設(shè)計(jì)院經(jīng)營部管理流程

設(shè)計(jì)院經(jīng)營工作管理流程設(shè)計(jì)院經(jīng)營部門的工作主要可以分為6大板塊：對外和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，合同管理；對內(nèi)下達(dá)任務(wù)單，對項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)；對項(xiàng)目外包單位進(jìn)行管理；對全院的產(chǎn)值進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，形成各種報(bào)表；對全院質(zhì)量管理進(jìn)行控制等。一、 編制目的：本流程用于規(guī)范設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等經(jīng)營活動，分為工程信息追蹤階段、投標(biāo)競標(biāo)階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過經(jīng)營管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，達(dá)到規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率的目的。二、 適用范圍：本流程適用于設(shè)計(jì)院承接的全部工程項(xiàng)目。三、 具體內(nèi)容及要求：（一）信息收集管理、初始信息獲取的渠道包括但不限于：國家及省市國土、規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)改委等政府部門、招標(biāo)信息網(wǎng)站、有關(guān)學(xué)會協(xié)會、報(bào)刊雜志、個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)社會資源（如老客戶、招標(biāo)代理單位、各類咨詢單位等），對有關(guān)政策、招投標(biāo)項(xiàng)目等信息及時(shí)匯總，逐級上報(bào)。2為了保證項(xiàng)目承攬的連續(xù)性，各設(shè)計(jì)所、經(jīng)營人員及設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至經(jīng)營部，建立客戶數(shù)據(jù)庫，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系和回訪。信息跟蹤處理流程

1招標(biāo)信息獲取后，經(jīng)營部應(yīng)組織總工辦、設(shè)計(jì)所等有關(guān)部門對設(shè)計(jì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性、操作性進(jìn)行分析和評價(jià)，確定方案設(shè)計(jì)人員,確保投標(biāo)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。、在準(zhǔn)備投標(biāo)資料過程中，特別是介紹信、授權(quán)委托書（法定代表人證明書），建設(shè)單位名稱、工程名稱、有效期、授權(quán)人及被授權(quán)人名稱與身份證號碼、授權(quán)范圍、無受賄證明材料等應(yīng)認(rèn)真核對，確保正確無誤。3設(shè)計(jì)人員應(yīng)在接到招標(biāo)文件后，及時(shí)展開設(shè)計(jì)工作，按照符合性、完整性、準(zhǔn)確性的原則，編制滿足投標(biāo)文件需要的設(shè)計(jì)資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)應(yīng)做好相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關(guān)工作記錄。資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(含經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))、圖紙、補(bǔ)遺、答疑回復(fù)、與業(yè)主方的往來函件、預(yù)算分析等資料須歸檔留存。4按照誰購買、誰負(fù)責(zé)的原則，妥善保管相關(guān)收據(jù)，并負(fù)責(zé)退還圖紙、收回押金。項(xiàng)目投標(biāo)階段控制流程院分管副院長審批同意后，方可簽訂。重要合同須經(jīng)院長審批。（）合同管理部門審查的重點(diǎn)是：鳥對方當(dāng)事人的主體資格和履約能力。鳥合同條款內(nèi)容的完備性、合法性。鳥合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。（）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)賬款的收繳工作。2合同的簽訂（）合同由雙方負(fù)責(zé)人簽訂或由經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人授權(quán)的委托代理人簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注明日期，并加蓋合同專用章。（）必須核對對方資信、履約能力等問題后，方可簽訂合同。（）對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。（）合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。（）合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，不留空格、空行,特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。（）合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。（）法律、法規(guī)規(guī)定或者各公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。、合同歸檔（）建立合同管理檔案及合同臺帳，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記，按年度裝訂成冊。（）合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給經(jīng)營部統(tǒng)一管理，長期保存。（）對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注