實；理由部分，應(yīng)以案件事實為及基礎(chǔ)，依有關(guān)法律為準(zhǔn)繩,說明起訴理由。(3)尾部：一般涉及以下兩個項目:①結(jié)尾：一方面應(yīng)當(dāng)寫明致送人民法院名稱，然后是落款,也即自訴人署名和具狀日期。②附項:是指刑事自訴狀副本的份數(shù)和其他證據(jù)情況的說明。刑事答辯狀的功能刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或哦上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。在刑事訴訟活動中，被告人或被上訴人以刑事答辯狀的形式依法行使大便權(quán),對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由,進(jìn)行辯駁和辯解,不僅有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益,也有助于人民法院全名了解案情，從而作出公正的判決。刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和功能刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。（１）首部:重要涉及以下幾個項目：①標(biāo)題：標(biāo)明文書名稱即“刑事答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況，要寫明答辯人的姓名、性別、出生年月日、民族、出生地、文化限度、職業(yè)或工作單位和職務(wù)、住址等。答辯人如為法人或其他組織,應(yīng)當(dāng)寫明其名稱和所在地址、法定代表人(或代表人)的姓名合資職務(wù)。③案由：要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出答辯的。（2)正文：是刑事答辯狀的主體部分，重要用以闡述答辯意見和理由。而答辯意見和理由的闡述可以著眼于如下幾個方面:一是針對事實的錯誤進(jìn)行辯駁;二是針對援用法律的錯誤進(jìn)行辯駁；三是針對定性錯誤進(jìn)行辯駁。此外,還可以針對起訴程序不合法或者舉證不真實等方面的問題陳述意見。(３)尾部：重要涉及以下兩個項目:①結(jié)尾寫明：一是致送人民法院的名稱；二是落款，即答辯人的姓名和具體日期。②附項：寫明附件的名稱和件數(shù)。行政訴訟文書的用途行政訴訟文書，是司法機(jī)關(guān)為解決各類行政案件及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使法權(quán),合用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。行政起訴狀的用途行政起訴狀是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書。行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護(hù)自己的合法權(quán)益的工具。行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容由首部、正文和尾部組成。（1）首部:涉及以下兩個項目：①標(biāo)題:標(biāo)明文種的名稱即“行政起訴狀”。②當(dāng)事人基本情況。(2)正文：是訴訟狀的主體部分,重要涉及以下幾項內(nèi)容:①訴訟請求：是原告向人民法院提起訴訟所要達(dá)成的目的。②事實與理由：事實部分，應(yīng)當(dāng)事實求是地寫明作為被告的行政機(jī)關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實通過、因素和結(jié)果。理由部分，一方面應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在,表白自己的行為不應(yīng)當(dāng)受到此種解決或處罰的因素和依據(jù)。③證據(jù):原告在起訴狀中能否寫明證據(jù),事關(guān)能否備案，因而是至關(guān)重要的。(3）尾部:一般涉及以下兩個項目:①結(jié)尾有兩項內(nèi)容：一是致送人民法院名稱;二是落款，也即起訴人的姓名或名稱和具體日期。②附項:指行政起訴狀副本的份數(shù)以及所附證據(jù)情況的說明。行政答辯狀的用途行政答辯狀是指行政訴訟的被告或上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。行政答辯狀的使用,有助于答辯人維護(hù)自己的權(quán)益，也有助于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分構(gòu)成。（1)首部：涉及以下幾個項目:①標(biāo)題標(biāo)明文書名稱“行政答辯狀”。②當(dāng)事人的基本情況。③案由寫明答辯狀是就哪個案件提出答辯的,并由此引起下文，表述形式一般為“因……一案，提出答辯如下”。(2)正文:是行政答辯的主體部分,在此重要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。答辯理由通常要從下述幾個方面進(jìn)行表述:一是闡述事實真相，辯駁對方當(dāng)事人的不實之詞。二是寫明有關(guān)法律規(guī)定，指出對方當(dāng)事人合用法律不妥。三是提出答辯主張,申明態(tài)度。(３）尾部：涉及:①結(jié)尾：重要寫兩項內(nèi)容:一是致送人民法院的名稱。二是落款，即由答辯人署名或蓋章,并注明具狀日期。②附項：指答辯狀的副本數(shù)、附件證據(jù)材料的名稱和件數(shù)的標(biāo)注。Y邀請信的一般寫法一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。標(biāo)題寫“邀請信”三個字。稱謂是邀請對象的名稱，假如邀請書是專發(fā)性的，即專門發(fā)給某個特定的邀請對象的，稱謂則為邀請對象的專有名稱;假如邀請信是普發(fā)性的,即發(fā)給某個群體的。則可以選用一個統(tǒng)稱作為稱謂。正文寫明活動或工作的內(nèi)容及意義,表白盛情邀請對方參與的意愿，交代相關(guān)須知事項。最后常有祝頌性結(jié)語。Z總結(jié)的一般寫法由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。標(biāo)題寫法有兩種:涉及單位名稱、時間、總結(jié)對象、文種類別;新聞式標(biāo)題:概括總結(jié)的核心內(nèi)容。正文涉及前言、主體、結(jié)語。前（3）落款：涉及署名和日期兩項內(nèi)容?？偨Y(jié)撰寫的規(guī)定要充足占有材料，并實事求是地反映情況。要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。（４)要進(jìn)一步地研究問題，以寫出特色。章程是黨派或團(tuán)隊等組織用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行文準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程的一般寫法章程一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。(1）標(biāo)題由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱構(gòu)成。(2）簽署（題注)，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。（3)正文一般采用條款形式，并且是“章斷條連式”,分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下可分款,但各款不連,獨(dú)立編號。第一章為“總則”（總綱），用以說明組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等；中間各章稱“分則”,通常對組織機(jī)構(gòu)的成員、構(gòu)成特點、活動范圍、內(nèi)容和方式作出規(guī)定;最后一章為“附則”,重要寫明章程生效日期與施行規(guī)定。祝酒詞的一般寫法祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達(dá)祝愿的演講詞。在不同的場合發(fā)表的祝酒詞,雖然都由稱謂、正文和祝頌語幾個部分組成，但其正文部分的寫法還是有著較大的區(qū)別的。一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝愿詞也就相稱于歡迎詞,在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝詞在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相稱于答謝詞,主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞經(jīng)常就是送別詞。在慶賀宴上或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞,開頭要點明宴會或酒會的主題，然后是祝愿、祝福的話。中間部分可以根據(jù)宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點,選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、和諧的氣氛和諧一致,或者說，都必須有助于營造喜慶、和諧的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中,祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。分析題《計劃》分析法：第一步:寫明計劃的種類。（如“這是一篇基層單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃”或“這是一篇對全國范圍內(nèi)的年度稅收工作做出安排的專項工作計劃”。第二步:寫明標(biāo)題的構(gòu)成要素。如“標(biāo)題由單位名稱、合用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成”。第三步：寫明計劃正文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,進(jìn)行評價。注意結(jié)合原文1、簡述前言的內(nèi)容。2、簡述主體的內(nèi)容（可將文章中的小標(biāo)題“一、…”“二、…”等內(nèi)容摘抄下來。)常見計劃主體結(jié)構(gòu)兩種：例文A:正文由前言和主體兩個部分構(gòu)成。前言重要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的。主體部分先明確“指導(dǎo)思想”和“工作目的”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”，其中既有總體目的和規(guī)定，也有具體指標(biāo)和措施。目的明確，任務(wù)具體,做法實際，措施得當(dāng),邏輯性很強(qiáng),便于遵照執(zhí)行。采用序碼加小標(biāo)題和分條列項的寫法，使得這一部分條理清楚，重點突出。第四步:如有結(jié)語,簡述結(jié)語的內(nèi)容?！犊偨Y(jié)》分析法：１、綜合性總結(jié)：對總結(jié)對象在一定期期內(nèi)所有情況進(jìn)行全面反映和評析。2、專題性總結(jié)：對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進(jìn)行專門反映和評析。第一步:寫明總結(jié)的種類。如“這是一篇對一個單位的年度工作情況進(jìn)行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)”。第二步:寫明標(biāo)題的構(gòu)成要素。如“標(biāo)題由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構(gòu)成”。(1、單位名稱、時間、總結(jié)對象、文種類別2、新聞式標(biāo)題:概括總結(jié)的核心內(nèi)容)第三步：寫明總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,進(jìn)行評價。注意結(jié)合原文簡述前言的內(nèi)容。簡述主體的內(nèi)容。(可將文章中的小標(biāo)題“一、…”“二、…”等內(nèi)容摘抄下來。)第四步:如有結(jié)語，簡述結(jié)語的內(nèi)容。文種調(diào)查報告種類基礎(chǔ)性調(diào)查報告總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告揭露問題的調(diào)查報告標(biāo)題1、單行:點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍、文種名稱。2、雙行:正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍、文種名稱。正文結(jié)尾例文：前言部分介紹基本情況(涉及調(diào)查時間、地點、對象、范圍及調(diào)查方式等），概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論（意見和建議)；主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析,既有事實的客觀描述,也有因素的探尋、意見的闡釋，內(nèi)容具體，材料充足對問題的分析非常深刻,對問題的解決意見也有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層列項的寫法，并以序碼加小標(biāo)題的形式概括個部分的內(nèi)容要點，條理清楚,中心突出。就主體而言，各個部分之間具有一種遞進(jìn)關(guān)系，由問題的明確到因素的探尋,再由因素的探尋到對策的提出,銜接得非常緊密、自然。結(jié)尾部分內(nèi)容也非常充實,指出值得人們重視和研究的幾個問題。經(jīng)濟(jì)活動分析報告種類標(biāo)題正文1?？尚行匝芯繄蟾娣N類特點：１、高度的科學(xué)性2、嚴(yán)密的論證性３、學(xué)科的多樣性標(biāo)題1、建設(shè)單位名稱、項目名稱及文種。2、項目名稱、文種。正文1民事訴訟文書、刑事訴訟文書、行政訴訟