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2019年某拆卸式游泳池企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責 31、 行政部 32、 人力資源部 33、 財務(wù)部 34、 研發(fā)部 45、 銷售部 46、 生產(chǎn)部 57、 保障部 5
2019年某拆卸式游泳池企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責行政部負責文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔;保管公司行政印鑒;負責起草公司各種會議通知、安排、記錄及紀要,做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào),完成總經(jīng)理交辦的各項工作;分析公司經(jīng)濟活動狀況,找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作;負責公司的對外公關(guān)接待工作;負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);負責公司辦公用品的管理;負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理等。人力資源部調(diào)查處理員工的勞資糾紛及各種投訴;負責員工工資的核算、編制和發(fā)放工作;員工薪酬管理,社保管理;檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;負責公司員工食堂、員工宿舍管理財務(wù)部負責公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測;編制財務(wù)計劃、會計報表;擬寫財務(wù)狀況分析報告;負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作;負責各種財務(wù)資料的收集、保管工作;處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作;與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)進行協(xié)調(diào)溝通,執(zhí)行政府文件;公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理;負責公司三證以及銀行信用等級等證書的年審保管等。研發(fā)部負責新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核;制定和管理產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙等技術(shù)文件;對技術(shù)方面進行指導(dǎo),進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,接受各有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋并及時處理,確保生產(chǎn)的正常進行;負責建立公司技術(shù)資料庫,收集客戶使用情況并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案;編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書;負責國體認證年審;負責拆裝式游泳池的公司內(nèi)部驗收;負責公司計量管理工作;對產(chǎn)品進行各種功能性測檢,加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管等。銷售部設(shè)立、管理、督促銷售部正常運轉(zhuǎn),正常業(yè)務(wù)的運作;制定銷售計劃并監(jiān)督執(zhí)行;建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的溝通,促進、維系公司與客戶之間的關(guān)系;合理進行銷售部的預(yù)算控制;對銷售人員進行研究,合理實施銷售技能培訓;定期收集并整理市場信息報備至公司;預(yù)測市場危機,統(tǒng)計,催收和結(jié)算各項目款項;對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議;負責招投標工作的標書制作;負責銷售合同的分解下單;負責所有銷售合同的審核與簽訂等。生產(chǎn)部負責制定生產(chǎn)計劃并按計劃組織各部門按進度完成生產(chǎn)任務(wù);合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,時刻掌握生產(chǎn)進度,提高生產(chǎn)效率;負責公司設(shè)備管理,提高設(shè)備使用率;嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量并同時盡量減少不必要的浪費;制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并全程督導(dǎo)實施;負責公司安全管理、消防安全管理工作;負責組織落實公司的產(chǎn)品安裝工作;協(xié)調(diào)處理安裝過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題等。保障部負責編制公司物資管理相關(guān)制度,制訂公司物資采購需求計劃和采購原則,建立物資采購渠道和比價體系,嚴格監(jiān)
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